Funcții cheie ale controlului

Lumea dinamică a afacerilor nu permite companiilor să rămână într-un singur loc. Realitățile în schimbare ale pieței îi obligă pe antreprenori să testeze constant noi practici și strategii care le vor permite efectiv să-și atingă obiectivele, îmbunătățind funcționarea întregii organizații.

Ce este controlul?

Având ca scop înțelegerea esenței controlului, acest instrument poate fi definit ca adoptarea de către celulele cooperante ale întreprinderii a unei metode unificate de gândire și acțiune, care facilitează foarte mult managementul eficient al întregii organizații, îmbunătățind în continuare realizarea rațională a cheii. decizii ale conducerii. Astfel, controlul este un sistem de bază care este responsabil de susținerea managementului companiei în ansamblu.

Controlul multidimensional devine posibil prin integrarea mecanismelor interne ale organizației cu cele mai noi tehnologii care facilitează colectarea, culegerea și prelucrarea datelor cheie. În plus, controlul construiește condiții favorabile pentru adoptarea unei perspective ceva mai ample, concentrându-se pe analiza prospectivă a activităților care, în cele din urmă, cu utilizarea resurselor adecvate ale companiei, o vor apropia de atingerea obiectivelor dorite.

Controlul include patru funcții – planificare, control, direcție și coordonare. Datorită diferențierii lor, urmărirea dezvoltării fiecăruia dintre aceste domenii oferă o oportunitate de a introduce activități de afaceri cuprinzătoare care cresc conștientizarea oportunităților și riscurilor potențiale ale desfășurării activităților individuale.

Funcții de control

• Planificarea – una dintre sarcinile de bază ale controlului este stabilirea unor obiective specifice pentru companie, care este strâns legată de funcția de planificare în sine, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Obiectivele stabilite iau adesea forma KPI-urilor, ceea ce facilitează verificarea gradului de implementare a acestora în etapele ulterioare. Ca urmare, devine posibil să se creeze o viziune asupra dezvoltării companiei care să fie clară pentru toți angajații. În același timp, pe lângă definirea clară a rezultatelor dorite, funcția de planificare este responsabilă și de definirea mijloacelor și a intervalului de timp necesar pentru a le atinge.
• Controlul – reprezintă cea mai evidentă dintre toate funcțiile de control. În această etapă, cel mai important element este să faceți o comparație fiabilă a rezultatelor autentice ale companiei cu planul deja elaborat. Un astfel de control al realizării obiectivelor stabilite creează baza pentru efectuarea unei analize multidimensionale a abaterilor pentru a descoperi geneza apariției lor. Următorul pas este efectuarea ajustărilor necesare, astfel încât compania să poată maximiza eficiența operațiunilor sale în viitor.
• Control – activitățile primare din acest domeniu gravitează în jurul luării unor decizii importante legate de corectarea ipotezelor sau obiectivelor stabilite anterior, cum ar fi recalcularea costurilor inițiale sau actualizarea bugetelor adoptate. Aceste activități sunt concepute pentru a ajuta compania să ajungă cât mai curând posibil la poziția dorită în lumea afacerilor. În același timp, esența controlului este încă combinată cu monitorizarea ulterioară a stării actuale, concentrându-se pe implementarea celor mai critice sarcini, în ciuda abaterilor înregistrate.
• Coordonare – această funcție este responsabilă pentru creșterea eficienței întregului sistem de management, aducându-l într-o stare în care beneficiile coordonării depășesc costurile implementării acestuia. Asigurarea coordonării activităților crește confortul și eficiența muncii, asigurându-se că unitățile individuale au gradul potrivit de aliniere și își ating propriile obiective în concordanță cu interesele generale ale companiei.

Controlul – exemple

Grupul INCO

Compania se caracterizează prin activități diversificate legate de producția de produse chimice de uz casnic, medicamente, cosmetice, ambalaje din plastic sau chiar activități editoriale și de comerț imobiliar. În fiecare an există o creștere vizibilă a exportului de mărfuri către Uniunea Europeană și țările din Europa de Est. Cu toate acestea, odată cu creșterea acoperirii sale, compania s-a ciocnit cu problema contabilității eficiente pentru un buget atât de extins. Sa dovedit a fi o necesitate introducerea unui sistem informatic specializat care să permită gestionarea optimă a unui pachet de date atât de mare.

Grupul INCO a decis, așadar, să investească într-un instrument de control specializat – sistemul Eureca, care, bazat pe tehnologia de depozit de date, a făcut posibilă crearea unui buget multidimensional. Prin introducerea de îmbunătățiri de control, compania a reușit să țină sub control bugetul inițial prea complicat, acordând atenție bugetării în faze a costurilor departamentale și a costurilor directe legate de producție în sine. Un beneficiu suplimentar a devenit și capacitatea de a introduce planuri și previziuni lunare de vânzări sau de a optimiza costurile fixe și variabile.

Implementarea soluțiilor de control a eficientizat procesul de planificare necesar, care anterior, cu domenii de afaceri atât de diverse, era extrem de complicat. Totodată, baza de date dezvoltată a fost integrată cu sistemul de teren, astfel încât angajații care îndeplinesc sarcini la toate nivelurile organizației au acces imediat la informațiile cheie.

Infinit

Infinite este una dintre companiile cu cea mai rapidă creștere care oferă soluții IT unei varietăți de afaceri atât din Europa, cât și din afara zonei MENA. Specificul industriei și extinderea exponențială a acoperirii au determinat marca să creadă cu tărie că trebuie să includă în activitățile sale o soluție cuprinzătoare care să faciliteze consolidarea și raportarea rezultatelor, care în același timp să răspundă cererii din ce în ce mai mari. pentru informații în domeniul controlului.

Deși marca avea deja controlul bazat pe Excel, dinamica sarcinilor la îndemână a necesitat introducerea unui instrument care să permită lucrul mai rapid la mai mulți parametri. Prin urmare, Infinite a decis să implementeze sistemul Eureca mai puternic, asigurând șansa de a dezvolta în mod flexibil întregul sistem de raportare și de a analiza eficient chiar și date deosebit de diverse.

Servicii aeroportuare LS

LS Airport Services este descrisă ca fiind una dintre cele mai mari așa-numite companii de „handling” din Polonia, care deservește în prezent peste 50 de transportatori aerieni din întreaga lume. De-a lungul timpului, managementul unui brand atât de înfloritor a decis să implementeze un instrument care să susțină un control important al managementului. Principalul factor motivant a devenit perspectiva eliminării constrângerilor care împiedică dezvoltarea ulterioară a companiei, rezultată din natura consumatoare de timp a procesului general de creare a rapoartelor necesare.

În căutarea unui instrument cuprinzător care să ajute la optimizarea domeniilor de integrare a datelor, bugetare, planificare, raportare, analiză și prognoză, compania a decis să implementeze sistemul Eureca în 2020.

Odată cu introducerea unui instrument de control mai avansat, a devenit posibilă automatizarea proceselor de bugetare, analiză sau raportare, ducând la o creștere a valorii globale a controlului în întreaga companie. În plus, a fost întărită și conștientizarea impactului real asupra costurilor în rândul managerilor, sporind implicarea acestora în situația actuală de afaceri.

Funcții de control – rezumat

Controlul implementat corect, susținut suplimentar de instrumente moderne și sisteme IT, crește eficiența operațiunilor întregii companii, permițând determinarea precisă a obiectivelor de afaceri realiste. Indiferent de specificul industriei în care operează zilnic companiile individuale, utilizarea judicioasă a potențialului de control, chiar și pe termen scurt, poate accelera procesul de colectare, procesare, analiză, precum și interpretare a datelor cheie pentru dezvoltarea ulterioară a afacerii.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Andy Nichols

Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Atunci când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calități pe care le prețuiește cel mai mult.

Vizualizați toate postările