Eficientizați-vă proiectele cu șabloanele de management de proiect de la Creately

În articolul nostru de resumare de săptămâna trecută, am împărtășit șabloane adaptate pentru managerii de produs pentru a-i ajuta să urmărească datele de livrare, să evalueze consensul cu privire la opțiunile de produs, să aplice abordări eficiente de rezolvare a problemelor și să organizeze strategia de produs.

Săptămâna aceasta, ne concentrăm pe managerii de proiect, cu șabloane concepute pentru a facilita urmărirea și prioritizarea inițiativelor de conversie, promovarea comunicării și colaborarea progresului, promovarea îmbunătățirii continue, vizualizarea direcției strategice și definirea domeniului și rolurilor proiectului.

Explorați comunitatea noastră de diagrame pentru șabloane și exemple specifice industriei pentru a vă sprijini cazurile de utilizare unice.

Șabloanele din această săptămână includ:

• Șablon de foaie de parcurs de produs
• Șablon de carte de proiect
• Șablon de întârziere pentru pâlnia de conversie
• Afișați și spuneți șablonul de întâlnire
• Șablon retrospectiv patru L

Șablon de foaie de parcurs pentru produse

Șablonul foii de parcurs pentru produse este un instrument puternic pe care managerii de proiect îl pot folosi pentru a planifica și comunica direcția strategică a proiectelor lor. Oferă o privire de ansamblu vizuală clară a călătoriei de dezvoltare a produsului, ajutând echipele și părțile interesate să rămână aliniate cu obiectivele și progresul proiectului.

5 pași simpli pentru a utiliza șablonul foii de parcurs pentru produs:

1. Definiți obiectivele – Subliniați clar obiectivele proiectului și etapele cheie.
2. Stabiliți cronologie – Stabiliți cronologie realiste pentru fiecare etapă.
3. Prioritizare caracteristici – Enumerați și prioritizați caracteristicile esențiale pentru atingerea obiectivelor.
4. Vizualizați foaia de parcurs – Creați o reprezentare vizuală clară a călătoriei proiectului.
5. Comunicați și revizuiți – Partajați foaia de parcurs cu echipa și părțile interesate și revizuiți și ajustați regulat după cum este necesar.

_{Faceți clic pe imagine pentru a edita șablonul foii de parcurs pentru produse}

Șablon de carte de proiect

Șablonul de carta de proiect poate fi folosit de managerii de proiect pentru a-și porni proiectele pe drumul cel bun. Acesta servește ca un document de bază care subliniază scopul proiectului, domeniul de aplicare, obiectivele și părțile interesate cheie, oferind o foaie de parcurs clară pentru managementul de succes al proiectului.

5 pași simpli pentru a utiliza șablonul de carte de proiect:

1. Prezentare generală a proiectului: Oferiți o scurtă descriere a proiectului, inclusiv numele, scopul și problema pe care își propune să o rezolve. Spuneți clar obiectivele proiectului și modul în care acesta se aliniază cu obiectivele organizației.
2. Definirea domeniului de aplicare: definiți clar limitele proiectului și ceea ce este inclus sau exclus. Identificați livrabilele și rezultatele pe care le va produce proiectul.
3. Roluri și responsabilități: Subliniați rolurile și responsabilitățile fiecărui membru al echipei implicat în proiect. Acest lucru asigură că toată lumea își cunoaște sarcinile și ajută la evitarea confuziei.
4. Cronologie și repere: stabiliți o cronologie realistă pentru proiect și identificați reperele cheie. Acest lucru va ajuta la menținerea proiectului la program și la urmărirea progresului.
5. Identificarea părților interesate: enumerați toate părțile interesate implicate în proiect, atât interne, cât și externe. Înțelegeți interesele și implicarea acestora pentru a gestiona eficient comunicările și așteptările.

În acest fel, folosind șablonul de carta de proiect, managerii de proiect își pot eficientiza faza de inițiere a proiectelor, pot obține claritate asupra domeniului și obiectivelor proiectului, pot stabili roluri și responsabilități clare și pot construi o bază solidă pentru execuția cu succes a proiectului.

_{Faceți clic pe imagine pentru a edita șablonul de carta de proiect}

Șablon de înregistrare a pâlniei de conversie

Managerii de proiect pot folosi șablonul de backlog canal de conversie pentru a optimiza conversiile clienților și pentru a îmbunătăți călătoria utilizatorului. Îi ajută să urmărească și să prioritizeze inițiativele de îmbunătățire, asigurând un flux fluid și eficient al clienților potențiali prin canalul de conversie.

Iată cum să utilizați șablonul de backlog canal de conversie:

1. Identificați etapele canalului: definiți etapele procesului de conversie.
2. Enumerați idei de îmbunătățire: faceți un brainstorming și enumerați potențialele îmbunătățiri pentru fiecare etapă.
3. Prioritizează inițiativele: Clasifică ideile pe baza impactului și fezabilității acestora
4. Atribuiți responsabilități: Alocați membri ai echipei pentru a implementa fiecare inițiativă.
5. Monitorizați și optimizați: urmăriți periodic performanța și faceți ajustările necesare.

_{Faceți clic pe imagine pentru a edita șablonul Conversion Funnel Backlog}

Afișați și spuneți șablonul de întâlnire

Șablonul de întâlnire show and tell poate fi folosit de managerii de proiect pentru a comunica eficient progresul proiectului și pentru a stimula colaborarea între membrii echipei și părțile interesate. Facilitează un format structurat pentru prezentarea actualizărilor proiectului, realizărilor și provocărilor, oferind în același timp o oportunitate pentru feedback și discuții valoroase.

Pași simpli pentru a utiliza show-ul și a spune șablonul de întâlnire:

1. Stabiliți programul întâlnirii: stabiliți un program regulat pentru întâlnirile Show and Tell. Acesta poate fi săptămânal, bisăptămânal sau lunar, în funcție de calendarul și complexitatea proiectului.
2. Pregătiți actualizări: înainte de întâlnire, membrii echipei ar trebui să pregătească actualizări concise cu privire la sarcinile și realizările proiectului. Elementele vizuale precum diagrame, grafice sau prototipuri pot face prezentările mai captivante.
3. Progresul prezent: în timpul întâlnirii, fiecare membru al echipei își prezintă progresul, împărtășind ceea ce a realizat de la ultima întâlnire și orice provocări pe care le-a întâlnit.
4. Încurajați feedback-ul: după fiecare prezentare, încurajați întrebările și feedback-ul din partea publicului. Acest lucru încurajează colaborarea și ajută la identificarea potențialelor obstacole sau oportunități de îmbunătățire.
5. Capturați elementele de acțiune: la sfârșitul întâlnirii, documentați orice acțiuni sau sarcini ulterioare care decurg din discuție. Atribuiți responsabilități și termene limită pentru a asigura progresul după întâlnire

_{Faceți clic pe imagine pentru a edita șablonul de întâlnire Show and Tell}

Șablon retrospectiv Four Ls

Șablonul retrospectiv celor patru L poate ajuta managerii de proiect să efectueze retrospective cuprinzătoare și să promoveze îmbunătățirea continuă în cadrul echipelor lor. Acesta permite o abordare structurată pentru a reflecta asupra performanței proiectului, pentru a identifica succesele și provocările și pentru a defini pașii acționabili pentru creșterea viitoare.

Iată 5 pași simpli pentru a utiliza șablonul retrospectiv 4Ls:

1. Adunați echipa: Reunește toți membrii echipei implicați în proiect pentru întâlnirea retrospectivă.
2. Începeți cu apreciat: începeți retrospectiva prin a cere membrilor echipei să împărtășească ceea ce le-a plăcut sau apreciat despre proiect. Acest lucru evidențiază aspectele pozitive și recunoaște eforturile echipei.
3. Treceți la învățat: discutați despre ceea ce echipa a învățat pe parcursul proiectului, inclusiv perspective, abilități noi sau experiențe valoroase dobândite.
4. Adresa lipsită: identificați aspectele despre care echipa a considerat că lipsesc sau ar fi putut fi îmbunătățite în timpul proiectului. Discutați deschis provocările și obstacolele cu care se confruntă.
5. Sfârșiți cu tânjit: în sfârșit, cereți echipei să-și împărtășească aspirațiile și ceea ce și-au dorit în timpul proiectului. Aceasta poate include îmbunătățirile dorite sau oportunitățile pentru proiecte viitoare.

Utilizați șablonul retrospectiv patru L pentru a crea un mediu de colaborare pentru feedback și învățare, permițând echipei să se adapteze și să crească, ducând la proiecte de succes în viitor.

_{Faceți clic pe imagine pentru a edita șablonul retrospectiv Four Ls}