Gestionarea echipelor digitale | Digitalizarea afacerii dvs. #6

Recent, construirea echipelor digitale devine din ce în ce mai importantă, ceea ce contribuie la o creștere semnificativă a eficienței muncii și o comunicare mai ușoară între angajați. Datorită digitalizării, gestionarea echipelor devine mai puțin complicată, mai rapidă și mai precisă. Permite companiilor să monitorizeze mai bine progresul angajaților, ceea ce este cheia pentru luarea deciziilor în cunoștință de cauză. Citește mai departe.

Managementul echipelor digitale – cuprins:

1. Introducere
2. De ce să construim echipe digitale?
3. Cum să alegi instrumente pentru gestionarea echipelor digitale?
4. Instrumente practice de management al echipei
5. Construirea de echipe digitale
6. Măsurarea performanței echipelor digitale
7. rezumat

Introducere

În era evoluției digitale, managementul echipei trece printr-o transformare uriașă . Metodele tradiționale de management, bazate exclusiv pe întâlniri și conversații față în față, sunt înlocuite cu soluții tehnologice mai avansate și mai flexibile. În acest articol, vom discuta aspecte cheie ale managementului echipei digitale și instrumente practice care pot sprijini această transformare.

De ce să construim echipe digitale?

Digitalizarea aduce multe beneficii organizației. În primul rând, îmbunătățește eficiența muncii prin eficientizarea proceselor de comunicare, planificare și control. În plus, instrumentele digitale ajută la o mai bună monitorizare a performanței muncii și oferă date valoroase pentru analiză. În cele din urmă, acestea permit companiilor să devină mai competitive pe piață.

Mulți proprietari de afaceri asociază instrumentele pentru gestionarea echipelor digitale numai cu munca de la distanță și pe computer . Cu toate acestea, există o serie de platforme care ajută la îmbunătățirea eficienței muncii în echipă, atât la birou, acasă, cât și pe teren.

Cum să alegi instrumente pentru gestionarea echipelor digitale?

Atunci când gestionați echipele digitale, este important să vă concentrați pe nevoile reale ale companiei și pe funcțiile software corespunzătoare. Cel mai bine este să începeți prin a efectua o analiză a nevoilor, adică să răspundeți la următoarele întrebări:

• Vom avea nevoie de funcția de urmărire a timpului?
• Vom folosi fișiere partajate?
• Ar trebui ca software-ul să ruleze pe dispozitive mobile sau computere?
• Vom avea nevoie de un panou de management pentru proprietarul sau managerul afacerii sau va fi suficient un spațiu de lucru comun?

Răspunsurile ne vor permite să alegem programul potrivit sau setul de aplicații cooperante. Este important să luați în considerare digitalizarea managementului echipei în următoarele domenii:

• Comunicare – instrumentele moderne de comunicare, cum ar fi chat-ul de grup și aplicațiile de videoconferință, permit o comunicare rapidă și eficientă în echipă. Potrivit unui raport al TechRepublic (2021), 95% dintre companii le folosesc deja,
• Partajarea fișierelor – soluțiile cloud pentru partajarea fișierelor și colaborarea de la distanță sunt folosite astăzi de 76% dintre întreprinderi. Chiar dacă toată lumea lucrează în aceeași clădire, este mult mai rapid și mai ușor să trimiți un mesaj sau să colaborezi pe o panou comună Miro (https://miro.com/) sau Mural (www.mural.co), decât să stai la un tablă albă într-o sală de conferințe,
• Securitate – utilizarea unui VPN permite persoanelor care lucrează de acasă să partajeze în siguranță fișiere și să schimbe informații sensibile, motiv pentru care 54% dintre companii profită de această soluție,
• Planificare – calendarele digitale și programatoarele de sarcini facilitează organizarea muncii și urmărirea progresului și a termenelor limită, de exemplu, pe panourile Kanban sau în vizualizările de reper și foaie de parcurs;
• Delegarea sarcinilor – cu software-ul de management de proiect este mai ușor să atribuiți sarcini membrilor individuali și să monitorizați progresul acestora.
• Control – datorită instrumentelor digitale, managerii pot monitoriza performanța echipei în timp real și pot lua decizii bazate pe date fiabile.

Instrumente practice de management al echipei

Există o serie de instrumente de management de proiect pe piață. Să aruncăm o privire mai atentă la cele mai populare, mai ales că oferă planuri gratuite:

• Trello – este o platformă de management de proiect care vă permite să creați panouri de sarcini, să le atribuiți membrilor individuali ai echipei și să monitorizați progresul, disponibil pe computere și dispozitive mobile,
• Asana – este un sistem de management al sarcinilor și proiectelor mai avansat, care oferă o gamă largă de caracteristici pentru a simplifica planificarea, urmărirea și colaborarea în echipă, disponibil pe computere și dispozitive mobile,
• Slack – este o aplicație de mesagerie instantanee la modă pentru schimbul de informații în cadrul unei echipe care se integrează cu alte instrumente precum Trello și Asana, disponibile pe computere și dispozitive mobile,
• Firmbee – este un instrument puternic de gestionare a proiectelor disponibil pe computere, care vă permite să utilizați urmărirea timpului, să vizualizați proiecte pe panouri Kanban și să colaborați cu echipa și freelanceri.

Uneori, totuși, poate fi dificil să găsești un software de management al echipei care să se potrivească nevoilor unei companii. Atunci merită să luați în considerare una dintre opțiunile mai puțin populare:

• Întâlnirea cu un consultant – mulți oameni de astăzi ajută la alegerea și implementarea software-ului pentru afaceri. Un consultant experimentat și independent va ajuta la selectarea soluțiilor conform principiului „cel mai bun din rasă”, adică cel mai potrivit pentru a rezolva o problemă specifică, mai degrabă decât pentru a satisface preferințele personale. Soluțiile selectate în acest fel pot fi legate între ele folosind un API (interfață de programare a aplicației), pentru a crea un întreg unic, adaptat nevoilor unei companii,
• Cooperarea cu o casă de software – este o soluție costisitoare care vă oferă posibilitatea de a crea un software unic, care este pe deplin în conformitate cu cerințele unei anumite companii, fără a fi nevoie să angajați o echipă sau freelanceri, precum și să identificați și să definiți nevoile companiei privind al tau.

Construirea de echipe digitale

Instrumentele de management de proiect disponibile pe piață sunt foarte bine concepute. Prin urmare, construirea echipelor digitale nu ar trebui să necesite mult efort din partea angajaților. Odată ce am terminat cu analiza nevoilor și alegerea instrumentelor, este timpul să trecem la implementare.

Este o idee bună să începeți cu formarea membrilor echipei pentru a-i familiariza cu instrumentele alese și pentru a-i învăța cum să le folosească. De obicei, este suficientă instalarea unei aplicații pe un dispozitiv mobil sau conectarea la un browser. Următorul pas este să discutați cum să procedați și să răspundeți la întrebări precum:

• Cine va delega sarcini și când?
• Unde vor fi afișate notificările noilor sarcini?

În această etapă, însă, merită să utilizați instrumentele în mod spontan . În acest fel, va fi cel mai ușor să identifici posibilele probleme fără a pierde timpul discutând despre ceea ce este evident.

Măsurarea performanței echipelor digitale

Monitorizarea progresului și colectarea feedback-ului de la echipă sunt la fel de importante ca și implementarea instrumentelor de comunicare digitală . Acest lucru se poate face prin compararea rezultatelor dinaintea digitalizării cu cele actuale, acordând atenție unor indicatori de performanță precum:

• Timpul de finalizare a sarcinii – care se poate îmbunătăți enorm, de exemplu, prin schimbarea apelurilor telefonice către angajații mobili care lucrează la sediul unui client în mesaje care conțin adresa și locația GPS, precum și o descriere a unei sarcini care trebuie efectuată,
• Frecvența interacțiunii într-o echipă – se poate dovedi că schimbul de informații se va intensifica, luând mai puțin timp și implicând doar cei care au un impact real asupra soluționării unei anumite probleme,
• Nivelul de satisfacție a clienților – dacă o echipă, de exemplu, se ocupă de serviciul clienți, disponibilitatea informațiilor referitoare la procesele legate de îndeplinirea comenzii unei persoane într-un instrument digital poate avea un impact foarte pozitiv asupra relațiilor cu clienții.

rezumat

Investind în instrumentele potrivite și implementându-le, companiile pot deveni mai eficiente , competitive și pot îmbunătăți colaborarea în echipă. Elementele cheie ale managementului echipelor digitale sunt comunicarea, planificarea, delegarea sarcinilor și controlul. Merită să aloci ceva timp analizării nevoilor, selectării instrumentelor potrivite, instruirii echipei și măsurării eficacității soluțiilor implementate.

Viitorul instrumentelor de management de proiect este să sprijine nu numai eficiența angajaților, ci și bunăstarea și satisfacția acestora. Dezvoltarea tehnologiilor precum inteligența artificială și automatizarea, precum și introducerea soluțiilor de gamification, pot contribui la îmbunătățirea calității vieții profesionale.

Instrumentele digitale îi vor ajuta pe lideri să monitorizeze nivelul de satisfacție și implicare a angajaților, precum și să identifice domeniile care necesită îmbunătățiri. Cu soluții moderne, cum ar fi orele de lucru flexibile, birouri la distanță și platforme pentru a sprijini dezvoltarea profesională , managementul va fi mai orientat spre nevoile și așteptările fiecărui angajat. Personalizarea instrumentelor moderne poate face ca bunăstarea angajaților să joace un rol cheie în viitorul managementului echipei, contribuind la o mai mare eficiență, satisfacție în muncă și reținere a talentelor.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Andy Nichols

Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calitățile pe care le prețuiește cel mai mult.

Vizualizați toate postările

Digitalizarea afacerii dvs.:

1. Ce este digitalizarea afacerilor?
2. Cum să evităm capcanele transformării digitale?
3. Echilibrarea transformării digitale cu securitatea datelor
4. Marketing digital
5. Management financiar digital și contabilitate online
6. Gestionarea echipelor digitale