Care este rolul sistemelor informatice în managementul resurselor umane?

Sistemele informaționale privind resursele umane sunt un instrument eficient utilizat de marea majoritate a organizațiilor moderne. În era tehnologiei moderne, este dificil să ne imaginăm managementul resurselor umane fără suport IT. Gradul în care aceste sisteme sunt adaptate la o organizație depinde de dimensiunea acesteia, de complexitatea proceselor sale, de abordarea utilizării instrumentelor moderne și de resursele și capitalul său. Implementarea sistemelor IT sau modernizarea celor existente necesită nu numai cheltuieli financiare, ci și schimbări organizatorice, de personal și psihice, precum și cunoașterea programului. Prin urmare, înainte de a decide să implementați un astfel de software, analizați și pregătiți-vă pentru modificările necesare.

Sisteme informatice în managementul resurselor umane – cuprins:

1. Elemente ale sistemelor informatice
2. Utilizabilitatea sistemelor informatice în HRM
3. Beneficiile utilizării sistemelor informatice
4. rezumat

Elemente ale sistemelor informatice

Un sistem informatic este o parte a tehnologiei informației (IT) care utilizează instrumente informatice. Pentru ca un sistem să fie denumit IT, acesta trebuie să fie format din hardware, software, telecomunicații și angajați.

Hardware-ul este un set de echipamente tehnice care permit transmiterea, recepția și procesarea informațiilor. Hardware-ul constă din echipamente precum dispozitive de intrare (tastatură, cititoare, mouse), dispozitive de ieșire (monitoare, imprimante, scanere), procesoare și memorie. Datorită dezvoltării rapide a soluțiilor IT moderne, hardware-ul este în continuă schimbare și devine foarte rapid învechit. Cel mai convenabil și popular hardware folosit în managementul personalului este un computer personal (laptop) și un smartphone.

Software-ul este o colecție de programe, instrucțiuni, interfețe implementate și date integrate care permite prelucrarea datelor în scopul specificat de utilizator. Folosind software-ul, sunt construite instrumente de bază, cum ar fi diferite baze de date, funcționând ca colecții de date interconectate. Baza de date a angajaților include toate informațiile despre angajați, baza de date model permite simularea consecințelor deciziilor și evaluarea angajaților. Baza de cunoștințe, la rândul său, permite managementul cunoștințelor, studiul comportamentului angajaților și implementarea programelor de formare.

Telecomunicațiile implică conectarea mai multor computere și terminale. Calculatoarele pot fi conectate la nivel regional, național sau global. O astfel de soluție vă permite să creați organizații virtuale și să implementați lucrul la distanță. Telecomunicațiile funcționează pe bază de rețele telefonice, de fibră optică, dar și wireless, chiar și prin satelit.

Angajații sunt cel mai important și mai valoros element al sistemului informațional. Personalul care operează sistemul este format din programatori, arhitecți, manageri și utilizatori. Pentru ca sistemul să funcționeze eficient, este necesară instruirea și introducerea angajaților în noi sarcini. Companiile mici folosesc de obicei suport tehnic extern. Cele mai mari angajează specialiști IT pentru a supraveghea funcționarea și modernizarea continuă a sistemului.

Utilizabilitatea sistemelor informatice în HRM

Înainte de a decide să utilizați un sistem informațional, efectuați o analiză a organizației și, în special, a nevoilor angajaților responsabili de politica HRM. Răspundeți la întrebarea dacă și în ce măsură sistemul le va facilita munca și dacă activitățile implementate vor fi mai eficiente. De asemenea, va fi util să efectuați un calcul economic pentru o situație specifică. Merită să ne amintim că utilitatea sistemelor informaționale depinde de rolul și locul departamentului de management al resurselor umane în structura întreprinderii.

Beneficiile utilizării sistemelor informatice

Sistemele de informații despre resurse umane disponibile pe piață diferă când vine vorba de funcționalitate. Cu toate acestea, caracteristicile lor unice influențează implementarea și utilizarea lor. Implementarea corectă a HRIS are mai multe beneficii măsurabile, cum ar fi

• Economii. Rentabilitatea investiției este pe termen lung, dar după ceva timp rezultatele financiare ale implementării sistemului sunt vizibile. Sistemul centralizat face posibilă integrarea proceselor minore într-unul singur, ceea ce duce la o creștere semnificativă a eficienței muncii. Modulul de dezvoltare profesională reduce costurile logistice asociate cu organizarea formării.
• Comunicare îmbunătățită . Baza de date centralizată reduce așa-numitul „zgomot de comunicare” oferind un set neschimbat de informații pentru toți angajații din organizație. Reducerea erorilor cauzate de lucrul cu date incorecte reduce, de asemenea, costurile și elimină deciziile greșite.
• Analiza si raportare. Funcțiile de compilare, sortare și interpretare fac posibilă analizarea simplă și rapidă a datelor, iar informațiile obținute nu sunt supuse erorilor. Accesul rapid la rapoarte permite managerilor să ia decizii de personal mai precise.
• Productivitate crescuta. Funcțiile sistemului eficientizează munca legată, de exemplu, de urmărirea cardurilor de pontaj sau de analizarea reținerii angajaților și a cifrei de afaceri. Sistemele informatice avansate automatizează cele mai obositoare sarcini.

Sisteme informatice – rezumat

Informațiile pentru managementul resurselor umane, care sunt procesate în sistemul informațional, sunt deosebit de importante. Datorită acestei baze de cunoștințe specifice, este posibil să se gestioneze eficient personalul printr-o planificare, organizare, conducere și control adecvate.

Informațiile despre organizație și mediul acesteia determină luarea deciziilor corecte de personal. Numărul tot mai mare de probleme de management al resurselor umane în ultima vreme face ca implementarea unui sistem de management IT să fie una dintre condițiile cheie pentru succesul în acest domeniu. Utilizarea corectă a sistemului poate fi unul dintre cei mai importanți factori care conduc la avantajul competitiv al unei companii.

Citește și: Tipuri de software HRIS.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările