Procesul de certificare IPMA – Partea 3 Ghidul de certificare IPMA

Citiți despre pașii cheie ai procesului de certificare IPMA și aflați cum să vă împuterniciți competențele. Abilitățile de management de proiect vă permit să obțineți tot ce este mai bun de la oameni și să livrați proiecte în medii competitive. Indiferent de rolul tău în echipă, îmbunătățirea abilităților de management de proiect poate avea o influență imensă asupra capacității echipei de a îndeplini sarcinile.

Procesul de certificare IPMA – cuprins:

1. Aplicație
2. Auto-evaluare
3. CV
4. Raport de rezumat executiv
5. Arbitrii
6. Verificarea eligibilității
7. Examen
8. Raport
9. Raport de evaluare
10. Simulări și interviuri bazate pe trasee
11. Evaluare finală, decizie și certificare
12. Părere
13. Arhivare

Aplicație

Primul pas al procesului de certificare IPMA este aplicarea. Fiecare organism de certificare furnizează un formular de cerere . Conține datele personale ale candidatului și confirmarea că acesta este familiarizat cu reglementările de certificare IPMA și se angajează să le respecte.

Auto-evaluare

În faza de aplicare, candidatul trebuie să prezinte autoevaluarea . Pentru nivelurile A, B și C, solicitantul realizează o autoevaluare completă (cunoștințe, abilități și abilități) pentru toate CE la nivelul solicitat. Pentru Nivelul D, solicitantul finalizează o autoevaluare a cunoștințelor pentru toate CE.

CV

Solicitanții pentru certificarea de nivel A, B sau C trebuie să furnizeze un rezumat al oricăror proiecte, programe sau portofolii pe care le-au gestionat sau în care au fost implicați pentru a îndeplini criteriile IPMA. Solicitantul trebuie să furnizeze informații detaliate pentru a sprijini evaluarea.

Elemente care ar trebui incluse în rezumat:

• numele și informațiile de contact ale solicitantului ,
• un istoric de carieră , inclusiv roluri și poziții importante în proiecte, programe și portofolii; diplome de la universități acreditate; certificări și calificări profesionale; instruire în managementul proiectelor, programelor și portofoliului; Apartenența profesionala; alte realizări profesionale, inclusiv premii sau publicații,
• o privire de ansamblu asupra proiectelor, programelor și portofoliilor care include rezultatele cheie, durata, bugetul și complexitatea proiectelor, programelor sau portofoliilor; rolul, responsabilitatea și gradul de implicare ale solicitantului în fiecare.

Pentru recertificare, deținătorul certificatului trebuie să depună același CV împreună cu dovada că a efectuat cel puțin 35 de ore de dezvoltare profesională continuă (CPD) în fiecare an de la ultima certificare.

Raport de rezumat executiv

Raportul poate fi utilizat de către evaluatorii aplicației în pregătirea interviului. Pentru nivelurile A, B și C, solicitantul trebuie să depună un Raport Executiv Rezumat de până la 15 pagini. Acest raport trebuie să includă:

• informații despre organizație (detalii companie, industrie, tipuri de proiecte, principalele obiective ale unității de afaceri în care lucrează solicitantul),
• un rezumat de o pagină pentru fiecare proiect, program sau portofoliu cu orarele, fazele și resursele utilizate;
• rolul solicitantului în organizație, responsabilitățile sale, o descriere a procedurilor de management de proiect și relațiile lor cu părțile interesate interne și externe.

Arbitrii

Atunci când aplică pentru certificarea A, B și C, precum și pentru recertificare, solicitantul trebuie să furnizeze numele și informațiile de contact ale a cel puțin doi arbitri care își vor putea confirma calificările.

Verificarea eligibilității

Următorul pas al procesului de certificare IPMA este verificarea eligibilității. Pe baza dovezilor furnizate, OC decide dacă acceptă sau respinge cererea de certificare. Dacă solicitantul este acceptat ca întrunind criteriile de eligibilitate, acesta devine candidat.

Cu toate acestea, dacă nu îndeplinesc criteriile de eligibilitate , vor fi informați despre aceasta. Într-o astfel de situație, solicitantul poate fie să solicite certificarea la un nivel inferior, fie să furnizeze documente suplimentare care să ateste că îndeplinesc criteriile de eligibilitate.

Examen

Pentru nivelurile B, C și D, fiecare organism de certificare se asigură că toate examenele sunt desfășurate într-un mediu adecvat, în conformitate cu procedurile, și că toate întrebările și materialele sunt controlate în siguranță. Aceasta include verificarea identității candidatului.

Examenul de Nivel B poate fi susținut oral sau în scris , în funcție de decizia Organismului de Certificare. Constă în întrebări deschise care permit candidaților să demonstreze cunoștințe doar la nivelul cerut. Examenul scris durează trei ore, iar examenul oral durează nouăzeci de minute.

Examenul de nivel C este o lucrare scrisă doar cu întrebări deschise și durează trei ore.

Examenul de nivel D este o lucrare scrisă și constă din întrebări cu răspunsuri multiple și cu răspunsuri deschise . Examenul de nivel D durează, de asemenea, trei ore.

Raport

Candidații evaluați la nivelurile A și B prezintă un raport detaliat care acoperă proiectele, programele sau portofoliile lor, care ar trebui să fie legat de Raportul de sinteză executiv descris în Secțiunea 4. Acesta trebuie să conțină maximum 25 de pagini de text și maximum 15 pagini. de atașamente.

Ar trebui să includă o descriere detaliată a rolului proiectului, programului sau portofoliului în ceea ce privește părțile interesate cheie, obiectivele cheie și responsabilitățile candidatului.

Candidatul ar trebui să includă, de asemenea, o privire de ansamblu asupra provocărilor de management de -a lungul ciclului de viață al proiectului, programului sau portofoliului adecvată nivelului de certificare pentru care solicită.

Raportul trebuie să se refere la experiența candidatului cu provocările asociate cu managementul și conducerea. De asemenea, ar trebui să descrie modul în care au fost întreprinse acțiunile și rezultatele obținute, precum și să conțină o reflecție asupra acestor rezultate și lecții învățate.

Raport de evaluare

Organismul de Certificare alege o persoană competentă pentru a evalua raportul în raport cu cerințele la nivelul dat, folosind dovezile furnizate de candidat. Pe această bază, candidatul fie promovează această parte a certificării, fie este considerat incompetent.

Simulări și interviuri bazate pe trasee

După transmiterea rapoartelor pentru nivelurile A și B, există două căi posibile de certificare , adică fie o simulare și interviu bazate pe scenarii, fie un interviu extins.

O simulare este o sesiune în timpul căreia un candidat trebuie să îndeplinească sarcini relevante pentru rolul corespunzător (proiect, program sau portofoliu) și nivelul (A, B sau C) în timp ce este observat de evaluatori. Scopul acestei simulări este de a evalua abilitățile personale ale candidatului într-un mediu în care trebuie să interacționeze cu ceilalți.

Candidatul este evaluat individual, iar evaluarea nu se bazează pe performanța grupului.

Interviurile, la rândul lor, sunt concepute pentru a evalua competențele practice și de perspectivă . Ele sunt conduse de doi indivizi care determină ce elemente specifice de competență (CE) și indicatori cheie de competență (KCI) vor fi evaluați. Întrebările sunt legate de materialele furnizate anterior. Răspunsurile sunt înregistrate ca dovezi și ulterior arhivate.

Dacă simularea nu este posibilă, se efectuează un interviu extins. Timpul de interviu este prelungit, astfel încât anumite CE și KCI să poată fi evaluate în mod corect.

Evaluare finală, decizie și certificare

Evaluarea finală determină dacă candidatul a îndeplinit în mod satisfăcător toate criteriile cerute pentru nivelul IPMA ales. Evaluarea este apoi transmisă Organismului de Certificare pentru revizuire și decizie.

Organismul de Certificare decide dacă candidatul a promovat examenul sau nu este încă competent pe baza recomandărilor evaluatorilor, după ce verifică dacă toate procedurile au fost respectate și documentația este completă.

Cu excepția cazului în care candidatul se opune în scris Organismului de Certificare, informațiile despre certificat sunt puse pe site-ul IPMA. Certificatele sunt valabile cinci ani . După cinci ani, deținătorul certificatului poate solicita fie recertificare la același nivel, fie certificare la un nou nivel – dacă furnizează documente care să-și dovedească abilitățile.

Părere

Dacă solicitantul nu este acceptat ca candidat sau dacă eșuează procesul de certificare, acesta este informat despre motiv în scris de către Organismul de Certificare IPMA.

Solicitanților și candidaților li se poate cere, de asemenea, să completeze un sondaj cu feedback cu privire la experiența lor cu privire la proces. Feedback-ul nu este folosit ca parte a evaluării candidatului. Este doar o parte a procesului de îmbunătățire continuă.

Arhivare

Ultimul pas al procesului de certificare IPMA este arhivarea. Organismul de Certificare este obligat să controleze și să arhiveze în mod adecvat înregistrările timp de cel puțin șase ani .

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Certificare IPMA:

1. Ce este certificarea IPMA?
2. Certificare cu patru niveluri 4LC
3. Procesul de certificare IPMA
4. Linia de bază a competențelor IPMA
5. Linia de bază a competențelor individuale în zona Perspectivă
6. Linia de bază a competențelor individuale în zona de practică
7. Linia de bază a competențelor individuale în zona Oameni