8 sfaturi pentru modele de prezentare de neuitat

Indiferent cât de clișee pot părea prezentările în lumea afacerilor, nu se poate nega utilizarea lor. Când conduceți o companie, vorbiți despre produsele, marca și serviciile dvs. multora. Aceasta poate însemna comunicarea cu clienții, vânzătorii, investitorii sau partenerii de afaceri.

Prezentările vă permit să faceți acest lucru în moduri clare și cuprinzătoare. Și de când cultura startup-urilor a explodat, au trecut printr-un pic de renaștere. Ceea ce a fost cândva un aspect banal al muncii în lumea corporativă a suferit o schimbare.

În zilele noastre, modelele de prezentare pun mult mai mult accent pe design și branding bun.

După cum știu foarte bine cei din vânzări și marketing – este mult mai ușor să convingi și să transformi cu imagini puternice decât să te bazezi pe text lung.

Acest ghid de la Kimp este aici pentru a vă oferi sfaturi ucigașe pentru a realiza toate lucrurile minunate pe care un pachet de prezentare bine proiectat le poate face pentru dvs.

Dar înainte de a ne aprofunda în esențialul modelelor de prezentare, haideți să explorăm diferitele utilizări ale prezentărilor în viața de zi cu zi și rolul unui design bun în cadrul acestora.

Modele de prezentare: o prezentare generală

Deci, ce este mai exact un design de prezentare? De zeci de ani, pentru majoritatea oamenilor, a însemnat aceleași șabloane vechi în Microsoft PowerPoint sau Apple Keynote.

Dar este mult mai mult decât un instrument atât de simplu. Designul de prezentare se referă la reunirea unui set de idei, cuvinte cheie, imagini și chiar povești într-o serie de diapozitive. Aceste diapozitive sunt concepute cu elemente de marcă, cum ar fi culoarea, imaginile, temele și fonturile. Și sunt organizate într-o manieră care transmite o anumită poveste sau convinge publicul să întreprindă o anumită acțiune.

Când te concentrezi pe rolul designului în prezentarea ta, vei:

• Ajutați oamenii să navigheze cu ușurință prin conceptele și conținutul dvs.
• Faceți o impresie de durată asupra publicului dvs. valorificând principiile populare de design, cum ar fi psihologia culorilor, vizualizarea datelor și ierarhia vizuală.
• Rupe monotonia pe care o asociam de obicei cu portiuni lungi de text.

Chiar și cu un design simplist, plin de text, pitch-deck-ul lui Dwolla folosește eficient elementele vizuale și o temă de design consecventă. Și a generat o investiție de 16,5 milioane de dolari.

Prezentările au o gamă largă de aplicații în viața noastră dincolo de vizualizarea rapoartelor. Și anume, modelele de prezentare pot fi utilizate pentru:

• Scopuri educaționale, cum ar fi seminarii web, cursuri online, prelegeri live, prezentări la cursuri, discursuri principale și rapoarte de revizuire
• Atingerea obiectivelor de vânzări sub formă de prezentari pentru investitori, rapoarte de marketing, recenzii de vânzări și povești de marcă.
• Marketing prin partajarea de studii de caz pentru clienți, industrie și rapoarte de știri, documente de marcă și sub formă de prezentari de produse.

Fiecare dintre aceste tipuri de prezentare are un rol diferit. Și deoarece nu există o abordare universală pentru a produce un design bun de prezentare.

Este nevoie de gândire de design și de o bună înțelegere a modului în care elementele vizuale funcționează împreună. De asemenea, este nevoie de adaptarea acestor concepte la diferite tipuri de prezentare pentru a ajunge la un design bun de prezentare.

În acest ghid, de la echipa care v-a adus Kimp Graphics, sunt hackuri de design pentru a vă face prezentările de neuitat. Indiferent care este scopul tău final.

Pentru a înțelege cu adevărat semnificația fiecăruia dintre aceste hack-uri, să aruncăm o privire rapidă la ce înțelegem exact prin „un design bun de prezentare”.

Rolul unui design bun de prezentare

Prezentarea ta, desigur, are un scop clar și un obiectiv pe care vrei să-l atingi. Dar știați că designul dumneavoastră de prezentare are, de asemenea, un scop clar și un rol de jucat?

Da. Un design bun de prezentare este unul care:

• Sprijină conținutul și materialele scrise, oferind și o reprezentare vizuală a ideilor tale.
• Reușește să rețină atenția publicului și să-l atragă de punctele esențiale pe care le faci.
• Vă ajută să dezvoltați gradul de conștientizare și recunoaștere a mărcii împreună cu conținutul.
• Delimitează diferitele secțiuni ale designului pentru a afișa fluxul de gânduri și idei.

Acum știm ce face un design bun de prezentare. Să trecem la sfaturile și hack-urile importante care fac acest lucru posibil.

Sfaturi de design pentru modele de prezentare captivante + de neuitat

În calitate de companie, agent de marketing sau persoană fizică, aveți diverse utilizări pentru prezentări în viața profesională. Și, în timp, probabil vei folosi și o gamă largă de stiluri de design. Dar indiferent de conținutul prezentării tale sau de stilul de design pe care îl alegeți, principiile care fac un design bun de prezentare rămân aceleași.

Și indiferent de mesajul specific și de CTA, veți dori întotdeauna ca designul prezentării dvs. să informeze, să atragă și să captiveze publicul, valorificând elementele de design pentru a vă consolida mesajul.

Acest Ghid Kimp vă aduce cele mai bune în marketing vizual, psihologia culorilor, principii de design bun și alte concepte de design în prezentări. Urmărirea acestor idei vă va ajuta să obțineți și să păstrați atenția publicului dvs.

Așa că haideți să vedem aceste sfaturi de design de prezentare:

1) Rămâneți la o temă

Temele oferă context pentru prezentarea dvs. și pentru mesajul pe care doriți să îl transmiteți.

O temă de design unificatoare chiar din designul diapozitivelor, culorile utilizate, stilul imaginilor utilizate și fundalurile vă face mesajul mai ușor de transmis.

Acest lucru asigură, de asemenea, că niciun element de design singular nu iese în evidență sau depășește conținutul dvs., dar este un plus valoros pentru întregul pachet. De asemenea, este mai ușor să construiți cunoașterea și recunoașterea mărcii prin elemente de design coerente.

De exemplu, dacă utilizați un fundal de culoare mai închisă pentru diapozitive, culorile corespunzătoare ale celorlalte elemente de pe fiecare diapozitiv trebuie să completeze asta. Și, în general, diapozitivele trebuie să funcționeze împreună pentru a spune o poveste coerentă. Deci, dacă treceți brusc la jumătatea drumului la un fundal/schemă de culori deschise care nu are nicio semnificație sau relevanță pentru mesajul dvs., vă puteți pierde sau chiar vă puteți încurca publicul.

Alegeți o temă de design bazată pe identitatea vizuală a mărcii dvs., scopul prezentării, contextul conținutului și așa mai departe. Dar, orice ai face, trebuie să alegi unul și să te ții de el.

Unele tendințe populare ale temelor de design pentru 2021 sunt fundalurile întunecate cu culori neon, temele de design minimalist, modelele inspirate din natură și imaginile din rețelele sociale. Acestea fiind spuse, nu orice tendință de design va fi eficientă pentru marca dvs. Deci alegeți ținând cont de acest lucru.

Sfat Kimp: Când alegeți o temă, este important să revizuiți aspectul final al temei împreună cu celelalte elemente de design, cum ar fi tipul fontului, culoarea, imaginile și celelalte elemente de branding. Discutați cu designerul dvs. și vedeți câteva modele de stiluri înainte de a vă stabili.

Cu Kimp Graphics puteți obține mai multe concepte și scheme de culori de revizuit, pentru o taxă lunară fixă. Nu sunteți sigur despre cea mai bună schemă de culori pentru modelele dvs. de prezentare? Vă sugerăm să faceți câteva diapozitive cu diferite opțiuni, astfel încât să puteți vedea care dintre ele are cel mai mare impact.

Mai sus, veți vedea o combinație de culori închise și neon într-un design de prezentare de Kimp. Observați cum, deși culoarea de fundal se schimbă, schema generală este consecventă.

2) Mai puțin este mai mult

Minimalismul este din nou la modă. Deci haideți să vorbim despre cum îl puteți încorpora dincolo de alegerea unei teme minimaliste pentru designul prezentării dvs. Pentru prezentări bune, este întotdeauna regula că, cu cât ai mai puțin pe ecran, cu atât mai bine. Modelele mai simple sunt mai ușor de reținut chiar și după terminarea prezentării.

Acest principiu „Less Is More” se aplică multor componente ale modelelor de prezentare, cum ar fi:

• Animații: în timp ce animațiile vă pot dinamiza prezentările, rămâneți la elementele de bază și folosiți modele animate numai dacă este necesar. Vrei ca designul tău să adauge valoare conținutului și să nu fie doar un element frivol.

• Tranziții: când te gândești la prezentări, s-ar putea să te gândești la tranziții de diapozitive și obiecte. Și asta ar fi putut fi adevărat acum câțiva ani. Dar, vremurile s-au schimbat. Oamenii preferă prezentări mai simple, mai elegante și nuanțate, în special pentru prezentari, rapoarte și cursuri online.

• Elemente de design : fiecare decizie pe care o iei despre elemente de design pentru culori, text, font, imagini și stil are nevoie de un loc în imaginea de ansamblu. Trebuie să alegeți cu atenție aceste elemente, astfel încât fiecare parte a designului prezentării dvs. să aibă o semnificație specifică. Vom discuta fiecare dintre acestea în detaliu în secțiunile următoare. Citește mai departe!

Sfat Kimp: A face aceste alegeri poate fi confuz și descurajator, mai ales atunci când are un impact major asupra afacerii tale. Alegeți un serviciu de design profesional, cum ar fi Kimp Graphics, pentru a vă asigura că prezentarea este ușor de privit și conține elemente de design relevante.

3) Decizii tipografice

Credeți sau nu, există un lucru numit psihologia fonturilor. Stilul fontului, dimensiunea și designul pe care le alegeți afectează impresia pe care o faceți asupra publicului dvs. Oamenii sunt într-adevăr judecăți cu privire la tipul de font pe care îl utilizați în comunicațiile oficiale, de marcă. Prezentările se încadrează cu siguranță în această categorie.

Oamenii asociază fiecare tip de font cu personalități, emoții și industrii diferite ale mărcii. Deși puteți trece prin multe iterații pentru a alege opțiunea preferată, este bine să vă amintiți câteva îndrumări:

• Combinarea fonturilor este o provocare cu care se confruntă designerii până în prezent pe toate materialele de design. Poate face sau sparge întreaga compoziție. În general, dacă alegeți unul sau două fonturi pentru a vă completa identitatea vizuală, veți fi acasă în siguranță.

• Serif și Sans-serif sunt tipuri de fonturi populare. În diferite stiluri și greutăți, acestea pot fi utilizate în textul corpului, titlului și alte elemente importante. În timp ce fonturile Serif sunt într-adevăr în tendințe, Sans-serif-urile sunt populare pentru uz digital.
• Evitați suprastilizarea textului cu fonturi strălucitoare de dragul esteticii. În schimb, profitați de mici variații, cum ar fi diferite ponderi și stiluri, pentru a sublinia părțile proeminente ale conținutului dvs.

Sfat Kimp: Încercați să utilizați fonturile pe care le utilizați de obicei pentru toate comunicările de brand pentru cea mai mare parte a textului din prezentarea dvs. Nu schimbați fontul pentru numele mărcii, numele produsului, sigla și alte texte legate de companie. Acest lucru ajută la creșterea coerenței brandingului și face ca prezentarea să pară mai oficială.

4) Culoare în designul prezentării

Modul în care utilizați culoarea în designul prezentării este extrem de crucial. Culoarea are o relație profundă cu mintea noastră. Și poate evoca anumite emoții și inspira anumite acțiuni. Fiind creaturi extrem de vizuale, observăm culoarea înaintea textului și trebuie să profitați de acest lucru. Câteva moduri de a face acest lucru sunt:

• Folosiți culoarea pentru a construi o ierarhie vizuală în design-ul dvs. și lăsați publicul să treacă încet de la o bucată de conținut la alta, fără a face acest lucru evident.
• Împărțiți spațiul de diapozitiv în secțiuni folosind culori. Vă ajută să oferiți context diferitelor secțiuni și aduce contrast pentru a face designul atrăgător din punct de vedere vizual.
• Evidențiați conținutul care necesită atenție maximă folosind culoarea.

• Întăriți identitatea mărcii utilizând culorile de branding în designul diapozitivei.

Sfat Kimp: Cel mai bine este să rămâneți la două până la trei culori, astfel încât elementele de design și tema generală să nu se ciocnească. Pentru a păstra lucrurile minime și pe marcă, puteți opta și pentru diferite nuanțe sau nuanțe ale unei anumite culori. Modelele cu prea multe culori pot fi neplăcute de privit pentru o lungă perioadă de timp. Deci, dacă doriți să experimentați, asigurați-vă că funcționează cu brandingul dvs.

Asigurați-vă că discutați cu echipa de proiectare despre acest lucru pentru a afla ce funcționează cel mai bine pentru marca dvs. Nu ai o echipă de proiectare? Obțineți Kimp Graphics.

În designul de prezentare de mai sus de Kimp, observați cum sunt folosite culorile. Acestea se reunesc pentru a evidenția punctele de date importante, pentru a delimita secțiuni și pentru a adăuga un plus de dinamism unui diapozitiv obișnuit.

5) Limbajul vizual

Am vorbit acum despre ierarhia vizuală de două ori chiar în acest blog. Așa că este timpul să abordăm acea fiară. Ierarhia vizuală folosește elemente de design, cum ar fi culoarea și fontul, pentru a ghida spectatorii prin conținut. Este vital în toate modelele, dar cu atât mai mult în conținutul de formă mai lungă, cum ar fi prezentările.

Când publicul dvs. parcurge diapozitive și diapozitive de conținut, doriți să vă asigurați că poate înțelege cu ușurință mesajele dvs. Și că punctele cheie sunt evidențiate.

Toate elementele vizuale joacă un rol vital în designul prezentării. Un design bun de prezentare asigură că limbajul vizual este subtil, dar suficient de profund pentru a avea un impact.

Când vă proiectați prezentarea sau când scrieți un brief de design pentru echipa dvs., amintiți-vă că elementele vizuale pot contribui în mare măsură în a da viață ideilor dvs. abstracte și a vă asigura că nimeni nu le uită cu ușurință.

Sfat Kimp : Este important să dezvoltați un limbaj vizual care să facă dreptate mărcii dvs. și conținutului pe care îl redactați pentru prezentare. Kimp Graphics vă poate ajuta să vă reprezentați corect cuvintele prin imagini, astfel încât să le imortalizați și să obțineți un impact maxim.

Utilizarea spațiului alb (alias negativ) și a elementelor vizuale pentru a transmite fluxul de conținut este un sfat valoros de design pentru modelele de prezentare. Observați cum plasarea textului și compoziția generală de mai sus beneficiază și de o utilizare tactică a spațiului, culorii și imaginilor.

6) Compoziția diapozitivei

Compoziția este unul dintre cele mai importante principii de proiectare. Acesta guvernează modul în care aranjați fiecare element de design în designul general și asigură că totul funcționează în armonie. În contextul modelelor de prezentare, compoziția include:

• Alinierea elementelor pe diapozitiv – Dacă doriți ca ierarhia vizuală să-și facă magia, concentrați-vă pe aliniere. Consecvența în aliniere asigură că publicul primește o experiență perfectă. Pentru a vă ajuta designerul să realizeze acest lucru, încercați să mențineți la minimum cantitatea de text de pe fiecare diapozitiv.

• Plasarea textului – Regula populară a șase prevede că într-o propoziție ar trebui să existe doar șase rânduri de text, aranjate cu grijă în declarații individuale în loc de paragrafe. Supraaglomerarea textului dintr-un diapozitiv sfârșește prin a priva întregul text de orice atenție semnificativă.

• Lizibilitate – Deși aceasta este o problemă legată de fonturi, afectează și compoziția generală. Asigurați-vă că dimensiunile imaginii, dimensiunile textului și dimensiunile generale ale diapozitivelor nu afectează lizibilitatea. Sacrificarea lizibilității pentru a pune accent pe un element de design este drumul greșit de ales. Deci, dacă designerul dvs. vă spune că trebuie să compromiteți și să reduceți un text sau să eliminați o imagine - veți dori să ascultați.

Sfat Kimp: spațiul alb (alias negativ) este un element crucial al compoziției diapozitivelor. Designerii folosesc adesea spațiul alb pentru a atrage atenția asupra secțiunilor importante ale unui design. În prezentări, îl puteți folosi pentru a aduce claritate și stil temei generale. Echipa Kimp Graphics crede cu adevărat că spațiul alb poate transforma orice design și poate aduce ordine în acesta.

7) Elemente de design interactiv

De cele mai multe ori, o imagine sau un videoclip este mai eficient în comunicarea unui detaliu decât cuvântul scris. Același lucru este valabil și în design-urile de prezentare. Trecând la tendințele de vizualizare a datelor, puteți include elemente de design interactiv, cum ar fi videoclipuri, infografice, GIF-uri și ilustrații personalizate în prezentările dvs.

Prezența acestor elemente de design rupe monotonia pereților de text din prezentarea dumneavoastră. Unele dintre exemplele populare ale acestor elemente de design includ:

• Mărturiile clienților (adică o imagine și o citare de impact)
• Infografice de vânzări
• Videoclipuri de promovare a produselor
• Vizualizarea unui concept tehnic sau abstract pentru un investitor, student sau client
• Ilustrații personalizate de brand pentru produse, servicii și chiar grupuri de angajați
• GIF-uri pentru a transmite emoții sau un mic instantaneu dintr-un videoclip

Desigur, aplicabilitatea acestora va varia în funcție de tipul de prezentare, de mediul de prezentare și de context. Dar, ori de câte ori puteți, includeți-le pentru a vă prezenta ideile într-un mod antrenant și rafinat.

Sfat Kimp: Asigurați-vă că prezentarea dvs. are setările de încorporare corecte în timp ce utilizați videoclipuri și GIF-uri. Mărimea acestor elemente poate juca, de asemenea, un rol în rezultate. Deci, discutați cu echipa de proiectare pentru a vă asigura că optimizează dimensiunea în prealabil.

Kimp are atât echipe de grafică, cât și echipe video, așa că, la noi, nu trebuie să vă faceți deloc griji pentru aceste sarcini legate de coordonare. Cu un abonament Kimp Graphics+Video primești totul.

Grafica de înaltă calitate poate spori eficiența prezentării tale cu un pas rapid. Vezi doar cum se adaugă la exemplul de mai sus!

8) Calitate

Prezentările tale sunt o fereastră către imaginea mărcii tale, profesionalismul tău și efortul pe care l-ai depus în întreaga ta afacere. În special pentru prezentările pentru clienți externi, totul trebuie să fie de cea mai bună calitate.

Când utilizați design grafic și videoclipuri în prezentarea dvs., asigurați-vă că acestea sunt de înaltă calitate și dimensiuni optime. Nu doriți ca logo-ul dvs. să fie pixelat sau acel videoclip important să fie neclar când îl redați.

Chiar și pentru fonturi, dacă utilizați fonturi personalizate, asigurați-vă că echipa de proiectare le-a încorporat în prezentare, astfel încât să nu apară sughițuri mai târziu. Și dacă sunt fonturi terțe, asigurați-vă că le acordați licență pentru a evita orice probleme cu calitatea sau afișarea.

Sfat Kimp: Fiecare element de branding trebuie să fie afișat în toată gloria sa în prezentarea ta. Acesta ar putea fi un logo, o imagine de branding sau orice alt design de marketing. Asigurați-vă că design-urile dvs. sunt prietenoase cu digital înainte de a finaliza orice.

Obțineți prezentări care obțin rezultate cu un abonament Kimp

Sperăm că acest ghid v-a convins că în designul de prezentare există mai mult decât text și câteva imagini aleatorii. Fiecare element are un rol de jucat și trebuie să le valorificați la potențialul maxim.

Pentru multe companii, proiectarea prezentărilor este o afacere obișnuită. Ai nevoie de ele în contexte diferite. Dar asta nu schimbă faptul că nu vă puteți permite să petreceți eoni pentru a le proiecta pe toate. De aceea, Kimp vă oferă serviciile Kimp Graphics și Kimp Video.

Cu tarifele noastre lunare fixe de abonament, puteți crea prezentări nelimitate fără să vă faceți griji cu privire la costuri. De asemenea, putem crea șabloane personalizate pentru diferite cazuri de utilizare recurente în afacerea dvs. În acest fel, le puteți actualiza rapid și gata de funcționare după cum este necesar.

Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită astăzi și vedeți cum este să îl aveți pe Kimp ca partener de design.