Condiții de plată a facturii

În calitate de proprietar de afaceri, puteți determina singur termenii de plată. Cu toate acestea, există câteva reguli pe care trebuie să le urmați atunci când le setați. Dacă uitați să includeți un termen de plată pe factură, destinatarul unui astfel de document va trebui să îl plătească într-un termen legal, în funcție de țara în care vă desfășurați afacerea. Prin urmare, cel mai bine este să o specificați. Care sunt cele mai comune condiții de plată? Există limitări? Puteți afla mai multe despre acest lucru în articolul următor.

Condiții de plată a facturii – cuprins:

1. Condiții de plată comune
2. De ce este o idee bună să stabiliți un termen de plată la începutul cooperării?
3. De ce marile companii au nevoie de termene de plată mai lungi?
4. De ce termenele lungi de plată vă afectează afacerea?
5. Cum să-ți încurajezi contractanții să-și plătească rapid facturile?

Condiții de plată comune

Deși aveți multă flexibilitate în stabilirea termenilor de plată pentru facturile dvs., merită să verificați cum o fac alții. Ce perioade de plată sunt cele mai frecvente în practică? Iată cele mai populare:

• 7 zile,
• 14 zile,
• 30 de zile,
• 60 de zile,
• 90 de zile.

În unele țări, perioada legală de plată este de 30 de zile. Este cazul, de exemplu, în Statele Unite, unde facturile emise de freelanceri trebuie plătite în termen de 30 de zile. În mod similar, în Regatul Unit, perioada implicită de plată este de 30 de zile de la primirea unei facturi, livrarea bunurilor sau furnizarea de servicii.

Pe de altă parte, în unele țări europene, o perioadă de plată recomandată pentru tranzacțiile asimetrice, adică tranzacțiile în care părțile diferă ca mărime, este de 60 de zile. Excepție fac tranzacțiile cu entitățile publice, care ar trebui să achite factura în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, nimic nu stă în calea stabilirii unei perioade mai scurte de plată, de exemplu 21 sau 14 zile. Când ar trebui să vă informați contractorul despre termenul de plată ales?

De ce este o idee bună să stabiliți un termen de plată la începutul cooperării?

Trebuie să vă amintiți că aspecte precum datele de plată trebuie stabilite la semnarea unui contract sau la acceptarea unei comenzi. De ce? Dacă nu ați stabilit o dată de plată înainte de a prelua o comandă, contractorul dumneavoastră se va aștepta să primească o factură cu o perioadă legală de plată. Daca ii facturati cu o perioada mai scurta, vor avea dreptul sa fie surprinsi. Acest lucru nu se va reflecta bine asupra dvs., mai ales că plata facturii după data scadenței poate duce la dobânzi.

Prin urmare, cel mai bine este să fiți clar atunci când acceptați o comandă. Va fi suficient dacă, în corespondența de e-mail legată de stabilirea detaliilor comenzii, menționați că intenționați să emitați o factură cu, de exemplu, un termen de plată de 14 zile. Într-un astfel de caz, contractorul dumneavoastră va fi conștient că a primit un document de la dumneavoastră, pe care va trebui să-l achite în termenul indicat. In acest fel, vei da impresia ca esti un profesionist care se ocupa de toate detaliile tranzactiei.

De ce marile companii au nevoie de termene de plată mai lungi?

Dacă lucrezi ca freelancer sau conduci o mică afacere, probabil că nu primești multe facturi. Calea de la primirea unei facturi până la plata acesteia este destul de scurtă, mai ales când utilizați un software de contabilitate care facilitează controlul costurilor. Puteți verifica cu ușurință dacă ați plasat comenzi pentru bunuri și servicii enumerate pe factură. Apoi faceți un transfer în banca dvs. și acesta este tot.

Arată complet diferit în organizațiile mari. Acolo, o factură trebuie să treacă prin două sau chiar mai multe departamente înainte de a fi plătită în sfârșit. De ce se întâmplă asta? Facturile ajung la secretariat sau la departamentul administrativ, unde sunt acceptate si inregistrate. Apoi, acestea sunt transmise la departamentul de contabilitate, dar asta nu înseamnă o plată imediată. În funcție de procedurile adoptate într-o anumită corporație, poate fi necesar să se verifice cine a comandat bunuri sau servicii, dacă suma este în concordanță cu comanda semnată și dacă perioada de plată sau alte date indicate pe factură sunt corecte. Astfel de sarcini pot fi realizate de oameni complet diferiți.

Ulterior se depune factura la plata. De precizat că semnătura persoanei împuternicite să aprobe plata este în continuare necesară pentru procesarea transferului. Acest lucru necesită timp, așa că ar trebui să țineți cont de acest lucru atunci când cooperați cu companii mari. Cu toate acestea, atunci când stabiliți termenul optim de plată a facturilor pentru ambele părți, rețineți că mersul la extreme poate fi nefavorabil. De asemenea, trebuie să aveți în vedere propriile nevoi.

De ce termenele lungi de plată vă afectează afacerea?

Prin stabilirea unui termen de plată foarte lung, vă creditați contractorul. În timp ce așteptați plata, clientul dumneavoastră poate beneficia deja de bunurile sau serviciile pe care le-ați furnizat. Dacă te-ar plăti imediat, ai putea să cheltuiești banii și să beneficiezi de ei. Acest lucru este important mai ales dacă aveți probleme de lichiditate. Într-un astfel de caz, este mai bine pentru dvs. să conveniți asupra unor termene de plată mai scurte.

Dacă facturați pe cineva cu un termen de plată foarte lung, cum ar fi 90 de zile, și rămâneți fără bani în acel moment, este posibil să fiți nevoit să obțineți un împrumut bancar. Acest lucru va implica costuri suplimentare pe care le-ați fi putut evita dacă le-ați fi facturat cu o perioadă de plată mai scurtă. Dacă cineva te convinge că un termen mai lung de plată nu ar trebui să fie problematic, poți oricând să încerci să inversezi situația. Cum să o facă? Puteți oferi o plată în avans pentru serviciile dvs. în schimbul unei mici reduceri. Aceasta poate fi o soluție mult mai bună decât obținerea unui împrumut scump.

Cum să-ți încurajezi contractanții să-și plătească rapid facturile?

Dacă termenul de plată este calculat de la data primirii facturii de către contractor, atunci o factură trimisă electronic va ajuta la obținerea unei plăți mai rapide. În acest caz, nu trebuie să așteptați ca un poștal să-l livreze clientului dumneavoastră. În plus, dacă destinatarul bunurilor sau serviciilor dumneavoastră folosește un sistem CRM, o factură electronică îi poate ușura munca, datorită căreia vă puteți aștepta la o plată mai rapidă.

Mai poți face ceva pentru a accelera procesul? De exemplu, puteți oferi o reducere pentru o plată mai rapidă. Evident, trebuie să calculezi suma reducerii pentru a nu pierde pe ea. De asemenea, vă puteți avertiza contractorul că, dacă nu plătește factura la timp, veți adăuga dobânzi pentru întârzierea plății. Oricum, stabilește un termen de plată reciproc avantajos și apoi monitorizează dacă clientul tău l-a respectat. Cu aplicația noastră gratuită de facturare, puteți seta mementouri pentru plățile viitoare și cu un singur clic puteți verifica suma scadentă și datele scadente.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook și Twitter.

Autor: Andy Nichols

Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calitățile pe care le prețuiește cel mai mult.

Vizualizați toate postările