5 formulare de solicitare de marketing pe care echipa ta le poate începe astăzi

Comunicarea clară și obiectivele bine definite sunt cheile pentru îndeplinirea sarcinilor cu acuratețe, în special în promovarea produselor sau serviciilor.

Multe companii folosesc instrumente diferite pentru gestionarea comunicării, proiectelor și sarcinilor de marketing, dar unele se dovedesc ineficiente.

O modalitate de a îmbunătăți fluxul general de lucru este prin formularele de solicitare de marketing, care pot fi o mână utilă pentru comunicarea clară și indicarea instrucțiunilor despre activitățile zilnice de marketing de la manageri la membrii personalului.

Această postare de blog discută de ce și cum o echipă de marketing ar trebui să folosească formularele de solicitare de marketing în activitățile lor de zi cu zi și cum să folosească cel mai bun generator de formulare pentru a crea aceste formulare în câteva secunde.

Iată ce este în el:

Ce este un formular de cerere de marketing?

Formularele de solicitare de marketing sunt o metodă simplă, dar eficientă de comunicare între departamentul de marketing și cine le solicită activitatea.

Există diferite formulare de solicitare de marketing în funcție de cine este adresată cererea și de substanța proiectului.

Acest mod de comunicare a sarcinilor permite o definire clară a tuturor cerințelor, obiectivelor, subiectelor și bugetelor proiectului pentru activitățile de marketing. În plus, formularele de solicitare ajută la organizarea și la înțelesul comunicarea multidirecțională în cadrul companiei.

Iată câteva dintre șabloanele de formulare de solicitare de marketing pe care o echipă de marketing le poate folosi:

• Formular de cerere de proiect
• Formular de cerere de pitch
• Formular de solicitare buget
• Formular de cerere de design
• Formular de cerere de acces

Fiecare companie își poate face formularele de cerere de marketing. Unele companii pot folosi un formular de solicitare de rezolvare atunci când apare o problemă sau un formular de solicitare de înscriere a unui nou angajat atunci când un nou angajat se alătură echipei.

Beneficiile utilizării formularelor de solicitare de marketing

Formularele de solicitare de marketing ar trebui să fie canale prin care toate cerințele pentru o anumită sarcină sunt transmise echipei de marketing.

Prin urmare, formularele de solicitare de marketing aduc beneficii care contribuie la o mai bună accesibilitate, o vedere de ansamblu și o execuție mai precisă a sarcinilor.

În cele ce urmează, explicăm modul în care orice echipă de marketing poate beneficia de pe urma acestui tip de organizare a sarcinilor.

Economisire de timp

Timpul este prețios în fiecare aspect al muncii, iar utilizarea acestor formulare poate accelera semnificativ lucrurile, mai ales atunci când echipa are o dată limită pentru a finaliza lucrurile.

În plus, având în vedere că o descriere detaliată a proiectului și toate informațiile esențiale sunt puse într-un singur formular de solicitare, timpul economisit în comunicarea dus-întors este un rezultat evident și pozitiv al utilizării formularelor de solicitare de marketing.

Comunicare directă

Diverse echipe de marketing au membri în diferite poziții responsabile cu promovarea produsului sau serviciului în mai multe moduri.

Acestea fiind spuse, utilizarea formularelor de solicitare de marketing poate ajuta, de asemenea, aplicația să ajungă la persoana potrivită.

De exemplu, dacă căutați modele creative pentru o anumită pagină de destinație, crearea unui formular de cerere de design de marketing poate informa designerul grafic despre noua sarcină, data de începere și obiectivul noului proiect.

Gestionare ușoară

În marea cererilor de marketing, stabilirea și prioritizarea sarcinilor poate deveni copleșitoare.

Lucrătorii de la distanță sau companiile externalizate pot folosi diferite canale și mijloace de comunicare, cum ar fi e-mailurile și aplicațiile, pentru a intra în contact cu managerii, angajatorii și clienții lor.

Formularele de solicitare de marketing pot fi un instrument util pentru această problemă, deoarece toate solicitările ajung într-un singur loc și la persoana potrivită. De aici este mai ușor să prioritizezi și să organizezi sarcinile zilnice.

Fiți în program cu sarcinile

Pe lângă faptul că conțin instrucțiunile principale, astfel de formulare pot avea și un câmp pentru data de încheiere până la care sarcina trebuie finalizată. În acest fel, data de finalizare a fiecăruia dintre proiecte este mai organizată, iar abordarea managementului timpului este mai accesibilă.

În plus, echipa știe câte zile lucrătoare are pentru a finaliza sarcina la timp.

Adună toate informațiile

Există șabloane de formulare de cereri de marketing prestabilite, dar cu ajutorul generatorilor de formulare online, acestea pot fi personalizate în funcție de nevoile fiecăruia.

Aceasta înseamnă că fiecare formular poate conține câmpuri la alegere care vor aduna toate informațiile necesare pentru o anumită solicitare.

5 exemple de formulare de cerere de marketing și cazuri de utilizare

Formular de cerere de proiect

Dorește cineva din echipă să propună un redesign pentru cărțile de vizită ale companiei?

Formularele de solicitare de proiecte sunt un atu fantastic pentru a sugera idei proaspete și noi. Formularele de solicitare de proiect conțin cadrul sau toate criteriile pe care ar trebui să le respecte un proiect.

Prin urmare, oricine din companie poate folosi un formular de cerere de marketing pentru a-și explica clar ideea pentru noul proiect, a sugera materiale tipărite și a explica scopul noului design al cărții de vizită.

• Câmp obligatoriu: Text lung/paragraf pentru explicarea obiectivelor proiectului
• Proprietar : manager de marketing
• Frecvență: Ocazional, pentru propuneri de proiecte mai mari
• Cea mai bună utilizare pentru: Propune idei noi și mai mari care trebuie implementate
• Caz de utilizare: Serviciul de asistență pentru clienți află că copia site-ului web nu explică suficient de clar scopul produsului pentru vizitatorii site-ului. Echipa CS poate trimite o solicitare de proiect echipei de marketing pentru a cere echipei să găsească o modalitate de prezentare mai bună a produsului prin copiere.

Formular de cerere de pitch

Multe echipe de marketing își adună ideile în timpul brainstorming-urilor sau întâlnirilor de prezentare și decid asupra sarcinii zilnice din discuția purtată în timpul acelor întâlniri.

Un formular de cerere de prezentare sau un formular creativ în care echipa își poate prezenta ideile poate fi o metodă potrivită pentru pregătirea și strângerea ideilor înainte de întâlnire.

• Câmp obligatoriu: text lung/paragraf pentru explicarea ideilor
• Proprietar : Manager de conținut
• Frecvență: Utilizare regulată
• Cea mai bună utilizare pentru: Brainstorming idei noi pentru postări de blog și strategie de conținut
• Caz de utilizare: Un creator de conținut află despre noile tendințe de clasare SEO care pot schimba semnificativ clasarea site-ului. Creatorul de conținut poate trimite aceste informații și ideile despre îmbunătățirea SEO și le poate discuta la o întâlnire mai târziu.

Formular de solicitare buget

Formularele de solicitare a bugetului pot fi la îndemână specialistului PPC. Cu acest tip de formular de cerere de marketing, specialistul PPC poate solicita un buget pentru o nouă campanie, iar managerul va avea o înțelegere clară a nevoilor proiectului, a publicului țintă și a altor cerințe care sunt importante pentru aprobarea bugetului.

• Câmp obligatoriu: numărul total al bugetului
• Proprietar : marketer care gestionează bugetul sau cineva din departamentul financiar
• Frecvență: Utilizare regulată
• Cea mai bună utilizare pentru: Solicitarea bugetului pentru noi campanii de marketing pe rețelele sociale.
• Caz de utilizare: specialiștii PPC pot cere mai mult buget pentru o anumită campanie dacă observă o bună oportunitate de promovare

Formular de cerere de design

Formularele de cerere de design sunt o modalitate excelentă de a solicita un design precis și clar de la un designer grafic pentru un anumit proiect.

Să presupunem că doriți un nou design de pagină web. Prin acest formular, puteți indica în mod specific ce modele și ce copii ar trebui folosite pentru partea creativă, astfel încât designerul să finalizeze lucrarea la timp.

În plus, puteți utiliza opțiunea de încărcare a fișierelor și puteți atașa fotografii pentru ca designerul să vă vizualizeze ideea.

• Câmp obligatoriu: opțiunea de încărcare a imaginii
• Proprietar : Designer grafic sau specialist în marketing
• Frecvență: ori de câte ori sunt necesare modificări mai mari de design.
• Cea mai bună utilizare pentru: solicitări creative pentru noi campanii de marketing sau nevoi mai mari de reproiectare.
• Caz de utilizare: Creatorul de conținut observă că imaginile dintr-o anumită postare de blog sunt depășite și nu mai sunt relevante, ceea ce afectează rangul paginii în căutările Google. Creatorul de conținut poate folosi acest formular și poate cere designerului grafic să schimbe fotografiile, atașând un exemplu de fotografie relevantă care se clasează bine pe Google.

Formulare de solicitare de acces

Echipa ta are multe instrumente de management, optimizare, design grafic sau conturi de social media? Poate că unele dintre instrumente au acces limitat la cont și pot fi folosite de o persoană de fiecare dată.

Pe de altă parte, acordarea cuiva acces la conturile dvs. poate fi și un risc considerabil. Formularele de solicitare de cont sunt o modalitate excelentă de a urmări cine v-a folosit conturile și pentru ce.

Exemplul nostru include câmpuri precum informațiile de contact și durata, astfel încât managerii să poată colecta informații despre setul de instrumente.

• Câmp obligatoriu: Nume software sau listă drop-down Software
• Proprietar : De obicei, administratori de birou
• Frecvență : Utilizare regulată
• Cea mai bună utilizare pentru: Gestionare ușoară a contului și acces la instrumentele interne
• Caz de utilizare: Unul dintre membrii companiei solicită acces la un fișier în care sunt stocate date importante de marketing și statistici ale companiei. Prin acest formular, administratorii biroului pot urmări cu ușurință cine are nevoie de acces la date și în ce scop.

Cum se creează un formular de cerere de marketing?

Dacă sunteți interesat să gestionați comunicarea într-o oarecare măsură cu formularele de solicitare de marketing, atunci vă recomandăm să creați câteva dintre ele.

Mai jos vă explicăm cum vă puteți crea formularul de solicitare de marketing folosind EmbedForms.

Loghează-te sau creează un cont

1. Alegeți să începeți de la zero

2. Alegeți un tip de câmp

3. Denumiți-vă formularul

4. Salvați, publicați formularul și distribuiți linkul echipei dvs. de marketing

Cum să aplicați procesul formularului de solicitare de marketing în fluxul dvs. de lucru de zi cu zi

Schimbările făcute în comunicarea în muncă pot întâmpina adesea rezistență din partea angajaților, mai ales dacă un anumit stil este deja acceptat.

Schimbarea nu este ușoară, dar este necesară pentru ca o afacere să obțină rezultate mai bune.

Mai jos sunt câțiva pași care vă pot ajuta să integrați cu ușurință acest proces de știri în echipa dvs. de marketing.

Informați-vă echipa

Comunicarea simplă este cea mai simplă modalitate de a informa echipa de marketing despre schimbări. Explicați ideea din spatele noului tip de comunicare, de ce este implementată și cum va funcționa.

Explicați beneficiile

Nu uitați să menționați beneficiile pentru angajații dvs. Explicați avantajele utilizării formularelor de solicitare de marketing și posibilele obstacole cu care s-ar putea confrunta echipa.

Stabiliți așteptări

Comunicați clar care sunt așteptările folosind formularele de cereri de marketing. De exemplu, vă puteți aștepta ca echipa dvs. de marketing să facă următoarele:

• Folosiți formulare de cerere de marketing de fiecare dată când aveți o nouă idee de proiect
• Utilizați formulare de solicitare de marketing pentru cererile de proiectare, astfel încât să putem economisi timp în comunicarea dus-întors

Evaluează procesul

Odată ce a trecut ceva timp de la utilizarea acestui proces, ar trebui făcută o evaluare pentru a determina ce a funcționat, ce nu, dacă experiența utilizatorului funcționează fără probleme cu noua abordare și dacă există ceva care trebuie îmbunătățit.

Învelire

Pentru ca echipa de marketing să atingă obiectivele, acestea trebuie mai întâi comunicate clar.

Și într-un mediu dinamic, managerii, membrii echipei și clienții se pierd adesea în toate ideile împărtășite între ei.

De aceea, formularele de solicitare de marketing sunt un instrument excelent pentru ca echipa să rămână organizată, productivă și să își îndeplinească sarcinile la timp.