Cele mai utilizate aplicații Google Workspace care vă vor îmbunătăți productivitatea în muncă

Google Workspace (fostul G Suite) are funcții excepționale pentru a lucra împreună între membrii echipei/clienții/clienții potențiali/lucrătorii guvernamentali/studenții/profesorii/părinții... etc. Ca să știți, Google Workspace este pentru toată lumea. Deci, haideți să vedem ce aveți de câștigat folosind Google Workspace.

Mai jos sunt caracteristicile cheie ale Google Workspace pentru a promova o bună legătură în echipă și pentru a îmbunătăți productivitatea în afacerea dvs.:

1. Gmail : trimiteți și primiți e-mailuri folosind adresa dvs. de e-mail de la serviciu (de exemplu, [email protected]) prin intermediul platformei Gmail. Tot ce trebuie să faci este să urmezi pașii de mai jos:
   
   (Notă: asigurați-vă că aveți un domeniu existent înainte de a urma acești pași, dacă nu aveți un domeniu faceți clic aici pentru a cumpăra unul)

a) Înscrieți-vă pentru un cont Google Workspace sau conectați-vă la unul existent.

b) Accesați Gmail făcând clic aici

c) Utilizați funcția de chat din Gmail pentru a comunica cu colegii de muncă în timp real (Începeți un chat făcând clic pe pictograma chat > ​​Chat nou > Introdu numele persoanei cu care doriți să discutați prin chat)

Sfat: știți că puteți conversa prin chat cu cineva din afara organizației dvs. folosind chatul Google, dar persoana respectivă trebuie să aibă un cont Google Workspace).

2. Google Calendar: Sunt atât de încântat să aflu că, odată ce achiziționați Google Workspace, achiziționați și un asistent personal() care vă amintește de activitățile de zi cu zi din când în când. Vă voi arăta cum să vă configurați activitățile/evenimentele/întâlnirile pe Google Calendar, vedeți mai jos;

a) Accesați calendar.google.com și conectați-vă cu contul dvs. Google sau accesați Google Apps din pagina dvs. Gmail, așa cum se arată în imaginea de mai sus.

b(Creați un eveniment/întâlnire/memento făcând clic pe data și ora la care doriți să înceapă și să se termine, sau folosiți butonul „Creați”.

c) Introduceți detalii despre eveniment/întâlnire/memento, cum ar fi titlul, locația, descrierea și adăugați invitați dacă este necesar.

d) Alegeți o culoare pentru eveniment pentru a-l clasifica (nu este obligatoriu).

e) Setați durata pentru care doriți să vi se reamintească evenimentul/întâlnirea, repetați evenimentul sau transformați-l într-un eveniment de toată ziua.

d) Derulați în jos și faceți clic pe Salvare.

e) De asemenea, puteți importa sau exporta calendare, puteți partaja calendarul dvs. cu alții și puteți vizualiza mai multe calendare simultan.
Va urma…….

3. Google Meet: aceasta este o platformă Google Meeting. Acum că ați configurat cu succes întâlnirea în calendar. Este întâlnirea cu O! ceas, să intrăm în întâlnire și să încheiem acea afacere de un milion de dolari sau să colaborăm cu o echipă pentru a îmbunătăți productivitatea. Vezi pașii de mai jos;

a) Accesați meet.google.com sau faceți clic pe pictograma Google Apps din Gmail, apoi faceți clic pe meet, așa cum se arată în imaginea de mai sus.

b) Faceți clic pe butonul „Întâlnire nouă” pentru a începe o nouă întâlnire sau pentru a vă alătura unei întâlniri existente la care ați fost invitat.

c) Invitați persoane la întâlnirea dvs. trimițând un link, un e-mail sau o invitație în calendar.

d) După ce oamenii s-au alăturat întâlnirii dvs., puteți începe un apel video, puteți partaja ecranul și puteți discuta cu alți participanți.

e) Pentru a încheia întâlnirea, faceți clic pe butonul „Încheierea întâlnirii”.

Vai! Este atât de simplu, nu?

Sfat: Știți că puteți, de asemenea, să stabiliți rapid o întâlnire din mers, în timp ce sunteți pe chat cu cineva. Verificați imaginea de mai jos

4. Google Docs: utilizați Google Docs pentru colaborare în timp real și, de asemenea, salvați câteva fișiere de lucru importante.

a)Accesați docs.google.com sau dați clic pe Google Apps din Gmail, apoi faceți clic pe DOCs

b) Faceți clic pe „Alb” pentru a crea un document nou sau „Galerie de șabloane” pentru a alege un șablon prestabilit sau accesați Drive pentru a vedea documentele pe care vi le-ați partajat.

c) Începeți editarea documentului, puteți formata textul, inserați imagini și tabele, adăugați comentarii și colaborați cu alții în timp real.

d) Salvați documentul făcând clic pe „Fișier” > „Salvare” sau „Salvare ca”.

Notă: De asemenea, puteți încărca documente existente în Google Drive și le puteți deschide în Google Docs pentru editare.

5. Foi de calcul Google: fiți la curent cu tranzacțiile zilnice folosind Foi de calcul Google
   

a) Accesați Google Apps > Foi de calcul și creați o foaie nouă sau deschideți una existentă

b) Introduceți datele în celule făcând clic pe ele și tastând

c) Formatați celulele utilizând opțiunile din bara de instrumente sau din meniul cu clic dreapta

d) Folosiți funcții și formule (de exemplu, SUMĂ, MEDIE, MAX) pentru a efectua calcule

e) Creați diagrame și grafice pentru a vizualiza datele

f) Distribuiți și colaborați cu alții dând acces anumitor persoane sau publicând ca pagină web.

g) Salvați și descărcați foaia în diferite formate de fișiere, cum ar fi .xlsx, .csv, .pdf etc..

6. Prezentări Google: Începe prezentarea cu Prezentări Google pentru o navigare ușoară, vezi mai jos cum să o folosești:
   

a) Accesați Google APPs > Google Drive și creați o nouă prezentare Google Slides: în partea stângă a Google Drive, veți găsi butonul „Nou”. Apasa pe el

b) Alegeți un șablon: puteți fie să începeți cu o prezentare goală, fie să alegeți dintr-o gamă largă de șabloane. Selectați șablonul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. și faceți clic pe „Folosiți acest șablon”.

c) Adăugați și formatați text: Începeți prin a introduce textul în diapozitiv. Puteți ajusta fontul, dimensiunea, culoarea și alinierea folosind bara de instrumente din partea de sus. De asemenea, puteți adăuga imagini, videoclipuri și forme la diapozitive.

d) Tranziții și animații: Pentru a adăuga efecte vizuale la prezentarea dvs., puteți utiliza opțiunile „Tranziții” și „Animații”. Faceți clic pe fila „Tranziții” din bara de instrumente și selectați animația pe care doriți să o utilizați.

e) Colaborați: puteți partaja prezentarea dvs. altora făcând clic pe butonul „Partajare” din colțul din dreapta sus. De asemenea, puteți adăuga comentarii și discuta cu alți colaboratori.

f) Prezentați-vă diapozitivele: pentru a vă prezenta diapozitivele, faceți clic pe butonul „Prezentare” din colțul din dreapta sus. Puteți fie să vă prezentați diapozitivele direct de pe computer, fie să utilizați un afișaj secundar.

g) Salvare și descărcare: Când ați terminat, salvați prezentarea făcând clic pe meniul „Fișier” și selectând „Salvare”. De asemenea, puteți descărca prezentarea ca PowerPoint, PDF sau alt format de fișier.

7. Google Drive: stocare în cloud pentru fișiere și documente. Vezi mai jos;

a) Accesați drive.google.com și accesați Google Apps > faceți clic pe Drive

b) Pentru a crea un document nou, faceți clic pe butonul „Nou” și selectați tipul de fișier pe care doriți să îl creați, cum ar fi Documente Google, Foi de calcul, Prezentări sau Formulare.

c) Pentru a încărca fișiere pe Google Drive, faceți clic pe butonul „Nou” și selectați „Încărcare fișier”. De asemenea, puteți să trageți și să plasați fișiere de pe computer în Google Drive.

d) Pentru a partaja un fișier cu cineva, faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Partajare”. Puteți adăuga apoi adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să le partajați și să specificați nivelul de acces pe care îl au la fișier.

e) Pentru a accesa și edita un fișier, pur și simplu faceți clic pe numele fișierului din Google Drive. De asemenea, puteți utiliza aplicații Google pentru editare și colaborare, cum ar fi Documente Google, Foi de calcul și Prezentări.

f) Puteți căuta fișiere în Google Drive introducând cuvinte cheie în bara de căutare din partea de sus a paginii.

g)Copie de rezervă și sincronizare: pentru a face backup și sincroniza fișierele dvs., instalați aplicația Google Drive pe computer. Aceasta va încărca și sincroniza automat toate fișierele de pe computer pe Google Drive

Pentru a utiliza aceste funcții, vă puteți înscrie pentru un cont Google Workspace și puteți accesa instrumentele printr-un browser web sau aplicația mobilă Google Workspace. Instrumentele pot fi utilizate individual sau în combinație pentru a colabora la proiecte, a comunica cu membrii echipei și a gestiona sarcini și programe.