Beneficiile software-ului de optimizare a stocurilor – Revoluționați-vă gestionarea stocurilor

Publicat: 2023-02-02

Rezumat: Evitarea incidențelor epuizărilor și stocurilor excesive poate ajuta companiile să își reducă costurile de gestionare a stocurilor. Să aflăm rolul software-ului în optimizarea situațiilor de stoc și asigurarea unui control mai bun al stocurilor.

Întreprinderile care au mai multe depozite și canale de vânzare le poate fi dificil să își gestioneze inventarul. Fără o gestionare adecvată a stocurilor, aceștia se confruntă cu provocări precum urmărirea incorectă a stocurilor, situația de epuizare a stocurilor, gestionarea necorespunzătoare a comenzilor și așa mai departe.

Mai mult, multe companii se bazează în continuare pe procese manuale pentru a-și gestiona nivelurile de inventar, ceea ce duce la introducerea incorectă a datelor, o gestionare defectuoasă a comenzilor sau livrările întârziate. Cu toate acestea, prin implementarea unei soluții de gestionare a stocurilor, companiile își pot automatiza și optimiza operațiunile de stocare.

Soluția i-ar putea ajuta să prevină stocurile moarte, să optimizeze costurile stocurilor, să își gestioneze fluxul de numerar și să îmbunătățească vizibilitatea datelor. Puteți obține mai multe informații despre utilizarea software-ului de gestionare a stocurilor în articolul de mai jos.

Cuprins

Ce este managementul inventarului?

Beneficiile software-ului de optimizare a stocurilor Revoluționați-vă stocul

Managementul inventarului este procedura de procurare și menținere a calității și nivelurilor inventarului unei organizații. Gestionarea corectă a inventarului ajută la menținerea funcționării fără probleme a întregului lanț de aprovizionare. Majoritatea companiilor care se ocupă cu materii prime și produse finale încorporează software de gestionare a stocurilor pentru a eficientiza procesul general.

De la optimizarea nivelurilor stocurilor și realizarea de prognoze a cererii până la gestionarea articolelor în mai multe depozite, software-ul de gestionare a stocurilor poate ajuta companiile în mai multe moduri. În acest articol, veți afla mai multe despre beneficiile software-ului de optimizare a stocurilor pentru afacerea dvs.

Beneficiile software-ului de optimizare a stocurilor

Încorporarea soluției potrivite de gestionare a stocurilor poate ajuta la menținerea nivelurilor optime de stoc și la economisirea de bani cu optimizarea stocurilor. În plus, ajută la obținerea unei vizibilități mai bune asupra datelor de inventar și la prevenirea situațiilor de stocare excesivă și insuficientă.

Iată câteva alte avantaje ale utilizării software-ului de optimizare a stocurilor pentru controlul inventarului.

Prognoza cererii de stoc

O prognoză adecvată a cererii de stoc este esențială pentru a satisface cererea clientului și pentru a preveni situațiile de stoc insuficient. Studiind datele istorice privind stocurile și vânzările, organizațiile pot afla cu ușurință care sunt produsele cele mai profitabile și cele mai solicitate. Acest lucru ar asigura că aveți produsele potrivite pentru a onora comenzile clienților rapid și eficient.

Mai mult, cu o prognoză corectă a cererii de produse, utilizatorii pot afla despre numărul exact de stocuri pe care trebuie să le depoziteze pentru a îndeplini vânzările curente. Prin urmare, eliminarea oricărei necesități de stocare a stocurilor în exces reduce costurile de întreținere a stocurilor. De asemenea, organizația va ști ce produse trebuie să vizeze în campaniile lor de marketing.

Studiu de caz
Companie: Niglon este o afacere de familie care furnizează produse electrice în Marea Britanie
Provocare: Procesul lor de gestionare a stocurilor a fost gestionat manual, ceea ce a dus uneori la calcularea incorectă a inventarului, întârzierea realizării inventarului și așa mai departe.
Soluție: Cu EazyStock, managerul lor a reușit să țină o evidență a tuturor articolelor de inventar în timp real și să stabilească punctul de inventar pentru recomandă pentru a afla despre momentul potrivit pentru a comanda stocul.
Impact: Folosind EazyStock, Niglon a reușit să facă previziuni ale cererii și să îndeplinească fără probleme cererea în creștere a produsului.

O mai bună vizibilitate a datelor și planificare a inventarului

O mai bună vizibilitate a datelor și planificare a inventarului

Caracteristici precum etichetarea cu coduri de bare au făcut ca datele de inventar să fie mult mai accesibile pentru organizații. Prin informațiile adunate din aceste coduri de bare, organizațiile pot afla rapid despre numărul de articole defecte, produsele expirate, cele mai vândute articole de inventar etc. Prin urmare, oferind vizibilitate completă asupra datelor de inventar.

Mai mult, aceste date pot fi studiate și utilizate pentru planificarea stocurilor, pentru a afla despre produsele care se vând rapid și pentru a finaliza cu succes comenzile clientului. Acest lucru va ajuta compania să mențină niveluri optime de stoc și să învețe cât de des trebuie să reordoneze stocul.

Primiți alerte pentru stocuri insuficiente și suprastoc

Neefectuarea unei verificări regulate a nivelurilor de inventar poate duce la situații de stoc insuficient sau suprastoc. Unul dintre avantajele majore ale software-ului de optimizare a stocurilor este că trimite alerte în timp real ori de câte ori cantitatea atinge un nivel de stoc prestabilit. Același lucru este valabil și pentru situațiile de suprastoc.

Software-ul de inventariere va actualiza automat stocul disponibil pe mai multe canale de vânzare în timp real și va trimite alerte pentru nivelurile de epuizare. Alertele pot ajuta la prevenirea situațiilor de pierdere a afacerii.

Citire sugerată: 6 cele mai bune software de gestionare a inventarului de comerț electronic în 2023

Ajută la reducerea costurilor

Menținerea stocului organizat ar putea ajuta în mod semnificativ la reducerea costurilor legate de epuizarea stocurilor sau deținerea articolelor de inventar inutile. Software-ul, după analizarea datelor de inventar, va actualiza automat numărul de stoc necesar pentru a fi comandat. Acest lucru va elimina orice necesitate de a suporta costul de întreținere a stocurilor.

În plus, prin implementarea metodei de evaluare a inventarului FIFO (First-Out) prin intermediul software-ului de gestionare a stocurilor, afacerile pot identifica și vinde cu ușurință cele mai vechi articole de inventar. Ar asigura că cele mai vechi articole de inventar sunt vândute mai întâi și că există mai puțină deteriorare a produsului.

Studiu de caz
Compania: L. ten Cate este un reseller de produse de lenjerie intimă și costume de baie pentru toate grupele de vârstă.
Provocarea: compania s-a confruntat cu probleme precum costuri mai mari ale stocurilor, previziuni inexacte ale cererii de produse etc.
Soluția: Cu EazyStock, L. ten Cate a reușit să își reducă costurile de inventar cu aproape 20%, oferind în același timp cel mai înalt nivel de servicii clienților.

Management mai bun al depozitului

Software mai bun de optimizare a stocurilor de management al depozitelor

Dacă aveți mai multe depozite, devine să urmăriți nivelurile de inventar și întreaga forță de muncă angajată în aceste depozite. Cu ajutorul software-ului de inventar, companiile pot obține o vizibilitate completă asupra nivelurilor stocurilor din fiecare depozit. Acest lucru vă ajută să gestionați mai multe depozite dintr-o singură soluție și vă permite să transferați stocuri în diferite depozite.

Mai puține erori sau discrepanțe

Adăugarea manuală a tuturor datelor legate de inventar, cum ar fi numărul de bunuri primite, mărfuri expirate sau cele mai mari produse generatoare de venituri, poate duce la discrepanțe. Cu toate acestea, cu software-ul de optimizare a stocurilor, puteți urmări poziția stocurilor în fiecare etapă a lanțului de aprovizionare și puteți automatiza înregistrarea datelor. Prin urmare, lăsând mai puțin spațiu pentru inexactitățile datelor.

Securitate îmbunătățită a datelor

Majoritatea software-ului de optimizare a inventarului vine cu mai multe funcții de securitate pentru a restricționa accesul utilizatorului la datele de inventar ale companiei.

De exemplu, un furnizor poate avea acces doar la produsele disponibile în depozit, în timp ce managerul poate avea acces la datele complete de inventar ale mai multor depozite pentru studierea cererii de stoc și prognoza.

Soluția ar asigura, de asemenea, că toate operațiunile legate de inventar rămân confidențiale de la furnizori și comercianți pentru a evita orice încălcare a datelor.

Experiență îmbunătățită a clienților

Menținerea nivelurilor corecte de inventar va asigura că produsele potrivite sunt livrate clienților fără probleme. Cu soluțiile de gestionare a stocurilor, organizațiile pot menține niveluri optime de stoc pentru a satisface nevoile clienților.

În plus, utilizatorii pot oferi, de asemenea, informații în timp real cu privire la comanda lor, din momentul în care aceasta părăsește depozitul, până la livrarea acestora.

Prin urmare, prin actualizări în timp real a comenzilor și livrarea la timp a comenzilor, companiile pot satisface cererea clienților și își pot îmbunătăți experiența de cumpărături.

Concluzie

Este de la sine înțeles, software-ul joacă un rol important în îmbunătățirea prognozării produselor, reducerea costurilor de inventar sau eliminarea situației de epuizare a stocurilor.