Un ghid suprem pentru gestionarea echipei de la distanță

Există o mulțime de afaceri care au avut lucrători la distanță, dar de când a început pandemia, majoritatea afacerilor fie s-au închis, fie au trecut la conceptul de lucru de la domiciliu.

Gestionarea echipei atunci când lucrează de la distanță nu este dificilă

Dar pentru managerii care se ocupă de situație pentru prima dată, poate fi înfricoșător să facă navigarea pentru a menține echipa productivă, implicată și înfloritoare.

Ei bine, pentru a începe cu echipa care poate lucra chiar și de la lucru de acasă. Și te poți descurca cu oamenii fără a fi legat de o mulțime de lucruri.

Cu toate acestea, pentru a vă gestiona echipa, iată un ghid care vă va ajuta.

Provocări comune cu care vă puteți confrunta în lucrul de la distanță

Pentru a înțelege cum să gestionați situația în prealabil, trebuie să înțelegeți că anumiți factori vor afecta munca de la distanță, nu doar că o face mai solicitantă, dar și performanța ridicată și implicarea ar putea fi redusă.

Aceste lucruri se întâmplă de cele mai multe ori atunci când există o absență a pregătirii, pregătirii și comunicării adecvate în cadrul echipei.

În afară de acestea, iată provocarea comună cu care te-ai putea confrunta.

Mai puțină supraveghere față în față

Problema comună care apare și nu doar managerii sunt afectați de acest lucru, ci și angajații suferă este lipsa supravegherii față în față.

Supraveghetorii se simt îngrijorați de faptul că angajații ar putea să nu îndeplinească sarcina corect. În timp ce angajații se luptă, deoarece au mai puțin acces la comunicare și sprijin managerial.

În unele cazuri, angajații simt că nu pot ajunge la managerii lor de la distanță, iar acest lucru deconectat îi face nervoși în ceea ce privește îndeplinirea muncii.

Ce trebuie să faceți : puteți gestiona oamenii oferindu-le un timp flexibil.

Există unele diferențe mari atunci când oamenii lucrează la birou și la distanță. Și este important să înțelegem aceste diferențe.

Problemă cu accesul la informații

Cea mai comună, dar crucială problemă cu care se confruntă angajații este că nu au acces la informații atunci când este nevoie.

Poate fi din cauza colegilor sau doar unei simple întrebări care necesită prea mult timp. Lipsa cunoașterii reciproce între colegi dă o impresie proastă asupra modului de a gestiona situația.

De exemplu, dacă o persoană lucrează în același mediu, El sau ea poate vedea și înțelege că colegul său de muncă are o zi proastă. În această situație, dacă se întâmplă ceva, angajații sunt mult mai iertător și înțelegător.

Dar în scenariul lucrului de la distanță, oamenii ar putea să nu înțeleagă situația altcuiva. Acest lucru înlătură beneficiul îndoielii care afectează profesionalismul echipei.

Ce trebuie să faceți : puteți utiliza diferite programe care vă oferă mult acces. De asemenea, instrumentele potrivite vă ajută să faceți schimb de informații pentru a le accesa.

De asemenea, te faci disponibil pentru ca oamenii să poată lua legătura atunci când sunt confuzi

Distrageri și probleme cu cultura muncii la domiciliu

Fiecare companie are cultura sa de lucru, dar este greu de gestionat atunci când oamenii lucrează de acasă.

La mulți bătrâni, fie lucrătorii sunt cu familia, animalele de companie, fie altcineva lucrează la pat, canapele etc.

Există o mulțime de exemple în care oamenii sunt văzuți lucrând gestionându-și copiii și lucrând în același timp.

Acestea sunt problemele care apar și pentru persoana care le gestionează, ar trebui să fie de așteptat.

Ce trebuie să faceți : urmăriți o gestionare mai bună a timpului, împărtășiți sfaturile și ajutați-i să-și aranjeze munca. Cu toate acestea, acordați-le spațiu dacă au de rezolvat o muncă importantă.

Lipsa de contact cu oamenii

Există o mulțime de oameni care se simt singuri când lucrează de la distanță. Este una dintre plângerile obișnuite, iar oamenilor le este dor de interacțiunile pe care le fac atunci când sunt în funcție.

Acest lucru devine mai mult dacă nu au alte modalități de întâlnire. Simțirea unor astfel de emoții pentru o lungă perioadă de timp provoacă, de asemenea, probleme precum sentimentul de mai puțin apartenență la locul de muncă.

Ce trebuie să faceți : pentru a îmbunătăți acest lucru, puteți oferi mai multe opțiuni, astfel încât oamenii să poată lua legătura. De asemenea, puteți face puțin timp liber, lăsați-vă echipa să se distreze de minune împreună.

Mărește intenția de a părăsi compania.

Dificil de a răspunde

Echipa de monitorizare este mult mai ușoară dacă o faceți într-un birou, dar atunci când gestionați echipa de la distanță, trebuie să înțelegeți cum să construiți încredere și să mențineți productivitatea ridicată.

Există o mulțime de lucruri pe care le-ai putea lua în considerare, cum ar fi dacă echipa ta nu lucrează, dar își petrece timpul urmărind emisiuni?

Cum poți să păstrezi productivitatea și să o gestionezi în timpul orelor de birou. Nu există nicio modalitate de a le verifica fizic, dar înțelegerea modalităților mai bune devine importantă.

Ce trebuie să faci: una dintre modalități este să-și gestioneze timpul și să stabilești termene limită, astfel încât să nu sară peste. Evitați să faceți micromanagement, dar și mențineți-vă echipa entuziasmată pentru muncă.

Cum să vă gestionați eficient lucrătorii de la distanță

Pentru o afacere mică, există provocări, dar este ușor de gestionat dacă înțelegeți cum să le faceți față.

De asemenea, lucrul de acasă are beneficiile sale care pot fi folosite într-o astfel de perioadă.

Dacă gestionați acest scenariu pentru prima dată, iată câteva lucruri care vă pot ajuta să vă gestionați lucrătorii la distanță.

Începeți cu oamenii potriviți

Nu orice persoană poate lucra de acasă. Unii oameni pot gestiona distragerea atenției, dar se mențin disciplinați și productivi atunci când sunt angajați la distanță.

Când faceți o echipă, asigurați-vă că alegeți acei oameni care chiar pot face treaba. Acești oameni sunt mai ușor de manevrat și gestionat, deoarece știu să lucreze de la distanță.

Atunci când alegi oamenii potriviți, aceștia au o atitudine pozitivă și o motivație pentru a efectua munca.

Aici nu trebuie să-i împingi din nou și din nou pentru a-și face treaba. De asemenea, este greu să faci microgestionare totul pentru angajații tăi.

Când începeți cu echipa potrivită, ei nu așteaptă instrucțiunile, veți primi actualizările și munca alocată finalizată la timp.

Definiți clar ce trebuie să facă

Confuzia este una dintre problemele comune atunci când oamenii lucrează de acasă. Asigurați-vă că echipa dvs. știe cu ce are de-a face și rolurile respective.

Explicați-le munca și stabiliți-vă așteptările în mod clar, astfel încât să înțeleagă ce muncă trebuie să facă și când.

Nu există o modalitate mai bună decât definirea obiectivelor măsurabile și păstrarea lor ușor de înțeles.

Urmăriți progresul

Asigurați-vă că faceți acest lucru zilnic, urmăriți cât de mult au progresat angajații dvs. Cu aceasta, puteți oricând să treceți înainte și să eliminați orice tip de problemă înainte să apară.

De asemenea, elimină șansele de a obține surprize urâte atunci când sosește o zi importantă. Obțineți instrumente bune și gestionați procesul, de asemenea, continuați să urmăriți pentru a rămâne la curent.

Faceți comunicări frecvente

Când te ocupi de angajați la distanță, este greu să-i ții pe toți pe aceeași pagină. Sunt oameni din diferite locații și gestionarea muncii lor este dezordonată dacă nu o faci corect.

De asemenea, din moment ce nu sunteți la birou, nu puteți să mergeți la ei și să discutați despre problemele lor. De aceea trebuie să păstrați comunicarea puternică.

Cu aceasta, puteți identifica problemele mult mai rapid și într-un stadiu incipient, unde pot fi gestionate sau eliminate definitiv.

Puteți face e-mailuri, apeluri telefonice sau chat-uri ca comunicare în echipă. De asemenea, puteți:

• Utilizați partajarea ecranului pentru a explica lucrările importante
• Utilizați instrumentele de chat pentru a discuta în timp real
• Programați întâlnirea săptămânal pentru a cere feedback

Există o mulțime de aplicații care vă permit să comunicați mai bine împreună cu aceste funcții. De exemplu, puteți folosi Skype, Google Hangout, Slack și Hipchat.

Măsurați-le performanța și rezultatele

Dacă doriți să profitați la maximum de angajații de la distanță, este important să efectuați și să comparați rezultatele.

Fă-o cel puțin o dată pe lună, oferă informații mult mai profunde despre cum lucrează echipa ta și cum gestionează situația.

Analizați timpul pe care dumneavoastră și angajații dumneavoastră îl petreceți pentru fiecare sarcină. Cu aceasta, puteți utiliza datele pentru măsurarea productivității.

În afară de aceasta, puteți monitoriza calitatea pentru a înțelege prima dată. Cu aceasta, economisiți timp, precum și bani de care ați putea avea nevoie pentru a o repara.

Ce factori importanți de luat în considerare pentru a construi o echipă mai bună la distanță?

Când treceți la lucrul la distanță, există o mulțime de probleme care cauzează și pentru a gestiona astfel de situații, veți avea nevoie de o echipă eficientă.

Când ai o echipă bună, poți fi întotdeauna sigur că echipa ta va gestiona lucrurile singură.

Deci, pentru a înțelege cum să formezi o echipă bună, iată câteva puncte pe care le înțelegi.

Înțelegeți importanța instrumentelor potrivite

Când aveți instrumentele potrivite, puteți face o funcționare lină și vă puteți ocupa de lucru chiar dacă lucrați de la distanță.

Cu instrumentele potrivite, puteți gestiona echipa și o puteți menține eficient la punct. Pentru o astfel de muncă, puteți lua în considerare utilizarea CloudDesk ca fiind utilă pentru monitorizarea angajatorilor de la distanță,

De asemenea, puteți face check-in-uri care necesită verificarea feței și eliminați atunci când angajații înșală.

De asemenea, puteți căuta un instrument de urmărire a timpului productiv pentru a vă menține concentrat și productiv pe angajați.

Luați în considerare dimensiunea echipei dvs

Când vine vorba de alegerea mărimii echipei, nu există o regulă strictă. Îți poți alege echipa de la 10 la 1000 de oameni, în funcție de cât de mult poți face față.

Într-o situație de pandemie, companii precum Facebook și Google au transformat lucrul la distanță.

Indiferent de dimensiune, pot apărea unele probleme. Pot fi probleme de colaborare, comunicare greșită, întâlniri.

Modul simplu pe care îl poți alege este să faci politici, astfel încât să poți evita astfel de probleme sau să le poți rezolva dacă se întâmplă mai repede.

Alegeți Tipul de configurare

Există diferite tipuri pe care le puteți găsi într-o echipă de la distanță și depinde de modul în care vă gestionați afacerea.

Tipurile comune sunt împărțite în trei categorii diferite și sunt, de asemenea, cele mai multe văzute în lume. Când alegeți echipa, puteți alege configurația, care include:

Echipa complet la distanță

Echipa completă de la distanță înseamnă că toată lumea lucrează de acasă. Întregul birou, inclusiv de la angajatori până la directorii executivi, toate merg la distanță.

Aici firma functioneaza in astfel de conditii. Iar întâlnirile se fac prin videoconferință.

Compania folosește software de monitorizare a angajaților pentru a face managementul echipei, precum și pentru a gestiona munca generală a angajaților lor.

Echipa parțială de la distanță

Ei bine, cu acesta, companiile au două echipe diferite la locul lor de muncă. Unul dintre ei își face munca de acasă, adică de la distanță. iar restul trebuie să meargă la birou.

Acesta este împărțit în funcție de tipul de muncă și de cerințele prezenței lucrătorilor.

Echipa este împărțită astfel încât oamenii care își pot face munca de acasă se pot descurca cu ușurință. De asemenea, acest lucru permite companiei să acopere mai multă muncă fără a investi prea mult.

Opțiune parțială de la distanță

Aceasta seamănă mai mult cu opțiunile în loc de tipul, în care companiile oferă câteva zile o opțiune din care angajații pot alege când vor face munca de la distanță.

Majoritatea companiilor oferă o dată pe săptămână pentru a alege o zi pentru lucrul la distanță.

Luați în considerare bugetul și beneficiile

Când alegeți o echipă de la distanță, este important să vă fixați mai întâi bugetul. Totuși, în lucrările de la distanță, nu trebuie să investești mult și să economisești bani pe imobiliare, mobilier de birou, costuri de întreținere, consumabile etc.

Ei bine, asta nu înseamnă că nu trebuie să cheltuiți bani atunci când alegeți telecomandă, alegeți și alocația de internet, configurarea biroului de la distanță și alte planuri.

Este important să înțelegeți unde veți cheltui banii și cum să îi utilizați, astfel încât să beneficiați de ei.

Preferințele angajatului dvs

Nu poți face presiune pe oameni să aleagă lucrul la distanță sau biroul. Cercetarea spune că pierderea angajatorilor preferă oricum să lucreze de la distanță

Potrivit sondajului, mai mult de 37% dintre oameni preferă să-și schimbe locul de muncă dacă au opțiunea între a alege birou și telecomandă.

Chiar dacă statisticile spun acest lucru, este important să întrebați angajatul dvs. dacă se simte confortabil cu noile setări. De asemenea, asigurați-vă că le cereți părerea sau feedbackul.

Sfaturi pentru a vă gestiona echipa de la distanță

Pentru a înțelege cum să gestionați, puteți lua în considerare și punctele importante. Aceste sfaturi vă vor ajuta să vă gestionați echipa mult mai ușor și eficient.

Pentru manageri, este important să-și mențină echipa la zi, să-și verifice munca, să-și mențină creșterea productivității și să gestioneze munca împreună cu motivarea lor.

Acele companii care lucrează într-un birou pot gestiona cu ușurință acest lucru, totuși, atunci când treci la distanță, comunicarea devine o problemă mai ales atunci când ai o mulțime de oameni în echipă.

Iată câteva sfaturi care vă pot ajuta să gestionați mult mai bine întreaga situație.

Păstrați-l flexibil și organizat

Cheia importantă de care ar trebui să vă amintiți este să fiți flexibil cu orele. Acest lucru va ajuta la gestionarea coerenței.

Cu toate acestea, asigurați-vă că aveți un plan solid, deoarece acesta vă va ghida pe dvs. și echipa dvs. pentru a atinge obiectivele stabilite. Dar asigură-te că strategiile tale sunt flexibile atunci când este nevoie.

De asemenea, lăsați-vă angajații să se simtă liberi să aleagă orele de lucru. Nu contează dacă își fac treaba dimineața sau seara. Punctul important este că își fac munca și o duc la bun sfârșit.

Asigurați-vă că nu lăsați calitatea muncii să se degradeze și mențineți lucrurile organizate pentru a o atinge.

Urmăriți procesul din timp în timp

Urmărirea vă ajută să vă mențineți angajații gestionați și organizați. Acest lucru vă ajută să înțelegeți dacă angajații dvs. lucrează sau slăbesc.

Atribuiți-le lucrarea împreună cu timpul când trebuie să o trimită. Pentru dvs., este util să le gestionați munca pe măsură ce obțineți structura cu care să lucreze.

De asemenea, nu sunteți la birou pentru a le surprinde, așa că acordați-le spațiu și aveți încredere că lucrează.

Stabiliți așteptările des și devreme

Configurarea proiectului și a echipei este importantă, dar cel mai important pas este furnizarea de linii directoare, limite și reguli.

Există unele probleme care cauzează în cea mai mare parte atunci când au lipsa de comunicare și acces. De aceea trebuie să fii ușor disponibil atunci când o parte din echipa ta are nevoie de ajutor.

De asemenea, poți să mărturisești disponibilitatea altor echipe și să te asiguri că ajungi la oameni pentru a evita orice fel de informații.

Păstrează-ți personalul și lucrează la curent cu politica ta. Dacă există modificări sau sfaturi, puteți comunica cu ușurință cu oamenii.

Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să mențineți un echilibru sănătos între viață și muncă.

Adaptați durata întâlnirilor

Păstrați ședințele și sesiunile de feedback scurte. Când lucrezi de acasă, există o mulțime de coapse pe care oamenii trebuie să le facă.

Este important să păstrați întâlnirile valoroase și în loc să le păstrați de lungă durată. Păstrați atenția pe scurtarea lucrurilor și pe luarea mai puțin timp.

Nu doar pentru întâlniri, ci și pentru alte procese legate de resursele echipei, programarea și acțiunea.

Construiți conexiuni între echipe

Când oamenii lucrează de acasă, se simt izolați și descurajați. Acest lucru nu este doar demotivant, ci afectează și munca.

Este important să construiți o conexiune, astfel încât oamenii să poată vorbi și să se înțeleagă. Este important să împărtășiți feedback pozitiv, să discutați distractiv și să petreceți timp pentru a construi o echipă.

Îi poate ajuta pe oameni să simtă că le aparține undeva și să-i mențină interesați atunci când lucrează.

De asemenea, este important să păstrați politica ușilor deschise pentru angajații de la distanță. Păstrați-vă disponibil pentru ca oamenii să se poată conecta și să împărtășească problema.

Rezistați obiceiului de a micromanagement

Există o mulțime de lucruri pe care ați putea dori să le gestionați. De asemenea, există o schimbare a situației și a locului. Devine important ca managerul să gestioneze situația și să organizeze lucrurile.

Cu toate acestea, rezistați la micromanagement. Nu trebuie să te uiți la echipa ta din nou și din nou. Și când lucrezi de la distanță, nu ar trebui să faci deloc microgestionare.

Aveți încredere în echipa și comunicarea dvs., stabiliți-vă obiectivele și termenele limită. Menține munca productivă, dar nici nu o ține prea forțată.

Ascultă mai mult

Managerii buni ascultă, de fapt, o fac foarte mult. Au încredere în oameni și îi respectă.

Pentru a vă gestiona echipa de la distanță, este important să rețineți acest lucru. Asigurați-vă că ascultați ce vor să spună angajații dvs. Faceți feedback-ul și luați în considerare punctele lor.

Când cereți feedback, asigurați-vă că faceți ceva în legătură cu acel sfat. Nu vorbi doar și eliberează-te, asigură-te că le iei în serios lucrările.

Accentuați pe o mai bună comunicare

Este esențial pentru manageri să mențină comunicarea la punct. Când vă gestionați personalul de la distanță, puneți accent pe o mai bună comunicare.

Este important să aveți mai multe căi și să oferiți opțiuni, astfel încât oamenii să vă poată contacta, precum și între ei, la conversație.

Cea mai bună metodă pentru care poți opta este să gestionezi munca întrebând ce vrea echipa ta. De asemenea, ajutați angajații să se gestioneze mai bine între ei și să lucreze în echipă.

Întrebări frecvente (FAQs)

Surse suplimentare