Metode de reproiectare a postului – 8 avantaje ale rotației locurilor de muncă

Reproiectarea și proiectarea postului cuprind mai multe metode, cum ar fi rotația locurilor de muncă, îmbogățirea locurilor de muncă, extinderea locurilor de muncă și simplificarea locurilor de muncă. Rotația locurilor de muncă este unul dintre cele mai eficiente instrumente utilizate în reproiectarea postului pentru a îmbunătăți competențele angajaților. Eficiența acestei metode se bazează pe strategia de management al personalului organizațional.

Metode de reproiectare a postului – cuprins:

1. Ce este rotația locurilor de muncă?
2. Condiții pentru efectuarea rotației locurilor de muncă
3. Avantajele rotației locurilor de muncă
4. Reproiectarea postului care permite rotația locurilor de muncă
5. rezumat

Ce este rotația locurilor de muncă?

Rotația locurilor de muncă nu poate fi o acțiune unică și spontană – ar trebui să fie un proces bine planificat, care vizează îmbunătățirea abilităților în rândul angajaților. Rotația locurilor de muncă întărește relațiile interpersonale în companie, dar ridică numeroase controverse, în special în rândul angajaților. Pentru a obține acceptarea angajaților, managerii ar trebui să prezinte concepția despre rotația posturilor într-un mod clar, bine structurat și transparent. Procesul bine gândit de rotație a locurilor de muncă este benefic atât pentru companie, cât și pentru angajați.

Rotația locurilor de muncă previne epuizarea profesională și este unul dintre instrumentele care permit dezvoltarea competențelor, precum și dobândirea de noi experiențe de muncă. Rotația locurilor de muncă se bazează pe un schimb planificat de posturi de muncă pentru o anumită perioadă și implică unul sau mai mulți angajați. Altfel vorbind, rotația locurilor de muncă este un tip de delegare a angajaților pentru a îndeplini alte sarcini noi. Înlocuirea cuiva, care nu este prezent, nu este un tip de rotație. Scopul principal al rotației locurilor de muncă, pe lângă obținerea de noi competențe, este de a face angajații conștienți de caracterul, nivelul de dificultate și timpul necesar pentru îndeplinirea sarcinilor la diferite locuri de muncă.

Timpul de delegare poate varia – managerii de resurse umane preferă perioada de la trei până la șase luni – în acest caz, vorbim despre rotația posturilor pe termen scurt. Rotația pe termen lung durează de obicei doi sau trei ani și se aplică posturilor similare situate în cealaltă sucursală a biroului. Scopul principal al unui astfel de tip de rotație a locurilor de muncă este de a preveni rutina zilnică și epuizarea profesională.

Rotația locurilor de muncă este o metodă inovatoare de formare care necesită autodisciplină și dorință de dezvoltare din partea angajatului. Rotația posturilor poate fi utilizată la fiecare nivel al organizației companiei – pentru posturi de muncă, locuri de muncă de birou și poziții de conducere. Rotația locurilor de muncă poate fi direcționată către diferite grade ierarhice – angajatul poate îndeplini atribuțiile conducătorului său sau cele care sunt inferioare într-o ierarhie. Rotația locurilor de muncă poate fi internă (toate resursele utilizate sunt proprii) sau externă (angajarea șomerilor care va asigura formarea persoanelor angajate permanent).

Condiții pentru efectuarea rotației locurilor de muncă

Planul de implementare trebuie pregătit înainte de realizarea programului de rotație a posturilor. În primul rând, trebuie să stabilim obiective pentru rotația locurilor de muncă și să furnizăm justificarea schimbării. Ce altceva este implicat? Care sunt așteptările? Cum se măsoară rezultatele? Ce fel de sprijin oferim angajatului? Eficacitatea rotației locurilor de muncă depinde de efectul pe care îl aduce companiei. Merită să discutați cu angajații înainte de proces - aceștia trebuie să înțeleagă și să accepte toate regulile de rotație a locurilor de muncă. Comunicarea este esențială pentru a crește pozitiv starea de spirit și moralul angajaților. Merită să ne amintim:

• Rotația locurilor de muncă trebuie adaptată la grupul implicat
• Planul și implementarea metodei trebuie să fie concepute de persoane care posedă cunoștințele necesare despre metodă
• O persoană ar trebui să fie responsabilă pentru realizarea programului
• Lista participanților trebuie făcută din timp
• Toate posturile implicate în rotația locurilor de muncă trebuie să fie proiectate cu atenție alături de sarcinile efectuate
• Ora de rotație a locurilor de muncă ar trebui să fie programată
• Progresul procesului trebuie controlat și măsurat

Avantajele rotației locurilor de muncă

Avantaje:

• Crește atașamentul față de organizație
• Funcția motivațională
• Noi provocări și idei inovatoare
• Înțelegerea relațiilor și legăturilor din companie
• Dezvoltarea abilităților de cooperare și a abilităților de comunicare
• Previne plictiseala și epuizarea profesională
• Dezvoltare profesională, noi abilități și competențe
• Verificarea abilităților angajaților cheie

Reproiectarea postului care permite rotația locurilor de muncă

Posturile de muncă sunt elementele principale ale fiecărei structuri organizatorice. Reproiectarea postului are ca scop stabilirea domeniului de activitate și a drepturilor fiecărui post. Relațiile și canalele de comunicare care leagă toți angajații din organizație trebuie, de asemenea, proiectate. Procesul de reproiectare a postului are scopul de a organiza volumul de muncă și sarcinile legate de postul specific al postului. Proiectarea trebuie realizată în contextul funcționării întregii organizații, al structurii sale de sarcini, al proceselor motivaționale și al proiectelor de lucru în echipă.

Există mai multe abordări ale reproiectării postului în managementul resurselor umane. Abordarea principală, specializarea presupune împărțirea sarcinilor în elemente mai mici și apoi alocarea gamei restrânse de sarcini anumitor posturi. Această abordare a reproiectării postului nu este legată de rotația posturilor. Cealaltă strategie, abordarea alternativă, presupune înlocuirea angajaților – rotația posturilor poate fi încadrată în această categorie de metode. Posturile reproiectate permit angajaților schimbul sistematic de posturi.

rezumat

O schimbare ocazională a posturilor în organizație aduce multe avantaje atât angajaților, cât și companiei. Procedura de rotație a locurilor de muncă bine concepută și efectuată cu atenție nu implică riscul de eșec. Schimbul de posturi permite angajaților să își schimbe perspectivele și să aprecieze munca celorlalți . Noile provocări previn plictiseala și epuizarea profesională și sporesc inovația și creativitatea. Companiile care pot efectua procese de reproiectare a locurilor de muncă au o poziție mai puternică pe piața muncii.

Citește și: 8 sfaturi despre cum să reduci costurile de recrutare

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările