Considerații cheie pentru selectarea unui software de închiriere pentru petreceri

Industria globală a evenimentelor câștigă amploare la un CAGR de 12% în perioada de prognoză 2023-2032. În timp ce cota de piață de anul trecut a fost de cca. 1.190,4 miliarde de dolari, cota de piață estimată la sfârșitul perioadei de proiecție este de 1.752,9 miliarde de dolari.

Astfel, marcând un salt de peste 550 de miliarde de dolari în următorii 9 ani. Pentru a valorifica oportunitatea apărută, mulți antreprenori sunt interesați să lanseze un magazin de închiriere de echipamente de petrecere.

Cu toate acestea, nu există multe software-uri gata făcute disponibile care să sprijine operațiunile de închiriere a partidelor.

Pentru a vă ajuta, am împărtășit câțiva factori pe care îi puteți lua în considerare pentru a selecta un software de închiriere de echipamente de petrecere de încredere pentru afacerea dvs.

Selectarea unui software de închiriere de echipamente pentru petreceri

1. Caracteristici
2. Tip de gazduire
3. Prețuri
4. Scalabilitate

Există patru factori principali de luat în considerare în cercetarea dumneavoastră. Primul este caracteristicile, deoarece din cauza complexității operațiunilor, operațiunile de închiriere de petreceri necesită unele caracteristici speciale. Alți factori sunt tipul de găzduire, prețul și scalabilitatea.

1. Caracteristici

Modelul de afaceri al unui magazin de închiriere pentru petreceri este puțin diferit de alte magazine de comerț electronic și site-uri web de închiriere. Din acest motiv, necesită un set special de caracteristici, inclusiv:

• Gestionarea inventarului de închiriere: varietatea de rechizite pentru petreceri este vastă. Cu aceleași echipamente disponibile în diferite modele, culori, stiluri și teme, a devenit esențial să existe un set complet de funcții de gestionare a stocurilor de închiriere, inclusiv urmărire în timp real, categorii de produse, filtre personalizate, alerte de nivel scăzut de stoc, perioade de întreținere și gestionarea returnărilor restante.
• Flexibilitatea prețurilor: clienții închiriază rechizite pentru petreceri pentru zile, săptămâni și uneori chiar luni. Astfel, software-ul dvs. de închiriere pentru petreceri ar trebui să aibă o opțiune de preț pe niveluri, unde puteți seta prețuri de închiriere zilnice, săptămânale și lunare.
• Funcționalitate de vânzare: pentru articolele consumabile incluse în rechizitele pentru petreceri, cum ar fi baloane, confetti, bannere personalizate, gustări congelate, materiale plastice de unică folosință etc., veți avea nevoie de o opțiune de vânzare prin care clienții pot achiziționa direct aceste consumabile de pe site-ul dvs. web.
• Cerere de ofertă: Comenzile de aprovizionare pentru petreceri pot fi complexe. În timp ce unii clienți pot solicita doar decor, alții pot cere tapițerie, mobilier, echipamente muzicale, scenă, iluminat și chiar servicii de catering sau DJ.
  Cantitatea și duratele de rezervare din toate aceste ore pot varia, de asemenea. Astfel, pentru a evalua și a oferi o estimare adecvată pentru astfel de cerințe, platforma dvs. de închiriere pentru petreceri necesită un modul de Cerere de Cotație.
• Contract de închiriere și eSign: în calitate de proprietar al afacerii, puteți avea mai mulți termeni și condiții privind utilizarea și perioada de închiriere a echipamentului. Puteți sancționa toți astfel de termeni cu ajutorul unui modul de contract de închiriere. Alături de acest modul, funcția eSign vă va permite să colectați semnături online de pe orice dispozitiv.
• Perioada tampon de închiriere: odată ce perioada de închiriere s-a încheiat și toate consumabilele sunt returnate, acestea necesită inspecție și întreținere adecvate, ceea ce poate consuma foarte mult timp. Astfel, în timp ce echipamentul dumneavoastră este în procesare, acesta nu poate fi adăugat în inventar. Cu o perioadă de tampon prestabilită, puteți automatiza cu ușurință întregul proces.
• Verificarea documentelor: Riscul de furt și deteriorarea produsului rămâne foarte mare în toate nișele de închiriere. Astfel, aveți nevoie de o funcție care să vă ajute să colectați și să validați documente importante pentru verificarea identității și a adresei. Operațiunile de închiriere neverificate nu sunt recomandate în nicio nișă de închiriere și nici nu vă ajută să vă protejați inventarul.

Alte caracteristici de căutat într-un software de închiriere pentru petreceri sunt:

• Calendar de rezervare
• Taxele de anulare cu întârziere
• Sistem de management al conținutului
• Gestionarea plăților
• Managementul fiscal
• Filtre personalizate
• Compararea produsului

Citiți mai multe despre canalul de conversie pentru comerțul electronic.

2. Tipul de Gazduire

Sursă

Există două tipuri principale de găzduire disponibile în industria software. Ambele au propriile lor beneficii.

Cea tradițională este self-hosting, unde aveți opțiunea de a găzdui soluția gata făcută pe orice server la alegere. Poate fi fie un server on-premise, fie un serviciu de găzduire terță parte.

Celălalt tip de găzduire este găzduirea SaaS, în care software-ul este preinstalat pe serverul propriu al furnizorului de software și trebuie să plătiți taxe lunare.

În timp ce primul oferă mai multă libertate în selectarea unui server rapid sau mai sigur, cel de-al doilea nu necesită să investești într-un server separat.

3. Prețuri

Sursă

În timp ce respectarea unui buget precalculat este importantă, antreprenorii tind adesea să investească în software ieftin care oferă doar funcționalități de bază sau nu este utilizabil pentru o perioadă lungă de timp.

Astfel, cea mai bună abordare pentru a găsi un software cu preț rezonabil este evaluarea valorii sale pe termen lung pe o perioadă de 3-5 ani.

O diferență majoră de preț între SaaS și software-ul auto-găzduit pe care o vedem este că, în timp ce software-ul SaaS pare să fie prietenos cu bugetul pe termen scurt, pe termen lung, software-ul auto-găzduit este mai rentabil.

4. Scalabilitate

Fiecare antreprenor își dorește ca afacerea să se dezvolte, dar pentru asta aveți nevoie și de software extrem de scalabil. Un software scalabil crește odată cu afacerea dvs., indiferent de câte înregistrări de produse sau profiluri de utilizatori adăugați.

Pe de altă parte, software-ul nescalabil va avea restricții de caracteristici și limitări privind numărul de utilizatori, listări și tranzacții. Pentru a vă extinde gama de listări, unele companii obligă antreprenorii să plătească mai mult, dar, din nou, astfel de companii nu sunt nici scalabile, nici accesibile pe termen lung.

Citiți mai multe despre cumpărăturile de sărbători.

Recomandarea noastră

Luând în considerare toate punctele menționate mai sus, software-ul de închiriere pentru petreceri YoRent este o soluție extrem de fiabilă.

Vine cu funcții dedicate pentru a sprijini operațiunile de închiriere, variind de la, dar fără a se limita la, calendarul rezervărilor, verificarea documentelor, perioada tampon de închiriere, gestionarea inventarului , managementul securității și compararea produselor.

În plus, este, de asemenea, o soluție auto-găzduită, ceea ce înseamnă că furnizorul de software nu poate pune nicio restricție asupra numărului de listări și tranzacții, ceea ce face soluția extrem de scalabilă. Alte motive pentru a investi în YoRent sunt:

• Disponibil la un cost unic
• Asistență multi-valută și multilingvă
• Caracteristici de ultimă generație
• Soluție completă cu etichetă albă

Concluzie

În timp ce intrarea în industria de închiriere a petrecerilor este o idee de afaceri profitabilă, la fel ca toate celelalte afaceri, va cere proprietarului afacerii să depună eforturi consistente. Software-ul de închiriere pentru partea potrivită îl va ajuta pe proprietarul afacerii să simplifice aceste eforturi și să le alinieze în direcția corectă.

De asemenea, va îmbunătăți eficiența generală a afacerii, reducând în același timp costurile operaționale. Din acest motiv, este important să selectați software-ul care se potrivește cel mai bine cerințelor dumneavoastră, oferind în același timp valoare pe termen lung afacerii dumneavoastră.

Biografia autorului

Saurabh Thakur

Saurabh Thakur este un strateg de marketing digital și consultant de afaceri care îi ajută pe antreprenori să stabilească puncte de contact digitale eficiente, să stimuleze vânzările și să stimuleze creșterea afacerii. Are cunoștințe bune despre managementul brandingului și reputației și a livrat cu succes o gamă largă de proiecte în trecut. Conducând o echipă de profesioniști calificați, Saurabh oferă în mod constant rezultate excepționale care îndeplinesc și depășesc așteptările clienților. Conectați-vă cu el prin LinkedIn: www.linkedin.com/in/saurabhthakur4 .