Cele mai bune practici pentru automatizarea proceselor de resurse umane în toate industriile

Angajații tăi au grijă de organizația ta, în timp ce echipa ta de resurse umane are grijă de angajații tăi.

Pentru buna funcționare a unei organizații, echipa dvs. de resurse umane depune mult efort, muncă manuală, timp și alte resurse. Ce se întâmplă dacă le-ai putea lua puțină povară de pe umerii lor și ai automatiza anumite procese de HR pentru a economisi timp și efort?

Da, cu automatizarea în HR, puteți asigura cu succes o productivitate și un angajament mai ridicate ale angajaților.

Să înțelegem ce se întâmplă în automatizarea resurselor umane, beneficiile acesteia și unele dintre cele mai bune practici pe care ar trebui să le urmați.

Ce este automatizarea resurselor umane?

Automatizarea resurselor umane se referă la utilizarea soluțiilor software pentru a eficientiza, digitiza și automatiza procesele de resurse umane care sunt repetitive și consumă mult timp și efort manual. Aceste procese de resurse umane includ calculele salariilor, integrarea angajaților, cronometrarea și alte sarcini administrative.

Automatizarea proceselor de resurse umane va ajuta echipa dvs. de resurse umane să se concentreze pe strategii în loc de sarcini repetitive. Automatizarea resurselor umane minimizează erorile umane și asigură eficiența și securitatea.

Cu toate acestea, pentru a facilita automatizarea resurselor umane în organizația dvs., angajații dvs. ar trebui să fie gata să se adapteze la tehnologiile inovatoare. În plus, ar putea necesita o anumită pregătire pentru a învăța nuanțele software-ului de automatizare a resurselor umane. Dar, în cele din urmă, să-ți investești timpul și efortul va merita.

Ce este inclus în automatizarea proceselor de resurse umane?

Să înțelegem ce pot fi automatizate toate sarcinile de HR.

• Procesul de recrutare

  Vă puteți automatiza procesul de recrutare prin trimiterea de e-mailuri automate, programarea interviurilor, adăugarea de întrebări cu respingere automată etc. Acest lucru vă va ajuta să automatizați selecția inițială a candidaților și vă puteți investi în continuare timpul în evaluarea, selecția și integrarea candidaților.

• Păstrarea foii de pontaj

  Păstrarea evidențelor de prezență este o sarcină obositoare dacă este făcută manual. Cu toate acestea, puteți utiliza software-ul de resurse umane pentru a urmări automat timpul și prezența pentru fiecare angajat. Puteți calcula zilele lucrătoare, concediile, cererile de concediu, turele de lucru, concediile etc., cu pontaj automat.

• Salarizare

  Când aveți toate informațiile referitoare la programul de lucru al angajaților și la remunerație, puteți procesa cu ușurință salariile. Automatizarea salariilor acceptă, de asemenea, debitarea automată a deducerilor, costul beneficiilor suplimentare, creditarea automată a bonusurilor etc.

• Depunerea impozitelor

  Folosind automatizarea resurselor umane bazate pe cloud, puteți asigura calcularea și depunerea în timp util a impozitelor pentru a evita orice probleme de conformitate. Îl puteți personaliza chiar și în conformitate cu regulile fiscale specifice de stat. Acest lucru elimină presiunea echipei dvs. de resurse umane pentru a face taxele manual.

• Cheltuieli de înregistrare

  În afară de salariile angajaților, există și alte cheltuieli de birou pe care echipa ta de resurse umane le gestionează. Aceste cheltuieli suplimentare sunt înregistrate, introduse și aprobate manual, ceea ce devine un proces lung și obositor pentru toată lumea. Cu toate acestea, automatizarea acestor procese va permite fiecărui angajat sau departament să-și adauge propriile cheltuieli pe portalul de autoservire, făcând astfel aprobările mai rapide.

• Gestionarea inregistrarilor

  Automatizarea managementului înregistrărilor elimină sarcina de a găsi manual detaliile unui angajat într-o grămadă de documente. Acesta asigură transparența, responsabilitatea și eficiența între departamente. Întreaga informație despre ciclul de viață al unui angajat poate fi preluată instantaneu prin intermediul software-ului de management al resurselor umane.

• Onboarding & Offboarding angajaților

  Include sarcini de resurse umane, de la integrarea unui angajat până la procesul final de offboarding. Pot exista șanse de părtinire sau ineficiență în timpul acestor procese, dar automatizarea acestor sarcini va asigura transparența. În plus, vă va salva și de eventualele probleme legale în viitor.

• Notificări și memento-uri

  Cu software-ul de resurse umane, puteți trimite mementouri și notificări automate pentru zile sau evenimente speciale. Acestea includ aniversări ale serviciului, evaluări ale performanței angajaților, sărbători și alte date cheie.

  Acest lucru vă va asigura că nu pierdeți date importante și nu mai trebuie să urmăriți oamenii pentru a-și îndeplini sarcinile sau să le oferiți mementouri. Pe lângă îmbunătățirea comunicării, va asigura și acțiuni în timp util.

Beneficiile automatizării proceselor de resurse umane

Iată câteva dintre avantajele automatizării proceselor de resurse umane.

• Eficient din punct de vedere al costurilor: automatizarea resurselor umane vă va ajuta să reduceți mult costurile de procesare și stocare. Include reducerea costurilor cu hârtia, costurile pentru papetărie și timpul și resursele cheltuite pentru lucrul manual.

• Luare mai bună a deciziilor: automatizarea resurselor umane vă permite să extrageți informații și să luați decizii bazate pe date. Aceste date pot fi folosite pentru a îmbunătăți procesele, a remedia defecțiunile și pentru a identifica lacune.

• Asigurați-vă transparența: automatizarea resurselor umane vă permite să obțineți transparență în procese prin definirea clară a rolurilor și responsabilităților fiecăruia. Este benefic în special pentru organizațiile care lucrează din mai multe locații.

• Productivitate sporită: prin automatizarea sarcinilor manuale obositoare, echipa de resurse umane își poate investi timpul și efortul în muncă mai strategică. În același timp, angajații se vor simți mai implicați în instruire, feedback, recompense și recunoaștere.

• Asigurați securitate optimă: automatizarea proceselor de resurse umane va asigura că numai angajații eligibili au acces la orice informații. Vor exista mai puține șanse de scurgere de informații sau de furt.

• Facilitarea colaborării și comunicării: automatizarea resurselor umane definește în mod clar rolurile și responsabilitățile fiecărui angajat și asigură raportarea corectă. Ajută la o colaborare și un flux de lucru fără întreruperi.

Cele mai bune practici pentru automatizarea resurselor umane

Am enumerat câteva dintre cele mai bune practici pentru automatizarea proceselor de resurse umane din diferite industrii.

• Motivați-vă angajații: munca principală a unei echipe de resurse umane este de a motiva angajații companiei și de a pregăti strategii pentru a le îmbunătăți performanța. Dar majoritatea angajaților din HR își petrec timpul maxim pe sarcini repetitive, cum ar fi urmărirea prezenței, calculul manual al salariilor etc., care ar fi putut fi automatizate. Permiterea echipei dvs. de resurse umane să lucreze la sarcini strategice o va încuraja să dea tot ce e mai bun.

• Simplificați fluxurile de lucru: Unul dintre principalele motive din spatele trecerii la automatizarea resurselor umane este simplificarea și definirea fluxurilor de lucru în organizație. Cu ajutorul tehnologiilor de automatizare, sarcini precum menținerea înregistrărilor zilelor lucrătoare, sărbătorilor și altor solicitări de resurse umane sunt simplificate și raționalizate.

• Concentrare pe nevoile angajaților: automatizarea proceselor de resurse umane poate contribui la crearea unei culturi a companiei centrată pe angajați. Instrumentele AI din software-ul de automatizare a resurselor umane vă pot ajuta să înțelegeți nevoile angajaților, identificându-le tiparele comportamentale. Vă va ajuta să identificați problemele care pot crea probleme în cele din urmă.

• Asigură consecvență: Fiecare angajat are un stil de lucru unic, care trebuie să fie aliniat cu obiectivele dumneavoastră organizaționale. Cu toate acestea, cu automatizarea resurselor umane, puteți defini profiluri de lucru, puteți alinia candidatul potrivit cu fiecare rol și le puteți oferi sesiunile de formare și dezvoltare necesare pentru a se dezvolta.

• Începeți mic: adaptarea la tehnologiile moderne necesită timp, nu vă puteți aștepta ca echipa dvs. de resurse umane să înțeleagă și să implementeze noi procese de automatizare într-o singură zi. Deci, în schimb, încercați să începeți cu mici modificări în procesul complet. Începeți prin a încerca acest software de automatizare a resurselor umane și vedeți cum iese pentru angajații și organizația dvs.

• Creați o atitudine de „auto-ajutor”: pentru a înțelege un nou software de automatizare a resurselor umane, angajații dvs. ar putea contacta constant departamentul IT sau departamentul de resurse umane pentru a pune câteva întrebări. În acest caz, oferirea unei opțiuni de auto-ajutor, cum ar fi câteva tutoriale de bază sau un manual cu anumite întrebări frecvente, ar fi de mare ajutor.

• Eliminați aprobările inutile: un angajat trebuie să treacă prin mai multe procese de aprobare, cum ar fi cererile de concediu, cererile de călătorie, cererile de cheltuieli etc. Cu automatizarea HR, puteți simplifica procesul de aprobare și puteți asigura o rezoluție mai rapidă.

• Creați o organizație rezistentă: industria dumneavoastră evoluează continuu, locul de muncă devenind mai deschis către adversitate, schimbări continue și perturbări. Echipele de HR trebuie să creeze un mediu în care angajații să primească suficient sprijin și expunere pentru a performa și a îndeplini așteptările în schimbare. Cu software-ul de automatizare a resurselor umane, puteți asigura feedback și formare continuă pentru a vă îmbunătăți competențele angajaților.

Cum să gestionați scenarii unice de automatizare a proceselor de resurse umane cu OpportuneHR?

Majoritatea software-ului de automatizare a resurselor umane abordează 85% dintre probleme comune, în timp ce celelalte 15% dintre probleme rămân neatinse. OpportuneHR oferă soluții creative și personalizate pentru a aborda scenariile unice de resurse umane ale organizațiilor. Software-ul se concentrează pe cerințele unice ale automatizării resurselor umane în cadrul unei organizații, astfel încât să nu trebuie să faceți compromisuri cu procese ineficiente.

Să înțelegem cum OpportuneHR poate crea cel mai bun mediu de automatizare a resurselor umane pentru organizația dvs.

• Design bazat pe scenarii: Urmează o abordare bazată pe scenarii împreună cu expertiză în domeniul HR pentru a crea o experiență holistică. Sistemele de prezență gamificate, boții pentru gestionarea interogărilor angajaților, sistemele de învățare automată etc. ajută la crearea unei experiențe unice de resurse umane.

• 15% Principiul automatizării resurselor umane: soluția ajută la cartografierea unică a scenariilor de resurse umane bazată pe înțelegerea industriei. Veți obține straturi de microfuncții care se potrivesc nevoilor dvs. unice de afaceri.

• Soluții specifice industriei: soluția Opportune HR vă asigură că aveți acces la module personalizate pentru a vă gestiona forța de muncă diversă în funcție de nevoile dvs. specifice industriei.

• Adâncimea automatizării: OpportuneHR este proiectat cu o abordare de automatizare profundă. Are un strat de micro caracteristici, care oferă un plus de flexibilitate și putere caracteristicilor de bază. Acesta este motivul pentru care poate fi configurat pentru scenariile unice din toate industriile. Se poate potrivi cu nivelurile de personalizare ale soluțiilor HRMS on-premise, în timp ce este implementat pe cloud!

• Puncte de date pentru luarea deciziilor: soluția OpportuneHR ajută CXO și alți factori de decizie în elaborarea strategiilor bazate pe date prin evidențierea punctelor cruciale ale datelor.

• Rezolvarea blocajelor de automatizare a resurselor umane din toate industriile: oferă caracteristici unice care se potrivesc nevoilor industriilor precum producția, ospitalitatea, centrele de diagnosticare, serviciile de forță de muncă și multe altele.

Întrebări frecvente

Categorii înrudite: Software HR | Software de gestionare a salariilor | Software de gestionare a concediilor | Software de prezență