Parsio Review: un e-mail fără cod și un analizator PDF

Nu este un secret pentru nimeni că toți proprietarii de afaceri primesc o mulțime de e-mailuri în fiecare zi pe care trebuie să le proceseze manual: confirmări de comenzi, date de factură, informații despre clienți etc. Acest lucru implică multă muncă manuală de făcut. Imaginați-vă că sunteți o agenție de turism care trebuie să se ocupe de sute de e-mailuri de rezervare pe zi, pe care apoi trebuie să le consolidați într-o foaie de calcul în scopuri de raportare și contabilitate. Această rutină de zi cu zi îți poate lua o mulțime de ore pe zi, zeci de ore pe lună și în niciun caz nu te ajută să câștigi mai mulți bani și să fii mai eficient.

Sperăm că există o soluție care vă poate ajuta să automatizați acest proces: un instrument de analizare a e-mailurilor. Să vorbim mai detaliat despre Parsio.

Ce este un instrument de analizare a e-mailurilor?

Un parser de e-mail este un instrument care extrage datele automat din e-mailuri și le poate pune fie într-o foaie de calcul, fie le poate transforma direct într-o platformă, de exemplu un CRM, o platformă de buletine informative sau o bază de date. Un astfel de instrument poate fi folosit pentru a extrage date din e-mailurile de confirmare a călătoriei, pentru a adăuga noi clienți potențiali la un CRM, pentru a abona clienții la newsletter, pentru a trimite mesaje echipei despre noi clienți potențiali și multe altele.

Pe lângă extragerea datelor, un parser de e-mail vă ajută și să consolidați informațiile de care aveți nevoie în foi de calcul sau în multe aplicații diferite datorită platformelor de automatizare.

Cazuri de utilizare Parsio

Clienții lui Parsio provin din multe zone diferite și au nevoi diferite. Un vânzător de brățări de casă Etsy primește notificări de vânzări și date despre clienți pe care apoi trebuie să le consolideze. O agenție imobiliară trebuie să își notifice rapid reprezentanții de vânzări despre noi clienți potențiali prin Slack. Un freelancer care vinde plug-in-uri pe piețe trebuie să primească e-mailurile clienților și ID-urile pluginurilor după fiecare achiziție, astfel încât să poată fi generată o cheie de licență. Un alt exemplu este o agenție care gestionează mai multe proprietăți AirBnB care utilizează Parsio pentru a exporta datele de rezervare în instrumentul lor intern.

Parsio poate interveni pentru a ajuta în toate aceste cazuri de utilizare. Mai mult decât atât, prezintă și posibilitatea de a încărca atașamente în Cloud Storage prin intermediul platformelor de integrare, care ar putea fi cu adevărat la îndemână pentru orice proprietar de afaceri.

O altă caracteristică utilă este capacitatea lui Parsio de a vă scana e-mailurile primite și de a extrage automat toate adresele de e-mail și contactele detectate.

Cum funcționează Parsio: extragerea datelor

Începeți cu Parsio este destul de ușor. Trebuie doar să:

• Creați o căsuță de e-mail specială pe parsio.io
• Activați redirecționarea automată pentru e-mailurile și atașamentele pe care doriți să le analizați.
• Creați un șablon pe baza unui exemplu de e-mail și spuneți-i lui Parsio ce date trebuie să extrageți evidențiind-o în e-mailul dvs.

După ce salvați șablonul, Parsio va analiza automat toate e-mailurile primite pe baza acestui șablon. Puteți crea mai multe cutii poștale pentru a procesa diferite tipuri de e-mailuri.

De asemenea, Parsio vă permite să extrageți date din fișiere: PDF-uri (facturi sau extrase de cont), CSV, XML, TXT și multe altele. Procesul de analiză PDF este destul de similar cu analiza e-mailului – va trebui să creați un șablon prin evidențierea câmpurilor pe care doriți să le extrageți din atașamentul PDF. Acum, orice e-mail nou primit cu atașamente PDF va fi procesat automat.

Există mai multe moduri de a vă trimite fișierul la Parsio: îl puteți trimite în căsuța de e-mail prin redirecționare automată, fie îl puteți încărca, fie îl puteți trimite prin API.

De asemenea, Parsio poate gestiona e-mailuri dinamice cu date repetitive. Putem lua un exemplu de e-mail de confirmare a comenzii Amazon care poate conține 1, 2 sau 10 articole. Parsio poate extrage cu ușurință aceste date într-un câmp special de tabel.

Pentru a afla mai multe despre această funcție, puteți viziona ghidul video rapid al lui Parsio.

Export de date și integrări

Dacă doriți să vă consolidați toate datele (în scopuri de analiză și raportare) după ce au fost extrase, aveți posibilitatea de a le exporta în foi de calcul Excel și Google, de a le canaliza în orice aplicație cu ajutorul mai multor platforme de automatizare precum Zapier, În mod integrat, Integromat, Pabbly Connect și KonnectzIT sau creați orice integrare personalizată folosind un webhook sau un API. Să ne aprofundăm mai mult în detalii.

Integrare cu Foi de calcul Google

Este destul de ușor: trebuie doar să copiați o formulă specială din contul dvs. Parsio și să o lipiți în orice celulă.

O altă posibilitate este utilizarea uneia dintre platformele de automatizare enumerate mai jos.

Integrare cu platforme de automatizare

Platformele de automatizare vă permit să conectați mai multe aplicații software împreună, automatizându-vă astfel fluxul de lucru. Datorită acestor platforme, vă puteți exporta datele analizate în Foi de calcul Google, Google Drive, Dropbox, orice CRM sau, practic, orice fel de aplicație de care aveți nevoie pentru afacerea dvs.

Astăzi există 5 platforme pe care Parsio le acceptă nativ (cele noi vor veni mai târziu): Zapier, Integrately, Integromat, Pabbly Connect și KonnectzIT. Toate lucrează în același mod.

Imaginați-vă că sunteți o agenție de turism și ați dori să fie creat un nou client potențial în CRM-ul dvs. de fiecare dată când primiți prin e-mail o nouă întrebare de la un client prin formularul de contact al site-ului. Pentru a automatiza acest proces, vă conectați la o platformă de integrare (Zapier în cazul nostru), apoi alegeți Parsio ca primă aplicație, cu „Document analizat” ca eveniment de declanșare, iar a doua aplicație, de exemplu un CRM numit Pipedrive, cu „Creare lead” ca eveniment de acțiune. Acum, de fiecare dată când primiți o întrebare prin intermediul formularului de contact de pe site-ul dvs. web, un nou client va fi creat automat în Pipedrive.

Webhook-uri

Dacă doriți să creați o integrare personalizată, cel mai simplu mod este să utilizați un webhook. Este o modalitate practică și rapidă de a transfera informațiile.

Planuri de prețuri Parsio

Parsio are o mulțime de planuri de prețuri, dar cel gratuit este adesea suficient pentru antreprenorii solo, deoarece oferă toate aceleași caracteristici ca și planurile plătite și include 30 de e-mailuri analizate/lună. Primul plan plătit începe cu 19 USD/lună și merge până la 299 USD/lună. Prin urmare, acopera nevoile unei afaceri de orice dimensiune.

Concluzie

Parsio este o soluție excelentă de analiză ale cărei caracteristici cheie sunt e-mailul, PDF și analiza atașamentelor, precum și exportul datelor analizate oriunde aveți nevoie.

Parsio vă poate economisi ore de muncă manuală de rutină și poate evita erorile cauzate de factorul uman, garantând astfel o calitate mai bună a rezultatelor și ajutându-vă să economisiți costurile angajaților. În plus, aduce un strat de automatizare suplimentar pentru afacerea dvs., care vă permite să vă concentrați asupra lucrurilor de bază, în timp ce Parsio va finaliza toată munca plictisitoare.

Este ușor de utilizat datorită interfeței sale intuitive punct-and-click și vă va automatiza semnificativ fluxul de lucru.