Rapoarte PayPal: Cum să vă ridicați raportarea și Analytics PayPal? (Soluție instantanee)

Publicat: 2017-07-20

Fiind utilizator PayPal, trebuie să țineți evidența tranzacțiilor dvs. de afaceri cu rapoartele PayPal încorporate.

Dar, la fel ca majoritatea utilizatorilor PayPal, autentificarea de fiecare dată la PayPal pentru a căuta tranzacții și așteptarea minutelor pentru ca acestea să se încarce vă ține frustrat?
Rapoartele și numerele complexe PayPal vă derutează?

Dacă da, acest articol vă va familiariza cu cele mai bune soluții de raportare PayPal, care vă ajută să vă salvați de dezavantajele tradiționale de raportare PayPal.

Cum să vă ascundeți raportarea și analiza PayPal cu o notă mai mare
1. Nu doar o prezentare generală, ai nevoie de rapoarte aprofundate..
2. Raportarea de intrare și ieșire din PayPal
2.1. Raport rezumat financiar lunar PayPal / Raport lunar extras
2.2. 2. Raportul detaliilor tranzacției PayPal
2.3. Raport de decontare PayPal
2.4. Raport de caz PayPal
3. Cum să găsiți și să descărcați rapoarte PayPal
4. Dificultăți asociate cu raportarea PayPal
5. Soluții pentru problemele de raportare ale PayPal
5.1. Putler
5.2. GaragePay
5.3. ChartMogul
5.4. Control
6. De ce Putler este cel mai bun instrument pentru raportarea PayPal?
6.1. Rapoarte instantanee
6.2. Sincronizarea automată cu PayPal
6.3. Agregare automată
6.4. Tranzacții instantanee la bord
6.5. Căutare intuitivă de neegalat
6.6. Nu s-au mai văzut niciodată valorile produsului
6.7. Segmentarea clienților încorporată
7. Verdictul final

Nu doar o prezentare generală, aveți nevoie de rapoarte aprofundate.

Pentru orice proprietar de afaceri, indiferent dacă este în sectorul online sau offline, o evidență a activităților zilnice de afaceri este esențială din mai multe motive.

Iată câteva dintre motivele pentru care trebuie să urmăriți zilnic datele de afaceri:

Fii cu ochii pe vânzări și tranzacții

Fie că este zilnic, săptămânal sau lunar, rapoartele vă oferă informații instantanee despre vânzările pe care le-ați realizat în afacerea dvs. De asemenea, analiza tranzacțiilor vă oferă date instantanee despre plata și starea comenzii.

Urmăriți mișcarea produsului

Ce produse sunt cele mai vândute? Care dintre ele nu se vând? Care produs contribuie cel mai mult la rambursări? Și multe detalii despre produse pe care le puteți urmări folosind rapoarte și puteți lucra la îmbunătățiri suplimentare.

Atentie la cei mai buni clienti

Un client cumpără frecvent din magazin? Cât cheltuiește în medie? Care sunt cei mai fideli clienți? Răspunsurile la toate aceste întrebări vă pot ajuta să vă îmbunătățiți relația cu anumiți clienți și să vă fidelizați.

Monitorizați comportamentul vizitatorilor

La ce folosește site-ul web dacă nu poate converti vizitatorii în clienți potențiali? Este astfel încât cea mai bună pagină/pagină de comprimare să aibă cea mai mare rată de respingere? Rapoartele vă ajută să identificați ce pagini le vizitează oamenii și petrec cea mai mare parte a timpului. Acest lucru ajută ratele de respingere a gunoiului, crescând astfel conversiile.

Una peste alta, aceste rapoarte sunt foarte importante pentru a vă menține în fruntea afacerii dvs., cu cunoștințe adecvate despre cum se desfășoară munca.


Raportarea intra și ieșire din PayPal

Știind importanța pe care o au rapoartele pentru afaceri, ce zici să știi cum funcționează? Ei bine, iată ce implică rapoartele PayPal.

PayPal oferă o serie de rapoarte. Dar dacă vizitați site-ul lor, veți fi confundat cu diferite categorii de rapoarte. Prin urmare, le-am ales pe cele mai importante care vă pot fi benefice.

Să vedem repede ce îți rezervă fiecare.

Raport rezumat financiar lunar PayPal / Raport lunar extras

Raportare PayPal
Extras/raportare lunară PayPal

Raportul lunar al rezumatului financiar PayPal vă oferă o vizualizare în rând a tuturor tranzacțiilor dvs. PayPal. Aveți rezumatul întregii activități financiare – plățile clienților, taxele PayPal, cheltuielile de afaceri, transferurile bancare și multe altele.

Fiecare element rând este prezentat ca o sumă agregată. Puteți detalia pentru a urmări tranzacțiile individuale.

3 pași pentru a genera extrasul lunar :

  • Select a time period Opțiunea implicită este luna curentă. Puteți seta un interval maxim de 31 de zile doar atât, excluzând ziua curentă.
  • Select currency din meniul drop-down pentru a alege cea preferată. Puteți vizualiza tranzacțiile doar într-o singură monedă la un moment dat.
  • Faceți clic pe View Report pentru a genera raportul.

Pentru a vizualiza raportul în prezent sau mai târziu, aveți opțiunea de a-l deschide și salva fie în pdf, foaie excel, export CSV sau în format tab.

2. Raportul detaliilor tranzacției PayPal

Raport zilnic tranzacție PayPal

Raportul privind detaliile tranzacției PayPal oferă informații detaliate despre fiecare tranzacție care are loc în cont (comenzile în așteptare și finalizate). Include, de asemenea, detalii despre starea expedierii și disponibilitatea pentru Protecția vânzătorului PayPal.

Mai mult, dacă doriți să căutați o anumită tranzacție, o puteți face, datorită algoritmilor de căutare ai PayPal. Rezultatele căutării sunt, de asemenea, destul de detaliate și informative, dar se încarcă mult timp.

3 pași pentru a genera raportul cu detaliile tranzacției PayPal :

  • Accesați MyAccount>History>All Activity
  • Select the date range care doriți să vizualizați tranzacțiile
  • Click on Show

Raport de decontare PayPal

Raportul de decontare PayPal oferă administratorului magazinului informații despre fiecare tranzacție care afectează decontarea fondurilor. Raportul include detalii despre codul evenimentului tranzacției și data de inițiere a tranzacției.

Raport de caz PayPal

Cunoscut anterior sub numele de Raport de dispută descărcabil – DDR, acest raport oferă starea și alte detalii despre toate revendicările (dispute și rambursări) făcute împotriva contului dvs. PayPal.

Aceste rapoarte pot fi folosite ca înregistrări de rezervă în timpul auditurilor. Aplicabil în cazuri precum plățile fiscale.

Alte rapoarte PayPal includ :

  • Raport privind cotarea veniturilor
  • Raportul profilului de plăți recurente
  • Raport privind acordul de abonament
  • Raportul privind acordul de plăți preaprobat

Odată ce ați achiziționat rapoartele PayPal, trebuie să înțelegeți datele furnizate în acestea.

Puteți încerca singur procesul lung și obositor de a analiza săptămâni de date sau puteți lăsa instrumentele de raportare PayPal să o facă pentru dvs.

Aflați mai multe despre rapoartele PayPal în detaliu


Cum să găsiți și să descărcați rapoarte PayPal

Găsiți rapoarte PayPal
Găsiți rapoarte PayPal

Implică câțiva pași pentru a accesa și descărca raportarea PayPal și iată-le:

Pasul 1 – Conectați-vă la contul dvs. PayPal, faceți clic pe fila care este etichetată My Account afișată în partea de sus a paginii dvs.

Pasul 2 – În această filă, veți vedea elementul „ Istoric ”. Faceți clic pe Download History din meniul derulant după ce treceți cu mouse-ul peste elementul istoric din bara de navigare.

Pasul 3 – Derulați în jos pentru a indica nivelul de personalizare a contului dvs. Apoi faceți clic pe linkul de customize de descărcare pentru a duce pagina la unde puteți rafina și mai mult datele de raportare PayPal.

Pasul 4 – Selectați câmpurile pe care doriți să le includeți în personalizarea datelor de raportare bifând caseta de selectare de lângă datele dorite și făcând clic pe Save . Veți reveni apoi la pagina cu istoricul descărcărilor.

Pasul 5Specify the date span în care doriți să fie preluate rapoartele descărcate.

Pasul 6Select a format din lista derulantă a tipurilor de fișiere de descărcare pentru raportarea descărcată.

Pasul 7 – În cele din urmă, faceți clic pe butonul Download History și, în câteva minute, fișierul dvs. va fi gata de descărcat.


Dificultăți asociate cu raportarea PayPal

Pe cât de eficientă este raportarea PayPal, unele probleme operaționale vin cu raportarea tradițională PayPal.

Încărcare foarte lentă a tranzacțiilor

Deși PayPal încarcă tranzacțiile pe care le-ați solicitat, procesul de încărcare este foarte lent. Este nevoie de aproape un minut pentru a încărca tranzacțiile. Ești dispus să petreci atât de mult timp din când în când pentru tranzacții la laod?

Fără căutări instantanee

Același lucru este valabil și cu căutările precum tranzacțiile. Dacă sunteți în căutarea unor detalii specifice, cum ar fi e-mailuri sau nume de clienți, veți pierde mult timp în timp ce faceți cu tranzacțiile.

Rapoarte complexe

După cum puteți vedea în imaginile de mai sus, valorile și datele din rapoartele PayPal par puțin dificil de interpretat. Sunt destul de dificil de citit și analizat fără experiență anterioară.

Numere de nivel înalt

Raportul furnizează strict cifre și detalii la nivel înalt. Deși sunt importante, nu pare fezabil tot timpul.

Accesibilitate slabă

Procesele de localizare și descărcare a raportărilor PayPal, precum și aplicarea filtrelor fac destul de dificilă localizarea datelor specifice. De exemplu, plăți efectuate pe o anumită perioadă a raportului de o lună.

Interval limitat de raportare

Raportul este limitat doar la treizeci și una de zile și nu se poate extinde mai mult.

Lipsesc produse și informații despre clienți

Succesul fiecărei afaceri depinde de relația cu clienții și de produsele care contribuie la vânzări. Cu PayPal, nu veți găsi detalii despre cele mai bine vândute / cele mai prost vândute produse, clienții fideli, cel mai bun moment pentru vânzări etc.

Lipsa de informații despre vânzări

La fel ca și clienții și produsele, PayPal ratează și informațiile despre vânzări. Acestea includ momentul în care au loc vânzări maxime, care țară contribuie la vânzări maxime, venitul mediu zilnic etc.


Soluții pentru problemele dvs. de raportare PayPal

Din fericire, pentru toate dezavantajele pe care le prezintă instrumentele tradiționale de raportare PayPal, există soluții.

Aceste soluții vin sub forma unor instrumente alternative de raportare PayPal, care sunt mult mai rapide și oferă mai multe opțiuni care nu sunt disponibile în instrumentele tradiționale de raportare PayPal.

Opțiuni precum posibilitatea de a accesa informațiile dvs. de raportare și analiză PayPal fără a fi nevoie să vă accesați contul PayPal (prin intermediul unei aplicații).

Cele de mai sus sunt doar o degustare a numeroaselor beneficii care însoțesc aceste alternative de raportare PayPal. Instrumentele alternative de raportare PayPal, în special, sunt – Putler, GaragePay, ChartMogul, Control etc.

Putler

Putler din această compilație este numit în mod corespunzător drept cel mai bun din cauza tuturor caracteristicilor pe care le oferă. Acest instrument se numără printre cele mai precise soluții de analiză a comerțului electronic, cu peste 153 de valori și rapoarte aprofundate . Datorită nivelului de acuratețe pe care Putler îl oferă raportărilor PayPal, Putler este instrumentul perfect .

Aflați mai multe despre Putler

GaragePay

GaragePay este o aplicație de pe Mac care vă permite să descărcați, să căutați, să vizualizați și să arhivați toate tranzacțiile PayPal fără a fi nevoie să vă conectați la site-ul PayPal. Acesta descarcă toate tranzacțiile conturilor dvs. în timp ce actualizează tranzacțiile descărcate inițial. Acest lucru vă permite să accesați raportarea și analizele PayPal chiar și fără conexiune la internet, deoarece informațiile rămân în baza de date GaragePay.

ChartMogul

Acest instrument de raportare PayPal rezolvă complexitatea acurateței valorii prin integrarea altor servicii, cum ar fi facturarea și asistența pentru clienți. Este doar pentru companiile cu abonament.

Control

Acest instrument de raportare PayPal vine și sub forma unei aplicații mobile. De fapt, este singura aplicație mobilă B2B consolidată pentru PayPal, atât în ​​sistemele de aplicații Android, cât și iOS. După lansarea aplicației PayPal Beta, Control a permis companiilor să își urmărească veniturile PayPal, ratingul de aprobare, declinul și alte valori critice prin telefon.


De ce Putler este cel mai bun instrument pentru raportarea PayPal?

Putler este un instrument revoluționar de neegalat care vă permite să vă gestionați eficient tranzacțiile de comerț electronic și să descoperiți informații semnificative despre afacerea dvs. online.

Ceea ce este și mai fascinant este că nu trebuie să vă accesați contul PayPal pentru a efectua aceste sarcini atâta timp cât aveți Putler.

Următoarele sunt câteva dintre caracteristicile lui Putler care îl fac mai preferabil decât restul ca instrument de raportare și analiză PayPal.

Rapoarte instantanee

raportarea afacerii de ansamblu

Putler oferă toate actualizările și rapoartele instantaneu, fără a fi necesar să repetați procesul de conectare la PayPal și să așteptați ca rapoartele să se încarce de fiecare dată.

Sincronizarea automată cu PayPal

Tot ce trebuie să faceți este să introduceți detaliile PayPal API, iar de restul se ocupă Putler. Aceasta include descărcarea automată a celor mai recente tranzacții și actualizarea tuturor statisticilor.

Agregare automată

A fi un agregator este unul dintre cele mai mari merite ale lui Putler. Aceasta presupune agregarea datelor de la alte gateway-uri de plată, coșuri de cumpărături printre alte conturi care ar putea fi sincronizate în contul tău Putler. Prin urmare, oferindu-vă un raport unificat asupra afacerii sau vânzărilor dvs. dintr-o singură sursă.

Este chiar suficient de convenabil să totalizezi ținte din diferitele afaceri într-un singur loc.

Tranzacții instantanee la bord

operațiuni de căutare instantanee
Operațiuni de căutare instantanee

Un alt avantaj uriaș al alegerii Putler pentru PayPal este capacitatea de a încărca tranzacții într-o fracțiune de secunde. Ceea ce durează un minut cu PayPal, nu este acum o muncă de două până la cinci secunde.

Căutare intuitivă de neegalat

Din nou, un alt avantaj major al lui Putler. Uitați-vă la câteva detalii minuscule, cum ar fi numele produsului, adresa de e-mail a clientului etc. și Putler va afișa instantaneu rezultatele dorite.

Nu s-au mai văzut niciodată valorile produsului

Tabloul de bord al produselor

Deoarece produsele sunt motoarele tale principale ale vânzărilor, Putler vă oferă detalii instant despre mișcările produselor dvs. Cele mai vândute, clasamentul produselor, veniturile din top 20% din produse, vânzări și rambursări de menghine pentru produse etc.

Segmentarea clienților încorporată

Tabloul de bord pentru clienți Putler
Tabloul de bord pentru clienți Putler

Tabloul de bord pentru clienți Putler vă oferă toate informațiile de care aveți nevoie despre clienții dvs.

În plus, analiza RFM de la Putler vă oferă detalii despre diferite segmente de clienți și unde se încadrează fiecare client. Fie că este un client fidel sau un client care are nevoie de atenție imediată. De asemenea, dacă acel client este cel mai profitabil sau poate fi ignorat. Aceasta este una dintre cele mai bune analize pentru a vă îmbunătăți marketingul relațional.

Încercați Putler gratuit


Verdictul final

Astfel, fără înregistrări nu există dovezi ale tranzacțiilor comerciale. Și dacă este un tip online, ei bine, există instrumente pe care le puteți folosi pentru a atinge acest obiectiv.

Și în ceea ce privește instrumentele aplicabile acestui punct de vedere în oferirea de rapoarte și analize privind tranzacțiile PayPal, atunci Putler merită meritul.

Dacă desfășurați afaceri online și PayPal este serviciul pe care îl preferați pentru plățile online pentru eficiența sa, atunci trebuie să încercați Putler pentru eficiența pe care o oferă în ceea ce privește simplitatea, capacitatea de sincronizare a mai multor conturi, gamă largă de valori urmărite și multe alte beneficii în Raportarea și analizele PayPal.

Resurse aditionale
  • Descărcați jurnalul istoric PayPal ca csv
  • Credit PayPal
  • Abonamente PayPal: Aflați cum să îl gestionați și să îl dezvoltați cu ușurință