Lucruri cheie de luat în considerare atunci când găsești spațiu de birou pentru startup-ul tău
Publicat: 2017-10-19S-ar putea să-ți fi început afacerea în acea cameră liberă pe care o aveai în casa ta sau s-ar putea să-ți fi transformat chiar întreaga casă în spațiu de birou. Dar, indiferent dacă este astăzi sau mâine, se va întâmpla cândva când va trebui să obțineți un fel de spațiu de birou adecvat.
Căutarea acelui spațiu de birou perfect poate fi una dintre situațiile provocatoare cu care se confruntă orice afacere, dar problema poate fi cu adevărat chinuitoare atunci când această căutare este pentru o companie nou-înființată. Vor fi mai mulți factori pe care va trebui să îi luați în considerare, de la locație până la perioada de închiriere și, bineînțeles, factorul de accesibilitate, care va decide acel spatiu perfect de birou.
O decizie greșită s-ar putea nu numai să vă coste clienții, ci poate duce și la angajați nemulțumiți. Așadar, înainte de a intra imediat în procesul de luare a deciziilor, acordați-vă timp pentru a înțelege câțiva factori importanți și apoi preluați un telefon.
Este locația corectă?
Acesta va fi unul dintre primele lucruri pe care va trebui să vă decideți. De obicei, echipa este răspândită și nu toată lumea provine din același loc, așa că încercarea de a găsi o locație care ar putea fi echidistantă pentru toți poate să nu funcționeze în realitate. Cu toate acestea, puteți întotdeauna să căutați locuri care au conectivitate bună în ceea ce privește transportul, cum ar fi stațiile de autobuz și stațiile de tren sau metrou, care vă vor ajuta atât angajații, cât și clienții să facă naveta.
De asemenea, ați putea dori să verificați reputația zonei, deoarece nu ați dori ca angajații și clienții dvs. să se simtă în siguranță. De asemenea, uitați-vă la facilitățile de care puteți beneficia în spațiul de birou și, de asemenea, în jurul acestuia. Verificați dacă ar exista suficient spațiu de parcare, dacă există locuri de mâncare în apropiere și alte facilități, cum ar fi magazine de rechizite de birou, bănci, farmacie etc., care vă vor ajuta să vă cântăriți opțiunile pentru a decide locația în funcție de prioritățile dvs.
Spațiul clădirii se potrivește bine?
Pentru a vă scuti de bătăi de cap inutile, trebuie să verificați starea clădirii dacă aceasta este satisfăcătoare. Cât de bine este susținută clădirea vă va spune cât de serios ia proprietarul întreținerea. Discutați cu chiriașii actuali pentru a înțelege calitatea muncii și, de asemenea, cât de bun este serviciul pentru clienți.
Recomandat pentru tine:
Cum va transforma Metaverse industria auto din India
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
Startup-urile indiene iau comenzi rapide în căutarea finanțării
Platforma de marketing digital Logicserve are finanțare de 80 INR Cr, rebrand-urile ca LS Dig...
De asemenea, ar trebui să verificați cât de sigură este clădirea. Există vreun fel de securitate pentru clădire în ceea ce privește paznicii sau camerele CCTV? Ferestrele și ușile sunt bine securizate și există o recepție cu echipaj?
Alți factori care țin de clădire pe care ați dori să-i verificați sunt: clădirea are ore de funcționare specifice și cât de bună este infrastructura în ceea ce privește conexiunea în bandă largă, conexiunea telefonică, serviciile poștale și semnalul mobil? Acestea sunt câteva dintre întrebările la care trebuie să primiți răspuns atunci când evaluați clădirea pentru spațiul de birouri.
Este potrivită amenajarea biroului?
Aspectul este ceva care de multe ori este trecut cu vederea atunci când căutați spațiu de birou, dar cu siguranță este unul dintre criteriile importante. De exemplu, dacă compania dvs. necesită adesea idei de brainstorming și cea mai mare parte a muncii depinde de colaborare, atunci un plan de spațiu deschis ar putea fi o alegere bună pentru dvs. Dar dacă afacerea dvs. este mai mult de tip tradițional, cum ar fi o firmă de avocatură sau telemarketing, atunci este posibil să doriți ca spațiul să fie împărțit în birouri separate sau în spații pentru ca persoanele fizice să lucreze independent. Aspectul trebuie să fie, de asemenea, favorabil tipului de lucru pe care îl faceți, deoarece, altfel, este posibil să nu obțineți rezultatele pe care le doriți. Alte întrebări la care ați putea dori să vă gândiți sunt dacă există suficient spațiu și există spațiu pentru extindere, cum este planul de etaj care ar putea să nu corespundă cu suprafața disponibilă și, de asemenea, cum este acustica, deoarece un spațiu care ecou sau cel care aduce zgomotul din trafic ar putea să nu funcționeze atât de bine.
Contractul de închiriere este potrivit pentru dvs.?
Problema cu startup-urile este că nu există nicio garanție cu privire la modul în care va arăta afacerea în 2-3 ani și, prin urmare, semnarea unui contract de închiriere pentru un spațiu de birou care este mai lung decât ceea ce aveți nevoie poate nu ar fi potrivită pentru dvs. Din nou, în acest moment s-ar putea să ai 5 angajați și deci s-ar putea să te decizi asupra unui spațiu mic, dar dacă numărul crește la 50 într-un an? Prin urmare, nu intrați într-un contract de închiriere pe care nu îl puteți obliga conform obiectivelor dvs. de afaceri pe termen lung. Explorați opțiunile dvs. cu privire la termenii de flexibilitate ai contractului de închiriere și calendarul potrivit care vă va asigura că obțineți locul potrivit. Aliniați-vă datele, înțelegeți cine este responsabil pentru ce, cum ar fi dacă există probleme structurale cu clădirea, atunci cine ar trebui să se ocupe de ea și, dacă intenționați să vă vindeți compania la mijlocul termenului de închiriere, atunci ce se întâmplă atunci. Trebuie să știi răspunsuri la toți acești factori ai contractului de închiriere, astfel încât să fii bine pregătit pentru impactul acestuia și acțiunile pe care trebuie să le întreprinzi.
Este accesibil?
În loc să vă concentrați și să calculați prețul pentru spațiu în termeni de preț pe persoană, căutați cât sunteți dispus să cheltuiți lunar. Bugetul tau joaca un rol crucial in alegerea unui spatiu care nu doar sa se potriveasca cu buzunarul tau, ci si sa indeplineasca toate cerintele tale. De asemenea, asigurați-vă că nu pierdeți costuri ascunse, cum ar fi taxe, taxe pentru servicii de birou, utilități, mobilier și alte costuri care ar putea părea modeste în acest moment, dar când se adună, vă pot costa foarte mult.
Deși o proprietate ți se poate părea accesibilă, ar putea fi dificil să evaluezi dacă o primești la un preț bun. Judecarea unui preț echitabil de piață pentru o proprietate comercială este adesea dificilă în comparație cu proprietățile rezidențiale. Deci, tot ce aveți nevoie atunci când luați o decizie sunt informații. Verificați cu agenția dvs. sau căutați online pentru a vă face o idee corectă despre cum se compară oferta cu alte proprietăți din aceeași zonă.
Toți factorii de mai sus sunt importanți atunci când vă decideți asupra spațiului de birou care se potrivește nevoilor afacerii dvs. Cu toate acestea, factori precum prețul și disponibilitatea vor varia, în funcție de locația în care căutați. Dar, indiferent de asta, va trebui să dedică cel puțin câteva luni pentru a-ți finaliza studiul asupra locului înainte de a fi gata să te muți. Așadar, asigură-te că ai timp suficient pentru a evalua tot felul de alternative și a alege cel mai bun loc. pe care le-ați putea avea pentru startup-ul dvs.