Șablonul de raport de marketing lunar care vă poate economisi peste 3 ore în fiecare săptămână

Raportarea conducerii și clienților cu privire la rezultatele pe care le obțin campaniile dvs. de marketing este o parte a sarcinii, dar asta nu înseamnă că ar trebui să vă ia ore din săptămâna sau să vă deturnați atenția de la creșterea acestor eforturi de marketing.

Aceasta este situația în care se afla Sven-Anders Alwerud. Sven este directorul digital al companiei de băuturi proteice pe bază de plante Koia. În rolul său de marketing digital, el este responsabil pentru elaborarea rapoartelor de marketing săptămânale și lunare privind campaniile digitale pe care le derulează pe Facebook, Google și Amazon.

Sven are un proces în vigoare pentru extragerea datelor din rapoartele de performanță de marketing în fiecare săptămână – dar, ca mulți specialiști în marketing, nu este îndrăgostit de el. Potrivit lui Sven, procesul realizează ceea ce are nevoie, dar este:

• Consumă timp
• Manual
• Plictisitor

L-am rugat pe Sven să ne prezinte procesul său de la început până la sfârșit, astfel încât să putem vedea dacă instrumentul nostru de raportare de marketing poate rezolva unele dintre durerile cu care se confruntă (alertă spoiler: se poate).

În acest articol, vă prezentăm esențialul procesului lui Sven și vă explicăm cum un șablon ReportGarden îl poate economisi pe Sven (și poate pe dvs.) peste 3 ore în fiecare săptămână.

Doriți să testați șabloanele noastre? Le puteți accesa și testa în perioada de încercare gratuită de 7 zile .

Procesul raportului de marketing al lui Sven

Pentru Koia, raportarea lunară către conducere începe cu colectarea și analiza de date săptămânal.

Din partea lui Sven, raportarea obișnuită a început de fapt cu nenumărate ore petrecute în construirea unei foi de calcul în Foi de calcul Google. Avea nevoie de fișă pentru a găzdui mai multe campanii pe Facebook, Google și Amazon și pentru a include valorile specifice la care îi pasă lui și echipei sale de conducere.

Odată construită foaia de calcul, procesul săptămânal al lui Sven a luat contur.

Pasul 1: Conectați-vă la contul Facebook Ads Manager al Koia și setați intervalul de timp corespunzător pentru săptămâna despre care raportează.

Pasul 2: exportați valorile pe care le va raporta în foaia de calcul.

Pasul 3: Acesta este unul dintre cele mai obositoare aspecte ale procesului lui Sven. Datele sunt în foaia lui de calcul, dar toate sunt dezorganizate. Aceasta înseamnă că trebuie să sorteze și să organizeze manual datele respective în fila și celula Google Sheet potrivite - fiecare valoare individual. În cazul lui, valorile importante includ:

• Cheltuieli publicitare
• Dupa logodna
• Impresii
• Clicuri
• Cost pe clic (CPC)
• Rata de clic (CTR)

Și urmărește fiecare dintre aceste valori pentru mai multe campanii la un moment dat.

Pasul 4: Apoi, conectați-vă la un alt instrument, Woobox, pentru a aduna date suplimentare care nu se află în Facebook Ads Manager, inclusiv e-mailurile colectate și pentru a calcula costul pe e-mail al fiecărei campanii.

Pasul 5: Următorul pas este să... repetați întregul proces din nou pentru campaniile Google Display și Amazon Fresh.

Pasul 6: În sfârșit, Sven are toate datele de care are nevoie, organizate în foaia de calcul. Abia acum poate transforma acele date brute în grafice, diapozitive și alte materiale de prezentare pe care conducerea le poate vedea.

De ce este dureros procesul lunar de raportare de marketing

Citind procesul pe care Sven urmează săptămânal, există unele dureri evidente. În primul rând, Sven a evidențiat aceste provocări pe care i-ar plăcea să le elimine:

• Acest proces consumă aproximativ 3 ore din timpul său în fiecare săptămână . Koia este o companie mică, cu un număr limitat de angajați și o perioadă limitată de timp. Pentru fiecare oră pe care Sven o petrece trăgând și sortând manual indicatorii cheie de performanță (KPI), aceasta este o oră pe care nu o poate petrece purtând pălăria de director și lucrând la strategia de marketing sau creșterea.
• Pe măsură ce rapoartele lunare de marketing ale lui Sven devin mai bune și mai cuprinzătoare, adaugă (nu scad) muncă pentru el – deci există o limită inerentă a cât de mult poate face cu adevărat raportare și cât de granular poate obține. Ca să nu mai vorbim că acele nenumărate ore petrecute construind foaia de calcul nu fac cu adevărat raportarea lui obișnuită mai ușoară sau mai rapidă.
• Până când le reunește manual, datele de pe cele trei platforme pe care Sven raportează — Facebook, Google și Amazon — sunt complet izolate. Acest lucru face dificilă analiza campaniilor pe platforme și raportarea performanței într-un mod coerent.

Cum șablonul nostru de raport de marketing lunar creează un proces mai bun

Procesul lui Sven și provocările pe care le prezintă pentru el reflectă ceea ce am auzit de la sute de alți marketeri – și exemplifica multe dintre durerile pe care ne-am propus să le rezolvăm cu software-ul nostru de raportare a agenției de marketing.

Un exemplu de tablou de bord lunar de marketing pentru Google Ads

Când utilizați ReportGarden pentru a face rapoarte lunare de marketing:

• Puteți conecta date din peste 18 surse diferite, inclusiv SEO, KPI pentru rețelele sociale, Google Analytics, căutare plătită și multe altele.
• Datele respective sunt preluate automat, în timp real, în rapoartele și tablourile de bord și sunt afișate într-un format vizual complet personalizabil.
• Puteți scala fără efort rapoartele de marketing pentru a include câte surse de date, activități de marketing și valori, de la rata de conversie la traficul pe site-ul web, aveți nevoie.

Iată concluzia: prin construirea rapoartelor dvs. lunare de marketing în ReportGarden, veți recupera cele peste 3 ore săptămânale petrecute în extragerea și organizarea manuală a datelor și reformularea acestora pentru conducere și/sau clienți.

Cum să implementați șablonul

• Pasul 1: Creați un cont ReportGarden sau conectați-vă la un cont existent.
• Pasul 2: conectați-vă contul cu orice canale pe care le gestionați (Google Ads, Facebook, LinkedIn etc.)
• Pasul 3: Odată conectat, faceți clic pe butonul „NEW+” și selectați „ Dashboard” .
• Pasul 4: alegeți șablonul PPC gata făcut, apoi apăsați „ Generează un tablou de bord” . De acolo, puteți personaliza tabloul de bord, puteți adăuga widget-uri și puteți partaja accesul conducerii sau clienților.

Asta e! Tabloul de bord este gata de funcționare. Pentru raportul dvs. lunar, deschideți pur și simplu tabloul de bord pentru a obține date vizualizate în timp real despre campaniile dvs. de marketing. Și dacă doriți, puteți utiliza funcția noastră de programare automată pentru a vă trimite rapoartele la frecvența dorită.

Îmbunătățiți raportarea lunară de marketing

Există o mulțime de modalități de a face raportarea cu privire la manualul de performanță de marketing din ultima lună, plictisitoare și consumatoare de timp, dar aveți nevoie doar de o singură modalitate de a o îmbunătăți.

Folosind șabloanele noastre gata făcute și conexiunile de date, puteți reduce ore de la raportarea săptămânală și puteți reinvesti acel timp înapoi în creșterea campaniilor și îmbunătățirea KPI-urilor.

Doriți să testați șabloanele noastre? Le puteți accesa și testa în perioada noastră de încercare gratuită de 7 zile .