Negocierea lucrului de la distanță cu un angajat, cum se face?

În urmă cu trei ani, munca de acasă sau în alte locații în afara amplasamentului a fost o necesitate din cauza apariției pandemiei de COVID-19. Astăzi, este o formă de angajare de care beneficiază ambele părți – atât angajatul (în special în ceea ce privește economisirea de timp și capacitatea de a planifica ziua mai liber), cât și compania (economii de costuri, menținând în același timp niveluri adecvate de eficiență și productivitate). Într-o perioadă în care majoritatea locurilor de muncă necesită doar un computer și acces la Internet pentru a-și îndeplini sarcinile, biroul de acasă (HO) pare să ofere o soluție ideală. Cu toate acestea, există încă multe companii care nu sunt convinse de asta, în ciuda dorinței raportate din partea angajaților. Mai jos vă sugerăm cum să negociați lucrul la distanță, astfel încât să se traducă în satisfacție pentru ambele părți.

Negocierea lucrului de la distanță – ce contează?

În calitate de supervizor, sunteți cu siguranță îngrijorat de faptul că îndeplinirea sarcinilor de către angajat de acasă (sau orice altă locație arbitrară, în loc de la birou) nu va afecta eficiența persoanei – adică performanța trecută în îndeplinirea sarcinilor sau productivitatea demonstrată. Majoritatea oponenților HO se tem că angajatul va fi ocupat cu alte sarcini (de exemplu, curățarea casei, ridicarea copiilor de la școală, agățarea rufelor etc.) în timpul lucrului că nu vor face toate sarcinile.

Din acest motiv, atunci când negociați lucrul la distanță, este atât de important să vă comunicați clar și onest așteptările pentru noul mod de operare. Când angajatul știe exact care sunt cerințele companiei în ceea ce privește programul de lucru, disponibilitatea, termenele limită, obiectivele, rezultatele etc., îi este mai ușor să se adapteze.

Negocierea lucrului de la distanță – cum?

Fără îndoială, comunicarea adecvată atunci când negociați munca la distanță este crucială. Dar ce altceva ar trebui făcut pentru a ne asigura că ambele părți sunt mulțumite? Mai jos vă oferim câteva sfaturi care vă pot face mai ușor să discutați cu un angajat despre posibilitatea de a trece la biroul de acasă.

1. Stabiliți regulile HO

Când lucrați de la distanță, este esențial să ajungeți de comun acord cu privire la modul de îndeplinire a sarcinilor într-un mediu acasă. În calitate de supervizor (în cazul în care compania nu a implementat reguli și reglementări de lucru la distanță pentru toți angajații și oferă libertate de aranjare în cadrul echipelor individuale), ar trebui să aveți așteptări predeterminate pe care le veți prezenta angajatului dvs. (în timp ce rămâneți deschis la posibile negocieri). În acest sens, ar trebui să răspundeți la întrebări precum:

• În ce zile și ore este posibil să lucrezi de acasă?
• Vor fi implementate sisteme pentru a asigura raportarea performanței?
• Cum se va desfășura comunicarea?
• Ce instrumente sunt necesare pentru a îndeplini sarcinile de acasă?
• Cum vor fi evaluate rezultatele?
• Cum afectează munca de acasă eligibilitatea pentru beneficii?
2. Introduceți perioada de probă

În plus, puteți decide să oferiți angajatului un fel de „perioadă de probă”, în care pentru un anumit timp (de exemplu, o lună) veți oferi posibilitatea de a îndeplini sarcinile de acasă.



După acest timp, veți face o evaluare (revizuind rezultatele și comparându-le cu rezultatele obținute în timpul lucrului staționar), determinând dacă un astfel de model de cooperare aduce rezultate adecvate, sau poate nu. Dacă observați că eficiența a fost menținută la același nivel, veți putea permite angajatului să facă HO fără teamă. Dacă, în schimb, productivitatea a scăzut, vei avea un argument puternic pentru a lăsa angajatul la birou.

3. Propuneți un model hibrid

În ultimă instanță, dacă nu aveți total convingerea de a lăsa un angajat să îndeplinească sarcini de acasă cu normă întreagă, vă puteți oferi și trecerea la un model hibrid – de exemplu, 3 zile la birou și 2 de acasă. De asemenea, puteți trata o astfel de situație ca pe un fel de perioadă de probă, în care veți examina eficiența persoanei. Se poate dovedi din diverse motive (de exemplu, menținerea contactului direct cu colegii de echipă) că modelul hibrid va fi suficient pentru persoană, iar pentru tine o astfel de situație – este acceptabilă.

Negocierea lucrului de la distanță – rezumat

Atunci cand negociezi un job la distanta, stai deschis fata de nevoile ridicate de angajat si fii flexibil in ceea ce priveste stabilirea conditiilor de indeplinire a atributiilor. Luați în considerare și faptul că fiecare conversație ar trebui să difere în funcție de cine o aveți și de capacitățile, natura jobului sau responsabilitățile persoanei respective.

Doar procedand astfel vei putea dezvolta un model care sa asigure satisfactia ambelor parti si in acelasi timp o imagine pozitiva despre tine ca supervizor sau companie ca angajator. De asemenea, fiți pregătit pentru faptul că veți negocia din ce în ce mai mult munca la distanță – angajații au ajuns să iubească biroul de acasă și, fără îndoială, se vor aștepta la o astfel de oportunitate de a-și îndeplini sarcinile profesionale de la locurile lor de muncă.

Citește și: Cum să efectuezi o concediere de la distanță în mod eficient? 4 pași de bază și simpli

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările