Incorporare in 4 pasi

Mulți recrutori după procesul de recrutare, completează formalitățile cu candidatul selectat și stabilesc prima zi de lucru pentru a încheia procesul de recrutare. Aceasta este o greșeală, deoarece în acest moment începe o etapă esențială a recrutării – procesul de onboarding.

Incorporarea angajaților – cuprins:

1. Ce este onboarding-ul?
2. În timpul interviului
3. Înainte de prima zi de muncă
4. În prima zi
5. A doua zi, saptamana, luna...

Ce este onboarding-ul?

Incorporarea unui angajat este un program care sprijină angajatul nou angajat în implementarea sarcinilor, cunoașterea echipei, cultura organizațională și regulile companiei. Angajatul trebuie să se simtă acceptat în mod corespunzător și să primească toate informațiile relevante despre companie, să cunoască oamenii cu care va lucra direct și să se integreze în echipă.

Incorporarea efectuată în mod corespunzător creează angajamentul angajatului, un sentiment de apartenență. De asemenea, le permite noilor veniți să se familiarizeze cu locul mai rapid și să-și asume mai constant toate responsabilitățile atribuite. De asemenea, se vor integra mai repede cu echipa, ceea ce, după cum știe toată lumea, se traduce direct în rezultatele și performanța financiară a întregii companii. Procesul de onboarding reduce, de asemenea, riscul de demisie rapidă a unui angajat care se simte nesigur sau abandonat la locul de muncă sau în echipă.

În timpul interviului

O bună onboarding începe deja în timpul interviului, timp în care recrutorul trebuie să prezinte candidatului viziunea, misiunea împreună cu principalele obiective ale companiei. De asemenea, puteți spune despre structura organizației, cultura acesteia, echipa în care va lucra potențial candidatul sau supervizorul. De asemenea, puteți arăta candidatului biroul.

Înainte de prima zi de muncă

Odată ce te-ai decis să angajezi un candidat, rămâi în legătură cu el înainte de prima zi. Furnizați-i adresa dvs. de e-mail și numărul de telefon și asigurați-l că vă poate contacta pentru orice întrebări sau nelămuriri. Înainte ca noii angajați să înceapă să lucreze, furnizați-le sau informații cheie. Include detalii precum unde să parchezi, unde să te raportezi pentru prima zi, care este codul vestimentar al companiei și ce documente să aduci pentru a finaliza formalitățile de angajare. De asemenea, prezentați pe scurt planul primei zile – informați ce îi așteaptă: ce formalități, ce pregătire, care vor fi primele lor sarcini în noua poziție. Datorită acestui lucru, proaspeții angajați vor veni bine pregătiți și vor ști la ce să se aștepte.

De asemenea, asigurați-vă că postul de lucru al noului angajat este pregătit; computer, hardware-ul necesar, instalarea software-ului și furnizarea instrumentelor necesare. Pregateste si documentele ce urmeaza a fi semnate, legitimatia de intrare a angajatului in firma. Nu uitați să informați echipa că o persoană nouă se va alătura în acea zi. Tot mai multe organizații decid să ofere un kit de bun venit noilor veniți. Poate fi o broșură cu fapte interesante despre gadget-uri la îndemână ale companiei, cum ar fi căști sau un stick de memorie, o gustare dulce, un mic cadou sub formă de cană sau un tricou cu sigla companiei.

În prima zi

Asigurați-vă prima impresie a companiei primind candidatul în prima zi. Prezentați-l echipei, supervizorului și altor angajați cheie. Prezentați-le, spuneți-le cine ce face și spuneți-le pe cine să contacteze pentru orice problemă. De asemenea, asigurați-vă că instruiți angajatul cât mai curând posibil despre HSE, securitate cibernetică și GDPR, precum și despre software-ul și instrumentele utilizate. Familiarizați-i cu regulamentele și politicile interne ale organizației.

A doua zi, saptamana, luna...

Amintiți-vă că onboarding-ul nu este doar o introducere în prima zi, ci o verificare regulată a progresului, asistență împreună cu implementarea continuă a sarcinilor angajatului. Poate dura săptămâni sau luni – în funcție de poziție. Este un proces lung și complex, crucial pentru menținerea unui angajat în organizație. Important este că integrarea ar trebui să se schimbe în timp – ascultați-vă angajații, comentariile și ideile lor despre schimbări și îmbunătățiri, pentru a vă asigura că procesul este cât se poate de fluid.

Citește și: Cele mai bune modalități de a motiva angajații în 2022

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook și Twitter.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările