În producție, gestionarea stocurilor este esențială.

Urmărirea și gestionarea mișcării materiilor prime, a mărfurilor în curs de procesare și a produselor finite asigură că acestea rămân disponibile în cantitatea și calitatea potrivite atunci când este necesar.

Este un proces complex, iar soluțiile software specializate sunt esențiale pentru a vă aduce gestionarea stocurilor de producție la următorul nivel.

Acest ghid oferă o prezentare generală a celor mai bune practici de gestionare a stocurilor de producție pentru 2023, precum și sfaturi despre cum să alegeți software-ul potrivit pentru afacerea dvs. de producție.

Să ne scufundăm.

Ce este inventarul de fabricație?

Inventarul de fabricație este colecția de materii prime, componente, produse semifabricate și produse finite pe care o companie producătoare le are la îndemână.

Este important să urmăriți îndeaproape inventarul de producție pentru a vă asigura că afacerea dvs. poate continua fără întrerupere.

Ce tipuri de inventar are un producător?

Inventarul de fabricație include de obicei materii prime, consumabile și componente utilizate în procesele de producție. Acestea pot varia de la inputuri de fabricație de bază, cum ar fi combustibil, putere și lubrifianți, până la articole mai specializate, cum ar fi piese electronice, componente de turnare din plastic și piese metalice fabricate.

În plus, inventarul de fabricație trebuie să țină cont de bunurile finite sau produsele care sunt stocate înainte de expediere. Urmărirea acestor articole asigură că producătorii au suficient stoc la îndemână atunci când clienții plasează comenzi.

Materii prime:

Materiile prime sunt componentele de bază utilizate în procesele de producție, cum ar fi metalele, materialele plastice, lemnul și alte resurse.

Piese de productie:

Acestea sunt componentele care sunt create în timpul proceselor de fabricație, cum ar fi piulițe, șuruburi, șuruburi și alte componente.

Produse terminate:

Acestea sunt articolele care au fost finalizate din materii prime prin procesul de fabricație și sunt gata de vânzare.

Materiale de ambalare:

Acestea sunt materiale utilizate pentru ambalarea și protejarea produselor finite, cum ar fi cutii, pungi, folii termocontractabile și alte materiale de transport.

De ce este important gestionarea stocurilor de producție?

Gestionarea eficientă a stocurilor de producție asigură că procesele rămân eficiente și accesibile.

Urmărirea corectă a stocurilor ajută la minimizarea deșeurilor legate de stocare excesivă sau insuficientă, precum și la reducerea întârzierilor din cauza articolelor epuizate sau a opririlor liniei de producție din cauza lipsei componentelor.

Gestionarea ineficientă a stocurilor poate duce, de asemenea, la pierderi din cauza deteriorării sau furtului dacă nu implementați în mod corespunzător controalele.

Beneficiile cheie ale gestionării eficiente a stocurilor în industria de producție

Gestionarea raționalizată a stocurilor oferă o varietate de beneficii importante.

1. Optimizați procesele de producție

Gestionarea adecvată a stocurilor ajută companiile să identifice și să astupe orice lacune în procesul lor de producție pentru un ciclu de producție mai eficient.

2. Asigurați un serviciu de încredere pentru clienți

Averea nivelurilor de stoc potrivite poate asigura că întreprinderile de producție îndeplinesc cererea clienților cu livrări la timp și produse de calitate.

3. Evitați greșelile costisitoare de comandă

Cu niveluri precise ale stocurilor, companiile își pot reduce și costurile de comandă evitând riscul de supra- stoc sau de stoc insuficient.

4. Analizați performanța afacerii

Cunoașterea exactă a locului în care se află inventarul și a ceea ce a fost comandat oferă informații despre performanța operațională și comportamentul clienților, astfel încât companiile să poată identifica zonele de îmbunătățire.

5. Îmbunătățiți experiența clientului

Cu nivelurile și procesele adecvate de inventar, întreprinderile de producție pot asigura o experiență de top pentru clienți.

6. Eficientizarea operațiunilor și creșterea profitabilității

Prin reducerea deșeurilor și optimizarea ciclurilor de producție, companiile își pot îmbunătăți profitul.

7. Anticipați tendințele cererii

Cu vizibilitate asupra inventarului lor și analize adecvate, întreprinderile de producție pot anticipa cererea viitoare a clienților și se pot pregăti pentru schimbările pieței.

8. Creșteți siguranța și acuratețea

Controlul adecvat al stocurilor ajută companiile de producție să evite accidentele periculoase la locul de muncă, precum și livrările incorecte de produse din cauza introducerii incorecte a datelor sau a erorilor de documentare.

9. Profitați de informații bazate pe date

Cu ajutorul software-ului de inventar de producție, companiile de producție pot obține acces la analize actualizate pentru a informa deciziile și pentru a evalua performanța.

Cele mai bune practici de gestionare a stocurilor de producție

Utilizarea acestor bune practici va ajuta la asigurarea faptului că o organizație de producție are la îndemână cantitatea potrivită de stoc în orice moment și este capabilă să răspundă rapid la comenzile clienților.

Făcând acești pași, producătorii se pot asigura că sunt bine poziționați pentru succes în anii următori.

1. Stabiliți un sistem de control al stocurilor

Un sistem de control al stocurilor ar trebui să cuprindă procesele și procedurile necesare pentru a urmări inventarul de fabricație de la achiziție până la fabricație și eventuala vânzare sau eliminare a produsului. Aceasta include toate activitățile relevante, cum ar fi procesarea comenzilor, primirea materiilor prime, urmărirea progresului producției, emiterea de produse finite pentru vânzare sau livrare și efectuarea de contorizări periodice a inventarului fizic.

2. Înțelegeți modelele dvs. de cerere

Este important să analizați datele lanțului de aprovizionare de producție pentru a identifica orice sezonalitate sau alte fluctuații ale cererii clienților care ar putea influența nivelul stocurilor de producție.

Prognoza precisă a cererii viitoare va ajuta la luarea deciziilor în legătură cu gestionarea stocurilor și va asigura că sunt disponibile cantități suficiente atunci când este necesar, fără a suporta costuri excesive din cauza stocării excesive sau a deșeurilor de la deteriorare.

3. Utilizați software-ul de gestionare a stocurilor

Producătorii ar trebui să ia în considerare investiția într-un sistem de gestionare a stocurilor care poate automatiza multe dintre sarcinile legate de gestionarea inventarului, inclusiv comandarea, urmărirea, recomandarea și reaprovizionarea. Acest lucru îmbunătățește acuratețea și reduce pierderile cauzate de risipă sau furt.

Acest software poate oferi vizibilitate în timp real asupra nivelurilor stocurilor și se poate integra cu ușurință cu alte sisteme (de exemplu sisteme MRP).

Software-ul de inventariere, cum ar fi SkuVault , poate oferi, de asemenea, analize și perspective asupra proceselor de producție care pot fi utilizate pentru a lua decizii mai informate.

4. Implementați procese de producție Just-in-Time

Fabricarea Just-in-Time (JIT) este un model de producție care reduce risipa și eficientizează operațiunile producând doar stocuri după cum este necesar. Prin eliminarea stocului în exces, puteți economisi bani și optimiza eficiența fără a sacrifica calitatea sau a-i determina pe clienți să aștepte comenzile.

5. Monitorizați îndeaproape nivelurile de inventar

A avea un inventar prea mic poate duce la întârzieri în producție, în timp ce a avea prea mult poate însemna risipa de resurse și bani. Monitorizarea nivelurilor inventarului de producție vă ajută să știți când este timpul să recomandați consumabile sau să reduceți producția.

6. Automatizați procesul de producție

Automatizarea proceselor de fabricație devine din ce în ce mai comună pe măsură ce tehnologia se îmbunătățește. Prin utilizarea automatizării, puteți urmări mai eficient oferta și cererea. Această automatizare poate reduce, de asemenea, nevoia de spațiu de stocare fizic, precum și greșelile datorate erorii umane.

7. Efectuați contorizări regulate de cicluri

Numărarea ciclului este practica de a monitoriza în mod regulat nivelurile stocurilor de producție, astfel încât ajustările să poată fi făcute în timp util atunci când este necesar. Acest lucru vă ajută să rămâneți la curent cu nivelurile de inventar de producție, să preveniți risipa și să identificați zonele de ineficiență.

8. Creați rapoarte de inventar de producție

Rapoartele regulate ale inventarului de producție vă pot ajuta să înțelegeți fluxul de materiale prin procesul de fabricație și să identificați potențialele probleme sau zone de ineficiență. Aceste rapoarte sunt disponibile în general prin intermediul software-ului dvs. de control al stocurilor și vă pot ajuta să înțelegeți nivelul actual al stocurilor, astfel încât să puteți ajusta producția în consecință.

Ce este software-ul de gestionare a stocurilor de producție?

Software-ul de gestionare a stocurilor de producție (numit și sistem de gestionare a stocurilor de producție) este un tip de aplicație conceput pentru a ajuta producătorii să își gestioneze mai bine stocurile.

Sistemele de gestionare a stocurilor pot automatiza procesele cheie și pot oferi informații în timp real despre nivelurile stocurilor, timpii de livrare, punctele de recomandă, performanța furnizorilor și multe altele.

Sistemul potrivit de gestionare a stocurilor le permite producătorilor să urmărească inventarul în mai multe site-uri sau depozite, să reconcilieze comenzile cu livrările reale și să configureze alerte automate atunci când stocul trebuie să fie completat. Cu acest software, producătorii se pot asigura că au piesele potrivite disponibile în lanțul de aprovizionare evitând în același timp suprastocurile costisitoare.

Sfaturi pentru gestionarea eficientă a stocurilor de producție

1. Folosiți coduri de bare

Utilizați codurile de bare pentru a urmări mai eficient inventarul de producție. Scanarea codului pentru fiecare articol din stoc este o modalitate ușoară de a identifica și urmări inventarul.

2. Adoptă un software de inventar ușor de utilizat

Utilizați un sistem de inventar al producției care poate fi ușor actualizat cu informații noi. Un sistem eficient de inventariere a producției ar trebui să aibă capacitatea de a actualiza rapid și precis informațiile de-a lungul lanțului de aprovizionare pe măsură ce acestea devin disponibile, cum ar fi atunci când comenzile de producție sunt plasate sau finalizate.

3. Utilizați automatizarea

Automatizați urmărirea inventarului de producție acolo unde este posibil. Automatizarea poate economisi timp și bani prin automatizarea anumitor sarcini de inventar de producție, cum ar fi onorarea comenzilor sau reaprovizionarea stocurilor.

4. Analizați tendințele

Analizați tendințele inventarului de producție pentru a anticipa nevoile și planificați în consecință. Prin monitorizarea tendințelor, echipele de producție pot anticipa mai bine nevoile viitoare de producție și pot planifica în consecință pentru a se asigura că resursele necesare sunt disponibile.

5. Adaptați-vă sistemul la nevoile echipei de producție

Un sistem de inventar de producție bine conceput ar trebui să fie adaptat nevoilor specifice ale echipei de producție, inclusiv urmărirea nivelurilor de inventar de fabricație și a utilizării.

6. Fii informat cu rapoartele de inventar

Utilizați rapoartele de inventar de producție pentru a rămâne informat cu privire la nivelurile de stoc. Aceste rapoarte pot ajuta la informarea echipelor de producție cu privire la nivelul stocurilor, permițându-le să facă ajustările necesare, după cum este necesar.

7. Folosiți tablouri de bord pentru inventar în timp real

Utilizați tablourile de bord privind starea inventarului pentru a monitoriza cu ușurință nivelurile de inventar de producție. Tablourile de bord pot ajuta la informarea echipelor de producție cu privire la nivelurile inventarului de producție în timp real.

8. Utilizați analize predictive

Utilizați analiza predictivă pentru a anticipa nevoile viitoare de producție și pentru a planifica în consecință. Analiza predictivă poate ajuta echipele de producție să anticipeze nevoile de producție mai precis și să planifice în consecință.

9. Implementați formarea regulată

Dezvoltați instruire regulată pentru echipele de producție cu privire la cele mai bune practici de stocare. Instruirea regulată poate asigura că echipele utilizează cele mai actualizate și eficiente metode de gestionare a inventarului.

10. Folosiți aplicații de inventar mobil

Cu un inventar precis în buzunarul din spate, puteți urmări cu ușurință nivelurile de inventar din mers și departe de birouri, astfel încât să fiți mereu informat și la zi.

Gânduri finale

Înțelegând ce este inventarul de producție și tipurile de inventar pe care le au producătorii, vă puteți asigura că afacerea dvs. este cât mai eficientă și eficientă posibil.

Există câteva bune practici pe care ar trebui să le țineți minte, cum ar fi inventarierea periodică, menținerea unor înregistrări precise, setarea punctelor de recomandă personalizate pentru nevoile dvs. de afaceri și investiția în software-ul de gestionare a stocurilor de producție.

Există mai multe beneficii cheie ale acestui software în industria de producție, inclusiv precizie sporită, costuri reduse și satisfacție îmbunătățită a clienților.