Beneficiile planurilor individuale de dezvoltare

Una dintre cerințele locului de muncă de astăzi și o provocare pentru manageri este așteptarea ca toți angajații să aibă la dispoziție anumite oportunități de dezvoltare profesională la locul lor de muncă. Angajații contemporani văd să crească în locurile lor de muncă și aleg să rămână la angajatori, care le permit să facă acest lucru. A devenit o practică comună pentru manageri să introducă programe de dezvoltare concepute special pentru angajații lor.

Planuri individuale de dezvoltare – cuprins:

1. Ce este un plan individual de dezvoltare?
2. Cum se creează un plan individual de dezvoltare?
3. Elemente cheie ale unui plan individual de dezvoltare?
4. Beneficii pentru companie de planificare individuală a dezvoltării
5. Beneficiile pentru individ de a avea un plan individual de dezvoltare

Ce este un plan individual de dezvoltare?

Planurile de Dezvoltare Individuală (IDP) pot fi văzute ca instrumente complementare altor procese, cum ar fi: evaluări anuale ale performanței, măsurarea satisfacției sau sarcini de instruire.

Există două tipuri de planuri de dezvoltare individuale (IDP). Primul este creat de angajatul însuși pentru uzul său. Un astfel de plan permite angajatului să-și proiecteze viitorul de lucru mai detaliat. Este o viziune scrisă asupra carierei personale, însoțită de informații despre obiectivele sale, abilitățile și acțiunile necesare. Ar trebui să ajute individul să-și caute locul de muncă visat și să identifice lacunele în educație sau cunoștințele necesare pentru rolul dorit.

Al doilea tip de plan de dezvoltare individuală este creat de către angajat în cooperare cu managerul său sau alt profesionist în resurse umane. Scopul acestui plan este similar cu cel personal – de a proiecta viitoarea carieră și de a stabili obiective, dar în acest caz, în cadrul companiei. Este extrem de benefic pentru companie să elaboreze planuri individuale de dezvoltare pentru angajații săi, deoarece leagă într-o oarecare măsură speranțele și intențiile angajaților cu misiunea și obiectivele companiei.

Cum se creează un plan individual de dezvoltare?

Procesul de creare a unui plan individual de dezvoltare nu este dificil, dar implică interacțiuni frecvente între supervizor și angajat. O mulțime de probleme trebuie discutate, prin urmare, o bună comunicare este crucială în timpul acestui proces.

Există pași ai procesului, care trebuie parcurși pentru a crea un plan de dezvoltare individuală eficient. Prima etapă a pre-planificării necesită ca individul și managerul să se pregătească independent înainte de întâlnirea lor. Individul ar trebui să-și reconsidere obiectivele și abilitățile, în timp ce managerul trebuie să pregătească sugestiile și oportunitățile de formare a angajaților.

În etapa următoare – întâlnirea – ambele părți discută obiectivele, punctele forte, punctele slabe, interesele și nevoile angajaților. Toate acestea sunt esențiale pentru următoarea etapă de proiectare a planului individual de dezvoltare, în care planul finalizat este notat și obține acceptarea atât a angajatului, cât și a managerului.

În următoarea etapă de implementare, angajatul trebuie să urmeze pregătirea necesară, să dobândească cunoștințe sau să obțină o anumită experiență așa cum a fost elaborată în planul individual de dezvoltare.

Ultima etapă este evaluarea, în care atât angajatul, cât și managerul evaluează utilitatea acțiunilor întreprinse în timpul fazei de instruire.

Elemente cheie ale unui plan individual de dezvoltare?

Planul individual de dezvoltare trebuie să aibă cel puțin câteva componente de bază, dar poate fi personalizat în funcție de nevoile și abilitățile fiecărui angajat. Printre cele mai importante elemente ale unui plan simplu de dezvoltare individuală se numără:

• Profilul angajatului – unde sunt înregistrate toate detaliile persoanei, alături de poziția, educația și calificările sale.
• Obiective de carieră – fiecare obiectiv poate fi însoțit de o scurtă explicație a necesității realizării acestuia și a modului în care poate beneficia compania în ansamblu. Atât obiectivele pe termen scurt, cât și pe termen lung pot fi înregistrate în acea secțiune, fiind necesare și datele de finalizare estimate.
• Activități – acțiuni legate de obiectivele menționate în secțiunea anterioară, acele activități ar trebui să fie relevante pentru misiunea companiei și să fie prezentate sub forma unui program ordonat pe care să-l urmeze angajatul. Aici pot fi incluse și toate sesiunile de antrenament și procedurile de dezvoltare. Nu toată formarea trebuie să fie formală – sunt acceptate, de asemenea, formarea bazată pe web, observarea locurilor de muncă, formarea la locul de muncă, seminariile profesionale și programele de auto-studiu.
• Evaluarea progresului – toate activitățile finalizate trebuie înregistrate în ultima parte a documentului pentru a verifica dacă s-au înregistrat progrese. Ultima secțiune ar trebui să arate toate obiectivele îndeplinite și să rezumă procesul.

Beneficii pentru companie de planificare individuală a dezvoltării

Există mai multe beneficii cheie pentru companie legate de crearea de planuri individuale de dezvoltare (IDP) pentru angajații săi, cum ar fi:

• Identificarea rapidă a tuturor obiectivelor pe termen scurt și lung ale angajatului,
• Înregistrarea tuturor punctelor forte și ajută la recunoașterea lacunelor în abilitățile, cunoștințele sau experiența angajaților;
• Furnizarea unei reprezentări vizuale a timpului petrecut lucrând la obiectivele alese,
• Îmbunătățirea comunicării între angajat și reprezentanții companiei (profesioniști în HR, manageri, consilieri),
• Păstrarea confirmării scrise a realizării și dezvoltării,
• Încurajarea reflecției și autoevaluării traseului de carieră și a alegerilor de viață,
• Legătura dintre intențiile angajaților cu obiectivele companiei,
• Facilitarea planificării programelor de formare oferite de companie,
• Urmărire ordonată și clară a dezvoltării generale a angajaților, alături de nevoile și obiectivele acestora.

Beneficiile pentru individ de a avea un plan individual de dezvoltare

Fiecare individ ar trebui să ia în considerare redactarea unui plan individual de dezvoltare. Ajută foarte mult la auto-îmbunătățire și vă permite să vedeți propria viață într-o perspectivă mai largă. În general, există patru beneficii pe care orice persoană rațională le poate obține în urma unui plan individual de dezvoltare și acestea sunt:

• Capacitatea de a descoperi scopul propriei vieți – nu este ușor să găsiți o chemare adevărată, dar fiecare act de inspecție mentală a propriei vieți aduce o perspectivă mai bună asupra realității și nevoilor noastre profunde.
• Dezvoltarea personalității – legătura dintre personalitate și realizare este puternică și nu există nicio îndoială. Orice persoană care dorește să progreseze în viață ar trebui să petreacă ceva timp creșterii personale. Abilitățile de comunicare, încrederea și sănătatea mintală nu pot fi predate la clasă și cineva are responsabilitatea de a avea grijă de ele prin propriile mijloace.
• Simțul direcției – cunoașterea exactă a obiectivelor noastre de viață facilitează procesele de luare a deciziilor, permite să ne concentrăm asupra obiectivelor importante și ajută să lăsăm în urmă toate chestiunile irelevante.
• Autorealizarea – realizarea potențialului și dezvoltarea deplină a abilităților sale pot fi realizate numai prin determinare, angajament și concentrare.

Planurile individuale de dezvoltare sunt benefice atât pentru angajați, cât și pentru angajatorii acestora. În multe companii contemporane există politici implementate în departamentele de HR, care se așteaptă ca fiecare angajat să aibă un plan individual de dezvoltare.

Având obiective personale clare și acces la oportunitățile de formare oferite de angajator oferă oricăror angajați o șansă de promovare, precum și un sentiment de apartenență și scop. Aceste elemente sunt cruciale pentru motivația și satisfacția angajaților, așa că trebuie să fie îngrijiți.

Citește și: Căi de dezvoltare în HR

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook și Twitter.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările