Gestionarea inventarului Just-In-Time: Ghidul suprem

Orice afacere de comerț electronic care se extinde dincolo de simpla vânzare a unuia sau două produse pe săptămână trebuie să aibă un sistem eficient și eficient de gestionare a stocurilor.

Pur și simplu nu vei supraviețui fără el.

Gestionarea inventarului Just-In-Time (JIT) este un sistem popular și dovedit pentru multe companii de comerț electronic în creștere.

În această postare, veți învăța:

1. Ce este managementul inventarului JIT și de ce este valoros
2. Indiferent dacă afacerea dvs. este sau nu un candidat potrivit pentru gestionarea stocurilor JIT
3. Cum să implementați gestionarea stocurilor JIT în afacerea dvs
4. Concepte JIT avansate

Ce este managementul inventarului just-in-time?

Managementul inventarului just-in-time (JIT) este un sistem în care inventarul este comandat și livrat doar în funcție de necesitate.

Acest lucru reduce cantitatea de spațiu de depozitare necesară pentru stocarea stocurilor, precum și costul transportării stocurilor în exces.

Actul de echilibru al JIT este de a primi stocuri noi chiar atunci când este nevoie - dacă le primiți mai devreme decât este necesar, aveți niveluri de stoc în exces și banii blocați. Pe de altă parte, dacă ajungi prea târziu, s-ar putea să te confrunți cu epuizări de stoc.

Cu alte cuvinte, obiectivul principal al metodologiei JIT este de a reduce costurile de deținere a stocurilor în același timp cu creșterea cifrei de afaceri a stocurilor .

După cum probabil puteți ghici, există un nivel de risc cu gestionarea inventarului la timp, care necesită lucrători calificați, amenajări avansate ale fabricii, echipamente adecvate și sisteme software sofisticate pentru a face lucrurile să se unească.

De ce să folosiți JIT Inventory Management?

Există multe motive pentru care companiile aleg să implementeze managementul inventarului JIT. Cele mai frecvente motive includ următoarele:

• Costuri reduse de stocare: transportul de stocuri în exces poate bloca o mulțime de capital de lucru care ar putea fi utilizat mai bine în altă parte a afacerii. Gestionarea stocurilor JIT poate ajuta la reducerea acestor costuri de transport prin reducerea cantității de stocuri care necesită stocare.
• Flux de numerar îmbunătățit : dacă aveți la îndemână un inventar în exces, puteți bloca o mulțime de numerar pe care le-ați putea folosi în alte scopuri. Gestionarea stocurilor JIT poate ajuta la îmbunătățirea fluxului de numerar prin reducerea cantității de inventar care necesită plata în avans.
• Costuri de producție reduse: Supraproducția este o problemă comună în afacerile care nu folosesc gestionarea stocurilor JIT. Producând articole numai atunci când există cererea clienților, întreprinderile pot reduce costul de producție.
• Satisfacția clienților îmbunătățită: gestionarea stocurilor JIT poate ajuta la îmbunătățirea satisfacției clienților, asigurându-se că produsele sunt întotdeauna disponibile atunci când aveți nevoie de ele. Acest lucru este important în special pentru întreprinderile care produc bunuri perisabile sau mărfuri cu o perioadă scurtă de valabilitate.
• Eliminarea deșeurilor: Sistemul elimină, de asemenea, deșeurile asociate cu supraproducția, deoarece articolele sunt produse numai atunci când există cererea clienților.

Cum funcționează managementul inventarului just-in-time?

Când JIT funcționează, este o mașină bine unsă, care merge la timpul TAKT , care este un termen slab pentru rata la care este creată cererea clienților.

Pentru ca managementul inventarului JIT să funcționeze, companiile trebuie să aibă un timp TAKT egal sau mai mic decât timpul de producție .

Aceasta înseamnă că timpul necesar pentru a primi materii prime, a produce produsul și a-l expedia către client trebuie să fie egal sau mai mic decât cererea clientului.

Pentru ca acest lucru să funcționeze, întreprinderile trebuie să aibă un proces de producție foarte eficient și raționalizat. De asemenea, necesită companiilor să aibă o înțelegere clară a timpilor de livrare asociati cu fiecare pas din conducta logistică.

Gestionarea stocurilor JIT necesită, de asemenea, o bună comunicare între diferitele părți ale lanțului de aprovizionare. Aceasta include comunicarea între furnizori, producători și clienți.

De exemplu, dacă un client plasează o comandă pentru un produs, producătorul trebuie să poată comunica aceste informații furnizorului, astfel încât materiile prime să poată fi expediate prompt.

După cum sa menționat, scopul managementului stocurilor JIT este de a avea un flux continuu de materiale și produse prin procesul de fabricație, astfel încât să nu fie nevoie (sau puțină nevoie) de stocare a stocurilor.

Aceasta poate fi o provocare de atins, dar companiile care au succes în implementarea managementului inventarului JIT pot obține multe beneficii.

Caracteristici cheie ale managementului inventarului JIT

Există mai multe caracteristici cheie ale managementului inventarului JIT de care companiile trebuie să fie conștiente. Acestea includ:

Prognoza inventarului

Gestionarea inventarului JIT se bazează pe informații despre cererea clienților pentru a estima când va fi necesar un inventar nou.

Această prognoză se poate face folosind diverse metode, cum ar fi datele istorice ale vânzărilor, analiza tendințelor sau chiar cercetările de piață.

Alerte de inventar

O altă caracteristică cheie a gestionării inventarului JIT este utilizarea alertelor de inventar. Aceste alerte pot fi setate pentru a anunța personalul corespunzător atunci când nivelurile de inventar sunt scăzute și este necesar să se comande un nou inventar.

Acest lucru asigură că noul inventar ajunge la timp, astfel încât producția să poată continua fără întrerupere.

De exemplu, SkuVault permite administratorilor să seteze alerte de reordonare pentru anumite SKU. În acest fel, nu trebuie să strângeți aceste numere într-o foaie de calcul (sau să vă faceți griji că veți epuiza stocul).

Sisteme de coduri de bare și etichete

Sistemele de coduri de bare și etichete sunt adesea folosite împreună cu gestionarea inventarului JIT. Aceste sisteme ajută la urmărirea nivelurilor de inventar și pot fi utilizate pentru a declanșa alerte de inventar.

Securitatea inventarului și backup-uri

O altă caracteristică importantă a gestionării inventarului JIT este nevoia de securitate și backup. Acest lucru se datorează faptului că managementul stocurilor JIT se bazează pe un flux continuu de materiale și produse.

Dacă există o întrerupere a acestui flux, aceasta poate cauza probleme semnificative afacerii. De aceea, companiile trebuie să aibă măsuri de securitate pentru a-și proteja stocul și stocul de siguranță în caz de probleme.

Istoria managementului inventarului just-in-time

Gestionarea inventarului Just-in-Time face parte din lean manufacturing, o metodologie care își are originea în unitățile de producție japoneze.

JIT a fost dezvoltat și optimizat pentru prima dată în fabricile Toyota de către inginerul industrial și omul de afaceri japonez Taiichi Ohno.

A apărut ca o modalitate de a satisface cerințele clienților cu întârzieri minime. Este denumit în mod obișnuit Toyota Production System sau TPS.

De fapt, JIT este ceea ce se numește TPS acum și a fost creditat pentru a ajuta Toyota să devină unul dintre cei mai de succes producători de automobile din lume.

Nu putem menționa sistemul de producție Toyota și metoda lean manufacturing fără a menționa și inginerul industrial și statisticianul W. Edwards Deming. A fost unul dintre primii consultanți de management care a lucrat cu Toyota în anii 1950 și a contribuit la succesul acesteia.

Metodologia lean business se referă la testare și iterare continuă, iar JIT este punctul culminant al gândirii lean.

JIT este o aplicație practică a producției slabe care elimină toate deșeurile din procesul de producție, astfel încât întreprinderile să poată produce doar ceea ce este necesar atunci când este necesar și în cantitatea necesară.

Acest lucru are ca rezultat o reducere semnificativă a nivelurilor de stoc și a timpilor de livrare, precum și o creștere a eficienței generale. JIT a fost adoptat de multe companii din întreaga lume și este considerată a fi cea mai bună practică în producție.

Avantajele JIT Inventory Management

Am analizat deja multe dintre beneficiile JIT, dar business.org le rezumă destul de frumos:

„Atunci implementat corect, un sistem de inventar JIT poate ajuta comercianții cu amănuntul și companiile de producție slabe să-și reducă costurile de stocare și să-și mențină inventarul proaspăt.

Desigur, sistemele de inventar JIT se destramă fără producția și expedierea promptă și fiabilă a articolelor. Dar, odată ce ați luat-o jos, sistemele JIT pot îmbunătăți eficiența și profitabilitatea afacerii dumneavoastră.”

Dezavantajele tehnicilor de inventariere just-in-time

În ciuda avantajelor, există câteva dezavantaje de luat în considerare înainte de a implementa un sistem de inventar JIT în afacerea dvs.

În primul rând, JIT necesită un nivel ridicat de coordonare și comunicare între toți membrii lanțului de aprovizionare - de la furnizori la producători până la comercianți cu amănuntul.

Acest lucru poate fi dificil de realizat și de întreținut, mai ales dacă aveți un lanț de aprovizionare lung sau dacă furnizorii dvs. sunt localizați în diferite părți ale lumii.

Afacerile mai mici de comerț electronic nu au adesea relații de încredere cu furnizorii. Această lipsă a unei infrastructuri de încredere îi poate împiedica să folosească JIT în stadiile incipiente.

În al doilea rând, sistemele JIT pot fi perturbate de factori externi care nu pot fi controlați, cum ar fi vremea rea, grevele, dezastrele naturale sau – ați ghicit – pandemii globale.

Întreruperea de către Covid a conductei de producție a microcipurilor abia acum începe să revină (doi ani mai târziu).

În al treilea rând, sistemele de inventar JIT necesită un nivel ridicat de investiții în tehnologie și infrastructură, cum ar fi sisteme ERP, sisteme de gestionare a stocurilor , etichete RFID și analiză de date în timp real. Acest lucru poate fi costisitor și poate să nu fie fezabil pentru toate întreprinderile.

În cele din urmă, sistemele de inventar JIT pot fi dificil de implementat și întreținut și necesită un nivel ridicat de angajament din partea tuturor membrilor organizației.

Dacă vă gândiți să implementați un sistem de inventar JIT în afacerea dvs., cântăriți cu atenție avantajele și dezavantajele pentru a decide dacă este potrivit pentru dvs.

Riscurile gestionării la timp a inventarului

Sistemele de inventar JIT pot fi cu siguranță o metodologie de „risc ridicat, recompensă mare”. Cele mai semnificative riscuri includ următoarele:

• Lipsa de stocuri: Un sistem JIT depinde de un flux continuu de stoc pentru a menține nivelurile de producție. Dacă există întreruperi în lanțul de aprovizionare, acestea pot duce la lipsuri de stocuri și întârzieri de producție.

• Costuri crescute : sistemele JIT necesită un nivel ridicat de investiții în tehnologie și infrastructură. Acest lucru poate fi costisitor și poate să nu fie fezabil pentru toate întreprinderile.

• Dificultăți de implementare: sistemele JIT pot fi dificil de implementat și întreținut și necesită un nivel ridicat de angajament din partea tuturor membrilor organizației.

Cine ar trebui să folosească un sistem JIT?

Un sistem JIT este cel mai potrivit pentru întreprinderile care au un nivel ridicat de coordonare și comunicare între toți membrii lanțului de aprovizionare.

După cum sa discutat, sistemele JIT necesită un angajament față de detalii și organizare din partea tuturor membrilor organizației, ceea ce înseamnă că este important să vă asigurați că toată lumea este la bord înainte de a încerca implementarea.

Sistemele JIT sunt, de asemenea, cele mai potrivite pentru întreprinderile cu un nivel ridicat de investiții în tehnologie și infrastructură.

Acestea includ companii cu sisteme MRP și ERP robuste, sisteme de gestionare a inventarului , etichete RFID și analize de date în timp real.

Managerii și directorii care implementează un sistem JIT ar trebui, de asemenea, să fie pe deplin educați în principiile manufacturării slabe, Six Sigma și JIT pentru a evita numeroasele riscuri și capcane asociate implementării acestuia.

Dacă doriți să aveți o întreprindere lean, este o idee bună să începeți prin a citi Lean Thinking: Banish Waste and Create Wealth in Your Corporation de James Womack.

Luați în considerare aceste întrebări ca pe un cadru care să vă ghideze în procesul de luare a deciziilor:

1. Funcționez cu termene de producție foarte previzibile și măsurabile ?
2. Folosesc software-ul de gestionare a stocurilor pentru a estima cererea?
3. Pot menține stocul de siguranță în cazul unei întreruperi de logistică?
4. Am o echipă care vede valoarea în metodologia lean business (sau cel puțin, pot fi convinși)?

Dacă ați răspuns da la majoritatea acestor întrebări, probabil că sunteți un candidat principal pentru metodologia JIT.

Cum pot face ca sistemul meu JIT să funcționeze pentru mine?

Urmând acești patru pași, puteți face ca JIT să funcționeze pentru dvs. și organizația dvs.:

1. Eliminați deșeurile: primul pas este eliminarea tuturor formelor de deșeuri din organizația dvs. Aceasta include supraproducția, așteptarea, transportul, mișcarea, defecte și inventarul.
2. Identificați și corectați problemele: Odată ce ați eliminat deșeurile, trebuie să identificați și să corectați orice probleme care ar putea duce la întârzieri sau întreruperi în producție. Aceasta include probleme cu furnizorii, echipamentele și procesul de producție în sine.
3. Asigurați-vă că conducta dvs. logistică este eficientă . Un „audit de eficiență” include asigurarea că mașinile dumneavoastră sunt întreținute corespunzător și că linia dumneavoastră de producție este configurată în cel mai eficient mod posibil. De asemenea, ar trebui să urmăriți îndeaproape nivelurile de inventar și să vă monitorizați procesul de producție pentru a identifica orice blocaje sau zone de îmbunătățire.
4. Mențineți o asigurare solidă a calității. Metodele eficiente de trasabilitate cu analiza cauzei principale, corectarea cauzei problemei, urmărirea și îmbunătățirea continuă sunt esențiale pentru asigurarea unui proces de producție JIT fără probleme.
5. Selectați echipamentul (și software-ul) adecvat. Atunci când alegeți echipamente și software pentru sistemul dvs. JIT, este important să selectați instrumente care sunt fiabile și au o rată scăzută de defecte. Aici intră în joc depanarea Six Sigma și analiza datelor. De asemenea, ar trebui să luați în considerare cerințele de întreținere ale echipamentului și costul total de proprietate.
6. Antrenează-ți angajații. Instruirea adecvată este esențială pentru a vă asigura că angajații dumneavoastră pot funcționa eficient într-un mediu JIT. Angajații ar trebui să fie instruiți în mod corespunzător cu privire la principiile JIT și Lean și, de asemenea, ar trebui să fie familiarizați cu procesele și procedurile specifice asociate cu organizația dvs.
7. Asigurați-vă lanțul de aprovizionare al fabricii dvs. Pentru a menține un flux continuu de inventar, este important să existe un lanț de aprovizionare sigur și de încredere. Puteți realiza acest lucru dezvoltând relații puternice cu furnizorii dvs. și lucrând pentru a vă asigura că aceștia vă pot satisface cererea.

Exemple de inventar JIT

Producătorii de automobile, care măsoară adesea timpul TAKT până la detalii, sunt exemple excelente de companii care implementează cu succes sisteme JIT.

Pentru a menține un flux continuu de stocuri, producătorii auto se bazează pe furnizorii aflați în apropierea fabricilor lor. Acest lucru le permite să primească rapid piese și componente și minimizează riscul întreruperii producției.

Un exemplu notabil de afacere care utilizează JIT în procesele sale din Statele Unite este fabrica Hyundai din Montgomery, AL. Fabrica produce vehicule precum sedanul Elantra și SUV-urile Santa Fe și Tucson. Pentru a asigura un proces de producție fără probleme și eficient, fabrica utilizează un sistem de inventariere just-in-time.

Acest sistem permite fabricii să primească rapid piese și componente și minimizează riscul întreruperii producției. Totul, de la controlul temperaturii la robotica avansată, este gestionat de ingineri care sunt cu toții orientați spre menținerea curgerii liniei și reducerea deșeurilor.

Gânduri finale

Nu există o metodologie perfectă de gestionare a stocurilor. Fiecare are dezavantajele, riscurile și beneficiile sale potențiale. JIT este una dintre cele mai provocatoare, dar potențial profitabile forme de gestionare a stocurilor.

Poate reduce drastic costurile de stocare a stocurilor și poate elimina toate deșeurile din organizația dvs. În același timp, companiile care nu au o menținere fermă asupra timpilor de livrare se pot confrunta cu stocuri de siguranță și, astfel, clienți nemulțumiți.

Indiferent de calea de gestionare a stocurilor pe care o alegeți, există un lucru sigur: să încercați să rămâneți în fruntea conductei logistice cu foi de calcul (sau, mai rău, în capul vostru) este o misiune prostească.

Aveți nevoie de un instrument precum SkuVault pentru a automatiza alertele de recomandă, pentru a urmări toate timpii de livrare și pentru a estima cererea cumpărătorului.

Din fericire, software-ul de gestionare a inventarului de la SkuVault face toate acestea și multe altele. Pentru a-l vedea în acțiune, înscrieți-vă pentru o demonstrație prin linkul de pe această pagină.