Integrați-vă aplicațiile cu Zoho Flow

Fluxurile de lucru, termenele limită și progresul unui proiect sunt lucruri importante asupra cărora trebuie să vă concentrați în orice afacere. Astăzi, avem o aplicație diferită pentru gestionarea diferitelor sarcini. Acum imaginați-vă un instrument web care poate fi utilizat pentru conectarea aplicațiilor de afaceri pentru a produce fluxuri de lucru și conducte de aplicații eficiente. Sună bine, nu?

Ei bine, suntem aici pentru a vă spune că acest lucru este de fapt posibil cu un instrument numit Zoho flow . Este un instrument creat pentru a oferi o modalitate împuternicită de a crea soluții care funcționează în cel mai bun mod posibil. Cu integrările Zoho , puteți modifica și ajusta fluxurile pe măsură ce procesele de afaceri se schimbă și se dezvoltă o organizație.

Cu fluxul Zoho , este posibil să se dezvolte instrumente pentru procesarea datelor sau construirea de rutine robuste pentru utilizarea de zi cu zi. Zoho flow ajută la rezolvarea mai multor probleme într-un mod independent.

În acest blog, vom înțelege cum putem integra aplicații cu Zoho Flow, dar mai întâi vom începe cu elementele de bază.

Ce este Zoho Flow?

Zoho flow poate fi descris ca o platformă de integrare care ajută la conectarea aplicațiilor cloud. Ajută la configurarea fluxurilor de lucru importante pentru automatizarea schimbului de informații între aplicațiile pe care le folosește o persoană. Cu utilizarea Zoho flow , nu mai este nevoie să învățați să codificați pentru integrare.

Un flux este de fapt o combinație de declanșatoare și acțiuni. Declanșatorul pornește fluxul, iar celelalte acțiuni sunt sarcini care sunt executate de flux. Declanșatorul poate fi, de asemenea, o actualizare a datelor sau chiar un moment programat în timp. De exemplu, este posibil să creați un flux care fie creează, fie actualizează contacte în Zoho CRM de fiecare dată când este trimisă o nouă intrare în formularele Zoho.

În fluxul Zoho, un flux poate fi numit ca o conexiune între un declanșator și o acțiune. Un declanșator acționează ca parte „dacă” în logica „dacă-atunci”, este ceea ce ascultă un eveniment declanșator și ceea ce „declanșează” sau pornește fluxul. Pe de altă parte, acțiunea este rezultatul fluxului. Cel mai bine este să ne gândim la asta ca la munca care se face odată ce declanșatorul se declanșează. De obicei, este ca oamenii să configureze o cale asociată între aplicații pentru a partaja date legate de mașină cu variabilele.

Automatizarea fluxului de lucru al afacerii permite crearea unui flux care este capabil să trimită memento-uri lunare prin e-mail angajaților pentru a trimite rapoarte. Acțiunile pot fi fie actualizarea datelor într-o aplicație, întârzierea unui proiect, trimiterea unui e-mail, crearea unei funcții personalizate etc. În plus, este posibil să se includă și logica de ramificare bazată pe condiții care creează fluxuri puternice.

De exemplu; puteți avea un flux care este capabil să trimită un e-mail la peste 15 minute după ce o înregistrare este trimisă într-un formular. Acest flux are două acțiuni care includ trimiterea unui e-mail sau întârzierea cu 15 minute.

Funcționarea Zoho Flow

Zoho Flow este responsabil pentru oferirea unei platforme care permite unei persoane să creeze fluxuri care conectează aplicațiile cloud pentru automatizarea datelor și transferul de informații. Este un instrument care ajută la economisirea de timp, astfel încât cineva să se poată concentra asupra sarcinilor care necesită mai multă atenție. Acest lucru permite economisirea de timp, astfel încât cineva să se poată concentra asupra sarcinilor care necesită mai multă atenție.

De exemplu, să presupunem că doriți să creați sau chiar să actualizați o persoană de contact în Zoho CRM de fiecare dată când o nouă intrare este trimisă în Zoho Forms. Aici, primirea unei noi intrări este declanșatorul principal, iar crearea unui contact este o acțiune.

Fluxul Zoho ajută, de asemenea, la adăugarea mai multor acțiuni la un flux pentru a executa lucrurile secvențial. În exemplul menționat mai sus, se poate adăuga o acțiune pentru trimiterea unui mesaj către un anumit canal cu detalii despre toate contactele din CRM.

Automatizările fluxului de lucru de afaceri pe care le aduce Zoho flow, elementele logice automatizează sarcinile complexe de afaceri până la mici detalii. În acest exemplu, se poate configura, de asemenea, logica pentru a alege care canal este bun pentru trimiterea mesajului fluxului de lucru, în funcție de valoarea unei oferte.

Zoho Flow face afacerile eficiente

Zoho Flow este o platformă de integrare care conectează diferite aplicații împreună pentru a elibera o persoană. De la mutarea informațiilor importante între aplicații până la realizarea unor procese complexe de afaceri, se poate automatiza o gamă întreagă de sarcini cu Zoho Flow.

Modul în care Zoho Flow eficientizează o afacere este următorul:

1. Integrari dinamice

Zoho Flow vine cu un constructor care elimină toate problemele din fluxurile de lucru de construcție. Are o interfață drag and drop care reunește toate aplicațiile doar în câteva secunde, oferind în același timp o diagramă de flux a tuturor pașilor implicați în integrare.

În plus, Zoho Flow include și instrumente de editare la îndemână, astfel încât cineva să se poată adapta rapid la schimbările fluxului de lucru dintr-o afacere. Integrările dinamice fac automatizarea fluxului de lucru în afaceri mult mai ușoară.

2. Personalizarea fluxurilor de lucru

Orice afacere eficientă are nevoie de un management extins al fluxului de lucru. Prin utilizarea elementelor logice puternice ale Zoho Flow, este posibil să se introducă ramuri de decizie dacă-atunci pentru realizarea sarcinilor în tandem sau definirea intervalelor de timp între sarcini.

Pentru a ajusta fluxurile de lucru la cerințele personalizate de afaceri, se pot crea funcții cu Deluge cu un limbaj de scripting ușor de utilizat.

3. Automatizarea fluxului de lucru

Zoho Flow oferă automatizarea eficientă a fluxului de lucru în afaceri cu funcțiile sale. Folosind Zoho Flow, se poate colabora pentru a construi fluxuri de lucru și a le partaja într-o organizație.

În plus, se pot adăuga membri ai echipei într-un cont, se pot face parte din mai multe echipe și se pot comuta cu ușurință între ele oricând când este necesar.

4. Istoricul de urmărire

Interfața istorică oferită de Zoho Flow ajută la explorarea tuturor execuțiilor Flow pentru a identifica când și cum a apărut o problemă.

Aceasta înregistrează marcajele de timp pentru fiecare declanșator și acțiune care este implicată în fluxuri și ține pe cineva informat despre toate detaliile.

5. Informații despre fluxul de lucru

Tabloul de bord din instrumentul Zoho Flow oferă o vedere generală a tuturor fluxurilor de lucru ale afacerii, ceea ce ajută și mai mult la analizarea acestora dintr-un singur loc.

Se poate vizualiza lista fluxurilor de top dintr-un cont, numărul de vieți, fluxurile întrerupte și elaborate, detaliile de execuție și rata de succes.

6. Flows gata de utilizare

Zoho Flows găzduiește, de asemenea, un set cuprinzător de aproximativ 200 de fluxuri pre-construite, care acoperă peste 100 de aplicații de afaceri pe care le acceptă.

Se pot instala sau utiliza aceste fluxuri așa cum sunt sau pot face modificări simple pentru a le adapta nevoilor dumneavoastră.

7. Integrari personalizate

Zoho Flow este oferit în pachetul Zoho One, care deschide multe posibilități noi pentru integrări personalizate Zoho .

În plus, acum că Flow poate alimenta integrările terță parte pe Zoho, nu este nevoie să faceți compromisuri cu privire la aplicațiile necesare unei afaceri.

Funcțiile diferitelor caracteristici Zoho Flow

1. Fluxurile mele: Veți vedea Fluxurile mele pe primul ecran numai când vă conectați la contul Zoho Flow. În această funcție, puteți vizualiza colecția de fluxuri din organizația dvs., puteți activa sau dezactiva fluxurile, ștergeți fluxurile, creați o copie a fluxului existent etc.

Făcând clic pe un flux, îl puteți edita sau vizualiza detaliile de execuție. Toate fluxurile constau din trei file și anume Rezumat, Istoric și Generator.

2. Builder: Opțiunea builder ajută la construirea, configurarea și editarea fluxurilor în builder. Există diverse instrumente de constructor, cum ar fi salvarea, anularea, refacerea și testarea și depanarea, care ajută la crearea unui flux de lucru.

Puteți utiliza acțiuni ale aplicației combinate cu elemente logice pentru a adăuga detalii și reguli personalizate pentru a adăuga fluxului de lucru.

3. Rezumat: Aceasta este o filă care vă permite să vizualizați toate detaliile legate de flux, cum ar fi execuțiile recente, rata de succes și aplicațiile conectate.

Folosind Rezumat, puteți edita și numele și descrierea detaliată a fluxului .

4. Istoric: Aproape toate opțiunile de execuție ale fluxului sunt înregistrate în fila Istoric. Puteți vizualiza istoricul pentru o perioadă de timp aplicând un filtru.

Faceți clic pe fiecare execuție pentru mai multe detalii, cum ar fi intrarea și ieșirea fiecărei sarcini. Acest lucru este mai util atunci când execuția eșuează și trebuie să înțelegeți unde a apărut eroarea pentru a depana.

5. Dashboard : Cu opțiunea Dashboard, puteți vizualiza cei mai importanți indicatori de performanță pentru toate fluxurile din organizația dumneavoastră.

Tabloul de bord afișează multe fluxuri care se află în organizație, inclusiv cele care sunt deja live sau întrerupte și cele care încă nu sunt disponibile.

6. Setări: puteți gestiona toate detaliile organizației dvs., inclusiv istoricul fluxului, conexiunile și informațiile de profil în acțiunea Setări.

Toate datele care sunt editate aici vor depinde de rolul unei persoane într-o organizație.

Astăzi, există o aplicație diferită pentru toate funcțiile de afaceri. Folosind aplicații specializate, puteți face ca funcțiile dvs. să funcționeze extrem de bine independent, dar pentru ca aceste aplicații să funcționeze împreună, integrările sunt extrem de importante. De cele mai multe ori, integrările sunt prea complexe pentru a le construi pe cont propriu.

În trecut, majoritatea oamenilor plăteau o sumă semnificativă de bani experților care construiau aceste integrări sau își făceau timp să învețe să codifice și să testeze aceste integrări. Acum, această problemă poate fi rezolvată. Cu ajutorul Zoho Flow, toate aplicațiile pot fi conectate împreună cu ușurință.

Concluzie

Zoho Flow este o modalitate excelentă de a lega toate aplicațiile și de a fi complet gratuit, deoarece asigură automatizarea excelentă a fluxului de lucru în afaceri. Prin conectarea, automatizarea și orchestrarea sarcinilor de zi cu zi la fluxuri de lucru detaliate, toate sarcinile de afaceri pot rula eficient.

În cazul în care doriți să implementați Zoho Flow și aveți nevoie de asistență, luați legătura cu un partener Zoho experimentat pentru cele mai bune rezultate. Pentru mai multe informații, contactați astăzi Encaptechno !