Care este diferența dintre un acord de confidențialitate și un NDA? Tot ce trebuie să știți

Cumpărarea sau vânzarea unei afaceri online poate fi un proces complex și este important să existe documentația legală adecvată, astfel încât interesele ambelor părți să fie protejate.

Unul dintre documentele legale obligatorii pe care le veți întâlni atunci când cumpărați sau vindeți o afacere online este un acord de confidențialitate ( NDA ) (cunoscut și ca acord de confidențialitate).

Acest articol explică:

• ce este un NDA;
• diferența dintre un NDA și un acord de confidențialitate;
• diferența dintre un NDA unilateral și un NDA reciproc;
• ce sunt informațiile confidențiale;
• ce termeni cheie se găsesc adesea într-un NDA; și
• ce se întâmplă atunci când un NDA este încălcat și cum protejează un NDA cumpărătorii și vânzătorii.

Până la sfârșitul acestui articol, veți avea o bună înțelegere a ce sunt NDA-urile și cum funcționează.

Ce este un NDA (sau un acord de confidențialitate)?

Un NDA sau un acord de confidențialitate este un document legal care este utilizat atunci când două sau mai multe părți doresc să partajeze „informații confidențiale” una cu cealaltă.

Un NDA sau un acord de confidențialitate redactat corespunzător va:

• să protejeze informațiile confidențiale ale persoanei sau entității care dezvăluie informațiile;
• împiedică destinatarul să dezvăluie informațiile confidențiale către terți sau să utilizeze informațiile confidențiale în orice alt scop decât cel prevăzut în acord; și
• să prezinte detalii despre consecințele juridice pentru o parte care încalcă acordul și orice remedii disponibile părții afectate.

Deși este posibil să obțineți un șablon NDA online și să îl redactați singur, există riscuri pentru această abordare. Adesea, cel mai bine este să lăsați redactarea în seama unui avocat cu experiență, care poate ajuta la pregătirea NDA și să înțeleagă cum funcționează.

Care este diferența dintre un NDA și un acord de confidențialitate?

Termenii „NDA” și „acord de confidențialitate” sunt adesea folosiți în mod interschimbabil.

Totuși, din perspectivă practică, nu există nicio diferență reală între cele două (cu excepția titlului).

Un NDA sau un acord de confidențialitate servesc ambele aceluiași scop - de a proteja informațiile confidențiale partajate între două sau mai multe părți împotriva utilizării sau dezvăluirii neautorizate.

Din punct de vedere legal, puteți da unui contract sau acord orice nume sau titlu care vă place, dar ceea ce contează cu adevărat este substanța (spre deosebire de forma sau titlul) documentului.

Acest lucru înseamnă că este important să înțelegeți efectul juridic al condițiilor conținute în acord și să vă asigurați că sunt suficiente pentru a vă proteja interesele .

Acum că am înlăturat acest lucru, vom folosi termenul „NDA” în continuare atunci când ne referim la acordurile de nedezvăluire și acordurile de confidențialitate în acest articol.

Care este diferența dintre un NDA unilateral și un NDA reciproc?

Un NDA unilateral sau un NDA „unilateral” este un acord legal care este utilizat atunci când o parte dezvăluie informații confidențiale altei părți, dar partea care o primește nu împărtășește nicio informație proprie.

NDA-urile unilaterale sunt adesea folosite de:

• Furnizori atunci când furnizează informații confidențiale potențialilor cumpărători ca parte a unui proces de vânzare comercială.
• Proprietarii de afaceri atunci când angajează noi angajați care vor avea acces la informații confidențiale ca parte a îndeplinirii rolului lor.
• Companii înființate atunci când caută să strângă fonduri de la investitori sau alți creditori terți.

Pe de altă parte, un NDA reciproc, sau un NDA „în două sensuri”, este utilizat atunci când ambele părți intenționează să împărtășească informații una cu cealaltă.

Se poate folosi un NDA reciproc :

• Ca parte a unui acord de asociere în participație în care părțile lucrează împreună pentru a atinge un interes comercial comun.
• Într-o situație în care un investitor sau partener poate fi interesat să dobândească un interes minoritar într-o companie.

Asigurați-vă că aveți tipul potrivit de NDA și că înțelegeți cum funcționează. În caz contrar, ați putea intra din neatenție într-un NDA care protejează informațiile celeilalte părți, dar nu vă oferă deloc protecție.

Ce sunt informațiile confidențiale?

Informațiile confidențiale pot include orice informații pe care o parte le furnizează altei părți „cu caracter confidențial”, care nu este deja disponibilă publicului.

Unele tipuri comune de informații confidențiale includ:

• Informații delicate despre afaceri:
  • informatie financiara;
  • A ști cum;
  • secretele comertului; și
  • proprietate intelectuală.
• Informatii personale:
  • numele și datele de contact ale unei persoane;
  • informații financiare, cum ar fi detaliile contului bancar sau numerele cardului de credit;
  • identificatori eliberați de guvern, cum ar fi numărul de securitate socială sau numărul de înregistrare fiscală; și
  • informații sensibile, cum ar fi date de sănătate sau informații biometrice.
• Detalii despre o afacere inițială, inclusiv informații despre un prototip sau MVP pentru un nou produs sau invenție.

Este important să știți că multe dintre tipurile de informații enumerate mai sus sunt, de asemenea, protejate prin lege .

De exemplu, manipularea informațiilor personale este de obicei protejată de legile unei țări privind confidențialitatea și protecția datelor și multe țări au, de asemenea, propriile legi care protejează drepturile de proprietate intelectuală.

Când redactați un NDA, puteți defini termenul „informații confidențiale” în orice mod doriți. Asigurați-vă că orice definiție pe care o adoptați cuprinde toate tipurile de informații confidențiale pe care doriți să le protejați.

Care sunt termenii cheie ai unui NDA?

Fiecare NDA este diferită, dar există câțiva termeni și clauze comune pe care le veți găsi în aproape fiecare NDA .

Am rezumat mai jos câțiva dintre acești termeni cheie.

Definiția informațiilor confidențiale

Obținerea corectă a definiției „informațiilor confidențiale” într-un NDA este crucială.

Redactarea definiției dvs. a informațiilor confidențiale prea restrâns poate fi o problemă, deoarece puteți exclude din neatenție anumite elemente pe care altfel ați fi dorit să fie acoperite de termenii NDA.

În schimb, redactarea definiției prea larg (sau nedefinirea ei deloc) poate provoca, de asemenea, ambiguitate. În cazul în care există un litigiu, o instanță poate considera o definiție prea largă pentru a oferi nicio certitudine părților în temeiul NDA.

În aceste circumstanțe, va fi lăsată la latitudinea instanței să interpreteze NDA așa cum consideră ei de cuviință și acest lucru poate duce la un rezultat mai puțin dezirabil.

Merită să vă gândiți la tipurile de informații pe care doriți să le păstrați confidențiale și să vă asigurați că există un nivel de specificitate în definiția dvs. pentru a acoperi aceste elemente. Puteți adăuga apoi câteva articole mai ample pentru a acoperi articole la care poate nu v-ați gândit.

Termenul NDA

Termenul sau durata NDA oferă părților siguranța cu privire la cât vor dura obligațiile care le revin în temeiul NDA.

Deoarece NDA-urile sunt acorduri private, părțile sunt libere să convină asupra duratei pe care o doresc.

Nu există un „termen” standard pentru un NDA. În schimb, durata NDA va depinde de circumstanțele care au determinat necesitatea punerii în aplicare a unei NDA.

De exemplu, dacă vindeți o afacere online și cumpărătorii potențiali au solicitat copii ale înregistrărilor financiare ale companiei dvs., este în interesul dvs. să vă asigurați că aceste informații nu sunt dezvăluite concurenților (sau publicului larg) în timpul procesul de vânzare.

De obicei, obligațiile de confidențialitate în temeiul unui NDA ar dispărea după finalizarea vânzării, dar dacă un potențial cumpărător decide să nu continue cu achiziționarea afacerii dvs. după ce a primit copii ale informațiilor valoroase ale afacerii dvs., ați dori să vă asigurați că NDA rămâne. pe jos pentru câțiva ani după ce cumpărătorul pleacă, astfel încât li se interzice să-l împărtășească.

Este posibil ca termenul unei NDA să fie nedeterminat, dar aceasta nu este o practică obișnuită, deoarece ar fi foarte dificil de monitorizat și aplicat. Acest lucru se datorează faptului că unele țări au un „statut de prescripție” care impun termene care pot împiedica un vânzător să introducă o acțiune împotriva unei alte părți pentru încălcarea NDA.

Obligații de confidențialitate

Un NDA ar trebui să includă detalii despre drepturile și obligațiile specifice ale părților în temeiul acordului.

Pentru partea sau părțile care primesc informații confidențiale, obligațiile acestora vor include de obicei:

• să utilizeze și să dezvăluie informațiile confidențiale numai în scopul autorizat prin NDA;
• păstrează informațiile confidențiale în siguranță;
• dezvăluie informațiile confidențiale numai persoanelor autorizate conform NDA;
• notificarea proprietarului informațiilor confidențiale cu privire la orice încălcare a termenilor NDA; și
• la cererea proprietarului informațiilor confidențiale, returnați și/sau distrugeți orice informații confidențiale aflate în posesia destinatarului.

Excluderile

În timp ce definiția informațiilor confidențiale poate fi definită în linii mari într-un NDA, există adesea anumite tipuri de informații care nu pot fi considerate „confidențiale” și sunt excluse de la obligațiile de confidențialitate în temeiul NDA .

Elementele excluse vor include de obicei orice informații:

• deja disponibil în domeniul public (care nu a fost dezvăluit de destinatar);
• cunosc deja destinatarului;
• obținute în mod legal de către destinatar sau de la un terț;
• indicat în mod expres de partea care dezvăluie drept neconfidențial; și
• a dezvoltat independent destinatarul (fără referire la informațiile confidențiale primite).

Legea aplicabilă

Legea care reglementează o NDA poate fi adesea trecută cu vederea, dar este un aspect foarte important al unei NDA.

NDA stabilește condițiile în care părțile trebuie să utilizeze și să dezvăluie informațiile confidențiale, dar interpretarea acestor termeni poate varia în funcție de legile țării care guvernează termenii contractului.

Părțile sub NDA trebuie să convină cu privire la legile țării care vor guverna termenii din acord, iar această alegere este exprimată în clauza privind legea aplicabilă.