Principiul Pareto – 1 mare regulă pentru productivitate și eficacitate.

Principiul Pareto este o regulă binecunoscută care este utilizată în multe sectoare de afaceri. Gestionarea corectă a timpului este crucială pentru munca de zi cu zi. Pentru a-ți crește productivitatea, trebuie să stabilești prioritățile și succesiunea sarcinilor tale. Regula este utilă pentru afaceri și activități personale, de zi cu zi. Citiți mai multe pentru a afla cum să vă planificați activitatea mai eficient.

Principiul Pareto - cuprins:

1. Principiul Pareto – ipoteze principale
2. Principiul Pareto – sensul
3. Scopul tău
4. Principiul Pareto - încercați
5. Implementarea regulii Pareto
6. rezumat

Principiul Pareto – ipoteze principale

Principiul Pareto este numit de economistul și cercetătorul italian Vilfredo Pareto. Dar nu mulți oameni știu că principiul a fost creat de Joseph Juran, care a cercetat și a publicat studiul despre regulă. Aceasta a fost în 1951 când Juran a condus cercetările privind alocarea resurselor și, pe baza observațiilor sale, a formulat regula „putinilor vitali și mulțimelor triviale”.

Regula, ipoteza sa inițială, susține că 80% din rezultate sunt obținute cu 20% din efort . Inițial, observațiile lui Pareto s-au referit la bogăția națională din Italia. Pareto a descoperit că 20% din familiile italiene dețin 80% din active. Regula a fost stabilită de atunci în economie, dar este folosită în multe alte domenii.

Principiul Pareto – sensul

Principiul Pareto ar trebui să vă ajute cu prioritizarea, ceea ce înseamnă că trebuie să vă concentrați pe cea mai importantă sarcină, care are semnificația cheie pentru afacerea noastră. În timpul aplicării regulii, trebuie să presupunem că, de obicei, doar 20% dintre sarcini sunt cu adevărat importante și au un impact asupra a 80% din succesul tău.

Regula ajută la stabilirea priorităților în mod eficient. Regula Pareto poate fi de ajutor în programare și planificare. Are sens doar dacă persoana care face planuri își poate defini obiectivele în mod clar și poate face distincția între chestiunile importante și cele banale. Înseamnă că regula poate fi implementată doar atunci când cunoști bine afacerea și operațiunile acesteia.

Scopul tău

Mulți indivizi declară că muncesc din greu și sunt în mod constant ocupați, dar nu văd efectele . Dar se pare că este problema stabilirii priorităților.

Problemele nesemnificative perturbă frecvent realizarea celor mai importante. De ce ne concentrăm pe acele sarcini mai puțin importante? Unul dintre motive este că aceste sarcini sunt de obicei ușor de realizat. În alte cazuri, este o prioritizare incompetentă. În majoritatea situațiilor, nici măcar nu suntem conștienți că atenția noastră este concentrată pe chestiuni nesemnificative care nu generează dezvoltare sau progres real.

Aici principiul Pareto poate fi folosit cu succes. Nu este vorba despre eliminarea strictă a tuturor sarcinilor nesemnificative. Scopul principal al regulii este de a arăta importanța reală a îndatoririlor noastre zilnice. Elementele care nu se află pe lista de priorități nu pot fi considerate lipsite de sens și irelevante.

Mulți specialiști în afaceri și antrenori citează un exemplu: 80% din venitul tău provine de la 20% dintre clienții tăi . Nu înseamnă că ar trebui să ignorăm toți cei 80% dintre clienții noștri. Regula arată motivele unui astfel de rezultat. Definiți grupul celor mai loiali și influenți clienți ai dvs. și vizați-i cu activitățile de marketing.

Principiul Pareto - încercați

Gestionarea eficientă a timpului vă permite să lucrați mai puțin, în loc să lucrați mai mult. Ar trebui să lucrezi mai eficient, iar efortul său ar trebui să aducă rezultate mai tangibile. Principiul Pareto ajută la eliminarea tuturor distragerilor inutile și la utilizarea mai eficientă a timpului.

Scopul principal al regulii Pareto nu este de a minimiza efortul sau de a scurta timpul de lucru, regula ajută la concentrarea pe cele mai importante sarcini. Prima etapă de implementare a regulii ar trebui să fie analiza timpului petrecut pe anumite sarcini. Orice instrument de măsurare ar trebui să vă ajute în această activitate. Rezultatul te poate surprinde.

Implementarea regulii Pareto

Regula Pareto nu poate fi implementată o singură dată, schimbarea este un proces continuu. Nu este suficient să stabilim priorități. Dacă vrei să folosești principiul Pareto în viața ta, trebuie să creezi o listă de sarcini și să o revizuiești și să o modifici în mod regulat. Cum să înceapă? Alegeți mai întâi domeniile cheie ale activității dvs. Indiferent dacă doriți să vă revoluționați viața privată sau viața de afaceri, prioritizarea este primul pas al implementării regulilor Pareto.

Când aveți elementele cheie ale activității dvs. identificate, alegeți-le pe cele care ar trebui să fie pe lista dvs. de sarcini. Apoi trebuie să decideți ce să faceți cu restul – sunt ele suficient de importante pentru a fi făcute sau ar trebui să le delegeți altcuiva?

Fiecare sarcină specificată ar trebui să fie planificată la timp. Merită să țineți cont de programul și obiceiurile dvs. zilnice aici. Există multe tehnici de gestionare a timpului. Unele dintre tehnici necesită să începeți fiecare zi cu cea mai importantă sarcină. Cercetătorii susțin că eficiența minții este cea mai mare dimineața.

Personalizarea – este tendința care este prezentă de ceva vreme în industria comerțului electronic. Clienților le place să fie tratați excepțional și le place să aibă ocazia de a alege. Acesta este motivul pentru care unii dintre ei decid să rezolve problema prin telefon, unii pot folosi un chatbot, iar alții vor contacta echipa de servicii clienți cu ajutorul Messenger.

Există sugestii că sarcinile ar trebui împărțite în părți mai mici pentru a evita senzația de a fi copleșit. Depinde de tine ce metodă să alegi. Cel mai important este să adaptezi tehnica la obiceiurile tale și programul zilei. Esențial este să vă concentrați doar asupra sarcinilor care sunt pe listă.

Este benefic să eviți să fii distras, ceea ce te poate împiedica să-ți atingi obiectivele importante . Astăzi, acest lucru pare a fi dificil, deoarece suntem bombardați în mod constant cu e-mailuri nedorite sau apeluri telefonice nedorite. Tulburările ne fac să pierdem mult din timpul nostru prețios.

rezumat

Cel mai mare avantaj al folosirii regulii Pareto este abilitatea de a selecta domeniile cheie ale afacerii noastre care trebuie dezvoltate. Datorită principiului, vă puteți determina în mod eficient prioritățile . Principiul Pareto folosit pentru managementul sarcinilor vă poate crește productivitatea – tot ce trebuie să vă amintiți este să eliminați toate sarcinile neimportante și să vă concentrați pe cele vitale. Toate activitățile care au doar un impact mic asupra afacerii dvs. ar trebui delegate.

Citește și: Tendințe globale de leadership în afaceri pentru 2022 și 2023

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Andy Nichols

Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calitățile pe care le prețuiește cel mai mult.

Vizualizați toate postările