Cum să vă faceți prezentarea online mai captivantă

Menținerea atenției audienței pe o perioadă lungă de timp este, fără îndoială, unul dintre cele mai provocatoare aspecte ale unei prezentări online. Nu numai că publicul are o durată de atenție mai scurtă, dar, deoarece participă online din confortul propriei case, sunt adesea supuse unor distrageri suplimentare.

De ce este nevoie pentru a oferi o prezentare online remarcabilă? În această postare, vom discuta despre instrumente și sfaturi pe care vă puteți baza pentru a atrage și a reține atenția publicului și vă vom oferi câteva șabloane utile pentru a începe imediat să creați o prezentare online eficientă.

Sfaturi de prezentare online

Aceste sfaturi sunt pentru a vă ajuta să vă asigurați că publicul rămâne implicat până la sfârșitul prezentării dvs. online.

Selectați instrumentul potrivit

Odată cu creșterea software-ului colaborativ în ultimul deceniu, instrumentele pe care le aveți pentru a crea și furniza o prezentare online sunt multe. Puteți comuta între ele sau puteți utiliza o combinație a acestora în funcție de scopul prezentării dvs.

Iată câteva opțiuni pe care le puteți explora;

• MS PowerPoint: software-ul de prezentare pentru orice profesionist este PowerPoint. Toată lumea este familiarizată cu el, puteți folosi șabloane prefabricate dacă vă grăbiți și tot ce trebuie să faceți este să vă împărtășiți ecranul cu restul participanților. Cu toate acestea, în ceea ce privește interactivitatea, are limitări, plus că trebuie să vă bazați pe o aplicație de videoconferință terță parte, cum ar fi Zoom, MS Teams, Google Meet sau Slack pentru a vă vedea publicul în timpul prezentării.
• Prezi : Acest instrument vă oferă opțiunea de a crea prezentări în mișcare și zoom, unde puteți apărea alături de conținutul dvs. pe ecran. În loc de diapozitive separate, Prezi vă permite să utilizați o pânză mare care vă permite să deplasați și să măriți diferite părți ale prezentării, ceea ce o face mai captivantă pentru spectatori.
• Creately: Aceasta este o pânză online cu conferințe video în aplicație și colaborare în timp real, ceea ce înseamnă că toți participanții au acces la documentul care conține prezentarea. În timp ce puteți deplasa și măriți diferite diapozitive sau secțiuni ale prezentării dvs. pe pânză, puteți, de asemenea, să îi convingeți pe participanți să adauge comentarii, răspunsuri sau să colaboreze cu dvs. etc. în timp real.

Simplificați-vă diapozitivele de prezentare

Plasarea prea multă informații pe un singur diapozitiv poate copleși și deruta publicul. În schimb, trebuie să vă asigurați că conținutul dvs. este bine structurat, minimalist și convingător în același timp.

Cel mai simplu mod de a evita complicarea lucrurilor este să rămâneți la un singur punct sau subiect pe parcursul întregii prezentări și să vă asigurați că restul argumentelor, întrebărilor, metaforelor, faptelor și statisticilor pe care le veți prezenta vor consolida acest punct.

În plus, puteți lua în considerare următorii pași,

• Aveți prea multe informații importante de distribuit? Dacă informațiile pe care le dețineți sunt esențiale, dar prea lungi, puteți lua în considerare furnizarea lor în cadrul unor sesiuni separate. Menținerea scurtă a timpului de prezentare online vă va ajuta să păstrați atenția publicului.
• Minimizați conținutul unui diapozitiv păstrând doar 1-3 idei, fapte sau statistici asupra acestora. Acest lucru va ajuta publicul să vă înțeleagă cu ușurință punctul de vedere. De asemenea, apariția frecventă a diapozitivelor noi poate împiedica mintea publicului să rătăcească.

Sau puteți…

Utilizați elementele vizuale pentru a simplifica faptele

Oamenii nu numai că pot procesa imaginile mai rapid, dar și imaginile sunt foarte eficiente pentru a-i ajuta să-și amintească mai bine lucrurile. Puteți prezenta un grup de statistici cu o histogramă sau o diagramă circulară sau puteți explica un proces cu o diagramă flux mai ușor decât puteți face cu cuvinte.

Când utilizați elemente vizuale în prezentarea dvs. online,

• Folosiți-le aici și acolo pe tot parcursul prezentării pentru a menține publicul implicat
• Păstrați ilustrațiile și imaginile simple și curate, astfel încât să fie clar chiar și atunci când sunt vizualizate pe un ecran mai mic
• Încorporați videoclipuri pentru a vă întări argumentul. Videoclipurile sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a începe o discuție și de a stimula interesul publicului

Interacționează cu publicul

Interacțiunea activă cu publicul este cea mai ușoară modalitate de a vă asigura că atenția acestora nu slăbește.

Puteți face acest lucru eficient prin,

• Folosiți primele minute ale prezentării pentru a construi un raport. O modalitate grozavă de a face acest lucru este prin a pune câteva întrebări pentru spărgător de gheață sau a participa la o discuție obișnuită cu publicul înainte de începerea prezentării.
• Începeți prezentarea cu un cârlig puternic, care poate fi o întrebare intrigantă, o afirmație îndrăzneață, o statistică șocantă sau chiar o poveste.
• Puneți în mod regulat întrebări (cel puțin la fiecare 10 minute) din partea publicului sau încurajați-i să-și pună propriile întrebări.
• Puneți întrebări prin sondaje în direct, care vă permit să obțineți feedbackul lor instantaneu.
• Încorporați o tablă online pentru a vă explica ideea sau conceptul prin schițe sau diagrame. Avantajul utilizării unei table online aici este că puteți invita participanții să colaboreze cu dvs. pe pânză în timp real.

Clarificați regulile de bază

Modul în care toată lumea se comportă pe durata unei prezentări are un impact semnificativ asupra eficacității acesteia, mai ales atunci când este realizată online. Pentru a vă asigura că participanții știu la ce să se aștepte și cum să interacționeze și să se comporte, stabiliți reguli de bază clare încă de la început.

• Păstrați pe toți, cu excepția celui care prezintă, pentru a elimina toate zgomotele care distrag atenția care altfel ar îngreuna efectuarea prezentării.
• Dacă cineva are o întrebare sau dorește să-și împărtășească o părere, încurajează persoana respectivă să facă un gest cu mâna înainte de a-și activa microfonul și de a face un comentariu.
• Încurajați-i pe toți să aibă camerele pornite. Acest lucru este important pentru a stabili o conexiune cu publicul, pentru a prelua indiciile vizuale și pentru a evita pierderea a ceea ce cineva încearcă să spună în timpul prezentării, mai ales că toată lumea se alătură de la distanță.

Fi pregatit

Folosirea tehnologiei sau a diapozitivelor la început sau în timpul prezentării este pur și simplu inacceptabilă și neprofesională. Câteva lucruri pe care trebuie să le verificați sunt:

• Verificați-vă echipamentul – microfon, cameră web, internet, instrumente și software înainte de prezentare și asigurați-vă că funcționează bine.
• Dacă utilizați orice instrument sau software în timpul prezentării, deschideți-le și conectați-le înainte de a începe prezentarea.
• Asigurați-vă că sunteți instalat într-o zonă fără distracție a casei dvs. În plus, opriți sau opriți notificările de pe telefon și de pe desktop.
• Scăpați de orice în fundal care ar putea fi o distragere a atenției pentru publicul dvs. Multe programe de videoconferință vă permit să adăugați un fundal virtual, astfel încât să puteți încerca și această opțiune.
• Mulți prezentatori online neglijează adesea ceea ce poartă, dar ceea ce purtați în sine poate fi un motiv de distragere a atenției pentru publicul dvs. Evitați acest lucru îmbrăcându-vă corespunzător și profesionist.

Ține sfârșitul prezentării tale

Sfârșitul vă poate ajuta să creșteți impactul pe care prezentarea dvs. virtuală îl are asupra publicului dvs., să-l intrigă să ia măsuri și/sau să-i inspire și să îi motiveze. Pentru a profita la maximum de finalul prezentării,

• Aveți un diapozitiv final, care rezumă punctele cheie și concluziile prezentării.
• Sau puteți adăuga un îndemn la acțiune sau puteți oferi pași acționați pentru a încuraja publicul să ia măsuri în legătură cu ceea ce ați prezentat
• Furnizați resurse – fișiere PDF, site-uri web, cărți și videoclipuri – la care publicul se poate referi mai târziu

Aveți mai multe sfaturi de prezentare online?

Sperăm că aceste sfaturi vă vor ajuta să vă faceți prezentarea online cu mai multă încredere. Asigurați-vă că publicul dvs. nu amețește în timpul prezentării online, nu numai urmând pașii de mai sus, ci și încorporând instrumentele potrivite care vă pot ajuta să aveți un impact.

Vedeți cum Creately vă poate ajuta să faceți prezentarea dvs. virtuală și mai interactivă și mai captivantă, cu pânza infinită care poate fi partajată și capabilitățile de colaborare în timp real, inclusiv videoconferințe în aplicație, urmărirea în timp real a mouse-ului și previzualizările modificărilor și editare sincronă.