7 greșeli frecvente de evitat atunci când faceți o prezentare PowerPoint

Prima dată când ați realizat o prezentare PowerPoint , probabil că ați folosit toate șabloanele, animațiile și tranzițiile implicite. Ai stat în fața publicului și ai crezut că prezentarea ta a fost excelentă, pentru a afla mai târziu că ai făcut multe greșeli de prezentare PowerPoint.

Toată lumea face greșeli, chiar și cel mai bun vorbitor public. Cu toate acestea, să înveți ce greșeli ai făcut te ajută să devii mai bun. Vă puteți îmbunătăți abilitățile de prezentare PowerPoint și, în cele din urmă, puteți crea o prezentare de succes.

Aruncă o privire la cele mai frecvente greșeli PowerPoint de mai jos. Este posibil să faceți aceste greșeli în mod neintenționat. Dacă ești, învață de la ei și faci mai bine!

Greșeli frecvente în proiectarea prezentărilor PowerPoint

Puteți crea prezentări PowerPoint mai bune luând notă de greșelile comune pe care să le evitați atunci când faceți o prezentare PowerPoint enumerată mai jos.

01. Alinierea și dimensiunea

Microsoft PowerPoint are un instrument de aliniere încorporat care vă ajută să vă aliniați corect textul și grafica. Alinierea este distribuirea uniformă a elementelor într-un singur diapozitiv.

Publicul arată o implicare mai bună atunci când văd diapozitive PowerPoint bine distribuite și ordonate. Nu vă grăbiți și lucrați meticulos pe o singură diapozitivă la un moment dat. Verificați dacă elementele sunt aliniate corect, iar distanța este aceeași pe parcursul prezentării.

Pe lângă aliniere, trebuie să verificați și dacă conținutul diapozitivelor PowerPoint are dimensiunea adecvată. Logo-ul și imaginile dvs. nu ar trebui să țipe că sunt prea mari sau prea mici pentru a fi apreciate. Dimensiunea fontului nu trebuie să fie nici prea mică, nici prea mare.

Setați dimensiunea fontului la 12 pt și înălțimea liniei la 1,2 pentru a oferi textului spațiu alb în jurul textului. Acest lucru îl va face mai lizibil pentru publicul dvs. și va fi mai relaxant de privit.

02. Șabloane PowerPoint plictisitoare

Doriți să vă mențineți publicul implicat atunci când faceți o prezentare PowerPoint. Cu toate acestea, utilizarea șabloanelor implicite sau a temelor vechi ale Microsoft PowerPoint vă poate face prezentarea plictisitoare și fără evenimente.

Vrei să fii ușor de gestionat cu diapozitivele tale PowerPoint, dar vrei și să eviți să faci o greșeală de prezentare PowerPoint de a folosi șabloane plictisitoare pentru prezentarea ta.

În afară de șabloanele vechi și plictisitoare, ar trebui să evitați, de asemenea, să faceți greșeala prezentării PowerPoint de a folosi aceleași forme, tabele, grafice și culori pentru diapozitive. Vă puteți îmbunătăți diapozitivele de prezentare personalizând design-urile pentru a arăta profesionist și primitor.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a găsi unde să căutați șabloane și teme de prezentare PowerPoint proiectate profesional și extrem de personalizabile, vizitați Simple Slides. Are o colecție cuprinzătoare de șabloane și teme pentru a vă scoate în evidență prezentarea.

03. Culori și fonturi

Utilizarea culorilor este esențială în prezentările PowerPoint. Mai bine dacă poți folosi culori strălucitoare pentru prezentarea ta. Vederea culorilor strălucitoare vă poate face publicul să se simtă mai fericit și mai dornic să vă asculte prezentarea.

Dacă utilizați un șablon de fundal alb sau deschis, utilizați o culoare închisă a fontului. În mod similar, pentru un șablon de fundal negru, utilizați o culoare deschisă a fontului. Acest lucru va face diapozitivele tale atrăgătoare și lizibile pentru publicul tău, în special pentru cei așezați la capătul sălii.

Alegerea unui model de culoare pentru prezentarea dvs. necesită practică. Puteți să vă cercetați și să căutați combinații de culori monocromatice sau complementare.

Selectarea fontului este un alt aspect important al realizării unei prezentări mai bune. Dacă vă întrebați câte fonturi sunt acceptabile pentru o prezentare PowerPoint bună, răspunsul este doi. Puteți experimenta prin asocierea fonturilor serif (Times New Roman sau Georgia) cu fonturi sans-serif (Verdana sau Arial). Utilizați același font pentru întreaga prezentare.

Alegeți o combinație de font și culori care se potrivesc bine. Abțineți-vă de la înghesuirea tuturor fonturilor și culorilor de lux care vă plac în diapozitive.

04. Diapozitive PowerPoint cu prea mult text

Punerea tuturor elementelor pe un singur slide pare tentant și convenabil. Totuși, acesta este punctul tău de vedere, dar, fără să știi, dai bătaie de cap publicului tău. Ei vă ascultă și vă citesc diapozitivele în același timp.

Scopul tău este să faci ca un diapozitiv să transmită o idee. Utilizați marcatori pentru textul esențial și punctele cheie. De asemenea, folosiți un limbaj ușor de înțeles. Dacă trebuie să folosiți jargon sau cuvinte specializate, asigurați-vă că explicați aceste cuvinte publicului dvs.

05. Imagini slab formate, diagrame sau grafice complicate

Evitați să faceți greșeala prezentării PowerPoint de a utiliza imagini prost formatate pentru diapozitive. Este ușor să luați fotografii online pentru a le folosi pentru prezentarea dvs. Unele imagini cu fundal alb pot fi folosite pentru șabloane cu fundal alb simplu.

Cu toate acestea, dacă utilizați un șablon cu un fundal întunecat, cel mai bine este să formatați imaginile pentru a le face să pară adecvate din punct de vedere vizual pentru diapozitivele dvs. Puteți elimina fundalul alb al imaginii sau puteți face fundalul transparent utilizând programe de editare precum Photoshop sau puteți picta în doar câteva secunde.

Majoritatea publicului nu apreciază diagramele și graficele. Etichetați aceste ilustrații în mod corespunzător pentru a le face să aprecieze datele din diagrame și grafice. Asigurați-vă că sunt simple și ușor de citit.

06. Prea multă animație, tranziții și distrageri

Aplicarea animației la aproape toate elementele din diapozitiv este un mare refuz. S-ar putea să găsești acest lucru distractiv și amuzant, dar publicul tău cel mai probabil îl va urî. Le veți pierde atenția și interesul.

Este indicat să folosiți animații simple și să le folosiți doar atunci când doriți să subliniați un text sau o frază sau când doriți să recaptați atenția publicului.

Evitați să utilizați alte medii, cum ar fi ClipArt în prezentările dvs. Arată foarte lipicioase. Este mai bine să folosiți imagini de înaltă calitate. Fiecare element pe care îl utilizați în diapozitive ar trebui să adauge valoare prezentării dvs.

Oricine folosește PowerPoint este familiarizat cu tranzițiile de bază încorporate, cum ar fi zburarea în/out, ștergerea, dizolvarea și multe altele. S-ar putea să vi se pară amuzante aceste tranziții, dar ele vă distrag foarte mult atenția și trebuie evitate. Este recomandabil să utilizați tranziții dure pentru diapozitive.

07. Incoerență

Ultima greșeală pe care o puteți face în prezentările PowerPoint este să nu fiți în concordanță cu designul și conținutul diapozitivelor.

De exemplu, utilizați fonturi care pot fi citite de la primul diapozitiv până la ultimul. Nu utilizați fonturi scrise de mână și cursive. Dacă doriți să subliniați un cuvânt sau fraze scurte, utilizați un font aldine sau schimbați culoarea fontului.

Dacă puteți utiliza teme PowerPoint pentru prezentarea dvs., cu atât mai bine, deoarece diapozitivele sunt consistente (font, culoare și design).

Gânduri finale

Ei spun, „prima impresie durează”. Acest lucru este adevărat, în special pentru prezentările PowerPoint. Primul diapozitiv vă poate impresiona sau dezamăgi publicul.

Puteți evita cu ușurință să faceți aceste greșeli obișnuite de prezentare PowerPoint ținând cont de ele atunci când vă creați diapozitivele. Străduiți-vă întotdeauna pentru o primă impresie bună și interacționați cu publicul pe parcursul întregii prezentări.

De asemenea, nu ratați lista noastră cu cele mai bune alternative PowerPoint.