7 aplicații de productivitate garantate pentru a vă face un rockstar de blogging

În ultimul an, echipa noastră de marketing a încercat prea multe aplicații de productivitate pentru a le număra și, într-un fel sau altul, majoritatea ne-au dezamăgit.

Unele erau prea complicate pentru valoarea minimă; alții nu permit niciun fel de lucru în echipă. Câteva costă prea mult și lipsa integrărilor a rupt afacerea pentru alții.

Concluzia este aceea de a crea cel mai bun conținut de blog pe care îl puteți, fără a vă pierde timpul; trebuie să fii pretențios cu centura de scule.

Dacă un tâmplar este la fel de bun ca instrumentele sale, atunci un blogger este limitat de aplicațiile pe care le utilizează. Din fericire, echipa noastră a găsit șapte exemple remarcabile care au rezistat.

7 aplicații remarcabile de productivitate pentru bloguri

În mâinile potrivite (și atunci când sunt utilizate corect), aceste aplicații de productivitate pot economisi o cantitate incomensurabilă de timp. Ele aduc, de asemenea, perspective care altfel ar fi inaccesibile – de la a afla ce este popular în nișa ta până la a te menține concentrat și a cuantifica succesul tău.

Talentul natural și abilitățile generale de scris vor reprezenta cu siguranță cea mai mare parte a eforturilor tale (instrumentele nu fac bloggerul perfect, până la urmă), dar utilizarea acestor șapte instrumente de blogging te va asigura că poți fi mai productiv și că eforturile tale devin randamentul maxim.

Să ajungem la asta.

Gramatical

Gramatica este practic darul lui Dumnezeu pentru bloggeri. Dacă nu ați auzit cumva despre asta, este o aplicație de productivitate care vă verifică ortografia și gramatica în timp ce scrieți.

Sună bine, dar de ce să nu folosești un verificator ortografic?

Ei bine, Grammarly are o extensie Chrome care vă permite să urmăriți și să verificați acuratețea scrierii dvs. pe web (în afară de câteva excepții). Indiferent dacă tastați în Facebook, Google, Slack sau Trello, nu trebuie să vă faceți niciodată griji că nu vă mai faceți griji.

Desigur, nu este în totalitate sigură. Cea mai notabilă excepție pe care Grammarly nu o poate urmări este Google Docs. Din păcate, este puțin incomod pentru cei din echipa noastră care preferă să scrie în documente înainte de a se transfera pe WordPress.

Cu toate acestea, odată în interiorul WordPress, încep verificările, anulând aproape orice neplăcere cauzată.

Nu numai asta, dar vi se primește un e-mail în fiecare săptămână care rotunjește numărul de cuvinte, numărul de greșeli și numărul de cuvinte unice folosite, comparându-l cu media săptămânală pentru restul bazei de utilizatori Grammarly.

Aceste statistici sunt perfecte pentru a te menține motivat! La sfârșitul săptămânii, poți vedea că ai fost mai activ decât 99% dintre utilizatorii Grammarly și chiar poți împărtăși statistici cu restul echipei tale într-o mini-competiție.

Amintiți-vă doar că aceste statistici nu sunt exact exacte (cu excepția cazului în care am reușit „cu adevărat” să scriu peste 200.000 de cuvinte într-o săptămână).

BuzzSumo

BuzzSumo este un instrument excelent care vă permite să căutați cel mai popular conținut fie pe un site web, fie folosind un cuvânt cheie. Sincer, nu pot număra de câte ori acest lucru ne-a salvat ascunsele și ne-a dat indicii asupra cuvintelor cheie pe care trebuie să le vizam.

De exemplu, să presupunem că doriți să vizați cuvântul cheie „procese de afaceri”. Folosind Buzzsumo, puteți căuta acel cuvânt cheie și puteți vedea care este conținutul cel mai popular și, prin urmare, să vă faceți o idee despre ce ați putea scrie pentru a obține un pic de acțiune pe rețelele sociale.

Alternativ, dacă ați vrut să postați oaspeți pentru un anumit site, dar nu erați sigur de tipurile de postări la care sunt cei mai deschiși, conectați adresa URL a blogului lor la Buzzsumo și verificați care sunt cele mai bune articole distribuite.

Sunt șanse ca propunerile cu un format sau un subiect similar să fie mai bine decât dacă ați lansa ceva din întuneric.

Există totuși o distincție fundamentală aici. BuzzSumo vă arată cele mai multe articole distribuite pe site sau în cuvântul cheie pe care îl căutați – nu vă arată cel mai înalt clasament.

Amintiți-vă – doar pentru că ați distribuit ceva mult nu înseamnă că vă va asigura locul pe prima pagină a Google și va aduce trafic recurent.

Ahrefs

După cele mai recente actualizări ale Google Keyword Planner, Ahrefs a preluat funcția principală de cercetare a cuvintelor cheie.

Acum este mult mai ușor să cauți cuvinte cheie în bloc. Exploratorul de cuvinte cheie Ahrefs sugerează variații utile fără nicio contribuție suplimentară din partea dvs. – este un câștig pentru toate, mai ales că vechiul nostru proces a folosit 3-4 aplicații diferite doar pentru a ne asigura că am generat suficiente variații pentru a acoperi toate bazele.

Conectați-vă ideea de cuvinte cheie în exploratorul de cuvinte cheie și plecați.

Exploratorul lor de site este, de asemenea, un instrument de neprețuit pentru echipa noastră, odată ce am ales un cuvânt cheie și decidem ce tip de conținut dorim să creăm. Prin introducerea adreselor URL ale site-urilor actuale de top pentru cuvântul cheie țintă în Ahrefs:

1 – Obținem o defalcare mai bună a motivelor pentru care o postare este clasată

2 – Cât de greu va fi să-l învingi

Focus@Will și Spotify

Da, da, acesta este un pic de înșelăciune, dar ambele sunt absolut neprețuite, chiar dacă cel mai bine este să le folosiți doar la un moment dat. Prin urmare, vă prezint Focus@Will și Spotify.

Este aproape imposibil să îți menții nivelul de concentrare în liniște completă în mod fiabil – creierul tău începe să stagneze, iar ideile tale se transformă în zâmbet. În același timp, știm cu toții cât de dificil este să te concentrezi pe ceva când există un zgomot neîncetat.

Focus@Will și Spotify fac o treabă grozavă de a umple aerul mort cu muzică care nu este suficient de interesantă pentru a distrage atenția și suficient de captivantă pentru a încadra sarcina la îndemână într-o lumină mai bună. Alegerea dintre ele se rezumă doar la preferințe.

Eu, de exemplu, folosesc Spotify pentru că acolo este colecția mea personală de muzică (deci am deja contul plătit). Voi căuta o listă de redare axată pe muzică (sau clasică) pe care să-l pun în fundal la începutul zilei, apoi o să mă descurc.

Pe de altă parte, Ben Mulholland preferă să folosească Focus@Will din cauza lipsei de orice altceva în afară de muzică concepută pentru concentrare - nu-i place să aibă tentația de a-și pune artiștii preferați și de a se melodia, iar Focus@Will oprește asta. prin a nu-i oferi acestuia.

Focus@Will vă permite, de asemenea, să setați cronometre și să vă urmăriți productivitatea la sfârșitul fiecărei sesiuni. Aplicația creează un grafic în timp, care este de neprețuit pentru a vă arăta momentul ideal al zilei pentru a finaliza lucrurile.

Pomello

Pomello este o aplicație simplă care poate fi redusă la un instrument de urmărire a timpului care utilizează o variație a tehnicii Pomodoro.

Cronometrul se află în partea din față a desktopului, bifând ușor și sunând la sfârșitul fiecărei sesiuni. Sună destul de banal, nu?

Ei bine, integrarea lui Pomello cu Trello este locul în care lucrurile devin interesante.

Conectându-l cu contul tău Trello, poți:

1 – Atribuiți timpul pe care îl urmăriți cărților Trello

2- Când se termină o sesiune (fie prin expirarea temporizatorului, fie de către dvs., terminând-o manual), puteți muta cardul Trello în diferite coloane din interfața Pomello.

În plus, fiecare card pe care urmăriți timpul primește o roșie drăguță pe ea, ceea ce este drăguț.

Trello

Trello este o bestie a unei aplicații de management de proiect și, fără ea, echipa noastră ar fi căzut probabil în dezordine cu mult timp în urmă.

Funcționează pe un sistem de panouri, coloane și carduri. Gândiți-vă la fiecare tablă ca la o nouă placă de plută pe perete, fiecare coloană ca un grup pentru sarcinile dvs. și fiecare cartonaș ca o sarcină.

De exemplu, avem un panou „Articole de blog”, care este separat de panoul nostru „Postare oaspeți” și de toate panourile noastre personale. Apoi, în „Articole de blog”, avem coloane pentru „Idei”, „Lucrare în curs”, „Revizuire nevoi” și multe altele. În cele din urmă, cardurile din coloane conțin câte o singură postare fiecare.

Aceasta înseamnă că puteți:

• Creați un card în „Idei” și oferiți câteva detalii despre el
• Când scrieți postarea, mutați-o în „WIP”
• Și treceți la „Necesită revizuire” când postarea este gata pentru verificarea/aprobarea de către colegi

Așadar, acestea sunt aplicațiile de productivitate pentru blogging fără de care echipa noastră nu ar putea trăi – ce zici de tine? Aveți și altele care sunt vitale pentru propria dvs. abordare? Cum le folosești?

Anunță-mă în comentariile de mai jos!

___

Autorul invitat Benjamin Brandall este un scriitor la process.st și writerzone.net. A apărut pe TechCrunch, The Next Web și FastCompany.