Niveluri minime de stoc pentru comerțul electronic: strategii pentru succes

Există multe lucruri de care trebuie să ții cont atunci când derulezi o afacere de comerț electronic de succes și a te asigura că ai întotdeauna suficient stoc disponibil este unul dintre ele.

Menținerea nivelurilor minime de stoc este o metodă fundamentală de control al stocurilor, iar nerespectarea acestui lucru poate cauza probleme clienților și lanțului de aprovizionare. Iată de ce este importantă menținerea unui stoc minim și modalități prin care puteți evita greșelile comune.

Definirea nivelurilor minime de stoc

Nivelurile minime de stoc se referă la cantitatea minimă de stoc pe care o permiteți în inventar înainte de a fi necesar să vă reaprovizionați. Nu permiteți nivelurilor stocurilor dvs. să scadă sub nivelul minim al stocurilor. Este opusul nivelurilor maxime de stoc, care se referă la cantitatea maximă de stoc pe care o puteți avea în inventar și la îndemână.

Cum se calculează stocul de siguranță

Nivelul tău minim de stoc nu este un număr aleatoriu pe care îl alegi dintr-o pălărie! Îl puteți calcula folosind câteva valori pe care le veți avea deja la îndemână pe măsură ce vă conduceți afacerea de comerț electronic.

Formula de bază pentru calcularea nivelului minim de stoc este Cererea medie zilnică x Timpul mediu de vânzare = Nivelul minim de stoc (Stoc de siguranță) .

Un exemplu ar fi următorul:

Sunteți o companie de comerț electronic care vinde căni noutate. În fiecare săptămână vindeți în medie 38 de căni prin piața dvs. online. Dacă folosim formula de mai sus, acesta ar fi nivelul minim de stoc:

38 împărțit la 7 = 5,4 (rotunjit la 5) = Cererea medie zilnică

5 x timpul mediu de vânzare (7 zile) = 35

35 = Nivel minim de stoc

Urmând acest exemplu, ar trebui să aveți întotdeauna minim 35 de căni în stocul dvs. de stoc în orice moment, pentru a vă asigura că puteți satisface cererea fără probleme.

De ce este important să menținem un nivel minim de stoc?

Păstrarea unui nivel minim de stoc la îndemână este vitală pentru controlul stocurilor. Cunoașterea exactă a ceea ce curge în și dinspre depozit sau centru de livrare și menținerea nivelurilor minime și maxime ale stocurilor este importantă pentru gestionarea cererii clienților, prognoza și pentru maximizarea cantității de depozitare necesare pentru stocarea stocului dumneavoastră. Asigurându-vă că aveți o cantitate „sigură” de stoc vă permite, de asemenea, să gestionați orice probleme neprevăzute sau să reacționați rapid la probleme.

Dacă nu vă gestionați nivelurile minime de stoc, s-ar putea să vă confruntați cu performanța slabă a stocurilor. Este posibil să aveți dificultăți să satisfaceți cererea și să vă vindeți în mod regulat, ceea ce vă afectează serviciul pentru clienți și marca. De asemenea, ar putea crește costurile asociate cu stocarea, lăsându-vă să plătiți pentru spațiul pe care nu îl utilizați.

Deși vânzarea epuizată a stocului este un semn grozav că afacerea dvs. prosperă, nu este întotdeauna grozavă pentru clienții și lanțul dvs. de aprovizionare. Păstrarea unui număr minim de stocuri mereu la îndemână are multe beneficii.

Beneficiile menținerii unui stoc minim de siguranță

Reducerea costurilor

Optimizarea costurilor asociate cu stocarea și depozitarea este un beneficiu cheie al menținerii unor niveluri constante ale stocurilor. Urmărind și menținând nivelurile minime ale stocurilor, companiile pot evita stocarea excesivă și costurile asociate care pot afecta profiturile. Menținerea unui stoc de siguranță înseamnă, de asemenea, că profitați la maximum de spațiul dvs. de depozitare.

Evitarea vânzărilor

Deși epuizarea este un semn grozav că lucrurile merg bine, vânzarea în mod regulat este un semn că nu aveți inventarul sub control. Epuizarea stocului poate duce la pierderi de vânzări și la clienți nemulțumiți. Menținerea nivelurilor minime de stoc poate asigura că au întotdeauna produse la îndemână atunci când este necesar, iar nivelul poate fi ușor ajustat și scalat pe măsură ce afacerea crește.

Satisfacerea cererii clientilor

A te asigura că clienții tăi sunt fericiți și mulțumiți este una dintre cele mai importante părți ale conducerii unei afaceri de comerț electronic înfloritoare. Menținerea unui nivel minim de stoc înseamnă că clienții tăi se vor putea întotdeauna baza pe tine pentru a satisface cererea. Acest lucru va îmbunătăți loialitatea și păstrarea clienților.

Evitarea întreruperilor lanțului de aprovizionare

În funcție de tipul de afacere online pe care o conduceți, vânzările pot provoca întreruperi majore în lanțul dvs. de aprovizionare. Asigurându-vă că aveți o rezervă de stoc, vă va ajuta să atenuați impactul întreruperilor lanțului de aprovizionare, cum ar fi întârzierile în livrare sau producție.

Strategii de nivel minim de stoc

Deci, cum mențineți nivelurile minime (și maxime) de stoc? Există o mulțime de strategii pentru a face acest lucru, dar este, de asemenea, posibil să urmăriți pur și simplu ceea ce intră și iese din inventarul dvs. cu fiecare achiziție și expediere manual sau folosind o foaie de calcul - dacă afacerea dvs. este încă în faza incipientă. Cu toate acestea, dacă sunteți în creștere, este posibil să doriți să implementați procese mai automate pentru a economisi timp și bani.

Urmăriți inventarul

Urmărirea nivelurilor stocurilor este importantă din mai multe motive. Urmărirea inventarului permite companiilor să prezică tendințele și să vadă ce produse sunt cele mai populare, astfel încât să poată ajusta nivelurile de inventar în consecință. Sistemele automate de urmărire a stocurilor pot oferi informații în timp real despre nivelurile stocurilor, punctele de recomandă și timpii de livrare.

Setați puncte de reordonare

Automatizarea punctelor de recomandă poate ajuta la completarea stocului de îndată ce atinge nivelul minim de stoc - sau, cu alte cuvinte, punctul de recomandă. Puteți seta un punct de recomandă utilizând instrumente din sistemul dvs. de gestionare a stocurilor/integrarea ERP sau îl puteți rezolva folosind o formulă: Punct de recomandă (ROP) = (Viteza vânzărilor zilnice x Timp de livrare) + Stoc de siguranță .

Identificați stocul de siguranță

Setarea unui nivel minim de stoc și a unui punct de recomandă va însemna că aveți întotdeauna stoc de siguranță la îndemână dacă există probleme, evenimente neprevăzute sau doar o creștere nebună a comenzilor. Stocul de siguranță poate fi calculat pe baza unor factori precum termenele de livrare, variabilitatea vânzărilor și fiabilitatea furnizorului.

Prognoza

Cunoașterea nivelurilor minime de stoc ajută companiile să prezică cât de bine se vor vinde stocurile dvs. în viitor, sporind informațiile despre cererea clienților și tendințele de vânzări. Prognoza prin analiza datelor istorice, tendințele sezoniere, condițiile pieței și comportamentul clienților poate ajuta companiile să ia decizii inteligente cu privire la nivelul stocurilor lor. În perioadele aglomerate de sărbători, metodele de control al stocurilor vă pot ajuta să vă gestionați inventarul în conformitate cu cererea crescută, ceea ce duce la mai multe vânzări și la clienți mai fericiți.

Îmbunătățiți relațiile cu furnizorii

Menținerea unor relații bune cu furnizorii și managementul depozitului vă poate ajuta afacerea să reducă timpii de livrare și să asigure livrări la timp. Gestionarea eficientă a stocurilor poate evita orice conversație nefericită cu alte persoane din lanțul dvs. de aprovizionare, iar relațiile pozitive pot ajuta companiile să mențină niveluri optime de stoc fără a suporta costuri de stocare în exces.

Implementați inventarul Just-in-Time (JIT).

Pe lângă nivelurile minime de stoc, companiile pot implementa sisteme de inventariere just-in-time care vor comanda stocuri numai atunci când este necesar, minimizând costurile de depozitare și împiedicând acumularea de stocuri în exces în timp. Acest tip de sistem poate fi o modalitate eficientă de menținere a nivelurilor optime de stoc, dar trebuie să aveți previziuni precise și furnizori eficienți pentru a avea succes.