Găzduirea unui eveniment corporativ, fie că este unul pentru clienți la care participă sau ceva distractiv pentru a arăta aprecierea pentru angajații tăi, nu este un efort mic. Dar atunci când un eveniment are succes, câștigul poate face ca totul să merite. Ultimul lucru pe care ți-l dorești este să treci prin tot efortul de a planifica un eveniment doar pentru ca acesta să ajungă să fie de uitat – sau chiar mai rău, să lase o impresie negativă asupra participanților tăi.

Pe lângă toată logistica care implică organizarea unui eveniment, planificarea unui eveniment îți oferă, de asemenea, atât de multe oportunități de a fi creativ cu lucruri precum decorul și activitățile - genul de lucruri care ajută la conferirea unui eveniment caracter. Dacă nu ai organizat niciodată un eveniment înainte sau chiar dacă ai făcut-o, poate fi greu să știi de unde să începi.

Ce este în tendințe în evenimentele corporative

Dacă aveți nevoie de inspirație pentru evenimentul dvs., luați în considerare câteva dintre aceste tendințe în planificarea evenimentelor corporative.

Locuri unice pentru evenimente

O locație poate crea sau distruge un eveniment, iar găsirea celui perfect necesită multă cercetare și o planificare atentă. Sălile de banchete și sălile de bal ale hotelului vor fi întotdeauna locuri grozave pentru a găzdui un eveniment, dar cu siguranță nu ar trebui să simți că acestea sunt singurele tale opțiuni. Recent, a existat o mare tendință de a deveni creativ cu tipurile de locații, iar aceasta este o modalitate excelentă de a face o impresie de durată asupra oricui participă la evenimentul tău.

Indiferent unde alegeți să găzduiți evenimentul dvs., va trebui să luați în considerare aspecte precum participarea preconizată și locația generală. De asemenea, ar trebui să vă gândiți la lucruri precum personalitatea companiei dvs. și tipul de atmosferă pe care ați dori să aibă evenimentul dvs. Acest lucru vă va ajuta să vă oferiți o mică direcție atunci când vine vorba de selectarea locației.

Unele opțiuni populare de locații pentru evenimente netradiționale includ ferme, podgorii, galerii de artă, muzee, depozite, mansardă, parcări/garaje, teatre, cluburi de noapte în afara orelor de lucru, arcade și campusuri universitare/universitare. Locațiile pe acoperiș sunt un alt tip de alegere de marketing la nivel local.

Sustenabilitate și responsabilitate socială

Atunci când companiile decid să găzduiască evenimente corporative, au o gamă largă de motive pentru a face acest lucru. Dar cine spune că un eveniment poate servi doar unui singur scop? În prezent, multe companii sunt interesate să găsească modalități prin care evenimentele lor să beneficieze comunitatea și întreaga lume.

Sustenabilitatea a devenit o preocupare majoră pentru o mulțime de companii și asta se manifestă în tipurile de evenimente pe care le găzduiesc. Dacă veți lucra cu o companie de planificare a evenimentelor, asigurați-vă că îi întrebați despre cum pot ajuta la reducerea impactului asupra mediului al evenimentului dvs. Potrivit lui Rick Portwood, președintele Display Group,

„Stațiile de reciclare sunt utilizate în mod obișnuit la evenimente majore, iar multe companii vor opta pentru bambus și alte vesela durabile, de unică folosință.”

Dar există o mulțime de alte modalități de a face un eveniment mai prietenos cu mediul, cum ar fi utilizarea fără hârtie, utilizarea iluminatului eficient din punct de vedere energetic, servirea alimentelor din surse locale și căutarea locurilor care au certificări ecologice.

Una dintre cele mai eficiente modalități de a face un eveniment mai durabil este de a minimiza călătoriile atât pentru vânzători, cât și pentru participanți. Un studiu al evenimentelor de la Universitatea din British Columbia a constatat că călătoriile sunt responsabile pentru o medie de 73% din amprenta de carbon a unui eveniment sportiv:

Există o mulțime de alte moduri în care vă puteți folosi evenimentul pentru a contribui mai mult la comunitate. Dacă există organizații caritabile sau organizații pe care compania dvs. le susține, puteți face ceva precum colectarea de donații la evenimentul dvs. pentru a le ajuta. O altă idee populară este să donezi orice mâncare rămasă de la evenimentul tău unei bănci alimentare locale.

Îmbrățișarea minimalismului în evenimente

Când vine vorba de decorul evenimentului, există atât de multe direcții diferite în care poți merge. Atât de mult încât poate fi greu să știi de unde să începi. Mari și îndrăzneți vor face întotdeauna o declarație, dar recent, un număr tot mai mare de oameni aleg să opteze pentru o abordare „mai puțin este mai mult”.

Conceptul de prețuire a experiențelor față de obiectele materiale a devenit mai larg îmbrățișat în ultimii ani, iar această tendință este cu siguranță o reflectare a acestui lucru. Luați în considerare să alegeți lucruri precum suculente mici în loc de aranjamente florale uriașe, locuri cu cărămidă expusă sau văruită în loc de pereți cu multe ornamente decorative sau folosirea unei palete de culori discrete în loc de multe culori îndrăznețe. Pe măsură ce locurile de evenimente netradiționale devin destinații tot mai populare, tendința minimalistă merge mână în mână cu ea, permițând caracterului unic al locației să iasă în evidență.

Încorporarea tehnologiei în evenimente

Tehnologia joacă un rol vital în viețile noastre, așa că este de la sine înțeles că oamenii se așteaptă adesea ca aceasta să facă parte din evenimentele la care participă. WiFi și stațiile de încărcare sunt unele dintre cele mai de bază caracteristici pe care le poate avea un eveniment pentru a ajuta participanții să rămână conectați în timpul unui eveniment. Dar există posibilități nelimitate de a aduce tehnologie la evenimentul tău.

Pentru evenimentele menite să crească gradul de conștientizare a mărcii, hashtag-urile de marcă și operațiunile foto sunt modalități extrem de eficiente și relativ simple de a încuraja oamenii să posteze despre evenimentul tău pe rețelele sociale. Anumite tipuri de evenimente ar putea beneficia de o aplicație mobilă disponibilă pentru ca participanții să o descarce și să o utilizeze pentru a interacționa cu evenimentul.

O altă idee este să găsești modalități de a face posibil ca oamenii să participe virtual la evenimentul tău, cum ar fi transmiterea în direct a evenimentului. Dacă vrei să fii cu adevărat creativ, un număr tot mai mare de oameni încorporează realitatea virtuală, realitatea augmentată și tehnologiile de inteligență artificială în evenimentele lor.

Poate că un lucru pe care toate aceste tendințe îl au în comun este că există o mulțime de moduri prin care le puteți face pe deplin proprii. Chiar dacă sunt lucruri pe care multe companii le fac, sunt suficient de flexibile încât să le poți accepta și să te remarci în continuare. Folosește-ți imaginația și distrează-te cu evenimentul tău!

Angela Petteys este o scriitoare din Michigan, care își petrece timpul lucrând cu o gamă largă de companii din zona Metro Detroit, cum ar fi Display Group. O puteți găsi pe Twitter @AngelaPetteys. Urmărește @DisplayGroup pentru mai multe idei și sfaturi de planificare a evenimentelor.