Rezumat șabloane Creately: Săptămâna 3 iulie

În postarea de săptămâna trecută, am distribuit mai multe șabloane special concepute pentru a ajuta managerii de proiect să-și eficientizeze fluxurile de lucru ale proiectelor.

Săptămâna aceasta, ne concentrăm pe șabloane pentru designeri UX, manageri de produs, manageri de proiect și profesioniști în HR. Aceste șabloane îi vor ajuta cu planificarea, maparea, gestionarea și executarea diferitelor sarcini.

Consultați comunitatea noastră de diagrame pentru mai multe șabloane și exemple specifice industriei pentru a vă sprijini sarcinile de zi cu zi.

Șabloanele din această săptămână includ:

• Șablon de plan de cercetare UX
• Șablon de ignorare la nivel 1:1
• Harta poveștii utilizatorului
• Șablon de management al părților interesate
• Șablon de pânză de proiect

Șablon de plan de cercetare UX

Șablonul de plan de cercetare UX este utilizat de obicei pentru experiența utilizatorului (UX) și cercetarea utilizatorilor. Ajută la structurarea și planificarea activităților de cercetare în mod eficient, asigurând o abordare centrată pe utilizator în dezvoltarea produsului. Acest șablon ajută în continuare la definirea obiectivelor cercetării, la identificarea utilizatorilor țintă, la selectarea metodelor de cercetare adecvate și la crearea unui calendar pentru procesul de cercetare.

Iată cum să utilizați șablonul de plan de cercetare UX:

1. Stabilirea obiectivelor: definiți clar scopurile și obiectivele cercetării. Identificați informațiile pe care doriți să le obțineți din cercetare și modul în care aceasta se aliniază cu procesul de dezvoltare a produsului.
2. Identificarea participanților: identificați publicul țintă și grupurile de utilizatori pentru cercetare. Determinați anumite persoane sau caracteristici ale utilizatorilor care vor fi incluse în studiu.
3. Selectarea metodei: Alegeți metodologiile și tehnicile de cercetare adecvate care se aliniază cu obiectivele cercetării. Metodele obișnuite includ interviuri, sondaje, testare de utilizare și observație.
4. Cronologie și program: creați o cronologie care subliniază activitățile și etapele de cercetare. Alocați suficient timp pentru colectarea, analiza și raportarea datelor.
5. Resurse și logistică: enumerați resursele necesare pentru cercetare, cum ar fi instrumente, echipamente și stimulente pentru participanți. Asigurați-vă că logistica, cum ar fi recrutarea participanților și mediul de cercetare, este bine organizată.

_{Faceți clic pe imagine pentru a edita șablonul de plan de cercetare UX}

Șablon Skip-Level 1:1

Șablonul skip-level 1:1 este utilizat de manageri, liderii de echipă sau directori atunci când desfășoară întâlniri la nivel de ignorare. În aceste întâlniri, managerul se întâlnește direct cu angajații care nu sunt subordonații lor direcți, ci lucrează la diferite niveluri ierarhice din cadrul organizației.

Acest șablon facilitează comunicarea eficientă și creează un spațiu sigur pentru rapoartele direcți pentru a împărtăși feedback și idei pentru a îmbunătăți organizația. Le permite managerilor să obțină perspective nefiltrate asupra dinamicii echipei și să identifice zonele de creștere și dezvoltare.

5 pași simpli pentru a utiliza șablonul 1:1 cu salt-level:

1. Planificați întâlnirea: pregătiți o agendă a întâlnirii cu subiecte pe care doriți să le discutați, cum ar fi performanța echipei sau provocările.
2. Fiți prietenos și deschiși: creați o atmosferă primitoare pentru a face relatorii direcți confortabil să-și împărtășească gândurile.
3. Pune întrebări: folosește întrebări deschise pentru a încuraja răspunsuri detaliate. De exemplu, „Cum crezi că ne putem îmbunătăți?” sau „Cu ce ​​provocări te confrunți?”
4. Ascultă activ: Fii atent la ceea ce spun ei, nu întrerupe și arată empatie față de preocupările lor.
5. Luați măsuri: pe baza feedback-ului lor, creați un plan de acțiune pentru a aborda problemele și a face schimbări pozitive.

_{Faceți clic pe imagine pentru a edita șablonul Skip Level 1:1}

Harta poveștii utilizatorului

Șablonul de hartă a poveștii utilizatorului este un instrument esențial pentru designerii UX implicați în dezvoltarea produselor Agile. Le permite designerilor UX să colaboreze cu echipe interfuncționale în vizualizarea și prioritizarea poveștilor utilizatorilor într-o manieră structurată.

Acest șablon organizează poveștile utilizatorilor în funcție de nevoile și obiectivele utilizatorilor, oferind o imagine de ansamblu cuprinzătoare a caracteristicilor și funcționalităților produsului. Cu itUX, designerii pot asigura o abordare centrată pe utilizator a designului, aliniindu-se la cerințele utilizatorului și îmbunătățind experiența generală a utilizatorului.

5 pași simpli pentru a utiliza șablonul de hartă a poveștii utilizatorului:

• Identificați obiectivele utilizatorilor: Începeți prin a înțelege obiectivele utilizatorilor țintă. Identificați ce probleme doresc să rezolve și rezultatele pe care le așteaptă de la produs.
• Listează poveștile utilizatorilor: creați o listă cu poveștile utilizatorilor care se adresează fiecărui obiectiv de utilizator. Fiecare poveste de utilizator ar trebui să reprezinte o funcționalitate specifică sau o caracteristică care să îndeplinească nevoia unui utilizator.
• Aranjați poveștile utilizatorilor: organizați poveștile utilizatorilor într-o secvență logică bazată pe fluxul de lucru al utilizatorului. Acest lucru ajută la crearea unui flux care se aliniază cu călătoria utilizatorului prin produs.
• Prioritizează și slice: prioritizează poveștile utilizatorilor în funcție de importanță și impact. Împărțiți poveștile mai mari ale utilizatorilor în „slice” mai mici și ușor de gestionat pentru a facilita dezvoltarea iterativă.
• Creați foaia de parcurs: utilizați harta poveștii utilizatorului pentru a crea o foaie de parcurs pentru produse. Această foaie de parcurs va ajuta la ghidarea procesului de dezvoltare, asigurându-se că echipa oferă valoare utilizatorilor la fiecare pas

_{Faceți clic pe imagine pentru a edita harta User Story}

Șablon de management al părților interesate

Șablonul de management al părților interesate este util pentru managerii de proiect pentru a gestiona eficient părțile interesate pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului. Ajută la identificarea și analiza părților interesate implicate în proiect, înțelegerea intereselor acestora și construirea de relații puternice.

Folosind acest șablon, managerii de proiect pot asigura o comunicare deschisă, pot aborda preocupările și pot asigura sprijinul părților interesate, conducând în cele din urmă la succesul proiectului.

Iată cum să utilizați șablonul de management al părților interesate:

1. Identificarea părților interesate: Începeți prin identificarea tuturor părților interesate implicate în proiect sau inițiativă. Enumerați atât părțile interesate interne, cât și externe, inclusiv indivizi, grupuri sau organizații afectate sau care au impact asupra proiectului.
2. Analiza părților interesate: Analizați interesele, nevoile și așteptările fiecărei părți interesate. Identificați nivelul lor de influență și impactul potențial asupra proiectului. Această analiză ajută la prioritizarea părților interesate și la adaptarea strategiilor de comunicare în consecință.
3. Plan de implicare: Dezvoltați un plan de implicare a părților interesate pe baza analizei. Definiți frecvența și modul de comunicare cu fiecare parte interesată, subliniind mesajele cheie și rezultatele dorite.
4. Atenuarea preocupărilor: Abordați orice potențiale conflicte sau preocupări care pot apărea în timpul proiectului. Planificați strategii pentru a gestiona interesele conflictuale ale părților interesate și pentru a asigura sprijinul acestora pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului.
5. Monitorizare continuă: revizuiți și actualizați în mod regulat șablonul de management al părților interesate pe tot parcursul proiectului. Monitorizați dinamica părților interesate, adaptați strategiile de implicare după cum este necesar și abordați în mod proactiv orice probleme emergente.
6. Capturați elementele de acțiune: la sfârșitul întâlnirii, documentați orice acțiuni sau sarcini ulterioare care decurg din discuție. Atribuiți responsabilități și termene limită pentru a asigura progresul după întâlnire.

_{Faceți clic pe imagine pentru a edita șablonul de management al părților interesate}

Șablon de pânză pentru proiect

Șablonul de pânză de proiect este un instrument puternic pentru managementul și planificarea proiectelor. Acest șablon oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt a unui proiect, captând detalii esențiale și aliniind membrii echipei la obiectivele proiectului. Este o modalitate concisă și vizuală de a comunica elementele esențiale ale proiectului, asigurându-se că toată lumea este pe aceeași pagină și lucrează la un obiectiv comun.

5 pași simpli pentru a utiliza șablonul de pânză de proiect:

1. Scopul proiectului: Definiți scopul și viziunea proiectului. Spuneți clar problema pe care proiectul își propune să o rezolve sau oportunitatea pe care își propune să o capteze.
2. Produse cheie: identificați și enumerați rezultatele principale pe care le va produce proiectul. Acestea ar putea fi produse, servicii sau rezultate care adaugă valoare părților interesate.
3. Domeniul de aplicare al proiectului: definiți limitele domeniului de aplicare al proiectului. Clarificați ceea ce este inclus și ce nu este inclus în proiect pentru a preveni modificarea domeniului de aplicare.
4. Utilizatori și părți interesate țintă: identificați utilizatorii țintă sau clienții care vor beneficia de rezultatele proiectului. În plus, enumerați părțile interesate cheie care vor fi afectate sau care vor avea un interes în proiect.
5. Criterii de succes și riscuri: stabiliți criterii clare de succes pentru a măsura performanța proiectului. Definiți cum arată succesul și valorile pentru a evalua progresul. De asemenea, identificați riscurile potențiale care ar putea avea un impact asupra proiectului și planificați strategii de atenuare a riscurilor.

_{Faceți clic pe imagine pentru a edita șablonul de pânză pentru proiect}