8 rapoarte de inventar de verificat zilnic, săptămânal și lunar

Următoarea postare de blog este o postare de la prietenii noștri de la Flxpoint.

În SUA, comercianții cu amănuntul dețin stocuri în valoare de 1,35 USD pentru fiecare dolar vândut. În timp ce inventarul este cel mai mare atu al unui comerciant cu amănuntul, nu vă puteți permite să nu îl optimizați pentru profituri mai mari.

Sângerați bani dacă aveți produse îngrămădite pe rafturi, numărări incorecte ale stocurilor sau vânzători cu performanțe slabe. Rapoartele de inventar există pentru a oferi informații valoroase și pentru a vă ajuta să îmbunătățiți acuratețea inventarului. Cu toate acestea, multe întreprinderi mici și mijlocii se bazează pe metode de raportare manuală sau nu raportează deloc despre inventar.

Efectuând rapoarte regulate de inventar, puteți reduce epuizarea stocurilor în timp ce satisfaceți cererea și îmbunătățiți acuratețea inventarului, care este esențială pentru satisfacerea clienților.

Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre raportarea inventarului, inclusiv tipurile de rapoarte de inventar și modul în care acestea vă pot afecta afacerea.

Ce este un raport de inventar?

Puteți utiliza un raport de inventar digital sau fizic pentru a rezuma cantitatea de inventar curent pe care o aveți la îndemână. Raportul dvs. poate include date care reprezintă cele mai bune vânzări, inventarul total și alte informații despre produse care ajută la clasificarea, urmărirea și gestionarea inventarului.

Raportul corect de inventar va oferi informații despre ceea ce aveți la îndemână, ce puteți vinde și ce trebuie să comandați.

De ce este importantă raportarea inventarului pentru comerțul electronic?

Raportarea inventarului de comerț electronic poate avea un impact pozitiv asupra afacerii dvs. în mai multe moduri. Rapoartele de inventar vă spun exact cât de mult stoc aveți la îndemână . Dacă comandați inventar fără să știți ce este în stoc, riscați să comandați în exces sau mai puțin produse.

Magazinele fizice trebuie să își urmărească articolele de inventar, dar nu necesită același nivel de sofisticare ca și comercianții cu amănuntul online.

Achizițiile de comerț electronic nu sunt limitate de timp sau locație. Sunt făcute la orice oră și de oriunde în lume. Dacă afacerea dvs. se extinde rapid, aveți un risc mai mare de a vă epuiza stocul atunci când un client plasează o comandă.

Proprietarii de afaceri de comerț electronic trebuie să minimizeze riscul ca acest lucru să se întâmple, astfel încât nivelurile de inventar ar trebui actualizate cât mai des posibil pentru a asigura date complete. Pentru a face ajustări precise ale inventarului, aveți nevoie de o soluție automată de gestionare a stocurilor care se sincronizează cu software-ul dvs. POS pentru a urmări inventarul pentru dvs. În acest fel, știi întotdeauna exact ce ai și poți recomandă marfa sau consumabile la timp.

Calculați nivelurile medii ale inventarului

După ce raportați nivelurile medii ale inventarului, le puteți compara cu mediile istorice. Apoi puteți identifica tendințele care ar putea indica modificări ale preferințelor clienților sau ale modelului dvs. de afaceri.

Preziceți cerințele viitoare de inventar

Dacă o comandă mare viitoare necesită mai mult inventar decât aveți la îndemână, puteți rula un raport de inventar pentru a identifica de unde provine inventarul dvs.

Cu un raport de inventar precis, puteți supraveghea strategic articolele din stoc, puteți evita stocarea prea mare și puteți garanta că aveți suficient stoc pentru a onora comenzile noi.

Satisfacție crescută a clienților

Nu aveți suficient stoc la îndemână dăunează atât satisfacției clienților, cât și reținerii. Imaginați-vă că vizitați un magazin sau un site web pentru a cumpăra ceva, dar descoperiți că articolul este epuizat.

Datele arată că 37% dintre cumpărători vor face cumpărături cu o altă marcă dacă un articol este epuizat. 9% dintre acei consumatori aleg să nu cumpere absolut nimic.

Rapoartele de inventar precise vă vor ajuta să știți când să vă reaprovizionați magazinul pentru a menține o aprovizionare adecvată de bunuri pentru clienții dvs.

Procese contabile îmbunătățite

Cu valori solide de raportare a inventarului, contabilul dvs. va înțelege mai bine câți bani părăsesc afacerea dvs. față de câți bani intră.

Înțelegerea unde se află produsele vă ajută să înțelegeți mai bine costurile asociate cu fiecare etapă a lanțului de aprovizionare. De asemenea, vă ajută să gestionați mai bine inventarul și să țineți pasul cu cererea clienților.

Cât de des ar trebui să rulați rapoarte de inventar?

În funcție de nevoile dvs., frecvențele de raportare variază. Ar trebui să vă programați rapoartele mai des dacă aveți mult inventar.

Indiferent dacă sunteți o întreprindere mică sau mare, este întotdeauna o practică bună să rulați rapoarte de inventar. Există mai multe momente diferite în care ați putea dori să rulați un raport de inventar.

Săptămânal și Lunar

Puteți obține cu ușurință rapoarte săptămânale și lunare de la sistemele punctelor de vânzare și software-ul de gestionare a stocurilor.

Raportarea săptămânală și lunară vă oferă o imagine regulată a nivelurilor stocurilor, stabilește praguri adecvate pentru momentul în care să comandați mai multe produse și informează agenții de marketing despre cât de bine au răspuns clienții la promoții.

Înainte și după anotimpurile aglomerate

Raportarea vânzărilor în timp real este un beneficiu imens pentru comerțul electronic cu amănuntul. Cu toate acestea, pentru a maximiza vânzările, ar trebui să analizați creșterea de la o perioadă la alta. De exemplu, ar trebui să rulați rapoarte de inventar pentru a compara vânzările de Black Friday și Cyber ​​Monday 2021 cu vânzările din 2022.

Puteți rula rapoarte și în alte perioade aglomerate de cumpărături, cum ar fi Ziua Îndrăgostiților sau Ziua Mamei.

Depinde de operațiunile dvs

Dacă conduceți un magazin în care există o mulțime de comenzi zilnice sau pe oră (adică, un magazin alimentar sau un magazin universal), atunci va trebui să raportați mai des informații mai des pentru a decide ce produse să cumpărați.

Indiferent de nișa dvs., obiectivul este să găsiți echilibrul potrivit între menținerea fericirii bazei dvs. de clienți și asigurarea că afacerea dvs. rămâne profitabilă.

Rapoartele de inventar pe care ar trebui să le cunoașteți

Există mai multe rapoarte cruciale pe care ar trebui să le utilizați pentru a rămâne la curent cu controlul inventarului și este esențial nu numai să raportați datele, ci și să înțelegeți semnificația acestora.

Datele conținute în aceste rapoarte vă vor oferi o imagine exactă a stării inventarului dvs., astfel încât să puteți decide următorii pași pentru afacerea dvs.

Există nenumărate rapoarte de inventar pentru comercianți, dar acestea sunt cele mai populare:

• Raport privind inventarul la îndemână
• Raport privind îmbătrânirea inventarului
• Raportul privind cifra de afaceri a stocurilor
• Raport de inventar scăzut
• Raport de performanță a produsului
• Raportul stocurilor de intrare
• Raport privind locația inventarului
• Raport de analiză a mișcării stocurilor

Vom explica ce este fiecare tip de raport de inventar, de ce le folosesc managerii de inventar și cum să interpreteze rezultatele.

1. Raport privind inventarul la îndemână

Dacă magazinul tău rămâne mereu în epuizare, atunci clienții tăi vor merge la cumpărături în altă parte. Dacă doriți să vă asigurați că produsele din magazinul dvs. sunt întotdeauna disponibile pentru vânzare, atunci trebuie să fiți conștienți de ce articole se epuizează.

Între timp, dacă unele produse sunt în depozit prea mult timp, poate însemna că nu se vând suficient de bine. Poate fi timpul să reevaluăm transportul acestor produse.

Un raport privind inventarul la îndemână vă va oferi o imagine exhaustivă a produselor și variantelor dvs. din toate depozitele și magazinele dvs.

2. Raport privind îmbătrânirea inventarului

Este esențial să urmăriți cât de mult stoc se află pe raft și pentru cât timp. Rapoartele privind vechimea inventarului vă permit să determinați câte zile ați păstrat stocul și cantitatea acestuia.

Veți primi informații precum:

• Produse care nu se mișcă
• Produse cu mișcare lentă
• Cât timp se află produsele dvs. în inventar
• Costul menținerii acestui inventar pe perioade lungi

Cu aceste date, veți înțelege mai bine ce produse cumpără clienții dvs. față de cele pe care nu le cumpără. Atunci nu va trebui să infuzi bani în inventarul care nu se vinde.

3. Raportul de inventar al cifrei de afaceri

Cifra de afaceri este folosită cel mai frecvent pentru a determina cât de repede o companie colectează bani din facturile clienților săi sau cât de repede compania își predă stocurile. Puteți analiza cifra de afaceri a stocurilor din anul până la zi folosind acest raport.

Investigarea ratelor de rotație a stocurilor ridicate și scăzute poate ajuta la determinarea produselor care sunt insuficient stocate (rată mare de rotație) și suprasolicitate (rata scăzută de rotație).

Rapoartele de inventar privind cifra de afaceri vă permit să vă ajustați prețurile, cantitățile de comandă și nivelurile de stoc. Puteți afișa cifra de afaceri fie pe produse, fie pe depozite și magazine.

4. Raport de inventar scăzut

Raportul privind stocul scăzut arată toate produsele care au stoc redus, deoarece sunt sub pragul minim al stocului pe care l-ați setat. Dacă inventarul dvs. actual disponibil depășește stocul minim necesar pentru acel articol, atunci acesta nu va apărea în raportul privind stocul scăzut.

Examinarea în mod regulat a rapoartelor privind stocurile reduse vă permite să identificați tendințele în jurul cărora produsele sunt în mod constant epuizate. Dacă un anumit produs apare în mod constant în acest raport, atunci asta ar putea însemna că trebuie să comandați mai mult.

5. Raport de performanță a produsului

Raportarea performanței produselor vă spune care produse sunt cele mai vândute și cele mai profitabile. Poate doriți să luați în considerare diferența dintre achiziții. Dacă a trecut o perioadă lungă de timp între prima și ultima dată de vânzare, atunci trebuie să te uiți de ce produsele în cauză nu se vând suficient de repede.

Dacă întâmpinați probleme cu satisfacerea cererii consumatorilor pentru produsele dvs., vă recomandăm să luați în considerare plasarea unor comenzi mai mari.

6. Raportul stocurilor de intrare

Rapoartele privind stocurile primite oferă o imagine de ansamblu asupra liniilor de produse care sunt datorate pentru comenzile de cumpărare deschise într-un interval de timp specificat. Ele vă oferă o perspectivă atât de necesară asupra inventarului dvs. la îndemână pentru a vă proteja de stocul de comandă excesivă sau insuficientă. Adesea, aceste rapoarte arată și furnizorul principal al fiecărui articol, astfel încât să puteți comanda cu ușurință marfa pentru a satisface cererea viitoare.

Pentru a vă asigura că sunteți acoperit în cazul în care furnizorul dvs. principal nu livrează, ar trebui să enumerați și furnizori alternativi care vă pot completa comenzile.

7. Raport privind locația inventarului

Să știi unde se află produsul tău în orice moment este crucial atât pentru comercianții cu amănuntul multicanal, cât și pentru cei omnicanal. Cu rapoartele privind locația inventarului, puteți urmări inventarul în timp real în depozite, centre de distribuție și piețe de la terți, susținând vizibilitate completă asupra activelor dvs. totale.

Păstrarea unei contorizări precise a produsului dvs. în funcție de magazin ajută la alimentarea unui sistem de onorare extrem de eficient și reduce riscul de a avea prea puține sau prea multe produse disponibile la un moment dat. Puteți identifica rapid unul sau mai multe magazine care rămân fără un anumit articol.

Din date, puteți determina dacă ar trebui să comandați stoc suplimentar sau să transferați o parte din inventarul dvs. actual într-o altă locație.

8. Raport de analiză a mișcării inventarului

Analiza mișcării stocurilor este un raport care ilustrează modul în care stocurile se mișcă de-a lungul lanțului dvs. de aprovizionare . Afaceri. Oferă detalii despre intrările și ieșirile de produse și cantitățile acestora pe o perioadă fixă ​​de timp. Veți putea identifica ce produse se mișcă rapid și care nu. Mărfurile cu mișcare rapidă duc la profituri mai rapide, în timp ce mărfurile cu mișcare lentă risipesc capitalul de lucru.

Aceste informații sunt esențiale pentru comercianți cu amănuntul, deoarece îi ajută să decidă ce produse să cumpere și să elimine blocajele de numerar.

Creșteți gestionarea inventarului cu aceste rapoarte de inventar

Este incontestabil că rapoartele de inventar sunt cruciale pentru funcționarea cu succes a oricărui magazin de vânzare cu amănuntul sau de comerț electronic. Magazinele cu volum mic își permit adesea să-și raporteze inventarul manual. Pentru o raportare corectă, aceștia pot ține evidența inventarului și își pot actualiza înregistrările suficient de frecvent într-o foaie de calcul Excel.

Cu toate acestea, aceasta nu este o soluție permanentă.

Dacă doriți să vă extindeți magazinul de comerț electronic, veți avea nevoie de instrumente de gestionare a stocurilor care să crească odată cu compania dvs.

Rapoartele de inventar vă ajută să înțelegeți unde se află inventarul dvs., cât de bine funcționează, dacă există loc de îmbunătățire și multe altele. Veți putea identifica rapid ce produse să comandați, ce campanii de vânzări să desfășurați și cum să vă mențineți afacerea profitabilă (și clienții fericiți).