12 trucuri de productivitate pentru antreprenori

Richard Branson, Mark Zuckerberg, Elon Musk...

Nu este romantic să fii antreprenor astăzi? Tipii aceia par să iasă din sertarul de sus al visătorilor a căror misiune este să ne facă bine. Viețile lor arată ca niște basme și ne inspiră să urmăm o cale similară.

Dar nu totul în grădină este roz.

Partea urâtă a acelui basm se ascunde în spatele perdelei. Este că, pentru majoritatea antreprenorilor, viața este copleșitoare și stresantă. Conducerea oamenilor, luarea deciziilor, gestionarea o mulțime de sarcini și responsabilități – listele zilnice de lucruri de făcut ale oamenilor de afaceri de succes sunt atât de lungi cât brațul cuiva.

Antreprenoriatul necesită o sarcină masivă de muncă și ar trebui să fii super productiv pentru a trece peste asta. Nu e de mirare că tone de cărți și articole motivaționale consideră productivitatea un cod al succesului. Orice resursă care se respectă are de datoria lor să împărtășească sfaturi, instrumente, foi de cheat sau hack-uri de productivitate pentru antreprenori.

Dar câtă productivitate este suficientă? Cum pot antreprenorii să lucreze ca Billy-ho și să nu înnebunească?

Pentru a deveni (de fapt!) productivi, ei ar trebui să posede o calitate precum rezistența . Cei care nu au rezistență, vin vești proaste pentru tine: epuizarea, stresul sau chiar depresia vor scurta cursul eforturilor tale de productivitate.

Iată o listă de sugestii practice sau hack-uri de productivitate pentru antreprenorii care doresc să se mențină bine sub muncă intensă.

1) Schimbați perspectiva

„Nu există nimic bun sau rău, dar gândirea face să fie așa.”

- William Shakespeare

Răspunde la întrebarea „Cum merg lucrurile la serviciu?” Este de la sine înțeles că afacerile ar putea fi puțin tulburi și aveți multe probleme dificile de rezolvat, dar există întotdeauna două răspunsuri la această întrebare:

• "La naiba! Aproape că sunt în timp cu totul. Nu mă pot descurca, atâtea sarcini, atâtea proiecte...”

• „Ei bine, lucrurile merg greu, multe proiecte depind de munca mea, dar încerc să gestionez prioritățile și să fac față tuturor.”

Vezi diferenta?

Luați timpul greu ca o provocare, nu ca pedeapsă. Perspectiva contează și orice criză este chiar acel moment în care poți deveni mai inteligent, mai puternic și, prin urmare, mai productiv.

2) Mergi cu instinctul tău

Majoritatea antreprenorilor fac aceeași greșeală atunci când se confruntă cu dificultăți – dezactivează sensibilitatea față de sine. După cum spune Hugh Beaulac, startuper-ul din spatele MC2, „Încerc să ignor durerea și să merg mai departe”. Nu e de mirare că o astfel de abordare duce la altceva decât la productivitate.

Nu ignora mesajele pe care corpul și creierul tău le transmit, deoarece interioritatea pozitivă este un coechipier puternic al fiecărui antreprenor.

Pentru a merge cu instinctul tău, ar trebui să:

• înțelege ce te motivează la locul de muncă;
• afla ce activitati iti dau energia sa mergi mai departe;
• sunt de acord că unii oameni sunt vampiri energetici și îi evită, concentrându-se pe partenerii de afaceri și investitorii care inspiră lucruri pozitive.

3) Învață să iei măsuri drastice

O doză mare de probleme îi prinde pe antreprenori care se joacă în siguranță și se tem să ia măsuri drastice. Dar trebuie să le iei mai devreme sau mai târziu; în caz contrar, te vei îneca în îndatoriri și responsabilități care pot duce la epuizare completă și epuizare, precum și consecințe fatale pentru afacerea ta.

4) Îmbunătățiți-vă abilitățile

Un semn distinctiv al antreprenorilor de succes – ei nu se opresc niciodată să învețe. Citesc cărți profesionale, participă la conferințe și seminarii, își îmbunătățesc abilitățile ori de câte ori pot și ascultă sfaturile colegilor. Sună contra-intuitiv, dar cu cât faci mai mult efort pentru auto-dezvoltare, cu atât devii mai productiv specialist.

Pentru că știi să lucrezi inteligent, nu din greu.

5) Utilizați instrumente vizuale

Pentru a rămâne productiv, nu ignora tehnologia creativă. Instrumentele vizuale ajută nu numai în afaceri, ci și în management.

Utilizați și desenați hărți mentale pentru brainstorming, organizare și revizuire a informațiilor. Încercați-le pentru a vă planifica ziua sau întâlnirea de afaceri pentru a o face mai eficientă. Prin vizualizarea gândurilor și intențiilor, îmbunătățești memoria deoarece creierul uman stochează informații în tipare, nu liniar.

Astfel, diagramele de flux pot ajuta antreprenorii să ia decizii și să rezolve probleme, iar diagramele Gantt permit urmărirea rezultatelor proiectelor de afaceri pentru a le analiza pentru o performanță mai bună.

Nu ignora un instrument vizual, cum ar fi listele de școală veche: aspectul fizic al scrisului de mână face minuni pentru productivitate. Este mai probabil să finalizați o sarcină dacă ați scris-o în prealabil.

6) Traieste un stil de viata sanatos

Pentru a fi productiv, trebuie să te simți proaspăt. La urma urmei, antreprenorii sunt doar oameni; și nicio afacere nu va reuși dacă este condusă de o persoană care nu are grijă de propria ei sănătate. Așadar, nu da cu piciorul pe drum când vine vorba de condiția ta fizică. Faceți din rutina dvs. de lucru un stil de viață sănătos: mergeți la sală, uitați de fast-food, dormiți bine și rămâneți activ.

7) Viața mai întâi, munca după

Ce rost are antreprenoriatul productiv dacă viața personală se strică? Ai vreun motiv să te afli în lume dacă nimeni nu te așteaptă acasă?

Atunci când gestionați o afacere, nu uitați de echilibrul dintre viața profesională și viața privată. Fă tot posibilul pentru a găsi timp pentru prieteni și familie și nu ignora activitățile care nu au legătură cu antreprenoriatul tău.

8) Înțelege-ți ritmul de viață

Cu toții avem un ceas interior personal. Unele lucrează mai bine dimineața, altele au productivitate maximă noaptea. Învață-ți ritmul de viață și organizează-ți un program în consecință.

9) Respectați-vă timpul

Și învață-i și pe angajați să o respecte. În caz contrar, riști să te transformi într-un antreprenor cu totul, ocupat ca o albină să gestioneze totul singur.

Recomandări:

• Evită întâlnirile de afaceri în care angajații se pot descurca fără tine.
• Nu gestionați sarcini, fără a avea legătură directă cu îndatoririle dvs.
• Nu mai fi dl drăguț care îi ajută pe colegi la fiecare fleac.

10) Eșecuri = Experiență

„Până la vârsta de paisprezece ani, cuiul din peretele meu nu ar mai suporta greutatea slipurilor de respingere puse în țeapă pe el. Am înlocuit cuiul cu un vârf și am continuat să scriu.”

Dacă Stephen King ar plânge și ar renunța după respingerile primite de la edituri, cu greu ar deveni autorul cu bestselleruri pe care îl cunoaștem cu toții astăzi. Așadar, schimbă-ți perspectiva despre eșecurile și greșelile pe care le faci. Lasă-le să fie o așa-zisă școală a vieții, alias experiența care te va ajuta în eforturile ulterioare.

11) Construiți relații cu angajații

Antreprenoriatul presupune lucrul și petrecerea timpului cu mulți oameni, fiecare cu opinii, inteligență și experiență diferite. Conflictele sunt inevitabile, chiar dacă este vorba doar de relații profesionale. Învață să le minimizezi și să îmbunătățești colaborarea în echipă la birou: emoțiile pozitive inspiră și încurajează productivitatea.

12) Nu ezitați să ventilați

Antreprenoriatul este stresant. Îți dă jos sănătatea și energia, provocând un colaps nervos. Pentru a antrena rezistența și a deveni mai productiv, învață să sari peste emoțiile negative și să te relaxezi.

Cum?

• Ascultă muzică liniștită
• Deseneaza imagini. (De ce nu, până la urmă?)
• Scrieți un jurnal.
• Organizează-ți biroul pentru creșterea afacerii.
• Practicați gândirea pozitivă.

Hack-uri de productivitate pentru rezultate mai bune

Luați în considerare aceste hack-uri de productivitate imediat ce decideți să organizați un program de lucru pentru rezultate mai bune. În loc să te chinui cu ce alte tehnici să stăpânești pentru o productivitate super duper, acordă atenție rezistenței și echilibrului dintre muncă și viață. Fără sănătate și armonie cu sine – fără eficiență în afaceri.

Despre autor:

Lesley Vos creează conținut pentru publicații despre afaceri, carieră și scriere productivă. Ea crede că nu este niciodată târziu pentru creșterea personală și este deschisă la crearea de rețele pe Twitter.