12 instrumente de productivitate pentru scriitori de conținut independenți

Dacă sunteți un scriitor de conținut independent , productivitatea este un aspect important de luat în considerare. Cu cât poți produce mai mult conținut, cu atât poți câștiga mai mulți bani.

Cum pot fi cel mai productiv în proiectele freelance de scriere de conținut ?

Gândul trebuie să fi trecut prin minte de multe ori.

Veți găsi răspunsurile dvs. chiar aici, deoarece acest articol discută unele dintre cele mai bune instrumente de productivitate pentru scriitorii de conținut independenți.

De ce ai nevoie de ele?

Fie pentru a ține evidența timpului pentru responsabilitatea personală sau pentru a comunica orele facturabile pentru a fi plătite, un scriitor independent este sub presiune constantă pentru a gestiona multe lucruri deodată.

Pentru a găsi echilibrul potrivit între libertate și stabilitate, aveți nevoie de aceste instrumente pentru a vă gestiona munca de zi cu zi și pentru a vă menține concentrat.

În acest articol, vă vom prezenta instrumente de productivitate pe care, în calitate de redactor de conținut independent, ar trebui să vă gândiți cu siguranță să le verificați.

Să începem!

1. luni.com

Dacă ești un scriitor independent, atunci știi că a rămâne organizat și pe deasupra muncii tale poate fi o provocare. Dar cu monday.com, puteți urmări cu ușurință proiectele, termenele limită și facturile, toate într-un singur loc.

Monday.com este un instrument online de gestionare a proiectelor care vă permite să creați spațiu de lucru personalizat pentru fiecare dintre clienții dvs. În fiecare spațiu de lucru, puteți crea proiecte, puteți stabili termene limită și puteți atribui sarcini membrilor echipei. De asemenea, puteți încărca fișiere și documente, facilitând păstrarea tuturor informațiilor despre proiect într-un singur loc.

În plus, monday.com oferă o varietate de funcții care îl fac ideal pentru scriitorii independenți. De exemplu, funcția „Facturi” vă permite să creați și să trimiteți cu ușurință facturi către clienți. Și cu funcția „Foile de pontaj”, vă puteți urmări orele lucrate la fiecare proiect.

Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a vă eficientiza afacerea de scris independent, atunci monday.com merită cu siguranță verificat.

Beneficii:

• Management complet de proiect dintr-un singur tablou de bord
• Managementul sarcinilor și termenul limită
• Managementul fluxului de lucru
• CRM de vânzări și managementul clienților

2. Bonsai

Dacă sunteți un scriitor independent, Bonsai vă poate ajuta să vă gestionați afacerea și să vă urmăriți clientela. Acest software facilitează urmărirea plăților, facturilor și proiectelor. De asemenea, vă permite să vă gestionați timpul prin stabilirea unor termene limită și urmărirea progresului dvs.

Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a vă eficientiza afacerea de scris independent, Bonsai merită cu siguranță luat în considerare. Acest software vă ajută să rămâneți organizat și eficient, ceea ce va duce în cele din urmă la mai mult succes.

Acest software vă ajută să vă gestionați facturile și să urmăriți cine vă datorează bani. De asemenea, puteți configura plăți recurente, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la trimiterea manuală a facturilor în fiecare lună.

Beneficii:

• Ține evidența clientelei și a plăților
• Vă ajută să vă gestionați timpul
• Vă permite să stabiliți termene limită și să urmăriți progresul
• Ușurează gestionarea facturilor

3. Comutare

Dacă doriți să vă sporiți productivitatea ca scriitor de conținut independent , Toggl este un loc perfect pentru a începe. Nu aveți nevoie de experiență sau expertiză anterioară pentru a utiliza acest dispozitiv eficient de urmărire a timpului.

În funcție de durata proiectului, vă ajută să construiți sarcini și să încărcați o listă de responsabilități sub acestea. Prin împărțirea orelor pe proiecte și clienți, vă va ajuta să estimați cât valorează timpul dvs. De asemenea, puteți aloca rate facturabile proiectelor dvs.

Ce se întâmplă dacă de fapt uiți să-ți urmărești timpul?

Cea mai bună caracteristică a acestui instrument este că butonul Toggl și aplicațiile desktop Toggl vă vor aduce un memento ori de câte ori nu urmăriți. De asemenea, va detecta timpul de inactivitate dacă uitați cumva oprirea cronometrului.

Beneficii:

• Oferiți vizualizare a datelor utile pentru a verifica profitabilitatea sarcinilor.
• Toate datele dvs. sunt sincronizate cu aplicația Toggl Mobile, aplicația desktop și browserul.
• Vă permite să integrați mai mult de 100 de aplicații pentru mai puține distrageri.

4. RescueTime

Căutați o aplicație care să vă arate cum vă petreceți timpul online?

RescueTime monitorizează și stochează timpul petrecut pentru fiecare sarcină pe care o setați, cum ar fi e-mailurile, rețelele sociale și scrisul. Este locul în care puteți prelua mai mult control asupra productivității.

Să spunem doar că dacă îți creezi un obiectiv pe care îl vei petrece doar o oră pe zi pentru e-mailuri și o jumătate de oră pe Facebook, te va anunța după ce ai lucrat o anumită perioadă de timp la aceste sarcini. În plus, pentru a evita distragerile, controlează site-ul web pe care ai voie să îl accesezi.

Beneficii:

• Acest instrument puternic de gestionare a timpului poate fi folosit și de o echipă.
• De asemenea, puteți adăuga urmărire offline cu un singur clic.
• Vă permite să integrați aplicațiile preferate.

5. În timp util

Un alt instrument similar care funcționează prin urmărirea a tot ceea ce faceți în timpul zilei și apoi oferindu-vă un rezumat, astfel încât să vă puteți schimba și consolida gestionarea timpului.

De încredere a peste 5000 de clienți din întreaga lume, Timely elimină nevoia de a reseta cronologia, deoarece întreaga urmărire a timpului este luată din mâinile tale. Acest lucru vă ajută, de asemenea, să vizualizați și să programați resursele proiectului care vă vor permite să vedeți cât timp ați petrecut portofoliului dvs. de clienți.

Cea mai bună caracteristică a acestui instrument este că se conectează cu fiecare aplicație de lucru populară, cum ar fi Trello și Asana, care ar adăuga mai multe funcții la lista sa.

Beneficii:

• Datele dvs. urmărite sunt păstrate complet în siguranță împotriva oricăror intervenții terțe.
• De asemenea, vă permite să activați urmărirea locației pentru a obține un raport detaliat al zilei.
• Tablourile de bord în timp real și programarea sincronizată mențin munca în echipă vizibilă.

6. Trello

Trello a fost cu siguranță asistentul pe care și-l dorește orice freelancer. De la generarea tuturor ideilor pe care ați dori să le construiți în viitor pentru a oferi acces la un panou dedicat unde vă puteți coordona și prioritiza munca, Trello este un instrument de redactare de conținut obligatoriu.

Prin atașarea anexelor, a termenelor limită, a listelor de verificare, a comentariilor sau a cardului dvs. Trello, puteți vedea rapid toate detaliile dintr-o privire.

Nu numai că este ideal pentru un freelancer solo, ci și dacă aștepți cu nerăbdare să lucrezi într-o echipă.

Beneficii:

• Cu ajutorul lui Butler, puteți elibera puterea automatizării și puteți elimina sarcinile obositoare din lista de sarcini.
• Vă permite să integrați toate aplicațiile de lucru direct în fluxul de lucru.
• Puteți codifica cu culori sarcinile în funcție de starea lor.

De asemenea, dacă doriți să verificați instrumente similare precum Trello, iată o listă cu cele mai bune alternative la Trello.

7. Asana

Fiecare freelancer se luptă să-și mențină sarcinile în ordine. Asana este una dintre cele mai bune resurse de planificare de pe internet pentru a vă organiza și aranja munca într-un mod care este cel mai potrivit pentru dvs.

Asana dezvoltă planuri vizuale de proiect pentru a vedea cum fiecare pas mapează timpul suplimentar pentru a elimina blocajele și pentru a îmbunătăți productivitatea.

Pentru Freelance Content Writer, Asana va acționa ca o alternativă la e-mail, deoarece puteți cere clientului dvs. să comunice și să schimbe toate documentele esențiale într-o singură locație.

Dacă vă ocupați de un proiect cu mai multe pagini, ați dori ca acest sistem de management eficient să evite erorile și lipsa documentelor importante.

Beneficii:

• Pentru a vă urmări toată munca într-un singur loc, Asana vă permite să integrați toate celelalte aplicații esențiale.
• Puteți utiliza procese repetabile pentru a automatiza proiecte recurente.
• Vă trimite notificări pe e-mail și pe telefon pentru a evita pierderea termenelor limită.

De asemenea, aici este o recenzie detaliată a Asana, iar dacă doriți să aflați despre software similar ca Asana, iată o listă de alternative de top la Asana.

8. Recolta

În afaceri de un deceniu, Harvest valorifică puterea urmăririi timpului pentru a face mai ușor ca niciodată să obțineți răspunsuri la problemele de productivitate.

În ceea ce privește accesibilitatea, Harvest este un câștigător simplu, promițând să ofere o urmărire ușoară și rapidă a timpului pe laptop, iPhone, Android și chiar pe Apple Watch. Este foarte impresionant!

Fișa de pontaj a lui Harvest nu numai că vă ajută, ci și permite echipei să gestioneze timpul mai eficient. În plus, actualizările vizuale intuitive din foaia de pontaj vă vor asigura că sunteți pe drumul cel bun pentru proiectele dvs.

Acest lucru nu se termină aici, deoarece vă permite, de asemenea, să transformați timpul facturabil în facturi profesionale și să le trimiteți direct clientului dvs.

Beneficii:

• Harvest funcționează uimitor de bine cu toate celelalte aplicații cu integrare perfectă.
• Harvest vă permite să vedeți timpul echipei dvs. cu o privire rapidă.
• Editarea ușoară a greșelilor de urmărire a timpului și a mementourilor automate face ca Harvest să merite fiecare bănuț.

9. Focus Booster

Așa cum sugerează și numele, Focus Booster, bazat pe „tehnica Pomodoro”, vă ajută să vă îndepliniți sarcinile în timp ce luați pauze regulate. Pentru a îmbunătăți productivitatea, tabloul de bord vă va arăta progresul care vă va ajuta să vă pregătiți mai bine în viitor.

Acest instrument simplu de urmărire a timpului vă permite să vă concentrați asupra sarcinii dvs. și să o finalizați la timp. În plus, dacă aveți o întrerupere inevitabil, Focus Booster vă permite să salvați sesiunea incompletă.

Fără a crea agitație, foile de pontaj sunt create automat.

Beneficii:

• Nu numai că vă permite să partajați rapoartele de timp, ci și să creați facturi pentru acestea.
• Vă puteți personaliza cu ușurință preferințele de timp în funcție de fluxul de lucru.
• Este disponibil pe Windows, Mac, online și mobil.

10. Timpul Doctor

Un alt remediu pentru obiceiurile de pierdere a timpului, Time Doctor este mai mult decât un simplu instrument de urmărire a timpului de la distanță. Pentru a vedea ce se face pe parcursul zilei, creează un rezumat al timpului petrecut pentru fiecare proiect și client.

Pentru a lucra mai inteligent, creează foi de pontaj fără întreruperi pe care le puteți gestiona. Dacă găsiți o eroare, puteți edita cu ușurință ora manual. Funcția de management de proiect și bugetare a acestui instrument vă permite să analizați rapoartele de proiect pentru a vedea ce necesită cel mai mult timp și pentru a vă îmbunătăți eficiența la fiecare nivel.

Mai mult decât atât, dacă ați ieșit din pistă, alertele de distragere a atenției vă vor veni în ajutor.

Beneficii:

• Capturile de ecran ale ecranelor computerului utilizatorilor sunt luate la fiecare câteva minute pentru a arăta că aceștia funcționează.
• De la desktopuri, extensii Chrome la telefoane mobile, puteți utiliza acest instrument pe toate dispozitivele.
• De asemenea, vă permite să integrați peste 32 de aplicații de lucru populare.

11. Ulise

Ulise se poate dovedi a fi o binecuvântare pentru fiecare scriitor de conținut independent care lucrează pe Mac, iPad și iPhone. De fapt, este prima lor alegere în majoritatea cazurilor.

Cu o interfață curată, fără distracție, Ulysses oferă o suită completă de instrumente organizatorice pentru a păstra tot ce scrieți într-un singur loc. Mai mult, iCloud ajută la sincronizarea întregii lucrări pe toate dispozitivele conectate.

În plus, funcția de export versatilă a lui Ulysses vă permite să exportați fișierele în diferite formate.

Beneficii:

• Pentru a avea o experiență frumoasă și concentrată, Ulysses vă oferă un loc de muncă personalizabil.
• Vă permite să căutați proiectele dorite prin diferite filtre de căutare.
• Pentru a fi și mai productiv, vă permite să vă stabiliți obiective de scriere și vă ajută să vă urmăriți progresul.

12. Ayoa

Cunoscut anterior ca Droptask, Ayoa nu este cu siguranță un jucător nou pe piață. De fapt, Ayoa are toate caracteristicile posibile care vă vor ajuta să vă livrați munca la timp.

Ayoa a reușit să se impună drept unul dintre cele mai bune instrumente pentru a vă coordona sarcinile zilnice. Nu numai că te face mai eficient, aducând responsabilitate în munca ta, dar ajută și să colaborezi cu ceilalți și să te conectezi la rețelele sociale.

Funcția Hărți Mintale de la Ayoa te încurajează să fii cel mai bun, deoarece te ajută să-ți explorezi cele mai bune idei cu o ușurință de neegalat.

Beneficii:

• Se sincronizează perfect cu Google, Evernote și alte aplicații populare.
• Pentru a vă concentra asupra progresului, vă va actualiza cu procentul de progres pentru a informa cât de aproape este o sarcină de finalizare.
• De asemenea, oferă o mulțime de panouri vizuale din care să alegeți.

Concluzie

Deși nu puteți utiliza toate instrumentele enumerate mai sus, trebuie să alegeți instrumentul potrivit care ar funcționa pentru dvs. și să vă creșteți productivitatea.

Nimeni nu înțelege proverbul „Timpul este bani” decât scriitorul de conținut independent și, în funcție de tipul de proiecte la care vei lucra, aceste instrumente te vor menține cât mai productiv cu timpul tău.