Principalele motive pentru care afacerea dvs. are nevoie de un sistem de management al inventarului
Publicat: 2023-02-10Rezumat: gestionați-vă în mod eficient inventarul folosind sistemul de gestionare a stocurilor împreună cu mai multe canale de vânzare, articole și depozite. În plus, vă va ajuta să creșteți productivitatea angajaților, să reduceți risipa de produse, să oferiți o experiență mai bună pentru clienți și să creșteți profiturile generale.
O companie face tot posibilul pentru a gestiona eficient inventarul, dar pe măsură ce SKU-urile, vânzările și locațiile depozitelor cresc, gestionarea inventarului devine mai complicată. Drept urmare, companiile nu sunt capabile să satisfacă cererea de comenzi ale clienților la timp și, adesea, nu dispun de stoc.
Toate acestea pot fi evitate prin implementarea unui sistem de gestionare a stocurilor care vă va oferi informații în timp real asupra nivelurilor de inventar, vă va ajuta să prognozați recomenzile, să reduceți costurile de afaceri și să faceți mult mai mult.
Încă sunteți confuz dacă ar trebui să investiți în sistemul de management al stocurilor sau nu?
Consultați câteva motive pentru care o afacere ar trebui să implementeze un sistem de inventar și vedeți dacă vă identificați cu acestea.
Motive pentru care afacerea dvs. are nevoie de un sistem de management al inventarului
Minimizarea risipei, urmărirea eficientă a stocurilor, dorința de a adăuga mai multe canale de vânzare, îmbunătățirea serviciului pentru clienți, controlul costurilor etc., sunt câteva dintre principalele motive pentru care afacerea dvs. ar putea avea nevoie de sistemul de management al stocurilor. Mai mult, dacă afacerea dvs. caută să gestioneze eficient recomenzile și mai multe magazine și depozite, ar trebui să luați în considerare investiția într-un sistem de inventariere.
- Urmărirea eficientă a inventarului
Urmărirea inventarului este unul dintre motivele principale pentru care ar trebui să luați în considerare implementarea unui sistem de management al stocurilor în organizația dvs. Neputând urmări starea exactă a produselor dvs. duce la livrări întârziate, stocuri pierdute/deplasate, clienți nemulțumiți și alte probleme. De fapt, chiar și atunci când companiile încearcă să urmărească inventarul manual folosind foi de calcul, aceasta duce doar la creșterea erorilor umane.
Modulul de urmărire vă ajută să urmăriți unde și cum se mișcă produsele dvs. în ciclul comenzii. Utilizatorii pot urmări produsele în toate etapele comenzii, inclusiv producția, mutarea către depozite, expedierea comenzilor și livrarea finală. În plus, pentru a facilita urmărirea corectă a inventarului, utilizatorii pot atribui numere de serie dedicate produselor sau chiar pot folosi coduri de bare pentru a eticheta produsele.
- Minimizați risipa
În timp ce se ocupă cu tone de produse, este dificil pentru managerii de depozit/retail să urmărească ce produse sunt deteriorate, expirate sau care ajung la data de expirare.
Instrumentul de raportare al sistemului poate genera rapoarte și vă poate oferi o listă de produse care sunt pe cale să expire sau au expirat deja. În plus, aceste rapoarte pot fi folosite și pentru a identifica tendințele de vânzări și produsele care nu mai sunt solicitate.
- Adăugați noi canale de vânzări
Dacă doriți să extindeți și să adăugați noi canale de vânzare, sistemul de gestionare a stocurilor este o necesitate. Aceste noi canale pot include orice, cum ar fi o platformă de comerț electronic, o platformă D2C sau chiar un canal de vânzări B2B. Dar gestionarea inventarului pe toate aceste platforme va fi dificilă, cu excepția cazului în care centralizați toate informațiile legate de inventar pe o platformă centrală. Caracteristicile software-ului, cum ar fi prognoza și sincronizarea inventarului în timp real, vă ajută cu starea exactă a inventarului.
- Gestionați eficient reordonarea
Sistemul afișează niveluri precise de inventar pentru toate articolele, ceea ce vă ajută să identificați care dintre ele se vând rapid și trebuie să le reumpleți. Împreună cu aceasta, puteți seta și alerte de nivel minim de inventar în sistem, care vă vor trimite o alertă prin notificare sau e-mail că un anumit articol a atins un nivel minim și este timpul să reaprovizionați.
În afară de aceasta, o altă modalitate de a gestiona comenzile este de a genera rapoarte automate pentru a analiza tendințele vânzărilor și pentru a identifica produsele cele mai vândute pentru recomandă.
Lectură sugerată: Înțelegerea rolului software-ului în gestionarea stocurilor
| Interesanta lectura 1. Aproximativ 72% dintre comercianți intenționează să își optimizeze lanțurile de aprovizionare cu vizibilitatea în timp real a inventarului, activată de senzori, analiză și automatizare. 2. Afacerile realizează importanța utilizării unui sistem de management al stocurilor, drept urmare, cererea acestuia aproape sa dublat în ultimii cinci ani. 3. Una dintre problemele principale în aproximativ 46% dintre depozite este eroarea umană, care poate fi redusă la minimum prin automatizare folosind un sistem de gestionare a stocurilor. 4. Știai că reducerea frecventă a situațiilor de suprastoc și stoc insuficient poate ajuta la minimizarea costurilor cu stocul cu 10%. Acest lucru poate fi realizat prin realizarea de prognoze de inventar precise cu sistemul. 5. 63% dintre companii se confruntă chiar și astăzi cu provocări de productivitate, plângeri frecvente ale clienților și alte pierderi financiare, doar pentru că nu folosesc nicio tehnologie pentru a-și gestiona lanțul de aprovizionare. |
- Depășește orice barieră de comunicare
Utilizarea unui sistem de gestionare a stocurilor va reduce toate problemele majore legate de comunicare în mai multe departamente, depozite, clienți etc. De exemplu, sistemul trimite alerte ori de câte ori este primită o nouă comandă. Și de îndată ce este expediat din depozit, numărul de articole este redus din lista de inventar în timp real. Iar dacă articolul este pe cale să atingă nivelul minim de inventar, acesta vă va da o alertă și puteți efectua recomenzi după cum este necesar pentru a îndeplini cererea.
- Creșteți productivitatea
Productivitatea angajaților este un alt motiv major pentru care companiile investesc în principal în sistemul de management al stocurilor. Utilizarea sistemului nu numai că va minimiza erorile umane, ci și va accelera munca de rutină care a fost făcută manual prin automatizarea sarcinilor. De exemplu, lucrătorii dumneavoastră nu trebuie să ajusteze manual numărul de stocuri la fiecare cumpărare și vânzare, acesta poate fi automatizat cu ușurință, economisind astfel mult timp.
- Controlul costurilor
Un sistem de management al stocurilor ajută organizațiile să controleze costurile prin prevenirea situațiilor de suprastoc. Folosind sistemul, companiile pot prognoza cu exactitate cererea de produse și pot cunoaște nivelurile exacte ale stocurilor. De fapt, prevenirea reaprovizionării inutile economisește și costul depozitului, iar companiile pot închiria sau închiria doar spațiul necesar pentru stocare.
În plus, sistemul permite companiilor să controleze alte costuri, cum ar fi salariile nejustificate ale angajaților, transportul, comenzile în așteptare și multe altele.
| Compania Bombay Hemp – Studiu de caz Despre Bombay Hemp Company Să trecem în revistă situația Bombay Hemp Company, cu sediul în Mumbai, care își propunea să ofere clienților indieni produse de cânepă de bună calitate. La scurt timp după lansare, compania a câștigat o atenție deosebită pe piața sa de origine, Australia și chiar în Orientul Mijlociu. Provocări cu care se confruntă compania Pe măsură ce au crescut, și-au diversificat afacerea în diferite fluxuri de venituri, cum ar fi super-alimente nutriționale, îmbrăcăminte, medicamente și multe altele. Acum, când vânzările lor au crescut, s-au confruntat cu mai multe provocări legate de inventar, printre care: -Dificultate în gestionarea comenzilor de pe mai multe canale de vânzare - Urmăriți eficient comenzile de peste mări cu creșterea exporturilor - Gestionați livrările la timp a comenzilor pe piața locală, precum și în străinătate -O singură platformă pentru gestionarea comenzilor en-gros și a magazinelor online Impact după adoptarea soluției de gestionare a stocurilor Ca o soluție pentru toate cerințele companiei, șeful lor de logistică, Ashish Verma a implementat un sistem de management al stocurilor care avea capacitatea de a gestiona mai multe canale dintr-o singură soluție. Ca urmare, Bombay Hemp Company a fost martor: - Operațiuni mai simplificate ale depozitului și eficiență operațională crescută datorită notificărilor regulate privind starea comenzii, detaliilor și SOP-urilor prestabilite -S-a realizat o mai bună transparență a datelor pentru toți utilizatorii la toate nivelurile -Gestionarea eficientă a comenzilor cu actualizări frecvente ale inventarului pe toate canalele de vânzare Mai mult, aşteptând cu nerăbdare, compania intenţionează să extindă şi să adauge mai multe canale de vânzări pentru a oferi produse premium clienţilor săi din India, precum şi din străinătate. |
- Gestionați eficient mai multe depozite și magazine
Gestionarea mai multor depozite pentru a vă asigura că toate au numărul necesar de stocuri poate fi o mare bătaie de cap atunci când este făcută manual, mai ales dacă aveți de-a face cu mai multe SKU-uri. În timp ce operează dintr-un singur depozit, managerii nu pot avea informații exacte despre nivelurile de inventar doar lucrând pe foi de calcul.
Deci, trecerea la sistemul de gestionare a stocurilor este singura cale de ieșire. Sistemul de inventariere vă va permite să monitorizați toate depozitele printr-o vedere de pasăre. Managerii pot verifica lanțul de aprovizionare de la capăt la capăt pentru a cunoaște nivelurile de stoc și mișcarea articolelor între mai multe depozite. Așadar, atunci când într-un depozit se epuizează un anumit produs, în loc de recomandă, lipsa poate fi îndeplinită dintr-un alt depozit.
Lectură sugerată: Cum ajută gestionarea stocurilor la controlul stocurilor?
Concluzie
Când selectați unul, asigurați-vă că sistemul de gestionare a stocurilor se aliniază cu cerințele dvs. de afaceri. De asemenea, ar trebui să se extindă cu ușurință atunci când vine vorba de adăugarea mai multor articole de inventar, opțiuni de raportare, canale de vânzare și alte opțiuni de extindere.
Categorii înrudite: Software de gestionare a stocurilor | Software de control al stocurilor | Software de management al livrărilor | Software de management al depozitelor