Preboarding – definiție, justificare și 4 bune practici

Experții în resurse umane subliniază în mod constant importanța primelor săptămâni ale unui nou angajat într-o companie – așa-numita perioadă de onboarding. Acest timp necesită o introducere adecvată, familiarizarea cu echipa și îndatoririle și asigurarea faptului că persoana se simte confortabil în noul loc de muncă. Recent însă, putem observa un interes din ce în ce mai mare pentru perioada dintre semnarea contractului și începerea lucrului la companie – denumită preboarding – și impactul acestuia asupra faptului că un angajat va avea o atitudine pozitivă în primele zile ale muncă. Mai jos, explicăm ce cuprinde exact pre-imbarcarea și de ce este atât de esențial. De asemenea, vom sublinia ce bune practici merită implementate în acest domeniu la companie.

Preimbarcarea – în ce constă?

Preboarding este procesul de pregătire a unui angajat pentru a începe să lucreze pentru o companie. De obicei, începe după semnarea contractului, iar scopul său este de a minimiza stresul angajatului înainte de a veni în noul loc și de a crește șansele unei cooperări de succes și pe termen lung. Atât personalul HR, cât și managerii de angajare, adică viitorii supervizori ai noii persoane, pot fi responsabili pentru realizarea acesteia. În funcție de compania specifică, preimbarcarea poate include și alte elemente, dar cele mai frecvent menționate includ:

• Menținerea contactului pentru a vă asigura că procesele formale merg bine.
• Prezentarea responsabilităților specifice înainte de începerea lucrărilor (și discutarea acestora).
• Trimiteți regulamentul de muncă și alte documente care vă vor permite să cunoașteți cât mai bine compania.
• Discutați despre cultura companiei.

Preboarding versus onboarding – care este diferența?

Mulți li se poate părea că preboarding și onboarding înseamnă aceleași procese, dar diferența dintre cele două este semnificativă, mai ales în ceea ce privește ceea ce așteaptă un angajat de la ambele perioade. În primul rând, pre-boarding se referă la anticiparea începerii muncii, în timp ce onboarding-ul include tot ceea ce se întâmplă din prima zi de lucru până la perioada de inducție (care, în funcție de companie, poate dura fie câteva zile, fie câteva săptămâni). Astfel, primul proces are ca scop îngrijirea angajatului tocmai dobândit (asigurându-se că acesta se simte confortabil), în timp ce al doilea se concentrează pe asigurarea faptului că noii angajați culeg rapid și eficient informații despre locul de muncă, sarcini, proceduri și companie. politici.

Activități înainte de îmbarcare – cele mai bune practici

Deci, ce ar trebui să faci pentru a avea cea mai mare grijă de angajatul tău înainte ca acesta să vină în compania ta? Mai jos listăm câteva practici care merită implementate în orice companie, indiferent de industrie sau dimensiunea echipei.

1. Invitați la birou pentru semnarea contractului

Ori de câte ori este posibil, merită încurajat un angajat să vină la birou înainte de „prima zi de lucru” oficială și să discute în direct cu oamenii de HR sau să aibă șansa de a se familiariza cu alți angajați. Pretextul unei astfel de vizite ar putea fi, de exemplu, necesitatea semnării unui contract sau a completarii altor documente necesare. Aceasta este o șansă de a ne întâlni într-o atmosferă mai relaxată decât în ​​cazul unui interviu de recrutare sau contact telefonic.

2. Păstrați contactul permanent

Este foarte frecvent să treacă câteva săptămâni sau chiar luni (în funcție de perioada de preaviz aplicabilă) între acceptarea unei oferte și sosirea unei noi persoane la locul de muncă. Menținerea contactului constant cu noul angajat în această perioadă este cea mai bună modalitate de a aduce o experiență pozitivă chiar înainte de prima zi la companie și de a menține nivelul de entuziasm care a apărut în momentul primirii ofertei de muncă. Puteți efectua atât contact prin e-mail, cât și prin telefon și puteți întreba atât despre problemele formale (de exemplu, documentația) cât și, de exemplu, despre bunăstarea, planurile de dezvoltare sau atitudinea față de noua etapă din viața lor profesională.


3. Trimiteți un e-mail înainte de prima zi de lucru

Cu câteva zile înainte de prima zi de muncă, merită să trimiteți un e-mail angajatului care să confirme ora și locul apariției, precum și să subliniați alte aspecte care pot fi relevante (de exemplu, codul vestimentar în vigoare, posibilitatea comandarea unei mese, posibilități de parcare la birou, detalii despre cum să ajungeți acolo cu mașina sau cu transportul în comun, documentele pe care ar trebui să le aibă la el etc.). O astfel de acțiune va fi cu siguranță binevenită – le va oferi angajaților încredere că sunt bine pregătiți pentru prima zi. Totuși, nu uitați să nu trimiteți acest tip de e-mail în ultimul moment (de exemplu, cu o zi înainte), pentru că atunci îi expuneți la mai mult stres și incertitudine.

4. Țineți o întâlnire înainte de lucru

Ai semnat un contract cu un angajat, iar în perioada de așteptare ai organizat o excursie de team-building pentru întreaga companie? Sau știa că viitoarea lor echipă avea o întâlnire planificată în compania ta? Oferă noilor veniți posibilitatea de a participa la acest tip de activitate! În acest fel, vă veți asigura că pot cunoaște viitorii colegi mai devreme, în circumstanțe mai puțin formale, ceea ce va avea, fără îndoială, un impact pozitiv asupra sentimentului lor de apartenență la companie, precum și va stabili o bună legătură cu noua echipă.

Preimbarcare – rezumat

Deși nu există nicio îndoială că onboarding-ul este un proces extrem de important atât din punctul de vedere al noului angajat, cât și al celor din departamentul HR, nu trebuie subestimată nici importanța care caracterizează perioada de preangajare. Prima zi sau săptămână într-un loc nou reprezintă un mare stres pentru mulți oameni, care se datorează în principal fricii de a nu intra în echipă sau fricii că îndatoririle se vor dovedi prea dificile. Puteți minimiza aceste sentimente negative având grijă de îmbarcarea corectă efectuată înainte de îmbarcare, cum ar fi practicile prezentate mai sus. Asigurați-le implementarea în compania dvs. și veți observa în curând efecte pozitive – mai ales în zona bunăstării mentale.

Citește și:: Crearea unui pachet de bun venit pentru angajat nou. 7 articole pe care trebuie să le includeți

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările