7 Cele mai bune alternative de software de facturare pentru întreprinderile mici

Indiferent dacă conduceți afacerea de ani de zile sau tocmai ați început, există o mulțime de lucruri de care, fiind proprietar, trebuie să aveți grijă.

Pentru proprietarii de afaceri mici, este o bătaie de cap să se asigure că totul se întâmplă la o oră fixă, poate include comanda de consumabile pentru gestionarea inventarului.

Cu toate acestea, cea mai importantă sarcină este să fii plătit și pentru asta, ai nevoie de o factură de trimis. Încasarea plăților la timp poate fi o provocare.

De aceea, în SUA, mai mult de 39% dintre facturi sunt plătite cu întârziere, iar 61% din întârzierea plății se întâmplă din cauza facturilor incorecte.

Această lucrare poate fi realizată prin software de facturare. Tehnologia de astăzi vă ajută să urmăriți timpul, să gestionați diferite cheltuieli și să vă gestionați afacerea fără probleme.

Cele mai bune alternative pentru software-urile de facturare în 2021

Există o mulțime de software de factură faimos în afacere. Nu doar ele pot servi scopului, ci și pot ajuta ca un instrument excelent pentru munca personală și de afaceri.

Cu toate acestea, dacă căutați alternative la software-ul actual, iată ce puteți încerca.

I/c Cele mai bune alternative de software de facturare în 2021

• Facturator
• Perla strălucitoare
• Colecția Lockstep
• Recolta
• Aparatul de facturare
• Dunga
• Val

1. Facturator

O opțiune alternativă la Freshbook, Invoicera este un instrument excelent care poate fi folosit atât pentru finanțare, cât și pentru software-ul de contabilitate. Funcționează pentru oameni de afaceri și liber profesioniști.

Cu aceasta, nu doar că puteți obține un proces de facturare mult mai rapid, dar vine și cu urmărirea timpului și plăți ușoare, cum ar fi opțiuni.

Sursa imagine: merchantmarveick

Software-ul are caracteristici care vă permit să personalizați în funcție de dimensiunea și scopul afacerii dvs. Invoicera este o alternativă ideală pe care o alegeți dacă doriți să înlocuiți software-ul Freshbook.

Invoicevera are câteva caracteristici remarcabile care includ:

• Aplicațiile sunt potrivite atât pentru Android, cât și pentru iOS.
• Acceptă peste 30 de canale de plată care fac o colectare mult mai rapidă a taxelor de plată.
• Al Prognoza activată legată de finanțare pentru un management ușor și eficient al cheltuielilor.
• Un tablou de bord instituit care vine cu mai multe limbi și acceptă diferite tipuri de monede.
• Caracteristici suplimentare pentru a oferi o gestionare mai bună a personalului și a clienților

La pachet : Invoicera oferă pachetul său de probă pentru 15 zile.

În cazul în care aveți mai mult de trei clienți, vă puteți înregistra cu ușurință și obține licențele pentru o viață gratuită.

Sau dacă aveți mai multe numere de clienți, puteți folosi și planurile lor plătite.

2. Perla strălucitoare

Brightpearl este conceput pentru a oferi gestionarea facturilor și este un omnicanal; software de vânzare cu amănuntul pentru companiile care au stocuri.

Sursa imagine: mothercloud

Ajută la ținerea conturilor pentru păstrarea înregistrărilor în contabilitate pentru comenzi, plăți și facturi. Cu aceasta, puteți securiza datele și le puteți utiliza în scopuri de raportare.

Caracteristicile importante pe care le include Brightpearl sunt:

• Gestionarea inventarului este centralizată, ceea ce păstrează toate datele actualizate și modificate în timp real.
• Reduceți efortul manual pentru evidența contabilă cu contabilitatea automatizată.
• Vine cu o integrare puternică și un singur management al locației cu Spotify și Amazon.
• Centru centru pentru informații care ajută la gestionarea afacerii.

Takeaway : Brighteral este ideal pentru canalele de retail sau afacerile legate de retail.

Prețul software-ului de factură se bazează pe abonamente lunare și anuale.

3. Lockstep Collect

O opțiune alternativă pentru Zoho, colectarea Lockstep ajută la creșterea fluxului de numerar.

De asemenea, aplicația include comunicare automată care poate fi folosită pentru personalizarea comunicării pentru inițierea dreptului, precum și pentru a ghida fiecare client să plătească la timp.

Gestionarea activității de colectare ajută echipa să fie mai proactivă, împreună cu respectarea regulilor inteligente.

Sursa imagine: lockstep

Aceasta prioritizează și acele activități care contribuie la prevenirea scadenței facturilor sau care au mai multe reduceri.

Cu aceasta, puteți crește numerarul din operațiune și puteți reduce costul creditului în afaceri.

Colectarea Lockstep poate ajuta la reducerea DSO pentru creșterea lichidității. De asemenea, creșterea capitalului de lucru pentru a putea investi mai bine în afacere.

Există câteva caracteristici pe care software-ul le include, cum ar fi -

• Vine cu integrare CRM care asigură alinierea colecției, vânzărilor și gestionării contului. Inclusiv activitățile clienților pentru echipa de îmbunătățire.
• Tabloul de bord și raportarea permit menținerea la zi a părților interesate și automatizarea rapoartelor cu privire la starea dvs. de creanță.
• Tabloul de bord vă ajută să obțineți o perspectivă asupra operațiunilor și creanțelor dvs.
• Are integrări ERP pentru local sau în cloud.
• Configurați profilul și mențineți o relație contabilă de încredere.

4. Recolta

O opțiune alternativă dacă sunteți în căutarea pentru Invoice Ninja, Harvest a fost lansat în 2006. Scopul a fost de a oferi cele mai bune pentru urmărirea timpului.

Chiar dacă funcția de facturare este limitată, dar cu urmărirea timpului, Harvest a evaluat-o pentru a se potrivi întreprinderii mici.

Factura de bază și instrumentele pentru managementul proiectelor care fac Harvest special pentru afaceri bazate pe proiecte sau pe servicii.

Sursa imagine: Harvest

Puteți crea facturile și le puteți trimite, împreună cu setarea mementourilor și gestionarea angajaților.

Oferă calea de bază a cheltuielilor. Cu aceasta, puteți face management de proiect, cum ar fi atribuirea proiectelor, urmărirea timpului, cheltuielilor și stabilirea bugetelor.

Există funcții de bază pentru care puteți utiliza Harvest pentru afaceri, cum ar fi -

• Oferă facturi nelimitate.
• Obțineți clienții bazați pe cloud și nelimitați
• Asistență bună pentru clienți pentru a-i ajuta pe clienți să plătească banii la timp.
• Caracteristici care mențin siguranța.

Takeaway : Harvest vine cu două planuri, primul este gratuit. Îl puteți folosi pentru a gestiona mai mult de două funcții, dar accesibile.

Dacă doriți să gestionați mai multe, vă puteți înscrie pentru versiunea pro. Puteți planifica proiecte nelimitate și aveți multe mai multe opțiuni în funcții.

5. Dungă

Strips-urile sunt una dintre soluțiile de încredere pe care le puteți obține în facturarea afacerii. Puteți transfera cu ușurință plățile fără a vă dezvălui detaliile bancare în timpul transferului.

Sursa imagine: dungă

Cu aceasta, puteți reduce cu ușurință plata și crește veniturile de la elementele de bază.

Există funcții pentru care puteți utiliza Stripe pentru afaceri, cum ar fi -

• Puteți crea un cont virtual și îl puteți utiliza pentru a accepta plăți de afaceri fără a dezvălui informațiile dvs. sensibile legate de detaliile contului.
• Vine cu facturi unice care sunt facturate automat clienților. De asemenea, acceptați plata prin transfer bancar, ACH sau card.
• Are integrare cu o aplicație mobilă, sisteme CRM, aplicații web pentru a-l menține fiabil.
• Oferă diferite planuri de prețuri, inclusiv bazate pe utilizare, pe loc, tarif fix etc., pentru a îndeplini cerințele specifice ale afacerii.

Takeaway : Stripe este ideal pentru companiile care doresc să accepte transferuri bancare în condiții regulate. De asemenea, este un instrument excelent pentru a păstra în siguranță informațiile contului dvs. bancar.

Planurile de prețuri sunt mult mai accesibile și, în funcție de ceea ce aveți nevoie, puteți alege dintre ele.

6. Aparatul de facturare

O altă alternativă pe care o puteți lua în considerare este aparatul de factură, acesta oferă caracteristicile de bază pe care le puteți obține pentru instrumente online pentru a crea factura.

Cu aceasta, puteți simplifica procesul de contabilitate și, de asemenea, puteți face generarea facturilor fără probleme.

Aici puteți utiliza API-ul ca sursă deschisă și îl puteți modifica cu ușurință făcând câteva apeluri de bază HTTP POST,

Acest lucru permite o personalizare mult mai bună și face experiența utilizatorului mai ușoară.

Iată câteva caracteristici, inclusiv -

• Cronometrul de facturare păstrează gâdilatul, precum și înregistrează toate eforturile atunci când vă deplasați.
• Puteți seta opțiuni precum monedă, limbă, reduceri, note și, de asemenea, puteți crea facturile.
• De asemenea, are un generator automat pentru a păstra e-mailurile de memento de plată pentru a menține fluxul de numerar.
• Interfața este simplă și plină de funcții pentru a menține contul mult mai ușor de accesat.

Takeaway : Licența este împărțită la intervalul de preț care merge cu numărul de utilizatori și clienți.

Dacă aveți o organizație mică, puteți folosi versiunile gratuite pentru a o păstra o alegere excelentă.

7. Val

Dacă doriți mai multe opțiuni pentru a utiliza ceva alternativ la Freshbooks, atunci puteți începe cu Wave.

Păstrează contul bancar, bilanțul, extrasul de cheltuieli etc. Puteți utiliza această soluție software pentru a avea un tablou de bord fără jargon.

Sursa imaginii: waveaccounting

De asemenea, vine cu un aspect care nu este neaglomerat, care menține afacerea dreaptă.

Există câteva caracteristici importante pe care le obțineți, care includ:

• Pentru a economisi timp și efort, are facturi recurente pentru acei clienți care repetă.
• Rapoarte de comparație bazate pe luni și ani pentru a ajuta la luarea unor pași înțelepți.
• Vă faceți o idee clară despre venitul în mână cu echilibrarea contabilă și reducerea impozitelor.
• Primiți alerte instantanee când facturile sunt livrate, vizualizate sau primiți plăți.
• Taxa de procesare este de doar 1%, iar cardul de credit are comisioane de 2,9% + 30¢.

întrebări frecvente

Surse suplimentare