Importanța păstrării backup-urilor

Ultima actualizare pe 14 septembrie 2018

Recent, am avut o convorbire strânsă la locul de muncă, care, așa cum fac aceste lucruri, a arătat mai multe probleme în modul în care au fost gestionate lucrurile, pe lângă încălcarea de securitate care a declanșat problema. Una dintre acestea care a venit în prim-plan a fost necesitatea de a respecta în continuare un program regulat de rezervă. Este important să păstrați copii de rezervă pentru acele momente în care se întâmplă ceva neprevăzut. S-ar putea să scăpați și să vă spargeți computerul, un hard disk s-ar putea să eșueze, un hack vă poate distruge fișierele sau se poate întâmpla un alt eveniment dăunător, lăsându-vă cu o nevoie imediată și urgentă de acele copii de rezervă.

Faceți backup frecvent și întotdeauna

Backup-urile regulate ar trebui să fie făcute cel puțin săptămânal, dacă nu zilnic. De fapt, atunci când lucrați la ceva important, s-ar putea să doriți să salvați munca din oră pentru a vă asigura că nu pierdeți nimic din ea. Problema este că oamenii tind să se relaxeze cu privire la importanța copiilor de rezervă atunci când nu au nevoie să le folosească timp de un an sau doi. Este o tendință naturală de a nu acorda atât de multă importanță unui lucru pe care nu îl folosești niciodată, decât atunci când ai fost nevoit să folosești acele copii de rezervă recent. După câțiva ani, oamenii tind să facă o treabă mai proastă de a-și menține backup-urile la zi. Aceasta este o tendință împotriva căreia trebuie combătută. Acesta este exact momentul în care devin și mai importante. Doar pentru că nu ai avut nevoie de ele în ultima vreme nu înseamnă că nu vei avea niciodată nevoie de ele. Este mult mai bine să le ai și să nu ai nevoie de ele decât să ai nevoie disperată de ele și să nu le ai la dispoziție.

Ar trebui să ne uităm cu toții la ce păstrăm pe computerele noastre și la ce ar însemna dacă computerul nostru ar dispărea dimineața cu totul pe el. Ai putea continua ceea ce lucrezi? Ai mai avea toate fișierele de care ai nevoie pentru munca ta? Ați avea în continuare toate e-mailurile și contactele dvs. disponibile? În mod ideal, răspunsul la toate acestea ar trebui să fie, da. Respectarea unei proceduri de backup adecvate vă va asigura că acesta este răspunsul pe care îl aveți la aceste întrebări.

Cum să faceți copii de rezervă ale fișierelor dvs

Știu importanța unor copii de siguranță bune, dar am constatat totuși că backup-urile mele nu erau atât de actualizate cum ar trebui să fie când le-am verificat săptămâna trecută. Îmi voi stabili procedurile de rezervă destul de mult acum. Windows oferă câteva proceduri de backup în sine, iar compania noastră pune la dispoziție spațiu pe un server al companiei pentru backup-urile noastre personale, în plus față de backup-urile obișnuite pe care le fac serverele externe pentru orice lucru care este efectuat pe ele sau stocat pe ele. Puteți seta backup-ul Windows pentru a face copii de rezervă ale fișierelor într-un program regulat și să le salveze în spațiul de stocare în rețea.

Puteți găsi asta în Panoul de control, sub /Sistem și securitate/Copie de rezervă și restaurare/Copie de rezervă a computerului.

De asemenea, puteți salva manual fișierele la care lucrați în același loc într-un folder separat.

Factori importanți atunci când faceți copii de rezervă ale fișierelor

Există mai mulți factori de luat în considerare atunci când faceți și stocați copiile de rezervă. Cât de sigur este site-ul de stocare? Rețineți care sunt procedurile de acces pentru a ajunge la copiile de rezervă. Sunt suficiente pentru a vă proteja informațiile? Cu cât informațiile sunt mai importante, cu atât este mai importantă să le faci copii de rezervă. Vrei să te asiguri că locul în care ai pus acele copii de rezervă este cel puțin la fel de sigur pe cât faci computerul, dacă nu mai sigur. Nu doriți să puneți copii de siguranță ale informațiilor sensibile ale companiei sau personale pe un server care este ușor de accesat de către alții. În cazul nostru, avem disponibil un server de companie care rezolvă această problemă. Serverul companiei este, de asemenea, supus unui program regulat de backup și proceduri care se asigură că, dacă are vreodată o problemă, informațiile vor fi încă recuperabile.

De asemenea, doriți să vă asigurați că aveți suficient spațiu disponibil pentru copiile de rezervă. Dacă nu există suficient spațiu în zona de depozitare pentru ceea ce doriți să puneți acolo, atunci aceasta este, evident, o problemă. În cazul nostru, nu este o mare problemă, deoarece spațiul oferit de companie ar trebui să fie mai mult decât suficient chiar și pentru cei care au o mulțime de fișiere de stocat. Cel mai important este să vă luați câteva minute și să vă gândiți la modul în care se face backup pentru materialul dvs. și să configurați procedurile de backup adecvate. Dacă a trecut ceva timp de când v-ați verificat copiile de siguranță, faceți acest lucru în mod regulat pentru a vă asigura că acestea sunt acolo și pot fi utilizate. Nu durează mult pentru a obține o procedură de backup bună, dar poate fi o catastrofă majoră atunci când se întâmplă ceva și ajungi să ai nevoie de acele copii de rezervă și nu sunt acolo.

Ce să faceți backup

Ce fișiere trebuie să salvați? Există mai multe domenii de luat în considerare. Există documentele dvs., documentele dvs. recente, datele aplicației, media, moștenirile și sistemul dvs. Documentele dvs. vor fi fișiere pe care le utilizați des, așa că ați dori să le puteți restaura. Documentele dvs. recente sunt mai ales importante dacă lucrați de pe computer și aveți fișiere pe care le transportați pe o unitate USB sau dacă faceți o copie de rezervă incrementală. O copie de rezervă incrementală este locul în care doar salvați modificările de la ultima copie de rezervă și este o modalitate de a nu fi nevoie să faceți o copie de rezervă a totul de fiecare dată. Datele aplicației dvs. sunt stocate la C:\Utilizatori\numele dvs.\appdata\. Aici veți găsi majoritatea programelor și aplicațiilor dvs.

Probabil că veți dori să aveți copii de siguranță ale acestora, astfel încât să nu pierdeți informațiile din aplicații și să nu trebuiască să treceți prin procesul de reinstalare a acestora pe toate individual. Apoi, aveți media dvs., care sunt toate imaginile, muzica și videoclipurile dvs. Este posibil să aveți nevoie de o zonă separată pentru acestea dacă sunt extinse. Aceasta este, de asemenea, o zonă bună pentru copiile de rezervă incrementale, deoarece veți adăuga doar intrări noi la copiile de rezervă. Urmează moștenirile. Acesta este orice lucru care este deosebit de important pentru tine și familia ta, copii ale fotografiilor speciale, documentelor, amintirilor sau orice altceva de importanță specială pentru tine. Sistemul dumneavoastră se referă la sistemul dumneavoastră de operare. În mod normal, nu este prea greu să vii cu o nouă copie a sistemului tău, deși a avea una disponibilă ca ISO sau clonă poate fi foarte util.

Principalul lucru de reținut este să vă asigurați că faceți copii de rezervă. De asemenea, asigurați-vă că acele copii de siguranță sunt sigure și că tot ce aveți nevoie se află în acele copii de siguranță. Dacă faceți toate acestea și le verificați în mod regulat, nu ar trebui să aveți nicio problemă dacă și când va veni momentul în care trebuie să utilizați copiile de rezervă pentru a vă restaura fișierele.

Autor: Robert Hunt, Administrator de sisteme / Dezvoltare web

Robert Hunt și-a primit licența în Științe în Sisteme Informaționale cu concentrare în Dezvoltare Web în 2010, la vârsta de 56 de ani. La câteva ore mai departe de a avea Masterul în Inginerie Software, acesta este primul său loc de muncă în noua sa carieră IT. Prima sa carieră a fost în construcții, unde a supravegheat proiecte mari de tâmplărie. Își iubește munca și provocările pe care le aduce. Îi place să joace, să învețe despre IT, să construiască computere și să petreacă timpul cu soția și familia sa.