Prezentare generală a software-ului de management de proiect | # 12 Începeți cu managementul de proiect

Care software va funcționa cel mai bine pentru managementul proiectelor? Dacă vă întrebați care dintre soluțiile disponibile pe piață vă vor satisface nevoile, v-am pregătit o prezentare generală a software-ului de management de proiect. Fiecare dintre ele are avantajele și specificul său. Prin urmare, pentru a alege în siguranță cea mai potrivită soluție, începeți cu definirea tipului de proiect pe care îl veți derula, precum și a dimensiunii echipei dumneavoastră și a familiarității acesteia cu instrumentele digitale.

Software de management de proiect – cuprins:

1. Introducere
2. Jira
3. Asana
4. Trello
5. Firmbee
6. rezumat

Introducere

Multe proiecte au loc exclusiv în lumea digitală. Echipa lucrează de la distanță, rar întâlnindu-se la birou. Toată lumea comunică pe Slack sau prin mesageria instantanee furnizată de Meta, Apple, Google sau Microsoft. Cu toate acestea, chiar și în cazurile modurilor hibride sau de birou, aplicarea unui software de management de proiect facilitează semnificativ munca echipei. Devine un loc de întâlnire digital pentru cei care lucrează la el. O platformă pentru distribuirea sarcinilor și menținerea stării actualizate zilnic.

Cu toate acestea, în funcție de faptul dacă echipa dezvoltă software complex, pregătește campanii de marketing sau gestionează furnizarea de cookie-uri pentru conferințe din întreaga regiune, cerințele pentru software pot diferi radical. Să aruncăm o privire la prezentarea generală a software-ului de management de proiect.

Jira

Jira este de departe cel mai complex instrument de management de proiect. Dacă sunteți în căutarea unui software pentru a gestiona un proiect mare, un portofoliu sau un portofoliu de proiecte, poate doriți să-l aruncați mai atent. Curba sa de învățare este superficială, dar în schimb vine o cantitate imensă de personalizări ale proiectelor.

În favoarea Jirei este posibilitatea de utilizare gratuită pentru echipe de până la 10. Cu toate acestea, printre dezavantajele sale – pe lângă implementarea dificilă în comparație cu alte programe pe care le vom discuta – se numără și profilul său clar definit. Acest lucru se datorează faptului că este un instrument conceput inițial pentru echipele de dezvoltare IT. Așadar, echipele care lucrează în metodologii agile, în special Scrum, pentru care depozitul de coduri este instrumentul principal de lucru, își vor găsi cu ușurință drumul aici. Poate deveni greoi pentru echipele conectate mai puțin la mediul digital, care se pot simți copleșiți de numărul de opțiuni care se pot dovedi inutile.

Asana

Într-o astfel de situație, Asana mult mai simplă poate fi o alegere mai bună. Acest lucru se datorează faptului că a fost creat cu toate echipele în minte. Baza este de patru vederi:

• lista de sarcini,
• o tablă cu coloane personalizabile,
• calendar, și
• fișiere.

În planul gratuit, există o selecție mare de șabloane disponibile, care determină cum va arăta spațiul nostru de lucru digital. Cu toate acestea, planul gratuit al Asana vine cu o limitare de bază. Vă oferă posibilitatea de a alege între două opțiuni de partajare: privată – disponibilă numai pentru proprietar sau public – deschisă tuturor. Partajarea unui proiect doar cu persoane selectate face parte deja din planul plătit, ale cărui avantaje includ ușurința de a genera rapoarte atractive vizual, precum și menținerea unui portofoliu de proiecte.

Trello

Echipa dvs. de proiect are nevoie de un instrument și mai simplu – echivalentul digital al unui panou Kanban cu carduri de sarcini mutate din coloana „De făcut” în coloana „Terminat”? Atunci Trello ar fi cel mai potrivit. Simplitatea acestui instrument și disponibilitatea unei aplicații mobile îl fac adesea aplicat ca o listă de sarcini la îndemână pentru persoanele care nu lucrează cu computere.

Avantajul său principal se referă la un număr nelimitat de membri ai echipei deja în planul gratuit și adăugarea automată a sarcinilor recurente, cum ar fi întâlnirile recurente. Acest lucru poate facilita lucrul în Trello, având în vedere că utilizarea gratuită nu oferă acces la un calendar.

Firmbee

Planul Firmbee gratuit dedicat liber profesioniștilor include nu numai un calendar cu control extins al accesului, ci și capabilități de înregistrare a timpului și panouri Kanban complet personalizabile. Spre deosebire de soluțiile pe care le-am discutat mai sus, se bazează pe un sistem cuprinzător de management al proiectelor de afaceri.

Firmbee, în ciuda complexității sale, este foarte transparent. Se distinge de alte soluții prin instrumentele sale de management al bugetului de proiect, inclusiv capacitatea de a:

• emit facturi,
• crearea unei liste de contractori,
• urmăriți plățile
• clasifica cheltuielile,
• monitorizați bugetul proiectului, de exemplu, un procent din cât de mult din buget a fost consumat de un anumit tip de cost.

Instrumentele de resurse umane, precum o bază de date de candidați care permite stocarea CV-urilor și a portofoliilor, precum și procesele de recrutare configurabile liber, sunt, de asemenea, foarte funcționale pentru întreprinderile mici.

Dacă sunteți în căutarea unui sistem cuprinzător pentru gestionarea proiectelor corporative și a echipelor, atunci Firmbee este făcut pentru dvs. De asemenea, merită menționat faptul că ONG-urile pot adopta acest sistem gratuit – mai multe detalii despre el găsiți aici.

rezumat

Software-ul de management al proiectelor variază de la simplu precum Trello sau complex precum Firmbee. Pe lângă cele pe care le-am enumerat mai sus, alții care luptă pentru popularitate includ:

• Wrike – oferă instrumente de raportare puțin mai avansate, dar este similară ca funcționalitate cu Trello,
• Basecamp – atractiv mai ales pentru organizațiile mai mari sau companiile care lucrează cu mulți freelanceri,
• Microsoft Project – software veteran de management de proiect disponibil pe piață din 1984, popular datorită integrării complete cu alte produse Microsoft,
• Monday.com – o platformă bazată pe cloud care permite orice combinație și configurație de module necesare pentru a gestiona un anumit proiect.

Nu uitați să vă bazați alegerea software-ului nu numai pe prețul abonamentului, ci, cel mai important, pe specificul proiectului pe care îl implementați și pe abilitățile echipei de proiect. În plus, luați în considerare dacă căutați asistență pentru sarcini unice sau software pentru a gestiona nu numai un proiect selectat, ci și majoritatea sarcinilor efectuate de o organizație mai mică. Sperăm că prezentarea generală a software-ului de management de proiect vă va fi de ajutor.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Metode de management de proiect
5. Tipuri de proiecte
6. 4 exemple de proiecte
7. Prioritizarea proiectelor
8. Domenii de activitate a proiectului
9. Definiția succesului în managementul proiectelor
10. De ce să folosiți software de management de proiect?
11. Cum să alegi cel mai bun software de management de proiect?
12. Prezentare generală a software-ului de management de proiect