Ce este contabilitatea stocurilor și de ce să integrați software-ul de contabilitate cu software-ul de inventar

Rezumat: companiile lider în industrie se asigură că diferitele lor funcții de afaceri interacționează între ele pentru o funcționare bună. Nu este suficient să ai sisteme autonome de gestionare a stocurilor și de contabilitate. Companiile trebuie să se asigure că cele două funcții sunt integrate pentru a se asigura că își pot optimiza inventarul, reduce costurile și beneficiază de toate beneficiile integrării.

Software-ul de contabilitate și software-ul de gestionare a stocurilor sunt esențiale pentru fiecare firmă pentru a crește productivitatea și a optimiza diferite operațiuni. În timp ce software-ul de gestionare a stocurilor este menit să țină sub control nivelurile de inventar, software-ul de contabilitate definește situația financiară a companiei dumneavoastră.

Software-ul pentru inventariere oferă vizibilitate asupra a ceea ce este acolo în depozitul dvs. și unde este stocat produsul dvs. Acest software, totuși, nu poate garanta că valoarea activului de inventar din rapoartele dumneavoastră financiare corespunde cu ceea ce este în stoc. Doar prin integrarea software-ului de inventar și a software-ului de contabilitate, acest proces ar trebui să fie automatizat fără a necesita intervenție manuală și reconciliere.

Software-ul online de gestionare a stocurilor și software-ul de contabilitate sunt două dintre cele mai importante sisteme care pot fi integrate. O afacere poate eficientiza fluxul de informații prin integrarea software-ului de contabilitate și a unui software de gestionare a stocurilor. Companiile pot beneficia în continuare de previziuni precise și reconcilierea datelor.

Pe măsură ce vorbim despre integrarea software-ului de contabilitate și a software-ului de inventar , discuția despre contabilitatea stocurilor devine critică.

Ce este Contabilitatea stocurilor?

Contabilitatea stocurilor este un domeniu al contabilității care se ocupă de evaluarea și înregistrarea modificărilor aduse activelor inventariate. Inventarul unei companii poate fi reprezentat în aproximativ trei etape de producție - materii prime, lucrări în curs și produse finite care sunt disponibile pentru vânzare. Contabilitatea stocurilor atribuie valoare tuturor articolelor din aceste trei etape de inventar și le înregistrează în continuare ca active ale companiei.

Articolele de inventar din cele trei etape de producție pot schimba valoarea în funcție de locul în care se află în prezent în proces. O contabilitate exactă a stocurilor ține evidența modificării valorii și ajustează corect valoarea activului și costul asociat cu bunurile de stoc.

Cum funcționează contabilitatea stocurilor?

Principiile contabile general acceptate (GAAP) impun ca companiile să respecte un standard atunci când efectuează Contabilitatea stocurilor. Acest lucru se face pentru a se asigura că companiile nu supraevaluează profiturile subevaluându-și inventarul. Profiturile sunt calculate printr-o formulă simplă - profit = venituri-cost. Venitul este generat prin vânzarea inventarului.

Dacă valoarea de inventar este scăzută, profitul asociat produsului ar fi mare. Acest lucru ar duce la asumarea companiei de profituri mai mari decât a obținut. Contabilitatea stocurilor oprește, de asemenea, companiile să-și umfle valoarea prin supraevaluarea activelor lor. Stocurile sunt un activ, iar inventarul supraevaluat ar însemna că compania prezintă o valoare a activului umflată.

Următorii pași sunt adesea incluși în procesul de contabilitate a stocurilor:

1. Crearea unui sistem de monitorizare a stocurilor
2. Asigurarea controalelor fizice ale stocurilor
3. Achiziționarea și primirea produselor pentru revânzare
4. Inregistrarea tranzactiilor de vanzare
5. Efectuarea unei inspecții amănunțite a inventarului fizic pentru a corobora numerele
6. Actualizarea soldului inventarului registrului general.

Beneficiile contabilității stocurilor

Contabilitatea stocurilor a devenit o practică comună pentru companiile de pe tot globul. Datele exacte obținute din contabilitatea stocurilor reprezintă în mod clar situația financiară curentă a companiei. Cu toate acestea, acesta nu este singurul avantaj al contabilității stocurilor, deoarece companiile pot beneficia foarte mult de această practică.

Acest lucru poate ajuta companiile să identifice domeniile în care pot reduce costurile și pot crește marjele de profit. Acest lucru este evident din întreprinderile de producție care necesită mult timp și bani - în special în tehnologie, produse farmaceutice și mașini. Companiile pot evalua valoarea produselor în diferitele etape pentru a identifica etapa în care compania poate reduce costurile, păstrând în același timp aceeași valoare. Mai mult, integrarea software-ului de contabilitate și a software-ului de inventariere este un aspect crucial al contabilității stocurilor.

De ce să vă integrați software-ul de contabilitate cu software-ul de gestionare a stocurilor?

Afacerile de acolo au deja un sistem de gestionare a stocurilor și un software de contabilitate. Chiar dacă aceste două sisteme au o mulțime de informații care merită schimbate, de obicei nu sunt configurate pentru a comunica între ele.

Gestionarea eficientă a stocurilor necesită interacțiunea cu diferite domenii ale afacerii. Deși software-ul de gestionare a stocurilor poate monitoriza stocul fizic de stoc, nu funcționează perfect izolat. Pentru cea mai bună optimizare posibilă, acesta trebuie integrat cu alte componente ale afacerii, în special cu software-ul de contabilitate.

În timp ce cele două software-uri de sine stătătoare aduc o simplificare imensă a operațiunii companiei, integrarea lor economisește companiei timp, bani și resurse valoroase. Citiți mai multe pentru a afla avantajul integrării software-ului dvs. de contabilitate cu software-ul de gestionare a stocurilor.

• Optimizarea inventarului

În timp ce suprasolicitarea duce adesea la risipă și afectează profitul general, un nivel scăzut al stocurilor este la fel de dăunător pentru afacere. Atunci când o companie nu poate îndeplini o comandă, aceasta duce la o vânzare ratată și afectează relația client-afacere. Un raport precis al inventarului dvs. vă ajută să profitați la maximum de oportunitățile de vânzare. Acest lucru este mult mai util decât să te bazezi pe date manuale pentru a evalua inventarul.

Prin integrarea software-ului de inventar și contabilitate, puteți asigura o analiză precisă a datelor. Integrarea oferă, de asemenea, previziuni de vânzări și informații valoroase asupra fluxului de numerar. Ca rezultat, puteți planifica nivelurile de stoc adecvate și puteți satisface cerințele clienților.

• Reduce costurile

Întreprinderile au cheltuit o parte semnificativă din cheltuieli pe costurile forței de muncă. Odată cu integrarea celor două software-uri, compania poate economisi drastic prin automatizarea sarcinilor redundante, intensive în muncă, legate de ambele procese.

• Vizibilitatea lanțului de aprovizionare

Integrarea celor două software permite furnizorilor dvs. terți și partenerilor lanțului de aprovizionare să acceseze sistemele de inventar. Acest lucru le permite să gestioneze mai bine expedițiile clienților, deoarece acum au acces la nivelurile de inventar.

Oferirea acestei vizibilități are un scop funcțional pe lângă cel simbolic, și anume acela de a demonstra încrederea dvs. în furnizorii dvs. cu date sensibile. Prin integrarea software-ului de inventar și contabilitate, partenerii lanțului de aprovizionare vor putea să vă monitorizeze nivelurile fluctuante ale stocurilor și să ia măsuri proactive pentru a vă asigura că aveți suficient pentru a satisface cererea clienților.

• Rapoarte financiare precise

Companiile trebuie să-și coroboreze stocul de inventar cu datele contabile pentru a evita orice discrepanțe. Această acuratețe este vitală nu numai pentru situațiile lor financiare și în scopuri fiscale, ci și pentru că părțile interesate și investitorii solicită date financiare precise. Orice discrepanță trebuie investigată și eliminată din raportul financiar. Aici este locul în care integrarea software-ului de gestiune a stocurilor și contabilitate joacă un rol important. Cu două sisteme de afaceri separate – Managementul inventarului și Contabilitatea, companiile ar trebui să coroboreze manual datele inventarului cu datele contabile. Cu toate acestea, prin integrare, procesul poate fi automatizat. Atenuează orice complicații, întârzieri și greșeli.

Afacerile de succes se bazează pe rapoarte financiare regulate pentru a-și identifica punctele forte și lacunele. Aceasta devine o sarcină monumentală dacă echipa trebuie să compare două rapoarte diferite pentru a asigura acuratețea. Cu toate acestea, cu un sistem de afaceri integrat, această sarcină herculeană devine destul de ușoară. Echipele pot colabora și comunica eficient între ele.

Lectură sugerată: Înțelegerea rolului software-ului în gestionarea stocurilor

Concluzie

Sistemul integrat de contabilitate și management al inventarului poate ajuta companiile să economisească timp, bani și resurse și să optimizeze operațiunile de afaceri. Companiile care se adaptează primele sunt cele care conduc pachetul, iar integrarea celor două software este viitorul afacerilor. Asigurați-vă că compania dvs. și-a integrat Gestionarea inventarului și contul și că sunteți înaintea concurenței.

Categorii înrudite: Software de control al inventarului | Software de management al cheltuielilor