Cum să creați o prezentare de participare a angajaților (+ șabloane)

Aproape 90% dintre angajați cred că organizațiile lor nu au un proces puternic de integrare a angajaților.

Aceasta este o statistică alarmantă, mai ales când considerați că un proces excelent de integrare poate crește retenția și productivitatea angajaților.

Iată o scurtă selecție de 6 șabloane de prezentare a angajaților ușor de editat pe care le puteți edita, partaja și descărca cu Visme. Vedeți mai multe șabloane mai jos:

În această postare, veți învăța cum să creați o prezentare de participare a angajaților. De asemenea, vom împărtăși câteva șabloane uimitoare de prezentare pentru a vă ajuta să începeți rapid.

Cuprins

• Ce este o prezentare de onboarding?
• Ce să includeți în prezentarea dvs. de onboarding
• 6 Șabloane de prezentare de integrare pe care le puteți folosi
• Sfaturi pentru a-ți realiza prezentarea de onboarding
• Următorii pași în procesul de integrare

Ce este o prezentare de onboarding?

O prezentare de onboarding este un document pe care mărcile îl folosesc pentru a integra noi angajați în organizația lor.

Acestea includ informații despre istoria companiei, cultura muncii, responsabilitățile angajaților, așteptările potențiale sau, literalmente, orice lucru care ajută un nou angajat să se obișnuiască cu noul rol.

În multe privințe, o prezentare de onboarding este primul punct de contact între angajat și organizație, motiv pentru care importanța sa nu poate fi subestimată.

De fapt, studiile arată că un proces bine conceput de integrare a angajaților poate crește rata de retenție a angajaților cu 82% și productivitatea cu cel puțin 70%!

Iată câteva motive cheie pentru care ar trebui să creați o prezentare de participare a angajaților pentru marca dvs.:

• Familiarizați-vă angajații cu politicile companiei dvs
• Informați-vă angajații cu privire la cultura de lucru a companiei
• Arată-le angajaților cum funcționează produsul/serviciul tău
• Partajați informații detaliate despre sarcini și termene limită
• Comunicați clar obiectivele și așteptările
• Reduce anxietatea în rândul noilor angajați

Pur și simplu investind ceva timp și efort pentru a dezvolta un proces de onboarding, vă puteți asigura că toți angajații noi se simt imediat conectați cu organizația dvs. și au o înțelegere clară a rolurilor și așteptărilor lor de a performa și mai bine la noul lor loc de muncă.

Crearea de prezentări vizuale memorabile

Ridicați ștacheta prezentărilor dvs. cu cărțile noastre pline de exemple vizuale, cheat sheets și studii de caz.

Descărcare gratuită

Ce să includeți în prezentarea dvs. de onboarding

În multe privințe, scopul principal al unei prezentări de onboarding este educația, motiv pentru care orice prezentare de onboarding este incompletă fără aceste secțiuni:

• Prezentarea generală a companiei. Oferiți noilor angajați o scurtă prezentare a companiei dvs., inclusiv obiectivele companiei, declarațiile de misiune și viziune, realizările anterioare și planurile de acțiune. Această secțiune a prezentării dvs. de onboarding îi va ajuta pe angajați să înțeleagă tipul de companie pentru care lucrează.
• Valorile de bază. Nicio prezentare de onboarding nu este completă fără o secțiune dedicată valorilor la nivel de companie. Aici, împărtășiți filozofia și principiile companiei dvs. cu noul angajat, astfel încât aceștia să poată înțelege mediul de lucru al companiei dvs.
• Codul de conduită. Această secțiune ar trebui să acopere standardele legale, morale și etice pe care compania dumneavoastră le reprezintă. Acest lucru va ajuta la educarea noilor angajați cu privire la regulile companiei dvs. și le va oferi un punct de referință cu privire la modul de a lua decizii de lucru mai bune în fiecare zi.
• Structura organizationala. Defalcarea structurii organizaționale a companiei dumneavoastră în fața noilor angajați îi va educa asupra lanțului de comandă actual al companiei și asupra rolului lor în ierarhia companiei. De asemenea, este o idee bună să adăugați un diapozitiv dedicat membrilor echipei în prezentările dvs. de onboarding, astfel încât noii angajați să știe față de cine răspund sau pe cine vor supraveghea.
• Așteptările angajaților. În această secțiune a prezentării dvs. de onboarding, reiterați tot ceea ce se așteaptă de la un nou angajat, astfel încât acesta să poată veni cu o foaie de parcurs strategică pentru a atinge aceste obiective în următoarele săptămâni, luni sau ani. De exemplu, dacă angajați pentru departamentul de vânzări, spuneți-le rolul și responsabilitatea lor exactă, obiectivele de vânzări sau orice alți KPI pentru care vor fi judecați.
• Beneficii și compensații ale angajaților. În cele din urmă, asigurați-vă că includeți detaliile despre tot ceea ce are dreptul un nou angajat la compania dvs., inclusiv concedii plătite, asigurări de sănătate, abonamente la sală de sport, structura bonusurilor, lucru la distanță și așa mai departe.

În funcție de tipul companiei dvs., puteți adăuga sau elimina câte secțiuni doriți din prezentarea de înscriere. Dar scopul rămâne același – de a face angajații să se simtă ca acasă și de a-i educa cu privire la politicile companiei tale.

6 Șabloane de prezentare pentru integrare

Crearea unei prezentări de onboarding de la zero poate fi dificilă, dar nu trebuie să fie așa. În această secțiune, am selectat 6 dintre cele mai bune șabloane de prezentare de îmbarcare care sunt perfecte pentru orice tip de marcă și vă vor ajuta să economisiți o mulțime de timp.

1. Șablon de prezentare pentru integrare

Personalizează acest șablon și creează-l al tău! Editați și descărcați

Acest șablon de prezentare pentru înscrierea angajaților este alegerea perfectă pentru orice organizație care nu caută doar să-și îmbunătățească procesul de integrare, ci și îi ajută pe angajați să învețe despre responsabilitățile lor de muncă și să se familiarizeze cu cultura companiei.

Șablonul de prezentare uimitor evidențiază așteptările mărcii de la noul angajat, ghidează prin procesul de resurse umane și, cel mai important, discută despre prezentarea generală a fluxului de lucru - astfel încât procesul de integrare să fie cât mai concis și eficient posibil.

2. Șablon de prezentare a manualului angajaților

Personalizează acest șablon și creează-l al tău! Editați și descărcați

Acest șablon de prezentare a manualului de integrare este o altă modalitate excelentă de a-i familiariza rapid pe noii angajați cu politicile companiei, așteptările privind rolurile și alte informații legate de job.

Șablonul colorat de prezentare de înscriere conține o pagină dedicată despre istoria companiei, echipa executivă, structura salariilor, beneficiile angajaților și comportamentul la locul de muncă - fiecare dintre acestea îi poate ajuta pe noii angajați să înceapă cariera lor în compania dvs.

3. Șablon de prezentare a manualului angajaților

Personalizează acest șablon și creează-l al tău! Editați și descărcați

Asigurați-vă că noii dvs. angajați se simt ca acasă, utilizând acest șablon modern și atrăgător de prezentare a manualului de înscriere. Acest șablon personalizabil este alegerea ideală pentru orice organizație - pur și simplu editați culorile mărcii, fonturile și alte elemente vizuale.

Șablonul este conceput intenționat pentru a ajuta noii angajați ai companiei să se obișnuiască cu rolurile, așteptările, codul de conduită, compensarea și beneficiile lor și multe altele.

4. Șablon de prezentare de formare SaaS

Personalizează acest șablon și creează-l al tău! Editați și descărcați

Conduceți o afacere SaaS și doriți să educați noii angajați cu privire la sarcinile importante legate de muncă? Acest șablon de prezentare de înscriere este o alegere excelentă pentru dvs.

Șablonul începe cu un scurt istoric al companiei, înainte de a trece direct în modulul de formare. Nu numai că include conținut acționabil cu elemente vizuale pentru îndrumarea angajaților, dar are și un design interactiv care va capta atenția publicului dvs.

Dacă organizați o sesiune de instruire pentru noii dvs. angajați sau educați angajații existenți cu privire la completările software-ului dvs., atunci creați acest șablon al dvs. editând conținutul acestei prezentări - imagini, text, logo-uri, pictograme, culori și multe altele.

5. Șablon de prezentare pentru instruirea produsului

Personalizează acest șablon și creează-l al tău! Editați și descărcați

Formarea este o parte importantă a procesului de integrare a angajaților. Nu numai că trebuie să îi învățați pe noii angajați despre cultura și politicile companiei, ci și să îi familiarizați cu obiectivele și așteptările lor legate de muncă.

Deci, dacă doriți să vă instruiți angajații în mod eficient, această prezentare interactivă de onboarding este calea de urmat. Include culori atrăgătoare, cu un amestec perfect de grafică și pictograme care face prezentarea mai captivantă, interactivă și ușor de urmărit.

Acest șablon este complet personalizabil, așa că puteți edita orice parte a prezentării pentru a o face proprie.

6. Şablon de prezentare a cursului de formare

Personalizează acest șablon și creează-l al tău! Editați și descărcați

O prezentare de onboarding nu este doar o modalitate excelentă de a prezenta o imagine pozitivă a mărcii și de a transmite așteptările de lucru, ci și de a instrui angajații pentru călătoria lor cu compania dvs.

Dacă postul pe care îl ocupați în cadrul companiei dvs. necesită ca angajatul să poată utiliza un anumit software sau este important pentru ei să se familiarizeze cu procesul dvs. de lucru, atunci acest șablon de prezentare a instruirii de integrare este alegerea perfectă pentru dvs.

Are un design profesional cu grafică creativă care îi îmbunătățește aspectul și senzația generală. Personalizați acest șablon adăugând propriile culori ale mărcii și elemente vizuale.

Sfaturi pentru a-ți realiza prezentarea de onboarding

Doriți să vă perfecționați prezentarea de onboarding? Iată câteva sfaturi de prezentare care vă pot ajuta să începeți:

• Efectuați o sesiune de spargere a gheții. Ușurează-ți nervii noilor tăi angajați împărtășind anecdote distractive despre organizația ta, jucând jocuri de team building sau pur și simplu rugându-le să se prezinte.
• Păstrați designul prezentării pe brand. Prezentarea dvs. de onboarding ar trebui să arate personalitatea și vocea mărcii dvs. noilor angajați, astfel încât aceștia să se simtă conectați la companie. Aceasta include conținutul prezentării, culorile mărcii și fonturile.

• Adăugați elemente vizuale. În timp ce creați prezentările de înscriere, asigurați-vă că adăugați imagini, pictograme vectoriale, tranziții și alte elemente vizuale pentru a le face să pară mai captivante și mai interactive.

• Utilizați vizualizarea datelor. De obicei, devine plictisitor și dificil pentru public să țină evidența cifrelor și a statisticilor. Acesta este motivul pentru care este o idee grozavă să folosiți grafice și diagrame, ori de câte ori este posibil, pentru a da viață prezentării dvs. de onboarding.

• Păstrați lucrurile scurte și simple. Ultimul lucru pe care îl doriți este să vă plictisești noul angajat cu o prezentare lungă și monotonă, așa că asigurați-vă că adăugați doar secțiuni care sunt cu adevărat benefice pentru noul angajat.

Pe lângă aceste sfaturi, este, de asemenea, la fel de important să lucrați la livrarea prezentărilor dvs. Aceasta include să fii energic, să folosești tehnici de povestire, repetiții de prezentare și multe altele.

Îmbunătățiți-vă materialele de resurse umane și comunicarea cu elemente vizuale

• Emotioneaza-ti echipa cu prezentari interactive de inscriere si manuale pentru angajati
• Creați informații despre procesele dvs. de recrutare și management al talentelor cu vizualizarea datelor
• Păstrați toate documentele de HR pe marcă și frumoase, de la contractele de muncă la politicile companiei

Inscrie-te. Este gratis.

Următorii pași în procesul de integrare

Integrarea este literalmente primul pas al călătoriei angajatului tău cu compania ta. Aceștia învață despre politicile companiei tale, învață cum sunt îndeplinite sarcinile aici, față de cine răspund și ce se așteaptă de la ei pe termen lung.

Dar procesul de onboarding nu se termină la prezentarea onboarding.

Sarcina ta este acum să oferi instruire practică noilor angajați, prezentându-le noii lor echipe, arătându-le stația de lucru, echipându-i cu instrumentele corecte și învățându-i tot ce trebuie să știe pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru.

Angajaților le poate dura câteva săptămâni pentru a înțelege procesele companiei dvs. și este datoria dvs. să-i ajutați să facă această tranziție cât mai ușor posibil.

Vă sugerăm să consultați manualul pentru angajați și șabloanele de manuale de instruire care vă pot ajuta să eficientizați mai eficient aceste procese.

Sunteți gata să creați o prezentare de participare a angajaților?

Acum că știți care sunt beneficiile creării unei prezentări de participare a angajaților și cum să faceți una, este timpul să începeți propria companie.

Personalizați unul dintre șabloanele de mai sus utilizând software-ul nostru de prezentare sau răsfoiți șabloanele de prezentare pentru angajarea angajaților noștri pentru a găsi cel mai potrivit pentru nevoile dvs.

Personalizați informațiile și designul, adăugați elementele mărcii dvs., inclusiv culori, pictograme, logo-uri, imagini și fonturi la șablon și descărcați sau distribuiți pentru a le utiliza.