Ghidul simplu pentru modelul McKinsey 7S

Deși a fost inventat la sfârșitul anilor 1970, modelul McKinsey 7S încă ajută companiile de toate dimensiunile să reușească. Un cadru conceptual pentru a ghida execuția strategiei.

În acest ghid, vă vom prezenta 7S-urile McKinsey Framework și cum să-l aplicați pentru a evalua și îmbunătăți performanța.

Definiția modelului McKinsey 7-S

Modelul McKinsey 7S este unul dintre cele mai populare instrumente de planificare strategică. Companiile îl folosesc de obicei pentru a analiza elementele interne care afectează succesul organizațional.

Modelul recunoaște 7 dintre aceste elemente și le consideră a fi interconectate, prin urmare este dificil să faci progrese semnificative într-un domeniu fără a face progrese și în alte domenii. În consecință, pentru a avea succes, organizația ar trebui să se asigure că toate aceste elemente sunt aliniate și consolidate.

Modelul împarte aceste 7 elemente în două categorii;

Elemente dure – Strategie, Structură, Sisteme (acestea sunt mai ușor de identificat și definit și pot fi direct influențate de management)

Elemente soft – Valori comune, Abilități, Stil, Personal (acestea sunt mai greu de definit deoarece sunt mai puțin tangibile, dar sunt la fel de importante ca elementele dure)

Puteți folosi cadrul

• Pentru a executa cu succes noi strategii
• Pentru a analiza modul în care diferite părți cheie ale organizației dvs. lucrează împreună
• Pentru a facilita schimbările în organizație
• Pentru a ajuta la alinierea proceselor în timpul unei fuziuni sau achiziții
• Pentru a sprijini gândirea managementului în timpul implementării strategiei și managementului schimbării

Cele 7 elemente ale cadrului McKinsey 7-S

1. Strategie
2. Structura
3. Sisteme
4. Aptitudini
5. Personal
6. Stil
7. Valori comune

Să cercetăm aceste elemente mai detaliat.

Strategie

O strategie este un plan pe care compania îl dezvoltă pentru a-și menține avantajul competitiv pe piață. Constă într-un set de decizii și acțiuni care trebuie luate ca răspuns la schimbările din mediul extern al companiei, care include clienții și concurenții acesteia.

O strategie eficientă ar găsi oportunități externe și ar dezvolta resursele și capacitățile necesare pentru a transforma schimbările de mediu în surse de noi avantaje competitive.

Structura

Structura este organigrama companiei. Reprezintă modul în care sunt organizate diferitele unități și divizii ale companiei, cine raportează cui și împărțirea și integrarea sarcinilor. Structura unei companii poate fi ierarhică sau plată, centralizată sau descentralizată, autonomă sau externalizată, sau specializată sau integrată. În comparație cu majoritatea celorlalte elemente, acesta este mai vizibil și mai ușor de schimbat.

Sisteme

Acestea sunt activitățile primare și secundare care fac parte din funcționarea zilnică a companiei. Sistemele includ procese de bază, cum ar fi dezvoltarea de produse și activități de suport, cum ar fi resursele umane sau contabilitatea.

Aptitudini

Abilitățile sunt setul de abilități și capacitățile resurselor umane ale organizației. Competențele sau abilitățile de bază ale angajaților sunt intangibile, dar au un rol major în obținerea unui avantaj competitiv durabil.

Personal

Cel mai valoros activ strategic al unei organizații este personalul sau resursele umane. Acest element se concentrează pe numărul de angajați, recrutare, dezvoltarea angajaților, remunerație și alte considerente motivaționale.

Stil

Aceasta se referă la stilul de management al conducerii companiei. Include acțiunile pe care le întreprind, modul în care se comportă și modul în care interacționează.

Valori comune

Valorile comune sunt, de asemenea, denumite obiective superordonate și sunt elementul care se află în nucleul modelului. Este sistemul de valori colectiv care este esențial pentru cultura organizațională și reprezintă standardele și normele, atitudinile și credințele companiei. Este considerată cea mai fundamentală piatră de bază a organizației, care oferă o bază pentru celelalte șase elemente.

Cum să utilizați modelul McKinsey 7-S

Modelul poate fi folosit pentru a face o analiză a decalajului sau pentru a determina decalajul dintre ceea ce face compania în prezent și ceea ce trebuie să facă pentru a executa cu succes strategia.

Pasul 1: Analizați situația actuală a organizației dvs

Aici trebuie să înțelegeți situația actuală a organizației în ceea ce privește cele 7 elemente. Analizându-le îndeaproape vă va oferi șansa de a vedea dacă sunt aliniate în mod eficient.

Următoarele întrebări din lista de verificare vă vor ajuta să vă explorați situația.

Strategie

• Care este obiectivul strategiei companiei tale?
• Cum îți folosești resursele și capacitățile pentru a realiza asta?
• Ce te face să te evidențiezi față de concurenții tăi?
• Cum concurezi pe piață?
• Cum plănuiți să vă adaptați în fața condițiilor de piață în schimbare?

Structura

• Care este structura ta organizatorica?
• Cine ia deciziile? Cine raportează cui?
• Luarea deciziilor este centralizată sau descentralizată?
• Cum se aliniază angajații la strategie?
• Cum sunt partajate informațiile în cadrul organizației?

Sisteme

• Care sunt procesele și sistemele primare ale organizației?
• Care sunt controalele sistemului și unde sunt acestea?
• Cum urmăriți progresul?
• Care sunt procesele și regulile pe care le respectă echipa pentru a se menține pe drumul cel bun?

Aptitudini

• Care sunt competențele de bază ale organizației? Sunt aceste abilități suficient de disponibile?
• Există lacune de abilități?
• Sunt angajații calificați pentru a-și face treaba?
• Ce faci pentru a monitoriza, evalua și îmbunătăți abilitățile?
• De ce este cunoscută compania pentru că face bine?

Personal

• Câți angajați sunt?
• Care sunt cerințele actuale de personal?
• Există lacune în resursele necesare?
• Ce trebuie făcut pentru a le rezolva?

Stil

• Cum este stilul de management?
• Cum răspund angajații la acest stil?
• Sunt angajații competitivi, colaborativi sau cooperanți?
• Ce fel de sarcini, comportamente și rezultate recompensează conducerea?
• Ce fel de echipe există în organizație? Există echipe reale sau sunt doar grupuri nominale?

Valori comune

• Care sunt misiunea și viziunea organizației?
• Care sunt valorile tale ideale și reale?
• Care sunt valorile de bază pe care a fost întemeiată organizația?
• Cum încorporează compania aceste valori în viața de zi cu zi?

Pasul 2: Determinați situația ideală a organizației

Specificați unde doriți să vă aflați în mod ideal și designul organizațional optim pe care doriți să îl realizați, cu ajutorul conducerii superioare. Acest lucru va face mai ușor să vă stabiliți obiectivele și să veniți cu un plan de acțiune solid pentru implementarea strategiei.

Întrucât poziția optimă în care doriți să vă aflați încă nu vă este cunoscută, va trebui să colectați date și informații prin cercetare asupra designului organizațional al concurenților și asupra modului în care aceștia au făcut față schimbărilor organizaționale. Răspunsul la întrebările de mai sus este doar punctul de plecare.

Pentru a înțelege la ce este cel mai bine organizația dvs., utilizați Conceptul Arici de Jim Collins

Pasul 3: Dezvoltați-vă planul de acțiune

Aici veți identifica care zone trebuie realiniete și cum ați face asta. Rezultatul acestui pas ar trebui să fie un plan de acțiune detaliat care să enumere pașii individuali pe care trebuie să-i faceți pentru a ajunge la situația dorită, împreună cu alte detalii importante, cum ar fi proprietarii sarcinilor, intervalele de timp, măsurile de precauție și așa mai departe.

Pasul 4: Implementați planul de acțiune

Executarea cu succes a planului de acțiune depinde de cine îl execută. Prin urmare, trebuie să vă asigurați că atribuiți sarcinile persoanelor potrivite din organizația dvs. În plus, puteți angaja și consultanți pentru a ghida procesul.

Pasul 5: Revizuiește cele șapte elemente din când în când

Deoarece cele șapte elemente sunt supuse unei schimbări constante, revizuirea lor periodică este esențială. O modificare a unui element le va afecta pe toate celelalte, ceea ce vă va cere să implementați un nou design de organizare. Examinați frecvent situația pentru a fi la curent cu măsurile de remediere pe care ați dori să o luați.

Avantajele și dezavantajele modelului McKinsey 7-S

Avantaje

• Ia în considerare 7 elemente de potrivire strategică, care este mai eficient decât modelul tradițional care se concentrează doar pe strategie și structură
• Ajută la alinierea proceselor, sistemelor, oamenilor și valorilor unei organizații
• Deoarece analizează fiecare element și relația dintre ele în detaliu, se asigură că nu pierdeți nicio lacune cauzate de strategiile modificate
• Ajută organizațiile să identifice cum ar trebui să alinieze diferitele părți cheie ale organizației pentru a-și atinge obiectivele

Dezavantaje

• Necesită organizației să facă o mulțime de cercetări și analize comparative, ceea ce o face consumatoare de timp
• Se concentrează doar pe elementele interne, fără a acorda atenție elementelor externe care pot afecta performanța organizațională.
• Este nevoie de ajutorul managementului superior, care poate să nu fie ușor disponibil, în funcție de cât de ocupați sunt

Pentru a analiza și înțelege performanța sau funcționarea organizației, utilizați cadrul modelului cu șase casete Weisboard .

Ce părere aveți despre modelul McKinsey 7-S?

Modelul McKinsey 7S este un cadru dovedit pentru a ajuta organizațiile să înțeleagă cum să treacă de la situația lor actuală la situația în care preferă să se afle.

Poate ești un mare fan al modelului McKinsey 7S. Poate preferați un alt cadru de strategie care a funcționat bine pentru dvs. Ne-ar plăcea să auzim ce simți despre subiect; oferă feedback-ul tău în secțiunea de comentarii de mai jos.