Rezumat șabloane Creately: Săptămâna 4 din iunie

În cea mai recentă postare a noastră, am împărtășit o colecție de șabloane utile concepute pentru a eficientiza sarcinile zilnice ale consultanților de afaceri, maeștrilor scrum, profesioniștilor în resurse umane, specialiștilor în marketing digital, managerilor experienței clienților și hackerilor de creștere.

Și în această săptămână, echipa noastră a creat cinci șabloane noi care răspund în mod special nevoilor organizatorilor de evenimente, profesioniștilor în resurse umane, profesioniștilor în relații publice și designerilor UX. Aceste șabloane sunt concepute pentru a le simplifica sarcinile de zi cu zi și pentru a le spori eficiența.

Explorați comunitatea noastră de diagrame pentru a accesa o gamă largă de șabloane care acoperă nenumărate cazuri de utilizare în afaceri din diverse industrii. Șabloanele din această săptămână includ:

• Șablon New Hire 1:1
• Harta partenerului bun
• Persoane de accesibilitate
• Șablon de paranteză
• Șablon de comunicat de presă

Șablon New Hire 1:1

Noul șablon de angajare 1:1 este un instrument pe care profesioniștii în domeniul resurselor umane îl pot folosi pentru a integra și a se implica în mod eficient cu noii angajați. Le permite să aibă întâlniri individuale structurate și productive cu noii angajați, asigurând o tranziție fără probleme și construind o relație de lucru pozitivă. Iată cinci pași simpli pentru a utiliza șablonul nou angajat 1:1:

1. Introducere și raport: Începeți prin a vă prezenta și a face noul angajat să se simtă binevenit. Cunoaște-i pe ei și interesele lor pentru a construi o conexiune pozitivă.
2. Examinați progresul înregistrării: discutați cum progresează noul angajat în orientarea și integrarea lor. Adresați-vă întrebărilor sau preocupărilor pe care le au și furnizați informații utile.
3. Stabiliți așteptări și obiective: comunicați clar așteptările și obiectivele de performanță pentru noul angajat. Utilizați șablonul pentru a defini obiectivele și a alinia eforturile acestora cu așteptările companiei.
4. Căutați feedback și adresați-vă preocupărilor: încurajați comunicarea deschisă și cereți feedbackul acestora. Înregistrați contribuția lor folosind șablonul și abordați cu promptitudine orice probleme sau preocupări pe care le-ar putea avea.
5. Plan de sprijin și dezvoltare: Colaborați cu noul angajat pentru a identifica zonele de creștere și pentru a oferi resurse sau formare pentru a-și îmbunătăți abilitățile. Arătați un angajament față de dezvoltarea lor continuă și oferiți sprijin atunci când este necesar.

_{Faceți clic pe imagine pentru a edita șablonul New Hire 1:1}

Harta partenerului bun

Șablonul de hartă a partenerilor bun ajută echipele să înțeleagă și să îmbunătățească valoarea pe care o aduc partenerilor interfuncționali. Cu acest șablon, membrii echipei pot construi încredere și pot construi relații mai puternice, mai avantajoase reciproc, atât cu partenerii interni, cât și cu partenerii externi. Iată cinci pași simpli pentru a utiliza acest șablon:

1. Definiți valoarea echipei dvs.: în partea stângă a hărții, precizați în mod clar cine este echipa dvs., ce valoare aduceți, cum o furnizați și de ce partenerii ar trebui să colaboreze cu dvs.
2. Înțelegeți perspectivele partenerilor: priviți centrul hărții pentru a vedea cum reacționează partenerii și ce spun. Înțelegeți feedback-ul, sugestiile și nevoile lor de a vedea lucrurile din punctul lor de vedere.
3. Identificați lacunele și oportunitățile: comparați valoarea echipei dvs. cu reacțiile partenerilor. Găsiți orice diferențe sau domenii în care vă puteți îmbunătăți pentru a satisface mai bine așteptările partenerilor.
4. Explorați soluții inovatoare: utilizați feedbackul partenerilor pentru a gândi noi modalități de a consolida relațiile. Luați în considerare proiecte comune, inițiative de colaborare sau metode de comunicare mai bune.
5. Luați măsuri și monitorizați progresul: creați un plan de acțiune bazat pe ceea ce ați învățat. Implementați schimbări și urmăriți modul în care acestea influențează relațiile cu partenerii. Faceți ajustări după cum este necesar.

_{Faceți clic pe imagine pentru a edita Harta partenerului bun}

Persoane de accesibilitate

Designerii UX pot folosi șablonul de persoane de accesibilitate pentru a înțelege și a aborda nevoile specifice ale diverșilor utilizatori în mediul de accesibilitate. Îi ajută pe designeri să creeze experiențe incluzive care se adresează unei game largi de utilizatori. Iată cum să utilizați acest șablon:

1. Identificați grupuri de utilizatori: identificați diferite grupuri de utilizatori cu dizabilități sau limitări care pot interacționa cu produsul dvs.
2. Creați personaje: utilizați șablonul pentru a crea personaje fictive care reprezintă fiecare grup de utilizatori. Dați-le nume și furnizați informații de bază, inclusiv abilitățile, dificultățile și obiectivele lor.
3. Definiți caracteristicile utilizatorului: completați șablonul cu detalii despre vârsta, ocupația și competența în tehnologie a fiecărei persoane.
4. Înțelegeți nevoile utilizatorilor: Scufundați-vă în dificultățile și provocările persoanelor, identificând barierele cu care se pot confrunta în timpul utilizării produsului.
5. Design inclusiv: utilizați informațiile obținute de la personaje pentru a vă informa deciziile de proiectare. Luați în considerare obiectivele, preferințele și limitările persoanelor pentru a crea experiențe accesibile și incluzive.

_{Faceți clic pe imagine pentru a edita Accesibility Persona}

Șablon de paranteză

Șablonul paranteză este un instrument util pentru organizatorii de evenimente pentru a gestiona și organiza turnee sau competiții sportive. Îl pot folosi pentru a crea și urmări cu ușurință paranteze, asigurând operațiuni fluide și eficiente ale turneului. Iată cinci pași simpli pentru a utiliza în mod eficient șablonul de paranteză:

1. Definiți structura turneului: decideți cu privire la formatul turneului și alegeți aspectul corespunzător pentru paranteze.
2. Introduceți informațiile despre participanți: completați șablonul cu numele sau echipele care participă la turneu.
3. Introduceți paranteze: Atribuiți numere de început sau clasamente participanților pentru a crea potriviri corecte.
4. Actualizați rezultatele meciului: înregistrați rezultatele fiecărui meci între paranteze pe măsură ce turneul progresează.
5. Comunicați și împărtășiți parantezele: Partajați parantezele cu participanții și spectatorii pentru a-i ține informați despre progresul turneului.

_{Faceți clic pe imagine pentru a edita șablonul de paranteză}

Șablon de comunicat de presă

Șablonul de comunicat de presă de la Creately este un instrument la îndemână pentru profesioniștii în relații publice pentru a-și planifica și structura comunicatele de presă în mod eficient. Cu acest șablon, puteți colabora cu echipa dvs. și puteți încorpora fără probleme conținut esențial. Iată cinci pași simpli pentru a utiliza șablonul de comunicat de presă:

1. Scrieți un titlu atrăgător: începeți prin a crea un titlu care atrage atenția pentru comunicatul dvs. de presă.
2. Adăugați detalii cheie: includeți informații importante precum data, locația și un scurt rezumat al știrilor sau al anunțului.
3. Creați conținutul corpului: organizați comunicatul de presă în secțiuni, cum ar fi introducere, puncte cheie, detalii justificative și concluzie.
4. Includeți citate sau mărturii: adăugați citate de la persoane relevante pentru a adăuga credibilitate și interes comunicatului dvs. de presă.
5. Examinați și perfecționați: Colaborați cu echipa dvs. pentru a revizui și a face orice ajustări necesare pentru a asigura un comunicat de presă clar și concis.

_{Faceți clic pe imagine pentru a edita șablonul de comunicat de presă}