Prezentarea către grupuri mari – Ce se face și ce nu

Prezentarea unor grupuri mari este cel puțin intimidantă, mai ales dacă doriți să promovați unul dintre noile dvs. produse sau sperați să aveți un fel de efect pozitiv asupra audienței dvs. Este corect să spunem că a vorbi în fața unui număr substanțial de oameni este o abilitate care trebuie perfecționată prin experiență, dar pentru mulți dintre noi prezentările sunt oportunități care nu apar prea des.

Dacă vă puteți face prezentarea cât se poate de bună, ați putea avea o influență uriașă asupra oricui, de la jurnaliști la parteneri de afaceri. Dacă nu sunteți sigur ce să includeți sau ce să evitați, iată câteva recomandări esențiale care vă vor ajuta garantat să obțineți acea prezentare extrem de importantă.

Ce să includă:

Entuziasm

Aceasta nu este o conversație și nici nu este o conversație cu un grup mic de prieteni. Prezentările sunt despre tine. Poate părea descurajantă, dar adevărul este că oamenii au ajuns să audă ceea ce ai de spus, așa că entuziasmul este esențial dacă speri să transmiți mesajul corect.

Entuziasmul demonstrează o serie de caracteristici esențiale, inclusiv încrederea și înțelegerea clară a ceea ce vorbiți. Dacă consideri că liniștea este mai mult o zonă de confort pentru tine, este vital să exersezi să fii cât mai clar și concis.

Experiența nu ar trebui să fie relaxată, așa că dacă te trezești cu mâinile în buzunare încercând cu disperare să înșiri propoziții care pur și simplu nu au niciun sens pentru jurnalistul din primul rând care arată perplex în fața laptopului său, este timpul. caută ceva mai mult entuziasm.

Profită de tehnologie

Nu trebuie să fii priceput la tehnologie pentru a realiza că prezentările moderne necesită ceva mai mult decât o voce. De fapt, prezentările vibrante, colorate și detaliate ne pot ajuta pe cei dintre noi care nu au fost înzestrați cu cele mai impunătoare caracteristici.

Sistemele clicker (cunoscute și ca sisteme de răspuns a publicului) creează o legătură extrem de importantă între audiență și vorbitor. Combinate cu prezentările PowerPoint, sistemele cu clicuri vă permit să digerați informațiile pe care le primiți de la publicul dvs. în câteva momente după ce puneți o întrebare sau căutați pentru a aduna opinii. Nu există o modalitate mai bună de a oferi publicului oportunitatea de a avea un cuvânt de spus.

De asemenea, puteți utiliza prezentatoare USB fără fir, care de obicei vin cu un indicator laser roșu. Acest lucru vă oferă libertatea de a vă deplasa în timp ce faceți prezentarea și nu trebuie să vă deplasați spre computer de fiecare dată când trebuie să comutați diapozitivele.

Și dacă prezentarea dvs. pe ecran necesită diagrame și imagini de înaltă calitate pentru a explica în continuare ideea, atunci Creately este soluția perfectă pentru dvs. Nu numai că este ușor de utilizat, dar are o colaborare în timp real, astfel încât mai multe persoane pot contribui în același timp, făcând astfel prezentarea mult mai interesantă.

Cunoaște-ți publicul

Ai putea prezenta oricui sau ai putea prezenta unui grup foarte specific de oameni. În orice caz, este important să știi exact cine este publicul tău chiar înainte de a-ți planifica prezentarea. Dacă prezentați unui grup de studenți, gândiți-vă la studiile lor specifice și la ceea ce au cea mai mare experiență în, de exemplu, tehnologie, științe ale vieții, literatură etc.

Dacă vă prezentați într-o sală plină de jurnaliști, trebuie să înțelegeți că ceea ce le spuneți este probabil să apară într-o formă de media în zilele următoare. Clienții potențiali vor trebui să li se facă publicitate, în timp ce partenerii de afaceri doresc mai mult în ceea ce privește acreditările de afaceri și potențialul produsului sau serviciului dumneavoastră.

Ajustarea abordării în timpul unei prezentări este dificilă, dar dacă demografia este atât de largă încât pur și simplu nu știi de unde să începi, ar putea fi de ajutor să primești răspunsuri de la toți cei din audiență. Acesta este un alt mod în care sistemele de clic ar putea ajuta cu adevărat prezentarea dvs.

Ce trebuie evitat:

Elemente vizuale proaste

Nu este nimic mai rău decât să demonstrezi că nu ai nici cea mai vagă idee cum să lucrezi la o prezentare digitală. Nu numai că îți pierde timp valoros de prezentare, dar îți poate chiar distrage complet publicul, deoarece se așteaptă în așteptarea a ceea ce ai de spus.

Imaginile sunt incredibil de importante, deoarece trebuie să fie ușor digerabile pentru publicul dvs., așa că nu doriți să supraaglomerați ecranul cu o multitudine de imagini. Nici nu este nimic mai rău decât să vezi o imagine cu o rezoluție slabă.

Nu citiți ecranul

Acesta este cel mai mare indicator că nu te-ai obosit să-ți amintești nimic din contextul prezentării tale, așa că este vital să nu fii surprins privind ecranul ca mijloc de a găsi ceva de spus. Tot ceea ce intenționați să acoperiți în timpul prezentării ar trebui să fie în capul dvs. și să facă parte dintr-o selecție organizată de subiecte.

Puteți evita acest lucru complet fără a avea marcatori în sus pe ecran și, în schimb, utilizând imagini sau diagrame de înaltă calitate. Vocea dvs. nu se va proiecta corect dacă începeți să utilizați ecranul, așa că este o idee bună să vă exersați prezentarea și să vedeți dacă puteți sau nu umple timpul oferit cu informații utile și substanțiale.

Mutarea în afara subiectului

Este ușor să faci asta uneori, dar trebuie să te asiguri că ești la subiect pe parcursul prezentării. Cei din audiență au venit cu unicul scop de a auzi despre un subiect foarte specific, cum ar fi lansarea unui produs. Este imposibil de spus dacă discuțiile în afara subiectului vor atrage toată lumea din audiență.

Deplasarea în afara subiectului poate include, de asemenea, bazarea pe prea multe informații de la publicul dvs. Sistemele clicker sunt cea mai bună modalitate de a prelua informații de la publicul dvs., deoarece acestea sunt discrete și legate de un subiect de actualitate, dar să întrebați audiența dacă au folosit toți Microsoft OneNote înainte ca mijloc de a crea discuții de actualitate nu este calea de urmat. .

Iată câteva alte lucruri de luat în considerare înainte de a începe prezentarea;

• Prezentările ar trebui să spună o poveste care să includă un început detaliat, mijloc și sfârșit legate de subiect
• Structurarea prezentării este esențială dacă sperați la o experiență de public care să curgă liber
• Fii cât se poate de unic și nu-ți fie teamă să-ți integrezi propriile idei
• Este o idee bună să rezumați ceea ce vorbiți, astfel încât să se poată implica și oamenii cu mai puține înțelegeri.
• Dacă lucrurile nu ies grozav, profită de Planul B pe care l-ai gândit în prealabil
• Nu vă criticați propria prezentare în timp ce se desfășoară!

Mike James este un editor de conținut pentru www.clikapad.com, un sistem de răspuns al publicului de vârf pentru PowerPoint.