Cum să gestionezi eficient afacerile pe Zoho One?

Imaginați-vă perfect: dacă vă oferim o soluție pentru a trece de la aplicații dispersate la o suită centralizată, ordonată și, cel mai important, integrată de aplicații de afaceri, cât de simplu v-ar face lucrurile? Considerabil de simplu, nu?

Ei bine, suntem aici pentru a vă spune că acest lucru nu este doar ușor posibil, ci este și una dintre cele mai bune modalități de a vă gestiona eficient afacerea.

Odată cu implementarea suitei Zoho One , puteți obține software de afaceri all-in-one pentru a vă gestiona întreaga afacere. Cunoscut ca software-ul de vârf și cel mai bun pentru centralizarea fluxului de lucru, Zoho One oferă funcții care eficientizează procesele de afaceri prin maparea acestora.

Zoho funcționează ca o suită de aplicații, oferind în același timp peste 40 de instrumente care ajută la optimizarea proceselor de afaceri importante care contribuie la dezvoltarea afacerii. Este o suită de aplicații care transportă aproape toate procesele de afaceri, cum ar fi suport, lucru în echipă, comunicare în afaceri, automatizare, marketing și vânzări. În esență, Zoho One poate fi considerat un sistem de operare pentru o afacere.

De ce Zoho One?

În cazul în care vă întrebați dacă implementarea Zoho One merită și vă poate conduce întreaga afacere fără probleme, atunci răspunsul este un „Da”. Într-un scenariu obișnuit, săriți constant de la o aplicație la alta în timp ce duplicați datele între aceste aplicații, plătiți mai multe abonamente și apoi le utilizați pentru mai multe aplicații pentru a le conecta și a plăti o sumă mare pentru aplicațiile individuale pentru o afacere.

Când implementați Zoho One și accesați toate aplicațiile Zoho One de pe orice dispozitiv cu o singură autentificare și o parolă, puteți avea o platformă centralizată pentru gestionarea tuturor. În cazul în care doriți să înțelegeți dacă Zoho One este potrivit pentru afacerea dvs. sau nu, puteți angaja un partener Zoho care are cunoștințe și experiență vastă în domeniu.

Acest lucru va permite partenerului Zoho să vă evalueze procesele de afaceri în detaliu și să vă recomande, de asemenea, cele mai bune aplicații pentru afacerea dvs., pentru a rula, adapta și satisface nevoile dvs. specifice de afaceri.

În cazul în care doriți să migrați de la un set actual de aplicații la Zoho One, acești experți vă vor ajuta cu o foaie de parcurs detaliată pentru implementarea și automatizarea proceselor de afaceri în întreaga organizație.

Atâta timp cât partenerii dvs. Zoho au o gamă largă de experiență în implementarea Zoho One , lucrul perfect va deveni ușor și posibil. Unele dintre beneficiile proeminente care vin din implementarea Zoho One sunt:

• Automatizarea și eficientizarea proceselor de afaceri.
• Eliminarea oricărei complexități a rulării mai multor aplicații de afaceri și, de asemenea, anularea necesității mai multor contracte și cicluri de reînnoire.
• Fiecare departament dintr-o afacere se poate conecta cu ușurință cu toate celelalte fără probleme.
• Partenerii Zoho vă vor elimina silozurile de date integrând cu ușurință Zoho One cu toate aplicațiile care sunt importante pentru o afacere.
• Administratorii vor avea o supraveghere detaliată a datelor de afaceri. Prin urmare, dacă puteți face angajații mai eficienți, deoarece aceștia pot accesa cu ușurință datele dintr-un singur loc pe baza rolurilor și controlului accesului pentru a lua decizii informate de afaceri.

Acum că am înțeles despre Zoho One și de ce companiile ar trebui să-l implementeze, vom arunca o privire asupra înțelegerii gestionării eficiente a afacerii pe Zoho One. Acest lucru va ajuta și la înțelegerea implementării eficiente a Zoho One.

1. Managementul integrat al afacerii

Una dintre provocările proeminente ale implementării software nesistematice care se întâmplă în majoritatea organizațiilor este că nu există o integrare adecvată între funcțiile importante ale unei afaceri. Atunci când aplicațiile software nu au o integrare perfectă, poate ajunge să piardă o cantitate semnificativă de timp prețios. Această problemă este rezolvată complet cu implementarea Zoho One.

Ajută la economisirea de timp, deoarece managementul integrat al afacerii face ca toate procesele să fie automate. De exemplu, chiar atunci când profesionistul de marketing se apropie de un client potențial, informațiile clientului vor intra în aplicația CRM. Perspectiva va fi înregistrată și apoi procesul de vânzare poate începe cu ușurință. În plus, toate aceste lucruri se vor întâmpla în timp real.

La fel, capacitatea instrumentelor de productivitate ajută la interacțiunea cu instrumentele de management de proiect și permite generarea și partajarea rapidă a rapoartelor. Zoho Analytics se dovedește extrem de util în lucrul cu fiecare aplicație pentru a oferi o imagine clară a performanței unei afaceri.

2. Personalizare simplă

Fiecare model de afaceri este diferit și lucrează pentru a îndeplini obiective diferite . Aplicația software concepută pentru utilizare generală nu va satisface întotdeauna nevoile tuturor întreprinderilor. Zoho One se ocupă de această problemă oferind opțiuni eficiente de personalizare.

Zoho One aduce cu sine o opțiune care le poate permite membrilor echipei să creeze aplicații care ajută la îmbunătățirea semnificativă a fluxului de lucru. De exemplu, Zoho Creator vine cu o interfață grafică bine proiectată, care facilitează proiectarea de aplicații care sunt capabile să funcționeze pe diverse platforme și dispozitive. Este o aplicație software care permite o mai bună integrare cu API-uri și alte platforme software.

Implementarea Zoho One oferă multe opțiuni pentru personalizarea funcționării unei afaceri. Vă puteți concentra pe nevoile dvs. și vă puteți eficientiza totul în consecință pentru o productivitate maximă. În cazul în care încă aveți îndoieli cu privire la modul în care ar trebui să mergeți mai departe, un partener Zoho se va dovedi util în gestionarea software-ului și îmbunătățirea funcționalității digitale a afacerii dvs.

3. Acces bazat pe angajați

În prezent, profesioniștii care lucrează sunt în mișcare. Un număr tot mai mare de organizații de afaceri sunt dornice să adauge lucrători la distanță în personalul lor și fiecare angajat are nevoie de acces ușor la eficiența afacerii și la un software de management simplu. Atunci când nu există o conexiune în timp real, comunicarea și parteneriatul pot fi afectate.

Zoho One intră în imagine oferind angajaților acces la resursele online pe bază de cont. Membrii personalului unei organizații pot începe un raport la biroul lor pe un computer de serviciu, dar pot finaliza același raport într-un site la distanță pe un PC sau un laptop.

Accesul bazat pe cont oferit de Zoho One este o măsură de securitate extrem de utilă. Se poate decide numărul mic de angajați care au nevoie de acces la fiecare aplicație, limitând, de asemenea, accesul la altele. Acest lucru ajută la clarificarea rolului fiecărui angajat și, de asemenea, are ca rezultat o productivitate foarte ridicată.

4. Conectare unică

Întreprinderile pot folosi diferite instrumente și aplicații software pentru a urmări vânzările, contabilitate și activități legate de resursele umane. Odată cu utilizarea implementării Zoho One, aceasta nu mai este o problemă, deoarece platforma are deja tot ce ar avea nevoie pentru a opera o afacere.

Acest lucru vă ajută în totalitate să scăpați de accesarea diferitelor site-uri sau aplicații doar pentru a face o muncă importantă. Doar conectați-vă sau Zoho One și aproape totul poate fi accesat de acolo.

5. Criptare end-to-end

Unul dintre cele mai mari beneficii ale sistemelor bazate pe cloud, cum ar fi Zoho One, este accesibilitatea. Acestea fiind spuse, dacă nu există măsurile de securitate adecvate, atunci acest avantaj poate deveni o răspundere. Datele clienților pot fi afectate dacă există vreun fel de încălcare a securității care poate afecta apoi reputația afacerii.

Aplicațiile Zoho One oferă criptare end-to-end pentru protejarea datelor clienților. Fiecare aplicație trece prin mai multe runde de verificări de securitate pentru a se asigura că nu mai există vulnerabilități. Zoho se concentrează pe datele de securitate ale tuturor clienților, deoarece servește ca un punct de vedere important în orice afacere.

Mai mult, puteți utiliza opțiuni de securitate și în cadrul unei organizații. Fiecare angajat nu are nevoie de acces separat la datele clientului. Există o caracteristică de acces bazat pe roluri în aplicația Zoho CRM care limitează numărul de angajați care pot vedea și modifica informațiile despre clienți. Aceasta este o practică care previne orice schimbări bruște și, de asemenea, menține siguranța datelor.

6. Suport constant

Cu aproximativ 40 de aplicații oferite în suita Zoho One , există o cantitate imensă de informații disponibile. Zoho înțelege timpul total necesar pentru a verifica procesul de documentare. Prin urmare, există numeroase opțiuni pentru a vă sprijini afacerea.

Zoho vine cu ghiduri online speciale care joacă un rol important în înțelegerea elementelor de bază ale instalării unui sistem funcțional. În plus, puteți înțelege și cum să beneficiați de funcții avansate, cum ar fi operarea de la distanță și integrarea sistemului.

Zoho oferă, de asemenea, sesiuni pentru a introduce noi funcții și pentru a oferi asistență continuă. Partenerii certificați Zoho sunt disponibili să lucreze pentru extinderea afacerii dvs. cu ajutorul Zoho One. Tot ce trebuie să faceți este să solicitați asistență pentru a profita la maximum de Zoho One.

7. Soluție All-Inclusive

Multe întreprinderi mici și mijlocii au tendința convențională de a implementa și utiliza aplicații software într-un mod nesistematic. Pe măsură ce aceste companii își extind acoperirea, înțeleg nevoia de instrumente software de marketing, vânzări, comunicare și contabilitate. De cele mai multe ori, atunci când orice nevoie de software nu este satisfăcută la momentul potrivit, aceasta este amânată pentru o lungă perioadă de timp.

Cu implementarea Zoho One , companiile încep cu fiecare aplicație considerată importantă pentru un spațiu de lucru eficient. În afară de instrumentele fundamentale de productivitate, Zoho One vine cu aplicații care gestionează după aspecte precum resursele umane, managementul grupului, finanțele, comunicarea de afaceri etc.

Concluzie

Orice afacere vine cu diferiți factori importanți care implică strategia operațională de promovare a serviciilor și utilizarea instrumentelor pentru a executa strategiile de afaceri. Cu toate acestea, toate afacerile au nevoie de marketing, generarea de vânzări, implicarea clienților, satisfacerea acestora etc. Mai mult, aspectele interne precum organizarea de întâlniri, gestionarea angajaților și diferite activități sunt câteva lucruri de care trebuie avute în vedere și ele.

Implementarea Zoho One intră în imagine ca un salvator pentru toate cele de mai sus. Oferă companiilor o singură platformă care poate fi utilizată pentru gestionarea tuturor aplicațiilor importante care pot fi utile în conducerea unei afaceri. Dacă conduceți o afacere, implementați Zoho one pentru funcționarea eficientă și gestionarea eficientă a afacerii dvs.

Pentru a înțelege mai multe despre acest lucru, luați legătura cu echipa Encaptechno pentru asistență de specialitate.