Externalizarea designului grafic: 10 provocări și cum să le rezolvi

Când conduceți o afacere, nu puteți lua totul pe umeri. Marketing, vânzări și o mulțime de alte sarcini sunt în fața ta. În mijlocul tuturor acestor lucruri, o modalitate practică de a aborda nevoile de design ale mărcii dumneavoastră va fi – externalizarea designului grafic.

Este important să aveți un plan solid pentru cerințele dvs. de proiectare. Pentru că conținutul vizual a devenit o parte integrantă a marketingului astăzi. Unele companii au o echipă de proiectare internă. Dar pentru alții, externalizarea este o soluție mai rentabilă. În acest blog, vom vorbi despre provocările în externalizarea designului grafic. Și câteva modalități ușoare de a le depăși.

Provocări în externalizarea designului grafic și sfaturi pentru a le depăși

1. Timpul petrecut în găsirea talentului potrivit

Unul dintre principalele motive pentru care companiile ezită să angajeze o resursă internă pentru design va fi timpul suplimentar necesar pentru a căuta profiluri și a găsi cea mai potrivită pentru job.

Găsirea designerilor independenți ar putea fi mai mult sau mai puțin similară. Nu este întotdeauna ușor de înțeles domeniul de aplicare al serviciilor oferite de designerii independenți.

Tot timpul petrecut în lista scurtă a talentului potrivit pentru job se simte ca o povară. Și după aceasta urmează partea de comparare a prețului cotat pentru servicii, cronologie, contracte și altele. Ignorarea chiar și a unuia dintre acești pași duce la blocaje în viitor. Știind că design-urile sunt componente esențiale în marketing, aceasta poate fi o provocare uriașă.

Soluţie:

Lucrați cu agenții de design care au un număr mare de designeri care oferă servicii versatile, cum ar fi editare video, design grafic și ilustrații. Dacă designerii vor fi alocați proiectului dvs. automat în funcție de cerințele dvs., vă economisiți mult timp.

Sau mai bine zis, luați în considerare serviciile de abonament de design în care puteți lucra cu o echipă de talent versatil. Pe baza planului pe care îl alegeți și a serviciilor incluse în planul dvs., va fi alocată o echipă de proiectare sau un designer.

Având în vedere numeroasele avantaje, serviciile de abonament sunt soluții pe termen lung. Deci, timpul inițial pe care îl petreceți comparând opțiunile și alegerea planului de abonament este tot ce este nevoie.

2. Probleme de încredere din cauza lipsei de transparență

Uneori, problema este că nu înțelegi fluxul de lucru al firmei de design alese sau al freelancerului. Și asta se poate datora faptului că nu ești clar cu privire la pașii implicați în executarea designului. În astfel de cazuri, colaborarea se simte ca o cutie neagră.

Când se întâmplă acest lucru, cererea dvs. de proiectare intră ca intrare, iar designul final vine ca rezultat. Dar nu puteți urmări progresul sau urmăriți termenele pentru a înțelege dacă lucrurile decurg conform planului. Astfel de colaborări fac dificilă încrederea în procesul de externalizare a designului.

Solutie :

Discutați despre fluxul de lucru cu agenția aleasă chiar înainte de a începe colaborarea. Încercați să încorporați un instrument comun de management de proiect, dacă este posibil.

La Kimp, menținem lucrurile transparente utilizând Trello pentru managementul proiectelor. Solicitările dvs. de proiectare, feedback-ul despre design și proiectele finale sunt toate într-un singur loc. În acest fel, este mai ușor să urmăriți progresul.

3. Domeniul neclar al serviciilor de proiectare

Fiecare agenție de design aduce la masă un set diferit de servicii. Dacă nu știi clar pentru ce te înscrii, este dificil să știi dacă opțiunea aleasă este cea mai potrivită pentru marca ta. Acest lucru se întâmplă adesea nu doar în timp ce colaborezi cu mari agenții de design, ci și atunci când lucrezi cu freelanceri.

Când nu există suficiente informații pe site-urile sau portofoliile lor, nu știți care este scopul colaborării de proiectare. Acest lucru face dificilă compararea opțiunilor dvs.

Solutie :

Înainte de a finaliza un serviciu de proiectare, cunoașteți sfera serviciilor incluse. Iată câteva lucruri de luat în considerare:

• Când spun că vă ajută cu serviciile de animație a logo-ului, ar trebui să oferiți un design de logo pentru ca ei să îl anime sau taxele vor include totul, de la designul logo-ului până la animația logo-ului?
• Când spun că se ocupă de editarea video, câte editări sau ce fel de modificări sunt acoperite?
• Care este lungimea maximă a videoclipului care poate fi editat?

Ar trebui să fiți clar cu privire la astfel de nuanțe ale serviciilor alese înainte de a lua o decizie. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți dacă aveți toate resursele de furnizat ca intrări și, astfel, să obțineți un design care să corespundă cerințelor dumneavoastră.

Stabiliți un apel cu echipa dacă este necesar. Înțelegeți scopul înainte de a plăti pentru servicii.

4. Niveluri complicate de serviciu

Uneori, compania de design pe care o alegeți este destul de bună, iar domeniul de aplicare este, de asemenea, clar definit pe site-ul lor, dar există prea multe niveluri de servicii pentru a fi comparate. Diferența dintre aceste niveluri poate fi în ceea ce privește numărul de solicitări de proiectare îndeplinite sau tipul de servicii incluse.

De exemplu, doar pentru a obține ilustrații personalizate împreună cu solicitările dvs. de design grafic, ar putea fi necesar să alegeți un nivel de serviciu mai înalt și mai scump. În astfel de cazuri, te întorci la început. Pentru că compararea nivelurilor și înțelegerea care dintre ele merită timpul și banii dvs. poate părea confuz.

Solutie :

Căutați servicii de design grafic în care planurile sunt clare și ușor de înțeles.

De exemplu, la Kimp, nu există niveluri bazate pe numărul de modele sau alte aspecte ale serviciului.

Există trei planuri clare în care unul este pentru design grafic (inclusiv prezentări și ilustrații personalizate), unul pentru design grafic în mișcare și un alt plan care le combină pe ambele. A decide dacă aveți nevoie de imagini sau videoclipuri sau ambele, este mult mai simplu decât să decideți ce fel de imagini sau ce fel de videoclipuri aveți nevoie.

5. Controlul slab al calității poate fi în detrimentul reputației unei agenții

Atunci când externalizați designul dvs., se simte că există foarte puțin sub control. Pe de altă parte, atunci când există o echipă internă, veți supraveghea munca lor. Cu întregul proces sub controlul dumneavoastră, este mai ușor să microgestionați și să obțineți modelele perfect în conformitate cu cerințele dumneavoastră.

Cu toate acestea, cu o echipă externă, ai puține de spus. De multe ori nu cunoști designerul care ți-a fost atribuit sau procesele reale.

Sunteți în întuneric când vine vorba de detalii precum cât timp alocă designerul designului dvs. și ce fel de efort îl depune. Acest lucru face dificilă stabilirea controlului calității în proiectele de design externalizate.

Pentru agențiile de marketing, aceasta poate fi o problemă mai mare, deoarece inconsecvențele în calitatea designului le încordează și relația cu clienții lor.

Solutie :

Lucrați cu echipe care exercită o transparență deplină. Fie că este vorba de un singur designer alocat dvs. sau de o echipă, ar trebui să puteți comunica cu aceștia și să oferi feedback în timp real oriunde este necesar.

La Kimp există și un manager de proiect alocat fiecărui proiect. Așadar, puteți rămâne mereu în contact cu echipa dvs. pentru a afla ce se întâmplă cu solicitările dvs. de proiectare. Și, desigur, placa dvs. Trello este, de asemenea, acolo pentru a vă oferi informații rapide, în orice moment.

6. Cronologie imprevizibile

Ați văzut critici agitați cu privire la timpii de răspuns atunci când comparați companiile de design? Asta pentru că este unul dintre blocurile de bază în construirea încrederii în serviciul pe care îl alegeți.

La urma urmei, când nu știi când va fi finalizată treaba, cum poți să adere la calendarul tău social media?

Cronologia imprevizibilă în timp ce lucrați cu liber profesioniști și unele servicii de design sunt mari obstacole pentru mai multe mărci. Iar pentru agențiile care doresc să externalizeze design-urile clienților lor, acest lucru devine și mai complicat.

Atunci când echipa externă de proiectare nu livrează designul la timp, cum vă puteți dovedi oportunitatea clienților?

Solutie :

Alegeți companii de proiectare în care sunt definiți și respectați timpii de realizare. Cele mai multe dintre serviciile de design nelimitat de încredere vin cu timpi de realizare fixe pentru design grafic și servicii video.

De exemplu, la Kimp echipa ta dedică 2-2,5 ore pe zi pentru a lucra la design-ul tău. Și există o perioadă de timp de 24 de ore pentru designul grafic și un termen de 2-4 zile pentru designul video. Cunoașterea acestui lucru vă ajută să înțelegeți mai bine dacă oportunitatea va fi fezabilă pentru proiectul dvs.

7. Contracte care complică procesul

Crezi că ai ales agenția de design sau designerul independent cu care să lucrezi. Și furnizați cererea dvs. de proiectare și procesul începe. Doar că aveți o mică problemă cu designul și reveniți la designer. Dar proiectantul nu o preia deoarece revizuirea menționată depășește domeniul de aplicare. Sau poate că „contractul” nu garantează modificările pe care le cereți. Sună relatabil?

Există multe astfel de probleme atunci când există un contract de proiectare strict. Acesta definește detalii precum numărul de revizuiri și proprietatea asupra designului, furnizarea fișierelor sursă și o mulțime de alte lucruri. Cele mai multe dintre ele îți dai seama doar odată ce începi să lucrezi cu designerul sau cu serviciul de design. Dar până atunci, ați făcut plata și nu mai există întoarcere.

Solutie :

Luați în considerare colaborarea cu companii de design care nu au contracte complicate. Cele mai multe servicii de design grafic, cum ar fi Kimp, oferă servicii de design fără probleme, care nu sunt legate de un contract. Așadar, puteți oricând să vă întoarceți și să faceți modificările care vă plac sau să adăugați detalii suplimentare la brief, dacă credeți că acest lucru va adăuga mai multă valoare designului dvs.

8. Prețuri imprevizibile și taxe ascunse

Costurile imprevizibile și taxele ascunse sunt probabil cele două mari preocupări ale mărcilor care își externalizează design-urile grafice.

Prețul pentru un design de logo este diferit de prețul cotat pentru o postare pe rețelele sociale. În plus, fiecare designer independent cotează un preț diferit. Diferite companii de design taxează și ele diferit.

Uneori, prețul nu este menționat direct pe site. Va trebui să postați o întrebare care să detalieze cerințele dvs., iar agenția vă poate contacta cu o cotație de preț. Poate fi plictisitor să aduni cotații de la diverse companii și apoi să compari prețurile.

Când nu sunteți prea sigur de costul total necesar pentru a crea tot conținutul pentru planul dvs. de marketing pentru luna, cum vă puteți finaliza bugetul de marketing?

După ce ai abordat toate, ești uneori blocat de taxele ascunse. Deci, până la sfârșitul lunii, rămâi cu o factură care este foarte diferită de ceea ce ai planificat.

Solutie :

Suportul de costuri imprevizibile în externalizarea designului grafic este unul dintre motivele principale pentru care multe mărci trec astăzi la abonamentele de design grafic. Acestea sunt ca serviciile tipice de abonament în care există un cost fix pentru fiecare plan. Și fără taxe ascunse. Deci, știi exact ce vei plăti în fiecare lună. Acest lucru vă ajută să înțelegeți dacă acest lucru se încadrează în bugetul dvs.

Doriți să aflați despre planurile oferite de Kimp? Luați legătura cu noi astăzi. Sau consultați această pagină pentru a afla costul fiecărui plan.

9. Nu există suficient suport după livrarea designului

În majoritatea colaborărilor de proiectare, totul merge fără probleme până la livrarea designului final. Când vă uitați la design și reveniți cu orice revizuire, proiectantul fie nu oferă suport adecvat, fie există o limită a numărului de revizuiri care pot fi făcute designului.

Așadar, dacă există multe lucruri care se abat de la brief-ul tău sau dacă simți că câteva mici ajustări sunt esențiale pentru ca designul să rezoneze cu marca ta, nu va fi ușor. Este fie în afara domeniului de aplicare, fie vă va costa suplimentar.

Solutie :

Lipsa suportului adecvat după livrarea designului este un alt motiv pentru care serviciile de design nelimitate precum Kimp pot fi mai convenabile. Pentru că, cu abonamentele de design, obțineți și revizuiri nelimitate.

Și aceste revizuiri nelimitate sunt utile, în special pentru design-uri critice, cum ar fi logo-uri sau panouri publicitare, unde este posibil să aveți multe gânduri secundare după ce designul este gata. Cu revizuirile de design nelimitate furnizate, nu trebuie să vă stabiliți cu nimic mai puțin decât perfect.

10. Înțelegerea slabă a mărcii dvs

Pentru ca un designer să livreze modele care reflectă personalitatea mărcii dvs. și obiectivele campaniei, este nevoie de o bună înțelegere a cerințelor și de o privire de ansamblu clară asupra mărcii dvs. Această înțelegere vine din studierea ghidului de stil al mărcii și a rezumatului de design pe care îl oferiți.

Când aveți o echipă internă care lucrează la design, antrenați echipa să vă înțeleagă brandul și apoi vorbiți cu ei despre campanii și obiectivele lor. Așadar, puteți fi sigur că modelele pe care le oferă sunt consecvente și conform mărcii.

Dar, atunci când trebuie să lucrați cu o echipă externă sau cu un designer independent, nu există nicio garanție că designerul ales vă va înțelege marca. Și acest lucru poate duce uneori la modelele tale să arate diferit unul de celălalt. Acest lucru vă face dificil să setați un stil vizual pentru marca dvs.

Solutie :

Pentru a aborda problema designerilor care nu vă înțeleg în mod corespunzător marca sau cerințele, luați în considerare colaborările pe termen lung. Lucrul cu aceeași echipă pentru toate solicitările dvs. de design înseamnă că echipa vă va cunoaște mai bine marca pe parcursul colaborării.

La Kimp, nu beneficiați doar de o echipă dedicată de designeri, ci și de opțiunea de a vă îngheța echipa dacă doriți să faceți o pauză. Dacă doriți să puneți abonamentul în așteptare, puteți să vă întrerupeți abonamentul și să reveniți când solicitările dvs. de design încep să primească din nou. Întreruperea abonamentului vă permite să vă reluați serviciile lucrând cu aceeași echipă.

Rezervați un apel cu echipa Kimp pentru a afla mai multe despre întreruperea și reluarea abonamentelor.

Kimp's Design Subscriptions – Calea ușoară pentru externalizarea designului grafic

În concluzie, dacă ne întrebați, vom spune că externalizarea designului grafic este un risc care merită asumat. Și când aveți abordarea corectă, acest lucru nu va fi deloc un „ risc ”. Da, vom fi ușor părtinitori aici. Dar să recunoaștem. Abordarea tradițională a externalizării designului grafic vine cu o mulțime de bătăi de cap, în majoritatea cazurilor. Căutarea constantă a talentului potrivit, lucrul cu o echipă diferită pentru fiecare proiect de design, timpul petrecut în educarea echipei externe despre marca dvs. și mulți alți factori fac ca aceasta să fie o sarcină plictisitoare. Așadar, o soluție pe termen lung va fi să alegi un abonament de design grafic unde nu trebuie să-ți faci griji pentru contracte.

Nu sunteți sigur dacă această abordare este potrivită? Încercați fără să plătiți nimic în avans. Prin înscrierea la proba gratuită de 7 zile a lui Kimp .

postări asemănatoare