Kanban vs Scrum: Ghidul tău suprem pentru agilitate

Publicat: 2022-05-31

Managementul de proiect realizat corect poate ajuta o afacere sau un proiect să funcționeze fără probleme. Dintre numeroasele metodologii de management de proiect aflate în practică în prezent, Agile – cu cadrele sale larg utilizate „Kanban vs Scrum” – este poate cea mai frecvent utilizată, deoarece pune accent pe livrarea valorii maxime a unui proiect pentru un anumit timp și buget.

Pentru mulți practicanți Agile, cearta uzată de timp „Kanban vs Scrum” nu este nimic nou. Cu toate acestea, pentru cei care sunt noi și abia încep să înțeleagă nuanțele mai fine ale managementului agil al proiectelor, învățarea diferențelor dintre aceste cadre populare poate defini succesul și eșecul.

Atât cadrele Kanban, cât și Scrum includ principii ale abordărilor agile și lean, cu Scrum înclinând mai mult spre agil. Ca atare, ambele metode sunt orientate spre reducerea ineficiențelor, crearea transparenței și creșterea adaptabilității în procesul de proiect.

Este important să rețineți că toate aceste cadre evoluează în mod constant și pentru cele mai bune rezultate este posibil să trebuiască să vă actualizați în mod regulat.

Ce este Kanban și Scrum?

Kanban

Kanban și-a avut rădăcinile în managementul fluxului de lucru lean înainte de a deveni popular la începutul secolului 21 ca o metodologie de bază în agilitate. Prin urmare, utilizează principii atât din metodologii agile, cât și din cele lean. Utilizat inițial în industria auto, Kanban a găsit acum succes și în industriile software, IT și R&D, pentru a numi câteva.

Kanban este un mod vizual de management de proiect și este utilizat în principal pentru a defini, gestiona și îmbunătăți operațiunile. Ajută la vizualizarea muncii și la maximizarea eficienței, îmbunătățind în același timp fluxul de lucru. Panourile Kanban pot ajuta, de asemenea, la optimizarea livrării muncii în mai multe echipe și la gestionarea proiectelor complexe într-un singur mediu.

Există mai multe principii și practici în Kanban care au fost rafinate cu timpul.

Pentru a afla mai multe despre Kanban și panourile Kanban, vizitați Cum să vă gestionați mai bine proiectele cu panourile Kanban.

Scrum

Scrum este un cadru ușor bazat pe conceptele de empirism și gândire lean. Empirismul este definit ca cunoștințe derivate din simț și experiență, în timp ce gândirea lean subliniază importanța reducerii risipei. Combinând aceste două concepte împreună, Scrum sprijină afacerile și proiectele pentru a aborda probleme complexe de adaptare pentru a livra produse la o productivitate și o valoare mai mare.

Scrum a fost folosit în principal de dezvoltatorii de software în anii 1990, înainte de a-și extinde utilizarea la oameni de știință, cercetători, analiști și multe alte discipline. Folosind o abordare iterativă și incrementală, Scrum se concentrează pe livrarea sarcinilor unui proiect în etape, mai degrabă decât pe livrarea unui proiect complet simultan. Bazat pe cicluri scurte de dezvoltare numite „sprinturi”, care durează de obicei de la una până la patru săptămâni, Scrum este construit pe trei piloni și mai multe valori de bază pentru a încuraja comunicarea, integritatea și, în general, un mediu de lucru deschis.

Citiți Ghidul suprem pentru începători pentru Scrum pentru a afla tot ce trebuie să știți despre Scrum.

Kanban vs Scrum

Există unele asemănări și multe diferențe între cadrele Kanban și Scrum. Mai jos este o listă extinsă care compară cadrele Kanban vs Scrum.

	Scrum	Kanban
Asemănări
Cicluri scurte de dezvoltare pentru a îndeplini o anumită sarcină Crearea unui mediu favorabil pentru adaptarea proiectelor la schimbare Încurajează implicarea tuturor membrilor echipei Crește transparența
Diferențele
Planificare	Subliniază planificarea, care se întâmplă în mod iterativ la începutul fiecărui Sprint. Estimării i se acordă importanță. Se concentrează asupra restanțelor.	Se bazează pe o abordare probabilistică a planificării, care se bazează pe datele fluxului de lucru din trecut. Nu există cerințe obligatorii pentru estimare. Se concentrează pe tabloul de bord al procesului. Flux de lucru continuu (planificarea unor durate diferite pentru interacțiuni individuale).
Ciclul de livrare	Iterațiile sau Sprinturile au o durată fixă, care variază de la două până la patru săptămâni (adică iterații în intervale de timp). Livrabilele sunt determinate de sprinturi, în care un set de lucrări trebuie finalizat pentru revizuire.	Continuă, nu se bazează pe durată Produsele și procesele sunt livrate în mod continuu la nevoie. Procesul de testare și revizuire are loc simultan.
Angajament	Angajamentul ia forma previziunii pentru un sprint (adică prognoza sprintului este efectuată pentru a vedea cât de mult se poate face. Echipa se străduiește să îndeplinească acea prognoză până la sfârșitul sprintului). Echipele se angajează la o anumită cantitate de muncă ca cerință.	Angajamentul este amânat cât mai mult posibil pentru a asigura agilitatea (adică angajamentul este opțional pentru echipe) și este convenit în funcție de capacitate. Practica „Limita WIP” îi împiedică pe membrii echipei să lucreze la mai multe sarcini. Membrii echipei termină munca pentru care s-au angajat înainte de a începe o nouă muncă. Se bazează pe time-boxing și previziuni..
Metrici (KPI-uri de bază) și diagrame	Metrici Viteză: cantitatea de muncă pe care o echipă o poate livra într-un sprint. Capacitatea planificată: estimează capacitatea echipei pentru munca care poate fi realizată în următorul sprint. Grafice utilizate: Graficul Burndown: o reprezentare vizuală a câtă muncă rămâne de finalizat față de timpul rămas în Sprint. Diagrama vitezei: histograme care arată performanța trecută a echipei.	Metrici Timp de livrare: timpul dintre efectuarea unei cereri și eliberarea unei sarcini Durata ciclului: cantitatea totală de timp scurs între momentul în care începe și se termină o sarcină Grafice utilizate: Diagrama de flux cumulativ (CFD): arată cât de stabil este fluxul și ajută la înțelegerea unde este necesară concentrarea pentru a face procesul mai previzibil Histograma timpului de ciclu: ajută la monitorizarea performanței procesului în timp.
Întâlniri și evenimente	Planificarea sprintului Scrum zilnic Revizuirea sprintului Retrospectiva sprintului	Întâlnire zilnică Întâlnire de reaprovizionare și angajament Întâlnire de planificare a livrării Revizuirea serviciului de livrare Revizuirea operațiunilor Analiza riscurilor Revizuirea strategiei
Schimbați politica	Nu se poate schimba în mijlocul unui sprint, mai ales dacă rezultă noi elemente de lucru. Orice adaptări, modificări sau îmbunătățiri pot fi notate la întâlnirea retrospectivă de sprint și introduse la următorul sprint. Mai mult accent pe programe și, ca atare, elemente noi nu pot fi adăugate la sprinturile în curs	Poate face modificări pe măsură ce proiectul avansează. Munca și articolele se pot schimba frecvent și, ca atare, există mai multă flexibilitate. Poate accepta/adăuga noi articole de lucru în funcție de disponibilitate și capacitate Schimbările se fac, în general, ținând cont de volumul de muncă sau capacitatea necesară pentru a accelera proiectul și pentru a ușura povara unui membru copleșit al echipei.
Roluri si responsabilitati	Există trei roluri definite: Scrum Master Proprietarul produsului Echipă de dezvoltare Echipele interfuncționale care pot face față perturbărilor pe măsură ce apar sunt importante pentru a atenua blocajele Întreaga echipă colaborează pentru a finaliza sarcina	Fără roluri definite. Cu toate acestea, este important să ai o echipă specializată. Fiecare persoană este responsabilă pentru sarcinile sale. Echipele lucrează împreună pentru a atinge obiectivele și pentru a reduce timpul necesar pentru a finaliza întregul proces
Artefacte	Restante produs Întârziere de sprint Creșteri de produs Restul de sprint este deținut de o singură echipă.	Placă Kanban Mai multe echipe pot partaja tabloul Kanban.
Delegarea și prioritizarea	Întreaga echipă oferă intrări. Cu toate acestea, Product Owner are ultimul cuvânt în privința prioritizării, în timp ce Scrum Master acționează ca soluție de probleme. Membrii echipei au autonomie deplină în finalizarea lucrării și, ca atare, echipele autogestionate lucrează împreună pentru a finaliza proiectul.	Încurajează colaborarea și conducerea la toate nivelurile și împărțirea responsabilității. Cu toate acestea, deoarece Kanban promovează păstrarea vechilor roluri ale echipei, structurile anterioare ale echipei prescriu modul în care este gestionată delegarea. Managerul este responsabil cu prioritizarea muncii, gestionarea fluxului de lucru și, uneori, delegarea sarcinilor membrilor echipei.

Când să utilizați Kanban sau Scrum

Kanban și Scrum au ambele beneficiile lor și, în funcție de tipul de proiect pe care îl aveți la îndemână, puteți prefera să utilizați fie Kanban, fie Scrum. Să aruncăm o privire la beneficiile fiecărui cadru împreună cu câteva dezavantaje pentru a înțelege mai bine care dintre ele s-ar potrivi cel mai bine.

Kanban

Avantaje

Ideal pentru proiecte mai mici sau în curs de desfășurare cu sarcini mici continue și pentru proiecte recurente cu multe rezultate.
Limitează prea multe proiecte „în desfășurare” și contracarează blocajele.
Cel mai potrivit pentru echipele care au priorități stabile, care este puțin probabil să se schimbe. Cu toate acestea, întrucât flexibilitatea este permisă până la o anumită măsură, Kanban permite adaptarea rapidă la schimbări și corectarea cursului de acțiune, după caz.
Kanban este un cadru grozav și o placă de planificare pentru proiecte care necesită o atenție deosebită, în special asupra capacității individuale.
Optim pentru proiectele care necesită vizualizare de la început până la sfârșit, îmbunătățire continuă, productivitate și eficiență, deoarece aceste aspecte fac parte integrantă din procesul Kanban.
Abilitatea de a crea bucle de feedback care să conducă la raționalizare și eficiență.
Dacă nu aveți un sistem agil, Kanban este un bun punct de plecare și se poate integra cu ușurință în orice proces pe care îl aveți deja.

Eșecuri de remarcat

Kanban este conceput pentru o producție obișnuită și constantă și, ca atare, schimbările majore pot duce la un colaps.
Dacă membrii echipei părăsesc în timpul etapei de dezvoltare, dezvoltarea proiectului poate fi afectată.
Întrucât intervalele de timp nu sunt alocate, membrii echipei nu au o idee clară despre timpul necesar pentru a finaliza fiecare fază/sarcină.
Este important să păstrați panoul Kanban actualizat cu cele mai recente informații. Plăcile învechite pot duce la confuzie și probleme în procesul de dezvoltare.

Scrum

Avantaje

Ideal pentru proiecte bazate pe caracteristici care au mai multe repere și obiective majore, deoarece Scrum permite ca proiecte mai mari și complexe să fie împărțite în porțiuni gestionabile (sprinturi).
Cadrul Scrum și bordul de planificare sunt bune pentru proiecte unice cu echipe mai mari, termene limită, variabile și incertitudini.
Cel mai bun pentru proiecte cu priorități foarte variate sau în schimbare. Mulți consideră Scrum o opțiune excelentă pentru a aborda proiecte complexe sau cele cu modificări recurente.
Permite spațiu de adaptare la feedback după fiecare sprint.
Sprijină o productivitate mai mare și o livrare mai rapidă, împreună cu costuri mai mici și o calitate superioară.
Un proiect nu va fi distrus chiar dacă un membru al echipei pleacă din cauza naturii colaborative a cadrului.

Eșecuri de remarcat

Cadrul Scrum necesită membri ai echipei cu experiență. Dacă echipa este formată din non-experți, vor exista întârzieri și eșecuri.

Scrumban cineva?

Scrumban este o abordare hibridă care combină Scrum și Kanban. Conceput inițial ca o modalitate de a ajuta echipele să facă tranziția de la Kanban și Scrum, Scrumban câștigă acum un număr constant de urmăritori, deoarece practicienii au descoperit că le permite să pună împreună cele mai bune practici posibile ale celor două abordări.

Nu există o singură metodă de urmat în Scrumban și deseori depinde de practician să adapteze stilul și metodele cele mai potrivite pentru proiectul în cauză. Câteva abordări utilizate în mod obișnuit ale Scrumban sunt următoarele;

Utilizarea abordării Scrum backlog pentru planificarea, prioritizarea și alocarea muncii.
Sprinturile sunt adoptate ca metodologie de unele echipe.
Panourile în stil Kanban sunt folosite pentru a vizualiza fluxul de lucru, astfel încât progresul sarcinii și blocajele să poată fi recunoscute prompt.
Regulile Kanban sunt adoptate pentru a determina cantitatea de lucru care poate fi „în desfășurare” și gestionată la un moment dat.

Kanban vs Scrum vs Scrumban

În concluzie, nu există o regulă strictă cu privire la metoda care ți se potrivește cel mai bine. Cu toate acestea, există câteva aspecte de luat în considerare, având în vedere natura proiectului sau a afacerii dvs. atunci când selectați cel mai bun cadru de urmat în raționamentul Kanban vs Scrum vs Scrumban. Încearcă și spune-ne ce ți se potrivește cel mai mult și experiențele tale. De asemenea, nu uitați să încercați șabloanele Creately pentru un început ușor!

Folosind Creately pentru a începe sau a continua călătoria Kanban și Scrum

Creately este o platformă excelentă pentru a face brainstorming, a planifica și a urmări toate sarcinile și proiectele tale importante. Idearea, colaborarea și vizualizarea fiecărui pas al proiectului este ușoară prin intermediul platformei Creately, care oferă o serie de instrumente care se adaptează nevoilor dumneavoastră. Funcțiile cheie care vor fi utile pentru a vă iniția călătoria Kanban și Scrum cu Creately includ,

pânza intuitivă și infinită pentru a găzdui mai multe etape de dezvoltare a proiectelor și activități legate de management
videoconferință încorporată pentru a desfășura întâlniri
mai multe șabloane prefabricate pentru plug and play
bibliotecă de forme care conține panouri kanban de tip drag and drop, carduri de sarcini și alte instrumente vizuale
capacitatea de a atribui roluri și sarcini pentru membrii echipei prin intermediul panoului de date și multe altele!

Urmați paginile noastre Kanban și Scrum pentru a începe să vă creați propriile panouri.