Cum să vă gestionați mai bine mesajele LinkedIn

Te-ai săturat de o căsuță de e-mail LinkedIn supraîncărcată? Nu esti singur! Majoritatea profesioniștilor din ziua de azi au solicitări de conexiune și mesaje care le supraîncărcă căsuțele primite, ceea ce face dificilă gestionarea conversațiilor și rețelelor importante.

A fi inundat de dezordine face dificilă menținerea productivității și crearea de conexiuni semnificative. Dar fără sudoare! Am creat acest ghid detaliat pentru a vă ajuta să gestionați și să vă organizați căsuța de e-mail LinkedIn, astfel încât să nu puteți pierde niciodată informații importante din industrie sau solicitări de rețea de la potențialii parteneri.

Citiți în continuare pentru mai multe informații despre gestionarea inteligentă a căsuței de e-mail LinkedIn .

De ce este importantă gestionarea căsuței dvs. de e-mail LinkedIn?

Gestionarea căsuței de e-mail LinkedIn implică ținerea evidenței tuturor mesajelor trimise și primite pe profilul tău . Acestea includ mesaje de la alți utilizatori, notificări despre activități precum aprecieri sau comentarii la postările dvs. și mesaje de la recrutori.

În plus, implică organizarea acestor mesaje în foldere pentru un acces mai ușor și arhivarea celor mai vechi care nu mai sunt relevante. Trebuie să vă gestionați campaniile și mesajele de prospectare, deoarece acestea vă pot aduce multiple oportunități sau contacte potențiale în fața dvs.

Având o căsuță de e-mail organizată, vă ajută, de asemenea, să fiți informat cu privire la orice conversații pe care le-ați avut cu alți utilizatori, astfel încât să nu pierdeți niciun punct cheie sau conexiuni care v-ar putea aduce beneficii afacerii sau carierei.

În plus, dacă aveți prea multe mesaje în căsuța dvs. de e-mail LinkedIn, poate fi consumatoare de timp să le sortați și să răspundeți la fiecare. Gestionându-ți căsuța de e-mail și păstrându-l organizat, poți economisi timp și poți comunica mai eficient.

Mai mult, o căsuță de e-mail aglomerată poate fi o distragere a atenției și poate face dificilă concentrarea asupra muncii tale. Gestionând căsuța de e-mail și menținându-l organizat, vă puteți crește productivitatea și vă puteți concentra asupra sarcinilor dvs.

Problema cu Inbox-ul LinkedIn

Ați observat vreodată căsuța dvs. de e-mail LinkedIn devine rapid aglomerată de mesaje? Deși este convenabil să ai toate conversațiile într-un singur loc, poate fi dificil să găsești fire importante atunci când acestea sunt împinse în jos de către un flux nesfârșit de mesaje noi.

Iată câteva probleme frecvente cu care s-ar putea să vă confruntați în timp ce trimiteți un mesaj LinkedIn sau doriți să vă clasificați interacțiunile:

Dezordine și fire neorganizate

Dacă aveți mai multe conversații simultan, poate fi dificil să țineți evidența la care trebuie să răspundeți și pe care ar trebui să le ignorați sau să le ștergeți.

Acest lucru poate duce la ca mesajele importante să fie îngropate în dezordine și uitate până mult mai târziu. În plus, derularea pagină după pagină a mesajelor necitite poate deveni plictisitoare și consumatoare de timp atunci când căutați un fir de conversație vechi.

Notificările pot fi nesigure

O altă problemă cu căsuța de e-mail LinkedIn este că notificările nu sunt întotdeauna de încredere.

Chiar dacă primiți o notificare despre un mesaj primit, este posibil să nu apară în căsuța de e-mail decât după câteva ore - sau chiar câteva zile mai târziu.

Acest lucru face foarte dificil să urmăriți conversațiile importante și să vă asigurați că nimic nu trece prin fisuri.

Capacitate de stocare limitată

Pe măsură ce tot mai mulți oameni folosesc LinkedIn în scopuri de rețea, căsuțele lor de e-mail devin din ce în ce mai pline, ceea ce înseamnă mai puțin spațiu pentru conversații noi sau mesaje de la contactele anterioare.

Deși există modalități de a arhiva sau de a șterge mesajele vechi, acest lucru poate lua timp prețios pe care altfel l-ați putea petrece altor sarcini productive.

Beneficiile organizării căsuței primite pe LinkedIn

Iată principalele beneficii ale unei căsuțe de e-mail organizate pe LinkedIn:

Vizibilitate îmbunătățită

Făcându-ți timp organizării mesajelor, vei putea identifica cu ușurință contacte importante, conversații și oportunități care te pot ajuta să-ți atingi obiectivele de carieră.

În plus, dacă păstrezi o căsuță de e-mail organizată, este mai probabil ca potențialii angajatori sau colegi să găsească rapid orice mesaj de care au nevoie de la tine.

Pentru a face acest lucru mai ușor, luați în considerare configurarea diferitelor foldere pentru diferite contacte sau subiecte și etichetați-le în consecință, astfel încât să poată fi găsite cu ușurință atunci când este necesar.

Productivitate crescuta

Când aveți totul ordonat în dosare și bine etichetat în căsuța dvs. de e-mail LinkedIn, devine mult mai ușor să accesați informațiile sau detaliile de contact pentru a răspunde prompt.

În plus, având toate mesajele într-un singur loc, vă permite să urmăriți mai ușor conversațiile, astfel încât să nu pierdeți detalii cheie sau urmăriri legate de proiecte sau sarcini importante.

Oportunități mai bune de rețea

O căsuță de e-mail aglomerată înseamnă șanse mai mari de a rata oportunități de rețea care pot fi fructuoase în continuare. Gestionând căsuța de e-mail, vă puteți asigura că nu pierdeți niciun mesaj sau conexiuni importante.

11 moduri de a vă organiza căsuța de e-mail LinkedIn

Gestionarea inteligentă a căsuței de poștă LinkedIn poate părea dificilă , dar nu trebuie să fie. Cu doar câteva sfaturi și trucuri simple, puteți să vă organizați cu ușurință căsuța de e-mail și să reveniți pe drumul cel bun cu conectarea și conectarea în rețea în cel mai scurt timp. Iată cum o poți face:

1. Prioritizează-ți mesajele

Atunci când vă organizați căsuța de e-mail LinkedIn, primul pas este să prioritizați ce mesaje necesită o atenție urgentă și care pot aștepta până mai târziu.

Este o idee bună să începeți prin a clasifica fiecare mesaj în trei secțiuni: Urgent, Important sau Neurgent. Acest lucru vă va oferi o imagine clară a mesajelor la care trebuie să răspundeți mai întâi și vă va ajuta să vă concentrați asupra celor mai importante sarcini.

Încercați să utilizați etichete sau foldere pentru fiecare categorie pentru a face acest lucru și mai ușor și mutați mesajele noi în dosarul care li se potrivește cel mai bine.

2. Folosiți etichete și filtre

Etichetele sunt o modalitate eficientă de a ține evidența diferitelor tipuri de conversații și sunt deosebit de utile dacă primiți o mulțime de întrebări similare de la potențiali clienți sau clienți.

De exemplu, dacă oferiți mai multe servicii sau produse care necesită răspunsuri diferite, etichetarea fiecărui mesaj în mod corespunzător poate ajuta la eficientizarea procesului de răspuns la ele.

Nu va trebui să petreceți timp examinând fiecare mesaj înainte de a răspunde, deoarece toate conversațiile asociate sunt grupate sub anumite etichete.

Puteți face acest pas mai departe utilizând filtre, astfel încât orice mesaje noi cu aceleași etichete să fie sortate automat în folderele lor respective pentru acces ușor ulterior.

3. Răspundeți mai întâi la mesaje în ordinea celor mai importante

Odată ce căsuța dvs. de e-mail este organizată folosind etichete și filtre, este timpul să răspundeți.

Asigurați-vă că începeți cu cele mai urgente mesaje - acestea ar trebui să fie plasate în partea de sus a listei dvs., deoarece vor necesita atenție imediată - și apoi continuați până când toate răspunsurile dvs. au fost trimise în consecință.

Urmând această abordare metodică, vă asigurați că niciun e-mail important nu este trecut cu vederea, în timp ce țineți pasul cu orice chestiuni presante care trebuie abordate imediat.

4. Programați timp pentru gestionarea căsuței primite zilnic

Alocați 15-30 de minute în fiecare zi - la aceeași oră în fiecare zi - pentru a verifica și a răspunde la mesajele din căsuța dvs. de e-mail.

Procedând astfel, veți asigura că nu pierdeți nicio conversație importantă și nu pierdeți orice oportunități grozave care pot apărea.

Dacă primiți, de obicei, cele mai multe mesaje la o anumită oră a zilei, este posibil să doriți să rezervați timp suplimentar pentru a vă asigura că totul este abordat corect.

5. Automatizați mesajele de răspuns pentru contactul inițial sau întrebările frecvente

Un alt sfat pentru organizarea căsuței primite este automatizarea mesajelor de răspuns pentru contactul inițial sau întrebările frecvente (FAQs).

Configurarea răspunsurilor automate vă poate economisi timp prețios, răspunzând rapid și eficient la întrebările comune.

În acest fel, atunci când cineva trimite un mesaj în care se întreabă despre un anumit serviciu sau ofertă de produs, va primi un răspuns automat cu toate informațiile de care are nevoie, fără a aștepta un răspuns manual.

6. Setați un răspuns automat sau un instrument de automatizare LinkedIn

Dacă sunteți un profesionist ocupat și nu puteți trimite un mesaj personal unei conexiuni de fiecare dată, luați în considerare utilizarea unui răspuns automat sau a unui instrument de automatizare a vânzărilor, cum ar fi Dripify, pentru a vă simplifica și mai mult fluxul de lucru.

Dripify permite utilizatorilor să programeze mesaje din timp, să creeze răspunsuri automate pentru întrebările comune și să le monitorizeze prezența online într-un singur loc convenabil.

Folosind un instrument de automatizare LinkedIn, veți putea să vă dedicați mai mult timp prețios abordării mesajelor individuale în loc să răspundeți manual la fiecare mesaj pe măsură ce acestea intră în căsuța dvs. de e-mail. Descoperă cum să trimiți mesaje în masă pe LinkedIn astăzi!

7. Profită de opțiunile de sortare LinkedIn precum e-mailurile „necitite” și „semnalizate”

Opțiunile de sortare ale LinkedIn vă permit să identificați și să prioritizați cu ușurință e-mailurile care necesită atenție imediată. Cele două opțiuni principale de sortare disponibile pe platformă sunt „necitite” și „marcate”, ambele putând fi accesate făcând clic pe fila „Inbox” din partea stângă a paginii.

V-au fost trimise e-mailuri necitite, dar nu au fost încă citite. E-mailurile marcate sunt cele pe care le-ați marcat ca importante dintr-un anumit motiv, fie pentru că conțin informații importante, fie pentru că necesită un răspuns ulterior.

8. Arhivați conversațiile irelevante și finalizate

Dacă ați sortat prin căsuța de e-mail și nu găsiți anumite fire de chat relevante, le puteți arhiva pentru a reduce dezordinea.

Aceste conversații pot include conversații care nu mai sunt relevante, cum ar fi cele legate de o veche oportunitate de muncă. În plus, puteți obține, de asemenea, orice conversații care au ajuns la final din vedere, astfel încât să nu ocupe spațiu în căsuța dvs. de e-mail.

Doriți să arhivați o conversație? Faceți clic pe pictograma cu trei puncte de lângă ea și selectați „Arhivați conversația”.

9. Utilizați funcția Star pentru a semnala mesaje importante

Dacă unele dintre conexiunile tale LinkedIn sunt foarte importante, trebuie să le păstrezi ușor accesibile capetelor de chat. Caracteristica vedetă de pe LinkedIn vă permite să semnalizați și să amintiți rapid mesajele importante.

Acest lucru este util mai ales dacă sunteți un profesionist ocupat, care trebuie să țină pasul cu sute de e-mailuri.

Faceți clic pe pictograma stea din colțul din dreapta sus al mesajului și va fi salvat ca „marcat cu stea” . Puteți utiliza apoi bara de căutare pentru a găsi rapid și ușor toate mesajele marcate cu stea.

10. Configurați șabloane de mesaje

Știm cu toții că este nevoie de timp pentru a trimite un mesaj LinkedIn și, atunci când ești popular în rețeaua ta, acel efort devine de 10 ori. Prin urmare, este bine să aveți șabloane de mesaje gata de utilizat, pentru a vă economisi mult timp atunci când răspundeți la întrebări obișnuite.

De exemplu, dacă primiți mai multe solicitări pentru o copie a CV-ului dvs., creați un răspuns șablon care să includă toate informațiile de care au nevoie și apăsați pe trimite ori de câte ori cineva face o solicitare.

Șabloanele perfecte de mesaje LinkedIn vă ajută să vă simplificați procesul de comunicare și să vă asigurați că nimeni nu rămâne fără răspuns.

11. Folosiți cuvinte cheie în liniile de subiect sau corpuri pentru a filtra

Utilizarea anumitor cuvinte cheie în rândurile de subiect sau corpuri poate ajuta la filtrarea mesajelor neimportante din căsuța dvs. de e-mail.

De exemplu, dacă căutați oportunități de angajare, creați un filtru automat care caută cuvinte precum „oportunitate de angajare” sau „ angajare ” în mesajele primite.

În acest fel, orice mesaj care conține acele cuvinte cheie va fi sortat automat într-un dosar în care le puteți revizui după bunul plac.

Acest lucru este, de asemenea, util pentru filtrarea mesajelor spam de la cele legitime, astfel încât nu trebuie să citiți fiecare mesaj înainte de a decide la care merită să răspundeți.

5 moduri de a vă curăța căsuța de e-mail LinkedIn

Căsuța dvs. de e-mail LinkedIn poate fi rapid aglomerată cu atât de multe notificări, e-mailuri și mesaje de la diferite conexiuni. Deși poate părea imposibil la început, a scăpa de această problemă este ușor.

Iată cum o poți face:

1. Dezabonați-vă buletinele informative și mesajele promoționale nedorite

Știm cu toții că este greu să rezistați să faceți clic pe acele mesaje tentante care promit reduceri, cadouri și oferte exclusive. Dar dacă doriți să vă păstrați căsuța de e-mail neaglomerată, dezabonarea de la aceste buletine informative este esențială.

Tot ce trebuie să faceți este să derulați în jos până în partea de jos a mesajului și să faceți clic pe linkul „dezabonare” . Nu putea deveni mai ușor. Dacă un mesaj promoțional nu are un link de dezabonare, marcați-l ca spam, astfel încât să nu vă mai blocheze căsuța de e-mail.

2. File Away Messages

Când vine vorba de mesaje importante care trebuie păstrate pentru referințe viitoare, arhivarea lor în dosare va ajuta la menținerea lucrurilor organizate, economisind timp pe termen lung.

Pentru a crea un folder, faceți clic pe butonul „Doar nou” din colțul din dreapta sus al ecranului căsuței de e-mail LinkedIn. Dați noului dvs. dosar un nume descriptiv (de exemplu, „Întâlniri”, „Oferte de muncă” etc.), apoi trageți și plasați toate mesajele relevante în folderele lor desemnate pentru păstrare în siguranță.

În acest fel, atunci când veți avea nevoie din nou de acces la aceste e-mailuri în viitor, nu va trebui să căutați prin tone de alte mesaje care încearcă să le găsească - acestea vor fi deja arhivate ordonat, unde le puteți localiza cu ușurință oricând este necesar.

3. Utilizați funcția „Marcați ca necitit”.

Funcția Marcare ca necitit este o modalitate excelentă de a ține evidența mesajelor la care nu ați răspuns încă. LinkedIn vă permite să marcați anumite mesaje ca necitite, astfel încât acestea să apară în partea de sus a căsuței dvs. de e-mail.

Astfel, nu pierdeți mesaje importante și nu veți fi copleșit de multe e-mailuri. Pentru a utiliza această funcție, faceți clic pe mesaj și selectați „Marcați ca necitit” din meniul de opțiuni. Acesta va fi apoi adăugat în partea de sus a căsuței dvs. de e-mail, astfel încât să îl puteți adresa când aveți timp.

4. Reorganizați Mesaje primite după activitate sau subiecte

O altă modalitate excelentă de a vă organiza căsuța de e-mail este după activitate sau subiecte de interes. Acest lucru vă permite să identificați mesajele relevante și să le prioritizați în consecință.

De exemplu, dacă sunteți în căutarea unor noi oportunități de angajare, puteți să vă accesați căsuța de e-mail și să separați toate mesajele legate de locuri de muncă într-un singur dosar pentru a le recupera ușor.

Această metodă vă ajută, de asemenea, să vă asigurați că niciun e-mail important nu trece prin fisuri, permițându-vă totodată să accesați informații relevante pentru nevoile dvs.

5. Blocați orice utilizator care trimite conținut nesolicitat

Dacă cineva trimite mesaje sau conținut nedorit, îl poți bloca complet. Acest lucru îi împiedică să vă contacteze din nou și se asigură că nu pot trimite alte mesaje în căsuța dvs. de e-mail.

Pentru a bloca un utilizator pe LinkedIn, accesați pagina de profil și faceți clic pe butonul „Mai multe” din colțul din dreapta sus al fotografiei de profil. De aici, selectați „Blocați” din meniul drop-down. Odată blocați, aceștia nu vor mai putea să vă trimită mesaje sau să vadă informațiile dvs. pe LinkedIn.

Gestionați mai multe conturi LinkedIn cu Dripify

Sunteți antreprenor , marketer sau manager de rețele sociale care trebuie să gestioneze mai multe conturi pe LinkedIn? Cu instrumentul de automatizare potrivit, puteți gestiona cu ușurință mai multe conturi LinkedIn și puteți fi un profesionist în rețea. Introduceți Dripify – un instrument practic de automatizare LinkedIn.

Să aruncăm o privire la modul în care funcționează instrumentul de automatizare Dripify LinkedIn:

Dripify este un instrument automat de gestionare LinkedIn care vă ajută să vă eficientizați fluxul de lucru, permițându-vă să gestionați mai multe conturi dintr-un singur tablou de bord.

Folosind acest instrument, puteți crea campanii pentru fiecare cont în doar câteva clicuri și puteți programa postări la orice oră, zi sau noapte. De asemenea, vă permite să răspundeți rapid la comentarii și mesaje din toate conturile dvs. LinkedIn.

În plus, Dripify are analize puternice pentru a vă urmări progresul și pentru a vă ajusta strategiile după cum este necesar. Veți vedea care postări au performanțe bune, care necesită îmbunătățiri și care ar trebui eliminate cu totul. Aceste date sunt de neprețuit atunci când vine vorba de desfășurarea unor campanii eficiente pe LinkedIn.

Nu numai că veți economisi timp prin eficientizarea fluxului de lucru cu Dripify, dar veți avea și acces la analize puternice care vă vor ajuta să vă modificați campaniile pentru o performanță mai bună în timp.

Citește și: Utilizarea automatizării LinkedIn în siguranță

Cum vă ajută Dripify să vă gestionați căsuța de e-mail LinkedIn

Nu mai trebuie să căutați manual prin căsuța de e-mail sau să creați dosare pentru fiecare conversație; Dripify face toată treaba pentru tine.

Acest instrument de automatizare face gestionarea căsuței dvs. de e-mail LinkedIn o ușoară și nu veți mai rata niciodată o oportunitate.

Răspundeți la clienții potențiali dintr-un singur tablou de bord

Dripify vă ajută să gestionați mai multe conversații dintr-un singur tablou de bord. Puteți răspunde rapid clienților potențiali, să le vedeți profilurile și să adăugați note despre fiecare client potențial.

Aveți, de asemenea, opțiunea de a salva conversațiile ca fiind importante, astfel încât să nu ratați nicio posibilitate.

Marcați conversațiile ca importante

Cu Dripify, puteți marca conversațiile ca importante doar cu un buton. Acest lucru vă ajută să urmăriți cele mai importante discuții și să vă prioritizați răspunsurile în consecință.

Adăugați note la profilurile de clienți potențiali

Puteți adăuga cu ușurință note pentru profilul fiecărui client potențial folosind Dripify. Acest lucru vă permite să examinați interacțiunile anterioare cu un client potențial și să fiți la curent cu modificările din profilul sau interesele acestuia.

În plus, facilitează amintirea detaliilor cheie despre fiecare conversație sau interacțiune cu clientul.

Concluzie

După cum puteți vedea, gestionarea căsuței dvs. de e-mail LinkedIn vine cu atât de multe beneficii. Sfaturile oferite mai sus facilitează gestionarea căsuței dvs. de e-mail LinkedIn. Cheia este să utilizați o combinație de tehnici inteligente de gestionare a căsuței de intrare împreună cu instrumentele de automatizare LinkedIn.

Este întotdeauna bine să configurați răspunsuri automate pentru a confirma mesajele primite și să utilizați un instrument de automatizare LinkedIn, cum ar fi Dripify, pentru a face față unui aflux de întrebări.