Ciclul de viață al proiectului | # 13 Începeți cu managementul de proiect

Fiecare proiect durează pe o perioadă bine definită. Indiferent de metodologia sa de lucru, acesta trece prin diverse faze identificabile. În ce faze constă ciclul de viață al proiectului? Citiți mai departe pentru a afla!

Ciclul de viață al proiectului – cuprins:

1. Introducere
2. Care este ciclul de viață al proiectului?
3. Fazele ciclului de viață al proiectului
4. Cursul ciclului
5. rezumat

Introducere

Nu este ușor să vorbim despre dimensiunea de timp a proiectelor. Nu numai pentru că, conform raportului PMI 2021, până la 45% dintre ei au nevoie de timpi prelungiți pentru a-și atinge obiectivele. De asemenea, pentru că nu există o schemă universală de faze sau etape consecutive cu care să descriem fiecare proiect.

Prin urmare, astăzi vom lua în considerare modul în care un astfel de proiect se dezvoltă în timp. Vom răspunde la întrebarea care este ciclul de viață al proiectului. De asemenea, vom analiza modul în care ritmul de livrare a rezultatelor și metodologia aleasă – agilă sau în cascadă numită și predictivă – se raportează la ciclul de viață al proiectului.

Care este ciclul de viață al proiectului?

Ciclul de viață se desfășoară de la începutul până la sfârșitul unui proiect și constă în etape care conduc în cele din urmă la livrarea valorii de afaceri către părțile interesate. PMBOK îl definește astfel:

„Seria de faze prin care trece un proiect de la început până la finalizare.”

Proiectele care adoptă metodologii agile și lean, de obicei, nu folosesc conceptele ciclului de viață al proiectului și fazele sau etapele acestuia. Practicanții agile le consideră dificil de definit și pur și simplu greu de manevrat. Cu toate acestea, astfel de faze există încă în proiectele care adoptă metode agile. Putem identifica cu ușurință fazele. De exemplu, prin revizuirea documentației unui proiect finalizat sau a analizelor disponibile prin software-ul de management al proiectelor, se poate vedea când sarcinile etichetate ca „execuție” și „testare” au început să domine proiectul. Pe baza duratei sau a costului acestor faze, puteți trage concluzii interesante pentru viitor.

Cu toate acestea, ciclul de viață al proiectului joacă un rol mult mai mare în modelul în cascadă. Apoi, este util pentru munca în curs, deoarece permite o planificare mai precisă pe termen lung. Distingerea fazelor ciclului de viață al unui proiect poate facilita semnificativ, de asemenea, crearea unui program și, în consecință, implementarea eficientă și în timp util a proiectului.

Fazele ciclului de viață al proiectului

Etapele ciclului de viață al proiectului se pot succeda în secvențe diferite. Potrivit PMBOK, cele cheie sunt:

• Faza de inițiere – aici, cel mai important lucru este să verificăm fezabilitatea proiectului și aprobarea acestuia de către părțile interesate cheie.
• Faza de planificare – se concentrează în primul rând pe colectarea de date, instrumente și echipa de proiect.
• Faza de implementare – în timpul căreia este creat produsul sau serviciul care este scopul proiectului.
• Faza de testare – in care rezultatul proiectului este analizat pentru calitatea executiei si supus unui control final de catre echipa si client
• Faza de implementare – produsul sau serviciul este testat în mediul țintă și, în funcție de tipul de proiect, comercializat sau eventual instalat la sediul clientului
• Închiderea proiectului – echipa trage concluzii din implementarea proiectului și aplicațiile viitoare ale cunoștințelor acumulate, iar documentația proiectului este arhivată.

Fiecare fază poate avea criterii de ieșire specifice. Proiectul trebuie să îndeplinească aceste condiții pentru a trece la următoarea fază. Totuși, în ciclul de viață al proiectului, fazele nu se succed întotdeauna o singură dată.

Cursul ciclului

Cursul ciclului poate fi liniar. Apoi faze succesive urmează una după alta. Cu toate acestea, în multe cazuri, faza de inițiere este urmată în mod repetat de planificare, execuție și testare și chiar implementare inițială. Acest lucru se datorează faptului că ciclicitatea etapelor de viață a proiectului depinde de:

• natura rezultatelor proiectului – în funcție de standardele industriei, de exemplu, de câte ori și de către cine este testat produsul înainte de implementarea finală, ceea ce este ușor de imaginat folosind exemplul lansării de produse cosmetice, medicamente sau software ,
• metodologia – în cascadă sau agilă, unde factorul care influențează repetabilitatea pașilor va fi cât de inovator este rezultatul și modul în care este colaborarea cu părțile interesate;
• ritmul de a oferi rezultate

Ritmul de livrare a rezultatelor poate fi limitat la o livrare unică atunci când scopul proiectului este crearea unui produs specific sau realizarea unui serviciu unic. Poate fi, de asemenea, ciclic, ca în cazul software-ului sau serviciului îmbunătățit și actualizat efectuat la intervale regulate. Livrarea poate consta, de asemenea, din mai multe componente nu atât de strâns legate. De exemplu, atunci când scopul unui proiect este de a revitaliza un parc, acesta poate consta în sarcini la fel de diverse precum:

• analiza vegetaţiei existente
• recunoașterea nevoilor comunității locale
• plantari de copaci
• delimitarea căilor
• instalarea iluminatului

În acest caz, pentru fiecare dintre aceste faze, va fi necesar să parcurgeți aproape întregul ciclu – de la planificare până la implementare.

rezumat

Ciclul de viață al proiectului este o serie de etape consecutive care pot avea loc o singură dată sau pot forma bucle care se repetă de mai multe ori. Ele conduc în cele din urmă la livrarea valorii afacerii, adică la realizarea scopului proiectului și încep întotdeauna cu inițierea proiectului.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Metode de management de proiect
5. Tipuri de proiecte
6. 4 exemple de proiecte
7. Prioritizarea proiectelor
8. Domenii de activitate a proiectului
9. Definiția succesului în managementul proiectelor
10. De ce să folosiți software de management de proiect?
11. Cum să alegi cel mai bun software de management de proiect?
12. Prezentare generală a software-ului de management de proiect
13. Ciclul de viață al proiectului